公文中字体字号与数字的正确用法
绝世美人儿
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2021年02月01日 16:16
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公文中字体字号与数字的正确用法
第一，公文写作对字体字号的要求：
< br>我国现行党政机关公文所使用的字体字号，
总的要求是要做到统一规范，
无论是正文部分 还
是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。
《党< br>政机关公文格式》
中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。
其总的 原
则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用
3
号仿宋体字。特定情况可以作适当调 整。
”
有特殊说明的包括：
公文标题使用
2
号 小标宋体字；
发文机关标志推荐使用小标宋体字，
字号由发文机关以醒目、
美观、庄重 为原则酌定；
份号用
3
号阿拉伯数字；
密级和紧急程度用
3
号黑体字；签发人用
3
号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用
3
号楷体字标识 签发人姓名；抄送机关、印发机关
和印发日期用
4
号仿宋体字。
第二，数字的正确用法：
一，公文中结构层次序数的规范性要求：
结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。它的使用是否规范、正确，直接关系到
公文的条理 是否清楚，外在结构是否合理。关于这一问题，
《党政机关公文格式》中作了明
确规定：
“文中结构层次序数依次可以用“一、
”
“
（一）
”
“
1
．
”
“
(1)
”标注；一般第一层用黑
体字、第二层用楷体 字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
”这种结构层次序数标识方法，
可以使人清楚地看出一篇 公文大的层次及里面所包含的小层次，
便于把握公文的脉络，
从而
为准确地理解和办理 公文打好基础。在具体使用时，需要注意把握如下几点：
(1)
要准确，不要写错。 第一层次“一”之后应是顿号，第二层“
（一）
”之后不加任何标点
符号，第三层“< br>1
”之后应是下点号即小圆点，第四层“
(1)
”之后也不加任何标点符号。实
践中常见的诸如“
（一）
、
”
“
1
、
”< br>“
(1)
、
”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“
（一）”
“
1
．
”
“
(1)
”
。
(2)
要适度，不要过细。公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个< br>层次，
一般而言即已够用。因此，应当尽可能地控制在四层以内。
实践中有些公文所使用 的
诸如“①”
、
“
1
）
”
，甚至
A
、
B
、
C
、
D
之类的层次序数均为不妥。公文中使用的结 构层次序
数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。
(3)
要有序，不要越级。公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，
一般而言不能越 级套用。因此，实践中所见的诸如“
（一）
、
(1)
”之类的表述，是不合规 范
的。但如果一篇公文的结构层次只有两层，则第一层用“一、
”
，第二层既可以使用 “
（一）
”
，
也可以使用“
1
．
”
。
(4)
要合格，不要旁骛。是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽 可能
地不用诸如“首先”
、
“其次”
、
“再次”
，
“第一”
、
“第二”
、
“第三”
，
“此其一”
、< br>“此其二”
、
“此其三”之类的结构层次序数表示法。
二，表示比例关系的数字的正确表达：
公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题 ，
撰写时要注意讲求规范。
例如降低到过去的
70%
，是指过去为
1 00
，现在为
70;
提高到过去的
130%
，是指过去为
1 00
，现在为
130
，现在
比过去提高了
30;
比过去提高 了
80010
，是指过去为
100
，现在为
180;
比过去 降低
80%
，是
指过去为
100
，现在为
20;
由 过去的
60%
提高到
80%
，是指过去和现在两者的基数均为
100
，
过去为
60
，现在为
80;
由过去的
80%降低到
60%
，是指过去和现在的基数均为
100
，过去为
80
，现在为
60
。
三，
“零”和“点”的规范表达：
“零”和“点”在公文中经常用于表示事 物的数量。应当注意的是，凡用汉字并加位数词的
数字，除年份可用“零”外，其他应一律用“零”。如“二零一二年”
；但“二百零三公里”
，