英语精选作文书信格式范文格式
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英文书信一般由以下六部分组成:
信
头、
信内地址、
称呼、
正文、
结尾、签名。英语精选作文书信格式范文格式,一起来看看。
5.1.1
信头(H
eading
)
信头是指发信人的地址和日期,<
/p>
通常写在第一页的右上角。
行首
可以齐头
写,
也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:
门牌号、
街道、城市、省(州)
、邮编、国名,最
后写发信日期。私人信件一
般只写寄信日期即可。例如:
123
T
ianhe
R
oad
T
ianhe
D
istrict
G
uangzhou 510620
G
uangdong
P
rovince
P
.
R
.
C
.
J
an.
8, 20XX
5.1.2
信内地址(I
nside
A
ddress
)
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,
在私人信件中,
这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,
格式与寄信人地址一样。<
/p>
5.1.3
称呼(S
alutati
on
)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地
址下面
1
⑵行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒
号。
1
在私人信件中可直呼收信人
的名字,
但公务信件中一定要写收信人的
姓。大部分信件在称呼
前加“D
ear
”
。如:
D
ear
P
rofessor/
P
rof.
B
ergen:
D
ear
D
r.
J
ohnson,
对不相识的人可按性别称呼:
D
ear
S
ir:
或D
ear
M
adam:
D
ear
L
adies
。
假如不知收信人的性别则可用D
ear
S
ir or
M
adam:
5.1.4
正文(B
ody of
L
etter
)
正文是书信的主体。
与中文信件不同
的是,
英文书信的正文的开
头不是先写一些问候语,
再阐明写信的目的,
而是直接说明写信人的
身份及
写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以须
要的解释或说明。英文书信
陈述目的时,应该直截了当,意思明确,
层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通
常被称为起首语。一般说来,
人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,
即先将对方来信的
日期、
主习题加以简单描述,
以便使对方一看便知该信是答复哪一封
信的。假如是第一次给别
人写信,也可用开头语作须要的自我介绍,
并表明自己写信的主要目的。
5.1.5
结尾礼词(C
omplimentary
C
lose
)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结
尾套语写在签名上面一行,
第一个字母要大写,
套语结尾后面要
加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
2