“特此通知”的用法和技巧
感想的意思-
“特此通知”的用法和技巧
通知是
《
党政机关公文处理工作条例》
中规定的
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个法定文种之一，它的制作和处理一直为人们津津乐道，在
使用过程中也常常出现这
样那样的问题。近日，笔者应邀到
一单位去作有关公文写作与处理的讲座，在翻阅该单位
历年
的《文件汇编》时，发现每一份通知的末尾都有一个“特此
通知”
。那么，该做法是否正确呢？如果欠妥或者不正确又
该怎
么做呢？
一、标注“特此通知”的目的和意义
“特此通知”与“此令”
“此告”
“请批示”
“特此函达”
“望即函复”
“特此通告”
“特此批复”
“请认真贯彻执行”
“以
上意见如无不妥，请批转
各地区执行”等同属结束用语。应
用文中的结束用语有两种：一种是没有实际意义的，比
如书
信中跟“此致”连用的“敬礼”
，就只是一个敬辞
;
一种是有
实际意义的，比如公文中的结束语，
或用以表达愿望，或用
以提出要求，或用以重申强调。
通知中
使用
“特此通知”
这一结束语，
一般有
以下作用：
一是表示重视。发文机关在阐述完正文内容后，郑重其
事地以“特此通知”结束全文，表明所通知事项十分重要，
发文机关十
分重视
;
同时也是公文庄重性、
严肃性
的体现。
二
是表示强调。
《现代汉语词
典》对“特此”的解释是“公文、
书信用语，
表示为某件事特别
在这里通知、
公告、
奉告等等”
。
通知以“特此通知”作结，不仅表明发文机关很重视，也有
提请收文
对象予以特别关注，认真贯彻落实通知事项之意。
三是行文结构的需要。公文的结尾
，要求简明扼要，意
尽即止，并注意与开头相呼应。而使用约定俗成、形式固定
的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常
见形式。有了
“特此通知”
，通知就算是有了一个“尾”
，文
本从结构上也就完整了。
二、
“特此通知”使用中的常
见问题<
/p>
“特此通知”在实际公文活动中的使用，主要存在以下
问题：一是滥用
。就像笔者所见到的那个单位，每一份通知
都用“特此通知”
，
这里边极少数可能是恰当的，大多数可
能是多余的。二是位置错误。有的置于正文之后下
一段的顶
格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的
甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。三是标点使用
不当。
< br>“特此通知”后到底用不用标点符号，学术界争论很
大、莫衷一是，这造成了实际
使用中的严重混乱：有的用标
点，有的不用标点
;
有的用句号，有的用感叹号
;
有的甚至用
黑体加以突出。
三、
“特此通知”的正确使用
那么，
“特此通知”到底该如何使用呢？这里需要弄清
楚下面几个问题
。
<
/p>
一是在什么情况下需要使用，在什么情况下不需要使
用。
简短明了、
精炼准确，
这是公文写作的基本要求
。
因此，
“特此通知”的使用应遵循这样一条原则：能不用就不
用，
能少用就少用。一般来说，下面几种情况不需要使用“特此
通知”
。
1.
印转类通知中一般不用。这里主
要是指批转、转发文
件的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲
究开门见山、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：
国
务
院
关于印发《国务院工作规则》的通知国发〔
< br>2013
〕
16
号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机
构：
《国务院工作规则》已经
2013<
/p>
年
3
月
20
日召开的国务
院第
1
次全体会议通过，现予印发。
国务院
2013
年
3
月<
/p>
23
日
2.<
/p>
正文开头已经写明了
“现将……情况通知如下：
< br>”
的一
般不用。这主要是为了避免前后重复，同时也为了
使行文显
得简短精要，收到文约而事丰的效果。通知中有这种情况的
占绝大多数，所以绝大多数通知不用写特定结束语。例如：
《国务院办公厅关于继续
做好房地产市场调控工作的通知》
（国办发〔
2013
〕
17
号）因为开头有“为继续做好今年房地<
/p>
产市场调控工作，促进房地产市场平稳健康发展，经国务院