英文商务信函自我介绍
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英文商务信函自我介绍
篇一：英语商务信函
商务信函
businessletter
英文信头写法
heading
信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通
信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的
是为了方便
收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方
式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢
将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的
右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意
为信头留出足
够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的
右上方。
如果信函的长度超过两页，
那么从第
2
页开始就不再需
要信头了，
只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循
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从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需<
/p>
正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但
行中间
该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名
称之间不加标点，但是在城市与国家
名称之间必须用逗号分
开。
英文信函编号写法
Referencenumber
如果信函上有编号，收件人和发件
人都能快速了解所指
的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式
“
Re:xxx
”
，
例如
,Re:Invoice12345
或
Re
:YourletterdatedJanuary20,20XX
。
< br>
一种比较常用的形式“<
/p>
Yourref:xxx,ourref:xxx
”
，提
供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名
缩写和部门代号等。例如一封由我方
Juttabrawn
< br>起草，由
hughJohnDavies
录入的信函编号
为“
ourref:Jb/hJD
”
英文日期写法
Date
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有
重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.
“年”应完全写出，如
20XX
，不能简写成
06
；
2.
在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出
来；<
/p>
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3.<
/p>
书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；
英式信函日期按日、月、年的顺序
，且中间没有逗号，
如：
12July20XX
；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间
加逗号，如：
July12
，
20XX
。
第五讲：英文信内地址写法
Insideaddress
由于不同国家书写地址的习惯不同
，收件人地址应按照
对方公司信纸中的信头书写，
切勿擅自更改
。
写国际地址时，
不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的
信函，要在信
内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
ne
＆
co
.
，
Ltd.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司中某职位：
Themanager
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司某人：
rown
eaglepressInc.
66martinsLane
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Londonec3V7bh
英文请某人注意行写法
Attention/Attn.
请某人注意行（
< br>Attention
，缩写：
Attn.
）用于写信人
在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。
Atten
tion
位于信内地址下空一行，加上底线；写法分
英式和美式
两种，例如：
chiller
（英式）
，
Attention:chiller
（美式）
。
使用
Attention
时，
因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼
（
salutation
）
为
Dearsirs,
（英式）
和
g
entlemen
（美式）
。
英文称呼写法
salutation
如果信是写给公司的，
并没有直接的
联系人，
称呼应为：
“
Dearsir
s,
”
（英式）或
“
gen
tlemen:
”
（美式）
。在不能确
定收信人性别的情况
下，还可以使用
TowhomItmayc
oncern
或
Dearsirormadam
。
在写信给特定的组织时，更愿意使用
Dearmem
ber,Dearcustomer,
和
DearhumanR
esourcesmanager
这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用
< br>Dearmissbrown
，
。
Dear
纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系
密切的
朋友时，用
Dear
或
mydear
再加上表示亲属关系的称呼或直
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称其名。例如：
mydearfat
her
，
DearTom
等。
英文主题写法
subject
书写
subject
能便于收件人迅速了解信的主要内容。一
般来说如果信内有
Referencenumber
，
就不一定再写
subject
。
subject
位于
salutation
下空一行。
一般有三种书写形<
/p>
式：直接书写、
subject:
和
Re:
。为了突出还可以加底线、
加粗、全
大写等，例如：
InVoIce12345Re:Invoice12345
subject:Invoice12345
英文信正文写法
body
正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不
仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。
在商业界人
们通常用
5
个
c
来衡量一封信函的好坏：
conciseness(
简洁
)
、
clarity(
明了
)
、
correctness
(
正确
)
、
c
ompleteness(
完整
)
、<
/p>
courtesy(
礼貌
)
。
,
As
wementionedinourpreviousquotation,thepr(:
英文
商务信函自我介
绍
)ater
ialpriceisaverycruci
alelementforourcost
accounting,wearecompelledtoshift
thisris
etoourcustomers.
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