招生宣传和生源发动工作实施方案
前倨后恭-
环境设计学院
2011
招生宣传和生源发动工作
实施方案
招生工作事关学校可持续发展,在学校的整个工作中
占有非常重要的地位。近年
高考总体生源减少,三本院校招生的竞争更加激烈,也更加凸
显招生宣传工作的重要
性和必要性。面对严峻的形势,环境设计学院
2011
招生工作的指导思想是以科学发
展观为统领,抢抓
机遇,全面推进招生宣传工作。基本原则是实行“一个中心,两个
依靠”。“一个中心”
就是以做好招生宣传工作为中心;“两个依靠”,一是依靠学
院教职工的主人翁意识和责
任意识,充分发挥教职工的积极性和创造性;二是依靠制
定行之有效、操作性强的招生工
作制度,把握宣传重点和宣传时机,形成积极合理、
针对性强且行之有效的招生宣传工作
机制。为积极做好
2011
招生宣传和生源发动工
作,特制订本方案。
环境设计学院
2011
年招生计划与生源市场分析
环境设计学院
2011
年招生计划为:环艺
7
个本科班、
3
个专科班
,园林专业
3
个本科
班,风景园林
p>
3
个本科班,共计
16
个班。
2011
年招生人数与
20
10
年持平。根据我院在校
学生情况分析,生源地辐射了全国绝
大部分省市,包括河北、山西、内蒙、江苏、浙江、安
徽、福建、江西、山东、河南、湖
北、湖南、广东、广西、重庆市、四川、贵州、云南、陕
西、甘肃、新疆。从近三年的招
生情况看,环艺本科的大部分生源来自湖北,
08
年武汉市
p>
生源
107
人,
0
9
年
157
人,
10
年
66
人;环艺专科
08
年在湖北招生
69
人
,
09
年
126
人,
10
年
157
< br>人。由此可见湖北省是我院招生宣传工作的重中之重。除湖北外,生源大省还有
江
西、河南、湖南、内蒙、河北等地。
一.学院内部的宣传发动和制度政策制定
(一)成立学院招生宣传工作领导小组,召开招生宣传工作会议。
为加强对环境设计学院招生宣传工作的领导,我院设立招生宣传工作领导小组,
负责研究、协调和处理招生期间有关重大问题。立即召开全院招生工作会议,让全院
教职
工了解今年的招生形势,高度重视,全员参与,相互配合,上下联动,齐心协力
支持招生
工作,同时明确学院招生宣传工作的责任制度和奖励政策。
(二)设计印制招生宣传资料。
(三)建立片区招生宣传责任制度。
将我省所辖地市分为
6
个重点招生宣传区域,
< br>由学院选拔人员配合学校招生工作
部门,经过专门的招生形势分析和政策培训后,
分成
6
个招生宣传工作小组分赴各个
片
区进行宣传。划分小组时,要灵活考虑小组成员的籍贯和社会关系等有利于工作的
因素。
各小组实行招生宣传责任制度,以近三年我院注册学生地域分布的平均比例为
基数,将招
生计划分配到各小组,招生结束后,按照各地域实际报到注册人数对各小
组进行评比考核
,对超额完成招生任务的小组学校给予一定的精神和物质奖励。
(四)建立教职工个人招生责任制度。
为完成招生计划,全校教职工都要承担招生责任。每名教职工每年分配
1
个名额
招生任务。学校按每报到注册
1
名学生
800
元的标准向所推荐教职工进行奖励。年
底
由学校以系部为单位总结公布完成招生任务情况并兑现奖励。
(五)建立学生招生奖励政策。
以系
部为单位,动员全院在校学生通过各种社会关系组织生源。发动的生源必须
填报我校为第
一志愿,以实际报到缴费注册为准,学校按每报到注册
1
名学生
800
元
的标准向有关学生个人进行奖
励。
(六)建立新生入学奖励政策。
为吸引更多高分考生报考我院各专业,
在当年第一志愿报考我校
并实际缴费报到
注册的新生中,遴选出环艺、园林、风景园林三个专业中分数分别排在前
十名的学生
进行奖励。待新生入学工作完成后,对符合条件的艺术类排在前五名的学生每
人一次
性奖励
5000
元;分别排在六
到十名的学生每人一次性奖励
3000
元。
(七)加强招生宣传队伍建设。
队伍建设是做好招生宣传工作的基础。选拔一批素质好、能力强、有责任心、甘
于奉献
的人员组成相对稳定的招生宣传队伍,在交通、通讯、生活补贴等方面给予适
当的补助,
便于发挥和调动招生工作人员的积极性和创造性,逐步形成相对稳定的长
效工作机制。<
/p>
二.对外宣传的步骤和手段
(一)我院招生宣传工作分两个阶段实施。
< br>从
5
月到
6
月初为第一阶段,重点在学校而不是画室与培训班。根据以往艺术类
考生情况分析,
对画室与培训班的宣传工作应作为招生宣传的最初阶段,
即联考
之前。
目前考生在完成专业考试之后基本已回到学校,参加文化课复习准备高考。此阶段
特
点是考生精力主要集中在学习上,往往是高考结束后,才会有时间把精力和目光投向<
/p>
高校,思考自己的高考志愿。根据调查,考生了解高校的途径主要有高校校园网、有
关志愿填报指导书籍、高校招生章程等宣传资料、老师家长亲戚朋友的介绍、招生咨
询会、
来人来电咨询等。
我们应该根据考生的信息
来源渠道,
着力搭建招生宣传平台,
扩大宣传的覆盖面,形成优
势互补、浑然一体的综合效应,使了解学校的考生更多,
影响填报志愿的考生范围更广。
而在此阶段对学生填报志愿最具影响力的人是学校的
老师,因此
我院应该将生源集中的学校作为我们进行招生宣传的重点,进行点对点的
宣传,重点利用
熟悉的社会关系,深入相关的高中联络发动一批高中老师、班主任或
相关人员支持我院的
招生;从
6
月初到
8
< br>月下旬为第二阶段,应进行全方位的宣传,
充分利用报纸、网络、招生咨询会、校
园开放日等一系列平台扩大学校影响,吸引考
生对我院的关注。
(二)招生宣传工作方式
1
、注重宣传的全方位。要宣传当年的招生形势、招生政策和录取规则,宣传环
境设计学院教学的内涵、特色、地位和作用等。
2
、强化宣传的针对性。在宣传中突出考生和考生家长关心的热点问题,如办学
< br>性质、办学类型、专业设置、收费标准和就业前景等,将考生与家长所有会关心的问
题提炼为“招生宣传
30
问”。
<
/p>
3
、精心选择宣传的途径和时机。善于运用各种途径的传播优势和
把握最佳时机。
4
、突出不同阶段的
宣传主渠道。省招生考试院编写的填报志愿指南是考生填报
志愿的重要参考资料,几乎是
人手一本,影响力巨大,必须高度重视。在武汉晚报等
发行量大的报纸等媒体发布招生广
告,覆盖面大,可以持续较长时间。尤其是在招生
数量分布排名前几名的地方媒体上加大
广告投入,以稳定生源。
5
、在“全
员”上抓发动。有必要动员学院各部门特别是教学工作部门投入到这
项工作中去,保证有
数量充足的宣传队伍,包括教师队伍和学生队伍,并明确相关部
门的招生工作目标责任。
6
、在“载体”上出新招、创造性地
制作考生喜闻乐见的信息载体,顺应考生的
接受心理,走个性化宣传之路。举办“校园开
放日”,接送市内艺术类生源学校领导、
教师和考生到我院参观,了解我院教学质量和教
学成果。
7
、在“细微”处求完美、
宣传工作日程安排要明确,招生咨询规划要详细,人
员安排要周密,宣传材料要齐全,信
息传递要准确。
(三)利用教职工和在校学生的社会关系进行宣传。
充分发掘教职工和在校学生在全省各地的社会关系资源,联系相关的老师、同学
< br>等特别是担任高中班主任的社会关系,
有重点、
有针对性
的到各地高中进行重点宣传,
努力形成一传十,十传百的连锁效应。通过辅导员对注册学
生基本情况调查了解,对
生源相对集中的生源学校进行摸底,并获得准确的学校领导或美
术教师信息,作为宣
传对象。
(四)参加各地招生办组织的专场招生咨询会。
这种方式可以集中宣传,便于考生了解情况,吸引考生。每年的
7
月全省各地会
组织一系列的招生咨询会,这是集中面对面宣传学校、吸引生
源的良好平台和主要渠
道。
由各个招生宣传工作小组分赴各地参
加现场招生宣传咨询会,
发放招生宣传资料,
细心解答学生的疑
问,扩大学校对考生的吸引力,切实增强宣传效果。
(五)通过网络媒体进行大力宣传。