纸质版变成电子版
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办公室——教你如何把纸质版变成电子版
教你如何将纸质版变成电子版最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报
怨，
说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，
什么粗活都是让我们
做，
这不，
昨天又拿了
10
几页的文件
拿来，叫他打成电子版，他说都快变成打字工具了，我听之后既
为他感到同情，同时教给
他一个简单的方法，可以轻松将打印
稿变成电子版，我想以后
对
大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些纸质版或文件通过扫描仪扫到电脑上去，<
/p>
一般单位都有扫描仪，
如果没有
也没关系
，用数码相机拍也行，拍成图片放到
WORD
里面去，不过在些
之前，你还得装
一下
WORD
自带的组件，
03
和
07
的都行。点开始
-
程序
-
控制面板
-
添加
/
删除程序，找到
O
ffice-
修改
找到
Microsoft Office Document
Imaging
这个组件，
Microsoft
Office Document
Imaging Writer
点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“
Microso
ft
Office/
Microsoft
Office
工具
/Microsoft Office Document
Scanning
”即可开始扫描。
提示
:Office
2003
默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插
入
Office2003
的光盘进行安装。
< br>
由于是文字扫描通常我们选择
“黑白模式”
，
点击扫描，
开
始调用扫
描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”
，建议分辨率为
300dpi
。
扫
描完毕后回将图片自动调入
Office
2003
种另外一个组件“
Microsoft
Office
Document
Imaging
”中。
点击工具栏中的“使用
OCR
识别文字”按
键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下
“将文本发送到
Word
”按键即可将识别出来的文字转换到
Word
中去了。如果你要获取部
分文字，只需要用鼠
标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到
Word
”就将
选中区域的文字发送到
Word
中
了。
此软件还有一小技巧：通过改变选
项里的
OCR
语言，可以更准确的提取文字。例如图片里
为全英文，把
OCR
语言改为“英语”可以确
保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的
可能是乱码～
还有：
应该说，
PDF
文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，
实在是
麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用
Pri
nt
Screen
截取画面到画图板，再回粘到
word
中，够白了：
（最近连做几份商务标书，从
Honeywell
本部获取的业绩资料全部是英文版的
PDF
，为了不再被折磨，花费了一个晚上的
时间研究
PDF
和
Word
文件的转换，
找到下面
2
种方法，
出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，
共享下：
）
1
、实现工具：
Office
2003
中自带的
Microsoft Office
Document Imaging
应用情景：
目前国外很多软件的支持
信息都使用
PDF
方式进行发布，
如果
没有
Adobe Reader
，