高效工作的时间管理的方法
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高效工作的时间管理的方法
篇一:十大高效时间管理方法
管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。
一般的时间管理理论是
写机会,最紧急得事情。若要消除时间杀手,您一定要厘清工
作的重
点:把工作重点拟出来,然後作出抉择。通常自己就是时间杀手,要
设法控制自己。
时间管理就是用技巧、
技术和工具帮助人们完成工作,
实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,
而是更有效的运用时间。
时间管
理的目的除了要决定你该做些什
么事情之外,
另一个很重要的目的也
是决定什么事情不应该做;
时间管理不是完全的掌控,
而是降低变动
性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,
做为一种提醒
与指引。
在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。
时间管理第一大关键是设立明确的目标
成功等于目标,
< br>时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你
想要实现的目标;你必须把今年度
4
到
10
个目
标写出来,找出一个
核心目标,
并依次排列重要性,
然后依照你的目标设定一些详细的计
划,你的关键就是依照计划进行。
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第二个
时间管理的关键是你要列一张总清单,
把今年所要做的每
一件事
情都列出来,并进行目标切割
1
、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些
事情;
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p>
、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有
突发事
件而更改目标的情形便及时调整过来;
3
、每一个星期天,把下周要完成的
每件事列出来;
4
、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
第三个时间管理的关键是
20
:
80
定律
用你
80%
的时间来做
20%
最重要的事情,因此你一定要了解,对
你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力
的。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做
哪些事情
?
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都
是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天
处理这些事情时
,
表示你时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做
最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而
一般人
都是做紧急但不重要的事。
你必须学会如何把重要的事情变得
很
紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到
1
小时的”
不被干扰”时间
假如你能有一个小时完全不
受任何人干扰,
自己关在自己的房间
里面,思考一些事情,或是
做一些你认为最重要的事情。这一个小时
可以抵过你一天的工作效率,
< br>甚至有时候这一小时比你三天工作的效
率还要好。
第五个时间管理的关键是要和你的
价值观相吻合,
不可以互相矛
盾
<
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你一定
要确立你个人的价值观,
假如价值观不明确,
你就很难知
道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管
理
的重点不在管理时间,
而在于如何分配时间。
你永远没有时间做
每
件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,
到底哪几件事情是对你最有效
率的,列下来,分配时间做它做好
。
第七个时间管理的关键要充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授
权的事情,
把它们写下来,
然
后开始找
人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,
那段时间都做纸上作业;
假如你是在思考,
用一段
时间只作思考;
打电话的话,
最好把电话累积到某一时间一次<
/p>
把它打完。
当你重复做一件事情时,
你会
熟能生巧,
效率一定会提高。
第九个时间管理的关键:做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,
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把它详细地记录下来,
每天从刷牙
开始,洗
澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜
访客户的时间,把每天花的时
间一一记录下来,做了哪些事,你会发
现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你
才有办法改变。
第十个时间管理的关键:
时间大于金钱,
用你的金
钱去换取别人
的成功经验,一定要跟顶尖人士学习
千万要仔细选择,你所接触的
对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一
个投资成功者、投资大
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师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,
你是不
是就浓缩了四百年的经验
?
就
像我向罗杰斯、
克罗投资大师以及各行
业的世界第一学习,
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一下就拥有了数百年的成功经验,
就像武侠小说
中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。
你一定要确立你个人的价值观,<
/p>
假如价值观不明确,
你就很难知
道什么对
你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管
理的重点不在管理时间,
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而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每
件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
篇二:准确的时间管理方法为您提高工作效率
准确的时间管理方法为您提高工作效率
王呓:培训师
经济师
咨询顾问
管理学硕士
多年
IT
通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业
人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任
浙江
才纳人力资源集团。
连续八年培训行业经验,
专注于打造两大核心职业能力——优秀
的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。
你的时间非常宝贵,
不应该被无谓浪费。
而效率则是完成所有任
务的关键。
如果能贯彻执行上面这几点
,
你会发现自己会用比原来的
多的时间完成同一件工作。当然,
同时你感受的压力也会小得多呢。
对于创业企业而言,有两样资源是最缺乏的,一是金钱,二是
时
间。只要项目好,金钱可以用投资人的支票解决,但每天
24
个小时
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