时间管理工具有哪些工具可以记录我们积累的时间
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时间管理工具——有哪些工具可以记录我们积累的时间?
从
2011
年起,我接触了时间管理。之所以关注这个领
域,是因
为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学
习,工作中完全提不起劲头,单位安排给
我做的事情是能拖
就拖,每天过的都很混沌,除了上班要朝九晚五,下班回家
后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的
时候还常常配一
瓶啤酒,一份馋嘴辣鸭脖,完全是啤酒和炸
鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时,才发现过去的
几年居然过的
如此苍白,非常急于弥补。一方面是想快速充电,一方面是
想把过去浪费的时光都找回来。当时的直觉认为,学习时间
管理是可以拯救我的
。之后很长一段时间都用来找各种时间
管理的书籍来读,前后不下
10
本;搜索并关注微博上时间
管理很有心得的前辈,随时刷
新他们都在做什么;投资各类
时间管理的网络、现场课程,参加了不下
< br>5
场。在经过一段
疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方
法、工具后,终于对
于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着
也无法存储,我并不认为时间是可以去管理的,能够管理和
改变的只不过
是每个人的时间消费方式,市面上有很多书
籍、
课程,
介绍的理论、
方法也都不尽相同,
作为个人来讲
,
追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决
方案
。
跟学习任何一种技能一样,
我经历了加法期,
优化期,
.
.
减法期,经
过无数实验之后筛选下一些经典工具供大家参
考。
1
、时间记账:想知道每天
24
小时花在了什么地方
吗?
有一款手机软件:
Atimelogger
可以帮到你。下载后,有意
识的记录了
1
天。在《奇特的一生》一书中讲述了历史上的
神人,柳比歇夫一生的故事。
我们可以看到这个人一生中不
仅做了大量的事情,还把每件事情的相应时间开销都记录在
案,可以说一生都在坚持记录一本强大的时间账本。我们普
通人
其实不需要刻意做到这一点,只需要体验
Atimelogger
一天,从
24
小时时间记录中来了解自己日常习惯将时间都<
/p>
分配到什么事情上。基本上记录的结果会令人大吃一惊,因
为大部
分的时间都被我们浪费在没有任何成果的琐事上了。
我曾经使用记账软件长达
6
年,可并没有产生记账的快乐和
变得更加富有,
所以我停止了记账。我深知这款软件无需长
期使用,
就像记账软
件再怎么记录支出,
钱还是要花出去的。
2
、集中精力:我最初做事比较杂乱,基本上是东一榔头,
西一棒槌,一天下来,什么
事儿都留个尾巴,这么下去可不
行啊。之后很快接触到了番茄工作法,是指人在单位时间
最
长可以保持精力集中的时间开展工作,每
25
分钟休息
5
分
钟,来回切换模
式。让大脑短暂集中精力后再进行休息,一
天中来回重复这个轮回。我使用的是宜家
p>
9.9
款厨房倒计时
器。这样每当想做一件
事情的时候,就打开闹钟,要求自己
一听到滴滴滴的响声,就开始行动起来,专注于这一
件事,
.
.
争取在
25
分钟内做完。用了几次,发现这款番茄钟只适合
在
家使用,如果在单位用,特别容易影响到周围的同事。经
过寻找,我又发现了
2
款简洁易用的手机版番茄钟。手机版
最大的好处
是统计时间一丝不苟,而且可以设置成静音模
式。一是
focu
s
time
。二是学霸拯救地球,这款最大的特色
是可以像玩
RPG
游戏一样,每使用一个
25
分钟番茄钟的同
时,还能让主角小白打小妖
怪,增加经验值,积累一定数值
后还能获得更高级武器等等。非常适合喜欢游戏化学习的
朋
友们。
3
、时间统计说起时间统计,
自然要提到一本启蒙性
读本——《一万小时天才理论》
,读完后
我有种相知恨晚的
感觉,马上牢记了
10000
小时天才理论。这本书让我开始相
信,
任何人只要发起
一个项目,
每天投入时间,
有导师协助,
经过
1
万小时的努力后,谁都可以成为一名天才。很多天才<
/p>
从小坚持作一件事,下国际象棋、弹钢琴、踢足球等,每年
投入<
/p>
1000
小时,要
10
< br>年完成。一些目标更明确、更刻苦的
人,
比如彭萦,
p>
她专注
MBTI
、
写作、
创业,
每天积累
9
小时,
每年
3000
多小时
,要花
3
年实现
3
个项目下的
10000
小时
积累。
最初的时间记录清单(不咋科学版)
2012
年
4
月,我
写下了人生的
101
个长中短期目标。
2013
年年初,尝
试用
excel
表格记录为了
101<
/p>
个目标所付出的时间。因为最初我
没有领悟到其中的含义,没按实
际发生统计,只填了每一个
事项下发生的频次、估算每次平均投入时间,得出合计,实<
/p>
.