(完整版)职场高效沟通案例分析
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精选沟通案例分析
案例一:不会沟通,从同事到冤家
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小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,
前
一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人
面前指桑骂槐,对
跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个
老客户。
起初,
小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一
赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所
遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。
在一段时间里,
同
事小李对他的态度大有改变,
这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题
了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不
是一个好办法,更重要的应该是多沟通。<
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小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,
才让他对自己的态度变得这么恶劣,
他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问
问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之
类的。任何一个人都不喜欢与人结怨
的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通
而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实
,找主管来说明一些事情,不能说方
法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门
主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚
持“对事不对人”,主管做事也过于
草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间
的矛盾。正确的做法
是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样
做的
结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真
诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中
完全可以避免发生的误会
和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解
前些日
子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把
小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了
一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱
吗?
晚上,
大姐打电话来询问我最近的情况,
小狗在我接电话的时候叫起来,
大姐在电话里一听到有狗
在叫
,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针……
同样是
对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,
在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么
麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
案例点评:
看来,
同样的一件事物,
不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的
。在我们日常的谈话与沟通
当中也是同样的。
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当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反
映,
对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通
的效率与效果。
同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我
们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真
正用“心”去沟通。
案例三:张丹峰的苦恼
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张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。
张丹峰一上任,
就对制造
部门进改造。张丹峰发现生产现场的
数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国
公司的生产报表,张
丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
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每天早上,
所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,
张丹峰很高兴,
认为他拿到了生产的
第一手数
据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报
< br>表的数据都是随意填写上去的。
为了这
件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到
一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通
.
案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操
作工人,很难理解张丹峰的目的,
因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好
好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的
高度不一样,单纯的强调、开会,效果
是不明显的。
站在工人的角度去理解,
虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,
可以有利于改善,
但这距离他们
比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检
查,工人们才知道认真填写报表。
在沟通中,不要简单地认为
所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的
模式,要用
听得懂的“语言”与别人沟通!
案例四:研发部的梁经理
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研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,
不管是
专业能力还是管理绩效,
都
获得大家肯定。在他的缜密规划之下
,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门
主管李副总发现,
梁经理到研发部以来,
几乎每天加班。
他经常第
2
天来看到梁经理电子邮
件的发送时间是前一天晚上
10
点多,
接着甚至又看到当天早上
7
点多发送的另一封邮件
。
这个部门下班时
总是梁经理最晚离开,上班时第
1
个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少
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跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
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李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得
好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是
以电子邮件交代部属工作。他的属下除
非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当
面报告或讨论。对其它
同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
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但是,
最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。
李副总发觉,梁经理的部属对部门逐
渐没有向心力,除了不配合加班,
还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也
不会像梁经理刚到
研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都
是
公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一
处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,
可能对工作以外的事就没
有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,
李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他
到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经
理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟
然是用电
话谈。
陈经理
笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。
陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯
着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得
让别人觉
得自己过于热情。
了解这
些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希
望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟
通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例点评:
很多管
理者都忽视了沟通的重要性,
而是一味地强调工作效率。
实际上
,
面对面沟通所花的些许时
间成本,绝对能让沟通大为增进。<
/p>
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会
提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语
:
作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,
与
内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的
沟通技巧。希望大
家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运
用,提高沟通的能力。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员:
主管:营销部主管马林
下属:营销员小刘
案例情景:
小刘刚办完一个业务回到
公司,就被主管马林叫到了他的办公室。
“
< br>小刘哇,今天业务办得顺利吗?
”
“
非常顺利,马主管,
”
小刘兴奋
的说,
“
我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他
们了解到我
们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因
此很顺利就把公司的机器,
推销出去一百台。
”
“
不错,
”
马林赞许的说,
“
但是,你完全了解了客户的情况了吗
,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部
的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果
他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那
家公司的情况真的完全调查清
楚了吗?
”
“
调查清楚了呀,
”
小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望
的表情,
“
我是先在网上了解到他们需要供货
< br>的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出< /p>
去的呀!
”
“
别激动嘛,小刘,
”
马林讪讪地说,<
/p>
“
我只是出于对你的关心才多问几句的。
”
“
关心?
”
小刘不满道,
“
你是对我不放心才对
吧!
”
案例分析:
1
、
谁的错误?
很明显主管马林做错了,
关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根
本,
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不容任何人怀疑的,
因此产生了冲突,
影响
了双方的心情,
不利于工作的开展。
如果把下属进行分类,
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按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低
能力低意愿
的四种类型。
对于高能力
高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看