(完整版)职场高效沟通案例分析

温柔似野鬼°
503次浏览
2021年02月11日 09:04
最佳经验
本文由作者推荐

-

2021年2月11日发(作者:除下吊带前)


精选沟通案例分析



































































案例一:不会沟通,从同事到冤家








小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是, 前


一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人 面前指桑骂槐,对


跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个 老客户。








起初, 小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一


赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。







案例点评:







小贾所 遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。


在一段时间里,


同 事小李对他的态度大有改变,


这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题 了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不


是一个好办法,更重要的应该是多沟通。< /p>







小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会, 才让他对自己的态度变得这么恶劣,


他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问 问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之


类的。任何一个人都不喜欢与人结怨 的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通


而消失了。







但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实 ,找主管来说明一些事情,不能说方


法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门 主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚


持“对事不对人”,主管做事也过于 草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间


的矛盾。正确的做法 是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样


做的 结果肯定会好得多。



我们每一个人都应该学会主动地沟通,真 诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中


完全可以避免发生的误会 和矛盾。
































































案例二:同样的事物,不同的理解







前些日 子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把


小狗买了下来带回家去。







晚上给二姐打电话,告诉她我买了 一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱


吗?






晚上,


大姐打电话来询问我最近的情况,


小狗在我接电话的时候叫起来,


大姐在电话里一听到有狗


在叫 ,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针……







同样是 对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,


在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么


麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。







案例点评:







看来,


同样的一件事物,


不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的 。在我们日常的谈话与沟通


当中也是同样的。







当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反 映,


对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通 的效率与效果。



同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我 们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真


正用“心”去沟通。










































































案例三:张丹峰的苦恼








张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。


张丹峰一上任,


就对制造


部门进改造。张丹峰发现生产现场的 数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国


公司的生产报表,张 丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。







每天早上,


所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,


张丹峰很高兴,


认为他拿到了生产的


第一手数 据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报

< br>表的数据都是随意填写上去的。







为了这 件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到


一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通


.







案例点评:








张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操 作工人,很难理解张丹峰的目的,


因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好 好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的


高度不一样,单纯的强调、开会,效果 是不明显的。







站在工人的角度去理解,


虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,


可以有利于改善,


但这距离他们


比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。







后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检 查,工人们才知道认真填写报表。



在沟通中,不要简单地认为 所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的


模式,要用 听得懂的“语言”与别人沟通!



































































案例四:研发部的梁经理







< /p>


研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,


不管是 专业能力还是管理绩效,



获得大家肯定。在他的缜密规划之下 ,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。







部门 主管李副总发现,


梁经理到研发部以来,


几乎每天加班。


他经常第


2


天来看到梁经理电子邮

< p>
件的发送时间是前一天晚上


10


点多,

< p>
接着甚至又看到当天早上


7


点多发送的另一封邮件 。


这个部门下班时


总是梁经理最晚离开,上班时第


1


个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少


跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。

< br>



李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得 好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是


以电子邮件交代部属工作。他的属下除 非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当


面报告或讨论。对其它 同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。







但是,


最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。


李副总发觉,梁经理的部属对部门逐


渐没有向心力,除了不配合加班, 还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也


不会像梁经理刚到 研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都


是 公事公办的味道居多。







李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一 处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,


可能对工作以外的事就没 有多花心思。李副总也就没再多问。







这天, 李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他


到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经


理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟 然是用电


话谈。







陈经理 笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。


陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯


着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得 让别人觉


得自己过于热情。







了解这 些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希


望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟


通绝对会让工作进行顺畅许多。







案例点评:







很多管 理者都忽视了沟通的重要性,


而是一味地强调工作效率。


实际上 ,


面对面沟通所花的些许时


间成本,绝对能让沟通大为增进。< /p>



沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会 提高,忽视沟通,工作效率势必下降。







结束语 :


作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力, 与


内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的 沟通技巧。希望大


家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运 用,提高沟通的能力。





企业沟通交流案例:经理与下属案例二



案例涉及人员:



主管:营销部主管马林



下属:营销员小刘



案例情景:



小刘刚办完一个业务回到 公司,就被主管马林叫到了他的办公室。



< br>小刘哇,今天业务办得顺利吗?




非常顺利,马主管,



小刘兴奋 的说,



我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他 们了解到我


们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因 此很顺利就把公司的机器,


推销出去一百台。





不错,



马林赞许的说,



但是,你完全了解了客户的情况了吗 ,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部


的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果 他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那


家公司的情况真的完全调查清 楚了吗?





调查清楚了呀,



小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望 的表情,



我是先在网上了解到他们需要供货

< br>的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出< /p>


去的呀!





别激动嘛,小刘,



马林讪讪地说,< /p>



我只是出于对你的关心才多问几句的。





关心?



小刘不满道,



你是对我不放心才对 吧!




案例分析:



1




谁的错误?



很明显主管马林做错了, 关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根


本,


不容任何人怀疑的,


因此产生了冲突,


影响 了双方的心情,


不利于工作的开展。


如果把下属进行分类,


按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低 能力低意愿


的四种类型。



对于高能力 高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看

-


-


-


-


-


-


-


-