学习公文写作的八种方法

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2021年02月11日 13:17
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2021年2月11日发(作者:可爱的反义词是什么)


学习公文写作的八种方法










如何学习公文写作,


可从广义和狭义两个角度来说。


从广义的角度说,


它 涉及到人的综合素


质的提高,包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭 义的角度说,则是就


写作谈写作,重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大 话题,需要从多角度、


多层次去研究,


本文不拟讨论:


后者则相对集中而单纯,


本文主要从这个角度谈八种具体方


法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。




一、循序渐进



任何事物都有一个由量变到质变的过程,


学习公文写作也不可能一蹴而就。


倘若想一锨掘出


口深井,


一锤打成把镰刀,


一口吃成个胖子,


那是绝不现实的。


正确的 态度和策略应该是循


序渐进,


由易到难,


慢慢积累,


逐步实现由不会写到会写的转变。


一是可以先从通 知、


公告、


大事记等相对来说内容单一、


结构简单、


篇幅短小的文体学起,


逐步向工作意见、


工作规划、


工作汇报等相对复杂的文体拓展。


在 这方面,


不要好高骛远,


更不要幻想一鸣惊人。


二是可


以先从办法、


规定、


条 例等相对来说规范性较强、


模式化程度较高的文体学起,


逐步向 领导


讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例 ,有较


多可以省劲的地方,


不像后者那样综合性较强,


难以把握。


三是可以先从自己熟悉的领域写


起,


逐步向其他领域拓展。


这样可以发挥自己知识和业务方面的优势 ,


避免陷入


“巧妇难为


无米之炊”的窘 境。要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于


学习无益,反 而可能会动摇学习写作的信心。




二、照猫画虎



所谓照猫画虎,


就是套写和模仿。


小学生学写毛笔字,


一般从临摹字帖开始,


初学公文写作


的人, 也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌


握一 些写作的基本规律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况:


一 是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。


如起草一个会议通知,

往往就可以找一个原


有的通知来套写,因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和 参加人员、注意事项交代清


楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是 适用于相同的文体。三是适用


于相同或相近内容的文稿。


套用和 模仿,


通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,


有时也


套用文中的一些观点、


素材和语言。


但这种方 法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的


应急写作。一个立志在公文写作上长出息、 有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、


硬功夫,千万不能总是套用和模仿。




三、熟中取巧




俗话说:


“一回生、两回熟”



“熟能生巧”


。这是千百年来的经验之谈, 也是事物发展变化的


普遍规律。


就公文写作而言,


由生而熟、


由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。


写 作的规律,


只有在多写多练中才能不断加深认识;


写作的能力,


只有在多写多练中才能逐步提高。


不通


过多写多练的长期积累,


写作理论懂得再多也无济于事,


正所谓


“纸上得来终觉浅,


绝知此


事要躬行”





但是,


多写多练并不是一个单纯的数量问题,


必须把数量和质量、


效益结合起来、


统—起来,


每写一篇都要有 相应的收获和长进。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。


对先练什么文 体、


后练什么文体,


什么时候练什么文体,

要有安排、


有路数,


不能随心所欲。


二要集中地练,


不要分散地练。


采取各个击破的策略,


在一定时期相对集中地练习一两种文


体,


力求 在较短时间内实现突破,


然后再转入新的文体,


这比同时交叉、


分散地练习多种文


体效果会好一些。三要思考着练,不要无所用 心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到


语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳 ,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,


不要单纯地为练而练。比如,信息类、经 验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物


选用或向新闻媒体投稿上,

< p>
这目标本身就是一种压力和动力。


文稿一旦被选用,


会进一步激


发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

< p>



四,改中求精




学习公文写作,


修改是必不可少的。


因为文章是反映客观事物的,


人们认识客观事物是一个


复杂的过程,


通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,


谁也不可能做到一稿写


下来就什么毛病都没有了。

< br>有毛病就得修改,


改一次不行,


还要改多次。

< p>
只有在不断的修改


中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改 出来的”


(


吕叔湘《学文杂感》


)



“不经过改,写的能力不会提高”


(


谢觉哉《不惑集·写文章的关》


)


。学习公 文写作,必须


具有“一诗千改始心安。


(


袁枚《遣兴》


)


的耐性、毅力和行动。




修改,改什么


?


如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重


点有 四个方面:


一是斟酌主题,


看是否正确、


深刻和突出:


二是研究结构,


看前后是否衔接,


整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素

< p>
材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个


段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认


真修改。


修改的方法大致有三种:


一是静思默 改法。


就是初稿写成后,


自己平心静气地坐下

< br>来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”


,细细品味,从中发现 毛病。二


是边读边改法。


就是对写成的文稿,

< br>从头至尾读上一遍甚至几遍,


边读边思考,


边读边修改。


这对发现不妥当的词、


不通顺的句子极其有效。


三是冷却修改法。


就是把写成的文稿先放一


放,自己则 先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后


回过头来 再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。




五、比较鉴别




俗话说:


“有比较才有鉴别。



比较,


是知好坏、


晓优劣、


见长短的有效方法。


学习公文写作,

< br>也要学会用比较的方法,


取人之长,


补己之短。


一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发


表后的定稿进行比较,


看一看领导和编辑都做了哪些修改,


琢磨一下为什么这样修改,


修改


后的高明之处在哪儿,


从中体会出—些门 道,


以供今后借鉴。


二是拿自己的习作同别人起草


的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、

< p>
为什么高明,


自己的差距在哪里,


为什么有这样的 差距,


思考一下怎样学习人家的长处,



补自己的短处。


三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,

< p>
看一看各有什么


特色和长短,


找出哪些是可供自己 学习借鉴的,


哪些是自己应该注意避免的,


以博采众家之


长。


四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,


看一看上级的文稿在站位


上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么 高明之处,以便从中受益。



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