论办公室主任之道
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论办公室主任之“道”
办公室主任难当,
但总得有人当。
当者不乏其人,
当好确非易事。
做了多年办公室主任,忠心耿
耿干政务,勤勤恳恳忙事务,喜怒
哀乐愁,酸甜苦辣麻,无不品味过,久而久之,积下了
一点道道:
一、不以言轻而金口难开
办公室主任是领导的左膀右臂,
参谋作用十分明显。
领导掌握情
况、完善思路、拍板决策,均离不开办公室主任坦诚、直率的进
谏。
对办公室主任来说,必须克服“言多语失,言高盖主、言低丢面”的
困扰,
不以言轻而金口难开。
不做许庶学魏徵,
积极参谋,
大胆进谏。
进谏不是上下牙一磕,乱掺乎,信口开河,必须是在对事物的充
分把握,知领导所不
知,深思熟虑,有感而发。一是要坦坦荡荡,说
真话、交真心、进诤言,不能进谗言。二
是要出于公心,刚正不阿,
从大局出发,事业为重,丁是丁,卯是卯,谏真情,不能看领
导脸色
行事,顺竿爬,当哼哈将军。三是要把握尺度,看场合,看环境,说
话要客观,语气要谦恭。四是进谏要点到为止,不能把自己的意见加
以领导,
不能左右领导决策,即使再高明的看法,或者被实践证明是
正确的,建议终归是建议,在
进谏时可晓之以理,动之以情,但不能
固执己见。
衡量言轻言重的价值,不全取决于职位,而在于它的正确性、可
行性。
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一个成熟的办公室主任,
不能故意摆出城府很深的样子或金口
难开,或话到舌前留半句,让人估摸不透;但也不能锋芒毕露,不讲
方
式、场合,咄咄逼人。
二、不以职低而唯唯喏喏
办公室主任
常常处于被驾驭的地位。
驾驭办公室主任的,
一般不
是一个人,
而是一个群体。
这些领导又各自分管一
方面或几个方面的
工作,从各自分管工作出发,往往会给办公室主任提出不同的要求,<
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发出不同的指令。首先应该明确,不管哪个领导的要求和指令,办公
室主任都应该去办理、去落实,但在落实的过程中,必须胸有全局,
分清主次和轻重缓
急,
如果自己没主见,
不管领导之间的意见是否撞
车,主管领导与主要领导的指示是否相悖,甲领导说往东就往东,乙
领导说撵
鸡就撵鸡,疲于应付,即使使出浑身解术,不但难以奏效,
甚至会招来麻烦。表面上看,
想八面玲珑,多方讨好,唯唯喏喏,实
际上不是甲领导不满意,
就是乙领导有意见。
背着儿媳妇过河——出
力不讨好。
在群体领导面前,
办公室主任虽然职位低,<
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但有协调处理全局工
作的职能,
其工作对
象不是一条线是一个面,
不是局部是全局。
所以,
不能以职低而唯唯喏喏,当好好先生,应该大智若愚,游刃有余。做
到这一点
:首先,要吃透主要领导的思路,这是定盘星,是办公室主
任协调处理政务、事务的准则
。对大事大非、事关全局的问题,必须
分清主次,多请示主要领导,遇到相左意见时,必
须按主要领导的意
见去沟通,
不能因顾及方方面面的关系而冲淡
主题,
丢了中心。
其次,
要有主见。<
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这种主见是在对全局工作了如指掌的情况下形成的,
是与
主要领导的大政方针默契配合的,一旦认准,就应义无反顾,不能东
倒吃
猪肉,西倒吃羊肉。再次,要及时沟通。对正职与副职、副职与
副职之间的意见,要及时
沟通,特别是领导之间有相左的意见,更要
腿勤、嘴勤,在沟通中斡旋,直到统一。第四
,要讲艺术。工作艺术
是办公室主任的立身之本。在领导面前,要不卑不亢,但必须谦虚
恭
敬;要有主见,但不能过于直露;要积极沟通,但不能把领导之间的
< br>不同看法直来直去地搬,更不能添油加醋,火上浇油。沟通中,多用
请示、缓冲的
口气,理要讲清,话要婉转,循序渐进。
三、不以位尊而居高临下
办公室主任
是“帘里官”
,因其位置特殊,又使人羡慕和青睐。
但是,办公
室主任又往往会被别人嫉妒,成为众矢之的。在这种情况
下,
办
公室主任切忌得意忘形、
趾高气扬。
必须夹紧尾巴,
谨言慎行,
不能上谄下骄,给人以居高临下之感。
要加强自身修养。宁静致远,淡泊名志。既能忍住领导、纪律的
约束;又能保持慎独,自己规范自己。在德、能、品、行方面有上乘
之作,给人以美好深
刻的形象。
要尊重人。办公室主任能容人,更应尊重人。尊重
人也就是尊重
自己,谦恭并不等于平庸无能。在协调处理政务、事务,传达领导旨
意或受领导委托,
下去指导检查工作时,
切忌
颐指气使,
要平心静气,
平等待人,仔细倾听对方的意见,充分
体谅工作对象的难处,把问题
的解决放在交心、闲谈和融洽的感情交流中。
要多协商。在处理解决问题时,切忌下车伊始,武断地拍板,盛
气凌人地表态,要多换位考虑,多角度地沟通,逐步磨合,使意见逐
步达到
统一。
要多联系。善于而且经常地与基层,平级进行联系,加
强感情投
入。日常多联系,多渗透,树立形象,提高威望,一旦有需要协调处
理的问题时,就会得心应手,比急来抱佛脚奏效得多。
< br>要少评论。
对基层和左邻右舍的工作,
要满腔热忱地给予
关注和
支持,特别是公开场合,领导面前,要少指责、少评论、少下结论。
对基层的工作,平级或下级干部的品行,不能迎合领导的好恶,或锦
上添花,
或乱上眼药,
要客观地、
实事求是加以
反映,
敢于说公道话。
对他们的实际困难和问题,该解决的要向
领导反映,积极配合解决。
要公正。古人云:民不服我能,而
服我公;吏不畏我严,而畏我
廉。在现实生活中,感情、亲疏的问题不可避免地存在,但
绝不能带
到工作中。在协调处理事务中,特别是大是大非的问题,必须出以公
心,一碗水端平。在领导面前,要以事业大局为重,一就是一,二就
是二,
坦坦荡荡,客观公正,不加个人好恶。
四、不以事杂而事无巨细
办公室主任
集管家、忙家、杂家于一身,工作千头万绪,既干别
人干的事,又管别人不管的活,上到
天文地理,下至鸡毛蒜皮,两眼
一睁,忙到息灯,故又称“不管部长”
< br>。如果事务缠身、事无巨细、
事必躬亲,即使三头六臂,也应接不瑕。
一个大型交响乐团,上百件乐器演奏,忽而象奔腾江水,汹涌澎
湃;忽而象百灵展喉,潺潺流水,其奥妙全在乐队指挥。办公室主任
面对
繁杂的工作,
应象乐队指挥那样,
既要入手其内,
又能出手其外。
一是要超脱。超脱不是脱离。对工
作既不能大包大揽,也不能上
推下卸,该自己干的,就要亲自拉车,该别人干的就要学会
赶车。其
中有人尽其用的问题,办公室主任必须会识人、用人、驾驭人,善于
对繁杂的政务、事务理出头绪,量化责任到人,发挥群体作用。
二是要抓大头。所谓大头,一个是指大局、全局,再就是指主要
领导。对
事关大局、全局的工作,对主要领导交办的重大事项,必须
全神贯注地盯着、抓住。需要
集中力量的,就要杨家将一起上;需要
严密细稳的,就要选精兵良将去攻关。不管用什么
法儿,只有一个目
的,就是马上办、办的好、掷地有声。
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三是要抓重点。
任何工作,都有重点和次重点之分。重点工作应
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重点来办,
在精力、
力度上予以倾斜,
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切忌平面推,
眉毛胡子一起抓。
四是要抓难点。
办公室主任应成为释疑解难的能手,
特别是对群
众反映强烈,
领导又比较关注的难点问题不能回
避,
要发扬黄继光挡
枪眼的精神,迎着上,主动出击,替领导分
忧解愁。
五是要抓兴奋点。
领导工作
千头万绪,在具体工作中,往往会出
现亢奋和兴奋点。在这个时候,办公室主任要多操心
、多留心、多用
心,既能抓住领导的兴奋点,又要跟紧领导的兴奋点,做好文章,做
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大文章,做新文章,帮助领导把兴奋点变成工作的重点和闪光点。
既不事无巨细,
又要全面推进,
要求办
公室主任工作必须讲艺术,
讲胆识,讲把握。有的工作应是先奏后斩,有的则是先斩后奏
,也有
的,则光斩不奏。一句话,该出手时就出手,不该出手缓出手。
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五、不以钦差而颐指气使