应用写作期末考试
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一、简答(
40
分,每题
8
分
)
1
、公告和通告的区别是什么?
答:
第一,内容属性不同。公告用于
“向国内外宣布重要事项或者法定事项”
,兼有消息性和知照性的特点;
与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”
,具有鲜明
的执行性、知照性。
第二,
告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只
< br>是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华
社、司法机关
以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政
机关和企事业单位。
2
、会议记录与
会议纪要主要有什么不同?
答:
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1
、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记
录,作为内部资料,用于存档备查以
及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要
主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向
下级传达会议精神时,才有必要将会
议记录整理成会议纪要。
2
、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求
原原本本地记录原文原意,且必
须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性
、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且
必须在会议结束后,在会议纪录的基础上
加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括
性和鲜明的政策性。
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3
、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料
和
凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊
上发表,让有关单
位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
4
、性质
不同。会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或
传阅,只作资料存档
;
会议纪要则是正式的公文文种,通常
要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
3
、公务文书的定义是什么?
答:
自古以来定义甚多,
众说纷坛,
见仁见智。
取其共识,
公文乃公务活动的产物和工具,
是公府所作之文
,
是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公
务活动中有着特定
的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供
所需的信息。认识公文的特点、内
涵是写好公文的先决条件。公文处理是围绕公文形成并
产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组
织的各级各类人员。
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4
、试述请示与报告的不同点?
答:
请示与报告都属于上行文,都具
有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:
1<
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.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2
.侧重点不同。请示属于请示性公文,
侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于
汇报工作,陈述意见或
者建议。
3
.行文目的不同。请示
的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关
了解下
情,掌握情况,便于及时指导。
4
.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
<
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5
.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单
位报其上级机关的请示,应根据请示的内
容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复
请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6
.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
7
.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报
告二字,就是
x x x
关于
x x
x x x x
的请示;报告的标题中
不写请示二字,就是
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x
x
”
x
关于
x
x x xx x
的报告。
8
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.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请
示的结束用
语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”
等形式,一般不写需要上级
必须予以答复的词语。
9
.处理结果不同。请示属于“办件”
,指上级
机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”
,对报
告
类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
5
、公文眉首主要包括哪些要素?
答:
包括:份号、秘密等级和保密期
限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。其中,秘密等级、保
密期限、紧急程
度、份号、签发人等都可以根据不同文种需要而省略。
二、修
改下列公文标题(共
20
分)
1
、××公司关于铺张浪费问题的通知
1
、××公司关于铺张浪费问题的通报
2
、××分公司关于请求购买汽车的请示报告
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2
、××分公司关于购买汽车的请示
3
、××总公司对所属单位临时工转正后关于工资问题的规定<
/p>
3
、××总公司关于所属单位临时工转
正后工资问题的规定
4
、××学校关
于开展春季运动会的决定的通知
4
、
××学校关于举办春季运动会的通知
5
、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
5
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、××公司关于开展增收节支活动的通知
三、文稿写作(
40
分)
1
、通过采访收集一两名违纪学生的材料,然后以校长办公室的名义起草一
份批评性通报。
(
10
分)