怎样让自己做事有条理
麻凯-
怎样让自己做事有条理
做事有条理的习惯，<
/p>
从长远来看，是要对人生有规划；从细节方面来说，则是要日常生
活有规律、时间安排有计划；而在自我意识层面上，则是要自我管理有条理。
１
.
对人生
有规划
①对人生有规划的定义与内涵
生涯设计、
人生规划，
现在已经受到越来越多的人的重视。
每个人一生中关键的路没有
多少，走好了这样几个关键步骤，获得成功的可能性就更大：
有一个人，
他希望将来做生意，
但是报考大学的时候，
他没有直接选商业
管理类的专业，
而是选择了机械工程专业。
因为机械工程是制造
业的基础，
了解了产品生产的基本程序，
就
更容易掌握产品的制造成本、
制造周期等方面的基础知识。
毕业后，
他没有急于开创自己的
公司，
也没有去公司工作，
而是先去政府部门当了三年公务员。
不开自
己的公司并非因为自
己没有钱，
缺乏运作的基础；他也没有去公
司工作，积累经验，是因为他觉得公司的运营离
不开和政府部门打交道，
而到政府去做公务员，
正好能了解与政府打交道的一些规则，
< br>也能
了解政府部门运作的特点，
还能积累一些与政府部门
的关系，
为自己将来开创自己的事业积
累资源。
当了三年公务员后，
他觉得自己已经没有什么可以学习的了，
< br>于是考取了企业管理
的研究生，
去学习管理知识。研究生
毕业后，
他依然没有急于开创自己的公司，而是到一家
大企业中
去学习企业管理中的具体运作方面的技能，
了解企业管理中常见的问题。
在那里学
习了五年之后，
既积累了各方面的知识，
也具备了一定的资金实力后，
他终于决定开创自己
< br>的公司了。
经过长时间的调查和积累，
他决定开办一家连
锁销售超市。
结果在短短的两三年
时间里，他的公司销售额就达
到了三亿美元，迅速成长为一家极具实力的企业。
这个人的成功，
或许是个特例。
在他走每一步的过程中似乎都凝聚了对未来目标的铺垫
和思考，每一
步都走得很扎实，
而且很快就取得了预期的成功。事实上，更多的人都是在迷
惘中开始自己的大学生活的，
也是在随波逐流中去寻找或者自己觉得好玩，
或者自己觉得比
较有“钱途”的工作的，在这样浑浑噩噩中更多
的人便走向了平庸。
所以，
学会形成规划人生的习惯，
认真去规划自己
的人生，
是每个人都应当养成的习惯。
②培养目标
学会规划人生，主要有六个步骤需要掌握。
步骤一：发现或确定人生主要目标。
人生主要目标，
是你终生所追求的比
较固定的目标，
你生活中其他的一切事情都围绕着
它而存在。<
/p>
对于一些人来说，这个工作是一个自我发现的愉快的过程；
但对另
一些人，
也许
是一个痛苦的过程。
幸福
的人通常是这样一类的人，
即他的职业和生活方式与他的生活目标
相一致。比如，
一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人，就很可能从教育类职业
中得
到满足。
有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么，<
/p>
但是大多数人在找到自己的终极目
标之前往往需要在不同场合反复
问自己。
步骤二：着手准备实现目标。
在这方面，
职业的选择就是你所要着
重考虑的问题。
职业是一个工具，
是帮助实现终极
目标的工具。
例如，
一个事业有成但又并不满足物质
上富有的律师，
可能会利用他的部分精
力做些公益事情并从中得
到精神满足。
最理想的职业方面的人生规划，
应该是在你上大学
选
专业的时候就已经开始了。不过，人生规划的路途并非起步晚了就会一事无成，应当明
确：
只要还没有到安享晚年的时候，
任何时候开始职业规划都不
为晚
--
无论你是２０岁左右刚刚
踏上
职业征程的年轻人，还是４０岁左右并且陷在一份你不喜欢的工作之中的中年人。
步骤三：制订个人职业发展短期目
标。它需要规划个人发展的一些细节。
步骤四：策划如何实现短期目标。
确定自己离目标还有多远，
应该怎么做去弥补自己的缺陷，
提升自己，
使
自己在规定的
时间达到要求。
步骤五：行动。
这是所有步骤中最艰难的一个步骤
。
良好的动机只是一个目标得以确立和开始实现的一
个条件，但
不是全部。如果动机转换不成行动，动机终归是动机，
目标也只能停留在梦想阶
段。
而且不管你的设计规划看上去多么美丽动人，
一旦行动起来意外总是不可避免的，
在行
动的过程中，
这些意外就像一个个的障碍一样，
随时有可能使你失去前进的信心而放
弃。
要
想实现人生的终极目标，
还有两
个方面的陷阱需要谨慎避免：
一个是懒惰，
一个是错误。懒
惰是事业成功的天敌。
很多人奋斗一生都没能实现自己人生目标，<
/p>
何况懒惰的人。
人非圣贤，
孰能无过？在
通往理想的艰难跋涉途中，尽可能少地犯错误。
步骤六：适时修改和更新职业发展目标。
职业目标的确定往往基于特定的社
会环境和条件。
随着环境和条件的变化，
目标也应做
出相应的修改和更新。记住：你是目标的创造者，你可以在任何必要的时候更改它。
③自我评估
你的人生目标是什么？
你想一生中成就何种事业？
你觉得一生应当满足于什么样的过程？
哪种形式的成功最使你产生成就感？
你的职业，或者你现在打算选择的职业有助于实现人生的最终
目标吗？
有没有办法使现在的职业或者职业设想与自己的人生基本目标一致起来？
你要在未来
5
年、
10
年或
20
年内实现什么样的一些职业或个人的具体目标？
你要在未来
5
年、
10
年或
20
年内挣到多少钱或达到何种程度的挣钱的能力？
你要在未来
5
年、
10
年或
20
年内有什么样的一种生活方式？
你的现状与目标所需要的能力还有
多少差距？这种差距可以通过努力有条不紊地消除
吗？
你为实现自己的目标做了哪些努力？
你是否会因为一时疲倦，或者微不足道地理由让自己轻易放过一天？
在行动中，遇到了困难你觉得是好事还是坏事？
你的发展目标作过几次修改？每次修改的理由是什么？
你现在还觉得那些理由依然那么有说服性吗？
是否打算再回到原来的某个目标上去？为什么？
２．日常生活有规律
①日常生活有规律的定义与内涵
日常生
活规律，主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游
戏娱乐规律
等，
做到各种日常事务进行得适当有度。
具体地说，
每天起床和入睡的时间应有
规律，成人保证每天七至八小时的睡眠；工作、
学习、劳动的时限应有规律；一日三餐应定
时定量，不偏食、不多食、讲究饮食卫生，每
天饮水一千五百至二千毫升左右，每顿饭的饭
量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为
宜；
不强求午睡，
但应平卧休息一会，
长此坚持
有利于减轻心脏负担；每天应尽量定时排便（老年人可隔日一次）
，以减轻残渣和毒性物质
对肠道的不良刺激，
保持腹
中舒适；
早晨或晚间应适度参加健身运动；
每天有放松和娱乐的
时间，
消除疲劳，
增进文化情趣；
保持情绪相对稳定，
少波动，
不暴躁，
不抑郁，
乐观向上；
安排好双休日的休闲时
间，从事社交和健身活动。
首先饮食起居要有规律。
北京大学和中国老龄科研中心从
19
89
年启动了中国老年健康长寿影响因素研究项目，
对全国上万
名高龄老人进行跟踪调查。
调查发现，
生活规律是高龄老人的共
同特点。
他们饮
食有节，不过饱，饮食清淡，荤素搭配，起居有
常，不过劳，不吸烟，饮酒有度，爱清洁，
讲卫生，适度地进行劳动与锻炼，生活有寄托
。遗传因素对长寿的影响在调查中得到体现。
高龄老人多有长寿家族史，
37%
的人兄弟姐妹尚在。童年时有
51%
的人从不生病。
<
/p>
这项专门针对
80
岁及以上高龄老人的调
查显示，除了遗传因素影响外，健康饮食和有
序生活是健康长寿的“秘诀”
。
此外，还要注意早睡早起。
例如，决定癌细胞能否激活的关键在于人体的免疫功能。白血
球中的
T
细胞是免疫防
卫生力军，
它可以抑制癌细胞的增殖分裂。
日本大阪大学的研究结果表明，
“
CD4
”
和
“
CD8
”
是显示
淋巴
T
细胞活力的指标。经检测，长年生活不规律的人这些指标
比较低，也就是说，
这些人的细胞容易发生癌变及增殖。所以，遵守“早睡早起”这一生
物钟节律，是提高人体
免疫力的天然有效措施，既不增加医药费，也不会带来什么额外的
负担。
工作、学习、劳动的时间也要有规律。着名的儿童早期教育者卡尔
-
< br>威特在教育儿子的
时候，要求儿子的学习时间不能超过２个小时。他的儿子后来说
：
很多
人在学习中觉得压力很大，其实是他们在很小时，就形成这样一种错误观念：
“学
习是认真和严肃的事
小时候，
当别的孩子都在房间里拼命
用功时，
我却从玩乐中得到了大量的知识，
我称得
上是一个最有时间玩也最会玩的孩子。有些人问我父亲：
“你不担心你的儿子
吗？他似乎很
少花时间在学习上，
整天都在玩。
”
父亲总是这样回答：
“学习和玩对孩子来说是同一件
事呀
有什么好担心的呢？”
我在童年时的学习情况就是这样，<
/p>
并没有半点夸张。
当然，
另一方面，
我有时还是被父亲关在书房中学习，
就像许多其他的孩子一样，
但是对我来说，
书房却是一
个令我轻松愉快
的地方，我愿意待在书房里。
<
/p>
对我学习的安排，
父亲有很独特的方法。
他总是想办法让我产生兴趣，
自动自觉地去努
力学习。他从不像
其他人的父亲那样硬性规定我必须读完一本书，或者学完某一本教材。
有一次，我兴趣盎然地在做一道很
难的数学题，可能是在解答那道题中我得到了乐趣，
从而忘记了父亲给我安排的时间。<
/p>
“卡尔，
你该出去玩一下，时间到了。
”
父亲见规定的时间
已过了好久，但我还没有出来，便催我道。<
/p>
“爸爸，我还没做出来呢。
”我说道。
“
休息一会
儿再做更容易做得好，先放一边吧。
”父亲说。
“我想先做完再休息，这题比较难。
”我说。
“我相信你能做出来，
但是等到你做出来后，
可能已经很累了，
这样你接下来的学习效果受
到影响的，还是休息一会儿吧。
”
“我正在兴头上，我一点也不累。
”父亲
说：
“我看得出来，
但是如果现在你不休息一会儿，不到外面去
走一走，你的兴致很快就会消失的。
”
听了父亲的话，我便停下来，跟父
亲一起去外面散步。父亲一边走，一边对我说：
“卡
尔，
这个道理你一定要明白，
再大的兴趣，
如果得
不到适当的培养，
早晚都会消失；
同样的，
再大的热情，如果不进行适当的控制，很快就会失去兴致。所以说，任何兴趣都要培养，任
< br>何热情都要控制。
”
还要有坚持有规律地锻炼健身的习惯。有这样一个事例：
杨子三年级时体育成绩是年级倒数
几名，
到五年级时已经加入到体育优秀生行列。
大家
都很惊奇，
他为什么能有这样的转变呢？在他入学的时候身体状况极差，<
/p>
是个超重、
中等肥
胖的学生，他很不甘心
。为了摆脱这种状况，在学校里，他跟着学校田径队一起跑步锻炼，
在家里，他又要爸爸
妈妈督促他每天早晨或者晚上跑步锻炼。
日复一日、从不间断。经过长
< br>期的刻苦训练，
他逐渐地从胖墩的行列中跳了出来，
并曾
在校运动会、
环湖越野赛中获得较
好名次，使同学和老师对他刮
目相看。
为了增强身体素质，
很多人曾经设想过要好好锻炼身体。
但是
，
“三天打鱼，两天晒网”
的锻炼习惯使许多人都荒废了自己的
锻炼计划。
结果，
不仅体质没有得到根本的改变，
反而
可能养成了做事一拖再拖、说话不算数的坏习惯。
要获得好的锻炼效果，必须长期坚持，养
成每天锻炼身体的好习惯。
< br>
②培养目标
要养成按计划作息的习惯，保证自己的饮食卫生，生理活动卫生
，保证自己的每天的学习、工作、休息时间。
要养成不过长时间做一件事情的习
惯，包括你正在兴趣盎然做着的事情也要控制：
有一天，卡尔
-
威特正在书房做功课。父亲的一个好朋友，海德理奇
-<
/p>
科恩先生来了，他
是一个教育家。
他主要是想了解卡尔
-
威特的情况，看看他
是不是一个神童。他认为卡尔
?
威特掌握了那么多知识，学习一
定很努力用功。
因为科恩知道他的一些挺不错的学生每天的学习时间长达
6
到
8
个小时，天下的孩子，
要想成
功都离不开努力。
但卡尔的父亲却说卡尔每天的学习时间只有两个小时，
最长不超过
3
个小时。
科恩很难
想信
一个每天学习不不超过
3
个小时的人，
可以把历史、
地理、
植物、
数学都学得
那么深入，
还懂得
6
种不同的语言。恰
好卡尔的学习到时间了，科恩先生就直接问他这是不是真的。
卡尔说
“
一般两个小时，今天多一点，
3
个小时。
”
科
恩先生问：
“你不能再坚持学久一点吗？
卡尔说：
“我还可以多学一会儿，但是父亲不允许。
”
科恩先生转身望着父亲，不解地问
道：
“孩子愿意多用功一会儿，这是好事呀！为什么
你还不允许
呢？”
父亲道：
“两个小时的学习对卡尔这种年龄的孩子来说足够了。外面有更多的东西值得<
/p>
他去学习。喜欢读书、学习用功是好事，但并不需要整天都关在书房里呀！
”
科恩先生惊讶地看着父亲，连连说道：
“真不敢相信，真不敢相信。
”
但是，对一个小孩子来讲，每天只学习两个小时真的不会太少
吗？
父
亲认为，
对幼小的孩子来说，
两个小时是一个极限，
小孩子的精力最多只能集中两个
小时，所以超出两个小时也只是浪费时间。
还要养
成良好的锻炼习惯。
大脑是学习的机器，机器好，
学习效率才会
高。要想保持清
醒的头脑，
每天进行适当的体育锻炼是必不可少
的。
有人可能会说，
我们每天的学习都那么
紧张，根本没有时间锻炼身体。其实，学习和锻炼并不矛盾。因为，运动时脑细胞的活动有
< br>所转换，管体育活动的脑细胞兴奋，
管思考的脑细胞得到休息，有助于消除大脑的
疲劳。文
武之道，一张一弛，体育活动实际上是一种积极的休息。
娱乐习惯也很有必要。通过娱
乐活动，可以缓解紧张的神经，
有利于放松自己，使自己
的学习
、工作、劳动张弛有度，达到调节的作用。但是不良的娱乐习惯也会有损健康，甚至
产生
严重的影响。
例如，
有的青少年沉溺于电子游戏、
网络聊天等，
就很容易引起健康问题，
甚至导致很严
重的心理问题等。
③自我评估
你每天都会按时起床吗？包括休息日、假期和其它可以自由支
配的时间。
你每天都工作、学习和活动都能保证一定的时间吗？而且不会过多地超过自己的限定
吗？
你经常锻。
炼身体吗？是否只坚持一种锻炼身体的方法？