什么是时间管理 时间管理方法有哪些

玛丽莲梦兔
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2021年02月16日 11:04
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2021年2月16日发(作者:国家安全法学习心得)


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什么是时间管理



时间管理方法有哪些





什么是时间管理


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< br>时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时


间管理方 法并不是要把所有事情做完,


而是更有效的运用时间。


时间管理 方法的目的除了要


决定你该做些什么事情之外,


另一个很重要的 目的也是决定什么事情不应该做;


时间管理方


法不是完全的掌控 ,


而是降低变动性。


时间管理方法最重要的功能是透过事先的规 划,


做为


一种提醒与指引。学习时间管理课程到(


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1.


概念简介





时间管理方法就是用技巧、


技术和工具帮助我们完成工作,


实现目标。


时 间管理方法并不是


要把所有事情做完,


而是更有效的运用时间。


时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么


事情之外,


另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;


时间管理方法不是完 全的掌控,


而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提 醒与指引。




2.


时间流逝




以下是你必须要知道的真相:




1


、平均每八分钟会受到一次打扰;




2


、平均每次打扰用时大约是五分钟 ,总共大约四小时;




3

< p>
、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;




4


、如果你让自己一天做二十件事情 ,则会完成七至八件甚至更多;




5


、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天;




6


、三年内,如果你好好的规划一下 你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。




浪费时间的原因有主观和客观两大方面。


这里,


我们来分析一下浪费时间的主观原因,


因为,


这是一切的根源。




㈠观念不对




1.1


进取心不足




1.2


缺乏时间意识




1.3


态度消极悲观




㈡目标不明




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2.1


缺乏计划




2.2


抓不住重点




㈢技巧不够




3.1


缺乏优先顺序




3.2


做事有头无尾




3.3


没有条理,不简洁,简单的事 情复杂化




3.4


事必躬亲,不懂得授权




3.5


不会拒绝别人的请求




㈣习惯不好




4.1 5S


整理整顿不足




4.2


工作作风拖拉




㈤组织不当




5.1


工作流程不畅




5.2


标准不明确需返工




5.3


相互配合衔接不当




3.


时间管理




人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来 越多,但是时间越来越少,我


们的一生可以说是用时间来换取才华。

如果一天天过去了,


我们的时间少了,


而才华没有增


加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用


时间呢?我有下面几个建议:





㈠兴趣目标



做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着

直接的关系,


而且这种关系还不是单纯的线性关系。


如果面 对我没有兴趣的事情,


我可能会


花掉


4 0%


的时间,但只能产生


20%


的效果 ;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花


100%


< p>
时间而得到


200%


的效果。要在工作上奋发图强 ,身体健康固然重要,但是真正能改变你的


状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正 地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、


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一种渴望、一种意志。





㈡记录时间



知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每


30


分钟做的事情,然后做一个分


类(例如:读书、准备


GRE


、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太


多的 时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每


15< /p>


分钟为一个单位(例如:


1:00



1:15


等车,


1:15

< br>—


1:45


搭车,


1:45



2:45


与朋友喝茶„„)



在一周结束后,


分析一下,


这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比


例?有没有方法可以增 加效率?





㈢零散时间



使用时间碎片和“死时间 ”


。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失


掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地

在都能上网,


没有任何借口再发呆一次。


我前一阵和同事一 起出差,


他们都很惊讶为什么我


和他们整天在一起,

< p>
但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,


他们发现,

当他们在飞机上


和汽车上聊天、


读杂志和发呆的时候,我就 把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不


忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事 先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。





㈣要事为先



要事为先



-


每天一大早挑


-


每天一大早挑出最重 要的三件事,当天一定要能够做完。在工


作和生活中每天都有干不完的事,


唯一能够做的就是分清轻重缓急。


要理解急事不等于重要

的事情。


每天除了办又急又重要的事情外,


一定要注意不要 成为急事的奴隶。


有些急但是不


重要的事情,你要学会放掉,要 能对人说



no!


而且每天这三件事 里最好有一件重要但是不


急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

< br>




㈤要有纪律



要有纪律。有的年轻人会 说自己“没有时间学习”


,其实,换个说法就是“学习没有被排上


优先级次序”


。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一 堆大


小不一的石头。


他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把 小石、


砂倒进去,最后大石头就


放不下了。

而另一个玻璃缸中先放大石头,


其它小石和砂却可以慢慢渗入。

他以此为比喻说:


“时间管理就是要找到自己的优先级,


若 颠倒顺序,


一堆琐事占满了时间,


重要的事情就没


有空位了。






㈥二八原则



运用


80%



20%


原则。人如果利用最高效的时间,只要


20%


的投入就 能产生


80%


的效率。相


对来说,如果 使用最低效的时间,


80%


的时间投入只能产生


20%


效率。一天头脑最清楚的时


候,应该放在最需要 专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那


么清楚。所以,我 们要把握一天中


20%


的最高效时间(有些人是早晨,也有些人 是下午和晚


上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量 )


,专门用于


最困难的科目和最需要思考的学习上。

< p>
许多同学喜欢熬夜,


但是晚睡会伤身,


所以还是尽 量


早睡早起。





㈦平衡原则


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