什么是时间管理 时间管理方法有哪些
一起来看流星雨歌词-
365
搜课官网:
什么是时间管理
时间管理方法有哪些
什么是时间管理
?
< br>时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时
间管理方
法并不是要把所有事情做完,
而是更有效的运用时间。
时间管理
方法的目的除了要
决定你该做些什么事情之外,
另一个很重要的
目的也是决定什么事情不应该做;
时间管理方
法不是完全的掌控
,
而是降低变动性。
时间管理方法最重要的功能是透过事先的规
划,
做为
一种提醒与指引。学习时间管理课程到(
365
搜课网)
1.
概念简介
时间管理方法就是用技巧、
技术和工具帮助我们完成工作,
实现目标。
时
间管理方法并不是
要把所有事情做完,
而是更有效的运用时间。
时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么
事情之外,
另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;
时间管理方法不是完
全的掌控,
而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提
醒与指引。
2.
时间流逝
以下是你必须要知道的真相:
1
、平均每八分钟会受到一次打扰;
2
、平均每次打扰用时大约是五分钟
,总共大约四小时;
3
、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;
4
、如果你让自己一天做二十件事情
,则会完成七至八件甚至更多;
5
、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天;
6
、三年内,如果你好好的规划一下
你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里,
我们来分析一下浪费时间的主观原因,
因为,
这是一切的根源。
㈠观念不对
1.1
进取心不足
1.2
缺乏时间意识
1.3
态度消极悲观
㈡目标不明
365
搜课官网:
< br>
2.1
缺乏计划
2.2
抓不住重点
㈢技巧不够
3.1
缺乏优先顺序
3.2
做事有头无尾
3.3
没有条理,不简洁,简单的事
情复杂化
3.4
事必躬亲,不懂得授权
3.5
不会拒绝别人的请求
㈣习惯不好
4.1
5S
整理整顿不足
4.2
工作作风拖拉
㈤组织不当
5.1
工作流程不畅
5.2
标准不明确需返工
5.3
相互配合衔接不当
3.
时间管理
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来
越多,但是时间越来越少,我
们的一生可以说是用时间来换取才华。
如果一天天过去了,
我们的时间少了,
而才华没有增
加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用
p>
时间呢?我有下面几个建议:
㈠兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着
直接的关系,
而且这种关系还不是单纯的线性关系。
如果面
对我没有兴趣的事情,
我可能会
花掉
4
0%
的时间,但只能产生
20%
的效果
;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花
100%
的
时间而得到
200%
的效果。要在工作上奋发图强
,身体健康固然重要,但是真正能改变你的
状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正
地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、
365
搜课官网:
一种渴望、一种意志。
㈡记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每
30
分钟做的事情,然后做一个分
类(例如:读书、准备
GRE
p>
、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太
多的
时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每
15<
/p>
分钟为一个单位(例如:
1:00
—
p>
1:15
等车,
1:15
< br>—
1:45
搭车,
1:45
p>
—
2:45
与朋友喝茶„„)
。
在一周结束后,
分析一下,
这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比
例?有没有方法可以增
加效率?
㈢零散时间
使用时间碎片和“死时间
”
。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失
掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地
在都能上网,
没有任何借口再发呆一次。
我前一阵和同事一
起出差,
他们都很惊讶为什么我
和他们整天在一起,
但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,
他们发现,
当他们在飞机上
和汽车上聊天、
读杂志和发呆的时候,我就
把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不
忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事
先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
㈣要事为先
要事为先
-
每天一大早挑
-
每天一大早挑出最重
要的三件事,当天一定要能够做完。在工
作和生活中每天都有干不完的事,
唯一能够做的就是分清轻重缓急。
要理解急事不等于重要
的事情。
每天除了办又急又重要的事情外,
一定要注意不要
成为急事的奴隶。
有些急但是不
重要的事情,你要学会放掉,要
能对人说
no!
而且每天这三件事
里最好有一件重要但是不
急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
< br>
㈤要有纪律
要有纪律。有的年轻人会
说自己“没有时间学习”
,其实,换个说法就是“学习没有被排上
优先级次序”
。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一
堆大
小不一的石头。
他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把
小石、
砂倒进去,最后大石头就
放不下了。
而另一个玻璃缸中先放大石头,
其它小石和砂却可以慢慢渗入。
他以此为比喻说:
“时间管理就是要找到自己的优先级,
若
颠倒顺序,
一堆琐事占满了时间,
重要的事情就没
有空位了。
”
㈥二八原则
运用
80%
—
20%
原则。人如果利用最高效的时间,只要
20%
的投入就
能产生
80%
的效率。相
对来说,如果
使用最低效的时间,
80%
的时间投入只能产生
20%
效率。一天头脑最清楚的时
候,应该放在最需要
专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那
么清楚。所以,我
们要把握一天中
20%
的最高效时间(有些人是早晨,也有些人
是下午和晚
上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量
)
,专门用于
最困难的科目和最需要思考的学习上。
许多同学喜欢熬夜,
但是晚睡会伤身,
所以还是尽
量
早睡早起。
㈦平衡原则