时间管理的5个方法
今年春节天气怎么样-
管理方法
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时间管
理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的
5
个。<
/p>
新概念
GTD
GTD
，
Getting
Things Done
的缩写。来自于
David
Allen
的一本畅销书《
Getting Things D
one
》
，
中国的中文翻译本《尽管去
做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。
《尽管去做：无压工作的艺术》
GTD
的基本方法：
GTD
的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
1.
收集：
就是将你能够想到的所有
的未尽事宜
（
GTD
中称为
stuff
）
统统罗列出来，
放入
inbox
中，这个
inbo
x
既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各
种事项的纸张或
PDA
。收集的关键在于把一切赶
出你的大脑，记录下所有的工作。
2.
整理：
将
stuff
放入
inbox
之后，
就需要定期或不定期地进行整
理，
清空
inbox
。
将这些
stuff
按是否可以付诸行动进行区分整理，
对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、
日后可能需要处理以及垃圾几类，
而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，
如果可
以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
3.
组织：
个人感觉组织是
GTD
中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下
一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，
而对下一步行动的组织则
一般可分为：下一步行动清单，等待清单和
未来
/
某天清单。下一步清单是具体的下一步工
作，
而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，
那么需要
将其细化成具体的工作。
GTD
对下一
步清单的处理与一般的
to-dolist
最大的不同在于，它
作了进一步的细化，
比如按照地点（电
脑旁、办公室、电话旁、
家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你
到这些地点后也就能够
一目了然地知道应该做那些工作。
等待清单主要是记录那些委派他人
去做的工作。未来
/
某天清单则是记录延迟处理且没有具体
的完成日期的未来计划、电子邮
件等等。
4.
回顾：
回顾也是
GTD
中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检
查你的所有清单并进行更新，可以确保
GTD
系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进
行未来一周的计划工作。
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5.
行动：
根据时间的多少
，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
实现
GTD
的五类工具：
在线：资源很多，可以直接查找
如
RTM(remember
the milk)
计算机：
outlook MLO
lifebanlance
PDA
：
MLO(wm
版
) lifebalance(Palm) <
/p>
纸
+
笔：
GTD
笔记本
计算机
+PDA
：文夹
GTD
工具
6
点优先工作制
<
/p>
该方法是效率大师
艾维利
在向美国一家钢
铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了
5
年的
时间
，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得
了
2.5
万美
元咨询费，故管理界将该
方法喻为
“
价值
2.5
万美元的时间管理方法
”
。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从
“1”
到
“6”
标出
6
件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为
“1”
的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全
力以赴地做标号为
“2”
的事，依此类推
……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天
都能全力以赴地完成
6
件最重要的大事，那么，
他一定是一位高效率人士。
帕累托原则
这是由
< br>19
世纪
意大利
经济学家
帕累托
提出的。
其核心内容是生活中
80%
的结果几乎源于
20%
< br>的活动。比如，是那
20%
的客户给你带来了
80%
的业绩，可能创造了
80%
的利润，世界上
80%
的财富是被
20%
的人掌握着，世界上
80%
的人只分享了
20%
的财富。因此，要把注意力
放在
20%
的关键事情上
<
/p>
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
< br>
A.
重要且紧急（比如救火、抢险等）
——
必须立刻做。