讨论未通

过的

长期

讨论通过

的文件

永久

一般的

重要的

永久或长

期

长期或短

期

长期或短

期

重要的

永久或长

二级类目

代

名称

基本范围

文件属性

保存期限

A

工

作

类

小组讨论

的

讨论通过

03-2-1

会议纪要

03- 2-2

决议

的文件

03-2

工会委员会

03-2-3

一般发言稿

03-2-4

简

讨论未通

报

03-2-5< /p>

参考材料

过的文件

03-3-1

计划

03-3-2

总结

03-3

民主管理

< br>03-3-3

请示

03-3-4

批复

03-3-5

决议

03-4

文体活动材料

讨论通过

的文件

讨论未通

短期

长期或短

期

短期

永久或长

期

短期

长期

永久

04-1

参加全国政协会议的文件材料

04-2

参加省政协会议的文件材料

04-5-1

提案

04-5-2

批复

04

协会工作

04-5

参政议政

重要的

永久

一般的

04-6

其他材料（包括商会等相关材料）

长期或短

期

05

其他

行

05-1

相关领导个人材料

01-1

行政管理工作办公室工作

永久

主要文件

长期

其他文件

短期

政

B

01-2

文秘工作形成的文件材料

管

01

行政事务

理

01-3

上级领导来视察

类

行

01-3-4

声像资料等

01-3-3

综合性汇报材料

值

01-3-1

领导题词

01-3-2

讲话

有利用价

永久

材料

政

管

01-4

检查工作形成的文件材料

01-5-1

纪要

01-5

董事会

01-5-2

讨论通过的文件

01-6

监事会

01-6-1

纪要

01-6-2

讨论通过的文件

01-7-1

纪要

01-7-2

讨论通过的文件

有利用价

值

永久

理

类

01-7

执委会

活动通知

01-8-1

通知

01- 8-2

议程

活动安排

01-8-3

代表名单

01-8-4

< br>领导

领导讲话

01-8

庆典集会 及专业会议

讲话

01-8-5

大会发言

大会发言

01-8-6

纪要

01-8-7

讨论通 过

各种声像

的文件

01-8-8

声像材料等

材料

年度和年

01-9-1

工作总结（年度 季度）

度以上的

01-9

企业主要职能活动的

01-9-2

计划（年度季度）

01-9-3

报告（年度季度）

半年季度

的一般专

题的

A

国家级项目

有利用价

B

省级

01-9

公司荣誉等有关材料

01-9-1

申报

C

市级

D

区级

值

永久或长

期

永久

长期

永久

A

专利

01-9-2

证书

B

资质荣誉

有利用价

02-1

理论时事政策教育

值

有利用价

02-2

精神文明建设

值

02-3-1

指示

02-3

宣传工作

02-3-2

规定

02-3-3

通知

02

宣传外事

工作

02-4

有关公司的宣传报道

（反映公司情况）

02-4-1

报刊剪辑

02-4-2

电台

02-5-1

简介

02-5-2

形象设计

02-5-3

产品广告文本

02-5

公司宣传工作材料

02-5-4

样稿

02-5-5

说明书

02-5-6

其他

02-6

公司出版的相关刊物

02-6-1

杂志

02-6-2

宣传册

02-6-3

简报

02-6-4

工作信息

样本

定稿

永久或长

期

长期或短

期

样本

重要的

重要的

重要的

有长远利

用价值

定稿

永久或长

期

长期或短

期

长期

长期

长期

永久

期

永久或长

永久或长

重要的

02-7

商贸洽谈会及公共关系工作材料

一般的

02-8-1

审批手续

02-8-2

报告

< br>02-8

出国考察友好往来等企

业涉外活动材料