用Excel做考勤统计的详细方法
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用
Excel
做考勤统计的详细方法
花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边
学边做，到最后终
于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：
上班安排：
假设某公司有甲、乙、丙
、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只
不过时间设置不同而已
）
，其上下班时间安排是：
A
班：
7
：
30-16
：
30
B
班
：
12
：
00-21
< br>：
00
C
班：
10
：
00-19
：
00
D
班：
8
：
30-17
：
30
考勤规则：上班时间后
5
分钟内打卡不
算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，
< br>按名称整理好每个人的上下班的打卡时间
（有电子打卡机的可以直接导入数据，<
/p>
手动
打卡钟的就只能手动输入时间了）
第二步，
在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名<
/p>
（即
A1
格）
、
日期
（即
B1
格）
、
排班（即
C1
< br>格）
、上班时间（后面的以此类推）
、下班时间、考勤结
果（上班）
、考勤结果
（下班）
，标准
下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步，
如果有几个部门，
且每个部门的上下班时间不一致，
则最好按部门将员工分类在同
一个工作表的不同工作薄里，
第四步，设置单元格的格式
1
、凡是用时间表示的，都用“
hh:mm
”的
格式
2
、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的
A
班为例，其他部门的不同班次，
只是公式里的时间不同）
1
、上班的考勤结果计算公式：
=IF(AND(D2>=V
ALUE(
迟
到
未打卡
此公
式的意思是，如果“
D2
”格，即上班时间列中的时间大于等于
“
7
：
35
”
，则显示“迟
到”
，如果“
D2
”格中无数据，即为“
0
”的时候，则显示“未打卡”
，以上两个条件都不符
合的时
候，则显示为空白，即正常上班的意思；
2
、下班的考勤结果计算公式：
=IF(AND(E2>=V
ALUE(
加
班
未打卡
早退
此公式的意思是，
如果
“
E2
”
格，
即下班时间列中的时间大于等于
“
16
：
30
”
，
< br>则显示为
“加
班”
，如果“
E2
”格中无数据，即为“
0
”的时候，则显示“未打卡”
，以上两个条件都不符
合的时候，则显示为“早退”
3
、加班时间的计算公式
=IF((E2-H2)<0,
此计算结果本来只需要“
< br>E2-H2
”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，
但这样的计算结果有可能会产生负数，
比方说员工早退的时候，
以至于造成后面的计算产生
错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思
是：如果“
E2-H2
”的计算结果小于“
0
”
，则
将计算结果显示为“
0
”
，否则显示“
E2-H2
”的计算结果。
4
、加班时间修正的计算公式
=IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(
IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0))<0,
(((E2-H2)*2
4)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)))