仓库商品编码规范
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物品编码规范
一、
商品编码的意义
商品编码是唯一识别
物品的代码，通常用阿拉伯数字、字符串（定长或不定
长）、字母和阿拉伯数字相结合的
方法表示，代表商品的名称、类别、规格、质量、
颜色、重量其他相关属性。它用一组代
码来代表一个或者一种物料。物料编码必须是
惟一的，也就是，一个或者一种物料不能有
多个物料编码。
二、
编码的目的
将商品化繁为简，便于商
品的管理识别、理解、解释和正确的收、发、存管
理，提高工作效率，确保商品编码的规
范性、唯一性、准确性，实现管理的规范化、
标准化、现代化和系统化。
三、
适用范围
仅适用于未来东方集团御萃
锦园
—
物流部所管辖的仓储物品
四、
商品编码的原则
1.
统一性原则
：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的
数
据交换；
2.
唯一性原则：
< br>同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不
能出现一个物料
多个编码，或多个物料的情况；
3.
可使用性：
编码的长度应在
6-20<
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之间，不宜过长，否则不易识别；
4.
可读性：
物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，
但应当做到一看到物料就能够识
别出该物料是属于哪一类的物料，
可以考虑采用前段用分类码，
后段用顺序码的方式进
< br>行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；
5.
效率
性：
编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，
还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率；
6.
严谨性原则：
< br>所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；
7.
终身制原则：
< br>即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；
8.
简单性原则：
< br>编码必须简单，
明了一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，
< br>也不利于
推广；
9.
清晰性原则：
< br>编码中使用的字符必须能够清晰辩识，
避免使用容易引起混淆的字符，
如
字母
“O”
和数字
“0”
，字母
“Z”
和数字
“2”
，字母
“Q”
和数字
“0”
，
字母
“Q”
和数字
“
9
”
等，英
文字母中
I
、
O
、
Q
、
Z
等
字与阿拉伯数字
1
、
0
、
9
、
2
等容易混淆，故多废弃不用，除
此之外，尚有
23
个字母可利用；
10.
扩展性原则：
编码原则的制定应能考虑公司
5-10
年内物料的变化
趋势。并且要对不同
的情况留有一定的余地，
考虑预留足够的扩
展空间，
便于以后记念新增的物料能够继续
使用该编码体系。<
/p>
五、
编码的方法
分级式字母编码法
+
批次编码法
+
连续
数字编码法
分级式字母编码法
分级式字母编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次
再将各大类根据次要
属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分
级式数字编码法中，
任一物料项目只有一个物料编码。
批次数字编法
批次数字编法是将物料
按照每次到货的年、
月、
日等日期编定其号码，
一般是
5
位数简写，
每一批货
物都有唯一的物料批次代码
连续数字编码法
连续数字编码法是先
将所有物料依某种方式大致排列，然后自
1
号起依顺序编排流水
号。
这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所
代表
项目的属性并无关联。
六、
编码的规则
1
、
物品主类别、次类别和商品编码见下图