幼儿园时间管理方法
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幼儿园时间管理方法
美国著名管理大师杜拉克曾说过:“不能管理时间,便
什
么也不能管理。”幼儿园管理者如果不重视时间的管理,往往
会造成无论是管理者还是教职工,都觉得“整天有做不完的事,
但又不知道做了什么”。
同时,也带来人、财、物的低效和浪
费。
幼儿园时间管理方法
一、树立目标
将目标上升为自觉目标后,目标就能对人产生强烈的激
励
作用。因此,幼儿园时间管理的第一要务就是树立组织和个人
的目标。
例如,我们分别从
学园层面和教师层面设定课程目标。学
园层面的目标为:形成以“海丝”文化
(2014
年泉州市被联合
国教科文组织认定为海
上丝绸之路起点
)
为切入点,富有闽南
特色的园本课程体系。
教师
层面的目标为:围绕“海丝”文化的课程体系,建立
个人课程专项研究领域,争取每年一
个突破,
3
年一个台阶。
两个层面的目
标一旦确立,每个人都朝这个目标努力。这样,
不仅幼儿园的工作有了明确的方向,教职
工的工作也有了强大
的动力,变“要我做”为“我要做”,从根本上改变了工作状
态。
实践
中我们感到,在制定目标时应尽量做到:
(1)
目标适
宜,即所制定的目标要适合本园和本人的实际情况,不可太高
或太低。目
标定得过低,轻易即可达到,起不到动力的作用。
目标定得过高,则可能成为空中楼阁,
无法落实。
(2)
目标具体
,即所制定的目标是可测量的,可触摸的。
目标越具体,对行为的导向性越明确。
(3)
目标有层次,即对目标进行
层层分解。首先规划
3
年、
5
年或更长期的目标,在此基础上分解出年目标、月目标、周
目标,构成目
标的金字塔。目标分解的层次性越详细,对时间
的管理作用就越强。
二、追求有序
就时间管理而言,做得多,做得快,并不代表做得对。
我
们经常被烦琐的事情围绕着,整天忙忙碌碌,按教师的话讲,
就是“忙得连喝一口水的时间都没有”,但回头看看,离自己
当初确定的目标却越来越远
。
时间管理的关键是要抓最
核心、最重要、最有价值的事情,
而不是抓鸡毛蒜皮的事情,更不能捡了芝麻丢了西瓜。
面对一
堆需要完成的工作,我们应该按轻重缓急进行处理。要经常问
自己“现在最重要的是做什么”,而非问“我现在最愿意做什
么”。面对千头万绪的
工作,选择一个较佳的时间次序,确定
好先做什么后做什么,有条有理,才能减少忙乱,
保证自己在
正确的时间内做正确的事。
例如,我园在学年末、学期末都要召开园务会,就下学
年、
下学期的工作思路进行讨论,形成相应的重点工作,以便管理
人员有目的地思考与准备。新学年、新学期开始,各部门负责
人把这些重点工作再分解
到每个月,让各级、各部门都清楚每
月的工作重点,并据此开展工作。
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此外,我们还坚持每周五召开行政碰头会,把
下一周的工
作重点确定和公布出来,让大家能目标明确地围绕重点安排工
作。通过这种方法,管理者能抓住每周、每月、每学期、每学
年的工作重点,并
围绕重点有序安排和检查工作。