思维导图时间管理
-
谋定后动
——思维导图辅助个人时间管理
思维导图只是一个可视化工具，具体实施时还是要依靠具体
的思维工具
(
在这里表现为时间管理方法）
< br>。
下面我们就来介绍这些时间管理方法，并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法
根据不同的需要，
我们可以选择不同的时间管理方法，
比较常用的时间管理方法
有备忘录法、
计划法、
四象限法和二八原理法。
备忘录法
好记性不如烂笔头，备忘录
是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用，以一位普通的老
师为例，每周的
什么时间要上课，什么时间要开会，什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这
些活动呢？最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、
Outlook
软件等都是非常好的备忘录
工具。
当然，用思维导图做备忘录也是不错的主意，根据不同的情况还可以制作年度备
忘录
（一年中重要的大事）
、
月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之
间的关系。
计划法
备忘录适用于管理时间相对固定、
事务比较少的情况。
当事务逐渐多起来并且时
间具有一定的灵活性
时，备忘录就不再适用了。此时，你就需要对事务进行整体的规划，
对时间进行合理的安排。此时我们就
用到第二种时间管理
方法——计划法。比如在每个星期开始前，提前想一想这一周都需要做一些什么事，
这些
事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话，那么计划法就是一种主动的时
间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势
：一是整体感强；二是调整起来非常方便。图
1
是一个思维导图
做计划的示例。
图
1
思维导图做计划示例
四象限法
< br>在事务总量进一步增加以后，
你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来
越困难，
这时就需要思考
< br>应该优先做什么，以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重
要程度划分成
4
种类型，用二维坐标系来定
位，正好位于
4
个不同的象限（见图
2
）
重要性
图
2
时间管理的四象限法
第一象限是重要
紧急型任务，
这类任务包括紧急会议、
临近的考试等。
第二象限是重要不紧急型任务，
如学生要准备
3
个月以后的期末考试，读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不
紧急型任务，这类任务包括逛街消磨时间，或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第
四象限是紧急但
不重要型任务，如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。
当然，
同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的
类型。同样是不速之客的拜
访，对一位深耕的作
家来说是紧急不重要型，但对一直苦苦等待机会的人来说却是非
常重要的机会。
那么问题来了，
当
4
类任务同时发生时，
< br>它们在你心中的优先级顺序是什么？
很多人会回答第一
象限
—第四象限—第二象限—第三象限，
因为第一象限和第四<
/p>
象限的任务看上去都是要马上着手做的，
第三象
限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成：你的时间如何在这
4
类任务上进行分配？不同于上一个
问题是面对众
多事务的应对策略，这个问题是日常任务的处理策略。
那么我
们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果？如图
3
所示，当我
们把大量时间用于处理重要紧
急的事情时，会感受到压力巨大，常常筋疲力尽，忙
于处理各种危机，总是在收拾各种残局；但是，当我
们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候，那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人，
这样的人很少会有危机。那么有人就会问，我每天要处理的重要紧急的事情那么多，哪有
时间去做重要不
紧急的事情呢？要知道，所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情
转变过去的，如果你能逐渐把自
己的注意力放到重要不紧急的事情上，那么重要且紧急的
事情就会越来越少。
图
3
偏重不同类型任务的结果
那么我们对待这
4
类任务的态度应该是什么样的
呢？对于重要紧急型任务，
我们要努力控制，
避免其
扩大化；对于重要不紧急型任务，我们要多投资，因为只要我们多做一点
，将来就会有回报；对于紧急不
重要型任务要尽量减少，而对于不重要不紧急型任务应该
尽量避免。重要不紧急型任务好比石块，重要紧
急型任务好比碎石，不重要紧急型任务好
比细沙，不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间
比作一个大水缸，那么把
水缸装满的智慧方法就是先装石块，
然后装碎石，再装细沙，
最后灌满水。
（成
君忆，
2003)
思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图
4
是一个本科同学对手头任务进行的四象限
分析。
图
4
思维导图于四象限分析示例
二八原理法
当有些人的重要紧急和重
要不紧急事情太多，用四象限法仍然力不从心时，这时候有了二八原理法，
也叫作帕累托
时间管理原则。二八原理是
19
世纪意大利经济学家帕累托提出
的，其核心内容是生活中
80%
的结果几乎源于
20%
的活动，如世界上
80%
的财富是被
20%
的人掌握着，世界上
80%
的人只掌握了
20%
的财
富；又如，你拥有一款功能强大的智能手机，但是你在大多数情况下只会用到它不到
20%
的功能。
那么
对于我们的时间管理来说，我们可以把要做的事情分成两大类：一类是占用
80%
时间的琐碎的多数事
情，
但这些琐碎事情只带
来了
20%
的成效；
另一类是占用
20%
时间的重要的少数事情，但这少数重要事情却
带来了
80%
的成效
(
见图
5
)
。
图
5
二八原理在时间管理上的应用
'
所以，
时间管理的目标是从自己的
工作时间表里找出那最有价值的
20%
的时间，
并努力将它扩大到
40%
、
50%
甚至更大的份额，在这个过程中不断优化你的时间，
总之，要尽量压缩低价值时间。
虽然二八原理是一个高效的时间管理方法，但是过度使用也会带来问题。比如会被认为过于功利
，从
而导致人际关系恶化。
思维导图
就能够快速地帮助人们分清主次，安排日常事物，并找出易于浪费的“隐性时间”
。例如
，思
维导图用于计划法，如一周工作计划，我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务；
思维导图用于四象限
法，
可以帮助我们把众多任务进行归类，<
/p>
便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力，
哪些任务可以舍弃；
思维导图用于二八原理法，可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系，从而提高效率
。图
6
是一个应
用思维导图进行二八分
析的示例。
图
6
思维导图用于二八分析示例
个人时间管理步骤
以上
4
种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题，更不
存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中，我
们往往综合采用多种时间管理方法。在此，
我给出一个个人时间管理步骤（见下表）
。
个人时间管理步骤
步骤
第一步
第二步
任务
明确目标
任务列举并归类
说明
我们在做任何事情之初都要明确目标
列举出实现目标需要完成的事情，需要用思维导图来
对任务进行归
类，减轻认知负荷和压力，同时在归类过程中可以帮助避免
遗漏我们没有
想到的重要任务
第三步
大任务分解为小任务
如果不把大任务
分解为小任务，那么任务是很难完成的。比如你的任
务是写一篇一万字的论文，
那么你很有
可能会一直拖延下去，
但是当你把
任务分解为读文献、
写框架、每天写
1000
字等一系列小任务时，就会大
幅
度降低自己的压力和焦虑情绪，<
/p>
更高效地完成任务。所谓“创意工作机
械化”就是如此，比如在我
写本书的时
候，每天都要求自己写
1
000
字，
只要坚持写
10
天就有
一万字了，然后再花几天时间重新审视、
整理这一
万字，
慢慢打磨。这一步的工作也是需要思维导图帮助我们来完成
第四步
第五步
优先级排列
小任务落实到时间表
运用四象限法和二八原理法，在思维导图的支持下完成
运用计划法将小任务落实到一周当中的每一天，也就是一周用一张思
维
导图，甚至可以一天画一张思维导图，更加详细地指引我们的工作和生
活
第六步
执行和检查
对照着思维导图，标注出已完成的事和待完成的事情
建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理，可以是下一周的、下个月的、下
< br>
一年的、下一个五年
的以及人生规划等。
时间管理的“火车晚点效应”
< br>我上大学时一直坐绿皮火车来北京，
那时火车晚点的概率非常高，
从合肥到北京原定
17
个小时的火车
< br>常常晚点到
24
个小时。我惊讶地发现火车晚点的趋势其
实是不断增大的，从一开始晚点
1
个小时、
2
个小
时的广播通知不断增加到最后晚点
< br>7
个小时。我就在思考，为什么火车晚点的趋势是不断增大的呢？后来
想明白了，因为晚点的火车必须为正点的火车让路。
我们完成工作任务也是一样的道理，总觉得明天再完成也不迟。但到了明天有明
<
/p>
天的工作，今天耽误的
工作就会一直耽误下去。
< br>这些被耽搁的工作就成了停在铁轨上
永远到不了站的火
车。
时间管理的一个重要
目标就是要让火车少晚点，同时让那些
已
经晚点的火车尽可能早到站。通过梳理任务，找出时间空当
，让
拖延着的事情尽快完成。
时间管
理是计划将来，还可以用思维导图记曰记来总结过去。将两者结合是提高
执行力的重要步骤。
坦诚相见
——思维导图辅助教学
曾经听说过这
样一个笑话：
“有人穿越到
100
年后
，发现
100
年后的世界和今
天已经完全不同，机器
人承担了各种各样的社会分工，他不知道自己还
能干些什么。
但当他来到学校，他却惊喜地发现，教室还
是原来的教室，
教材还是原来的教材，
教<
/p>
法还是原来的教法。
于是，
他做起了老师。
”
虽然这只是个笑话，
但其中颇具讽刺意
味的对比却是发人深省的。有
这样一种说法：当每一种新技术或新理念被研究出来后，
教育领域对其的反应总是缓缓落后于其他领域。
思维导图也不例外，
从
20
世纪
60
年代被提出来之后，在企业培训领域发挥着
越来越重要的作用，但
学校教育领域对思维导图
依然是知之甚少，真正使用并切实获
益的就更少了。
事实上，
思维导图在教育教
学领域有着广泛的应
用空间，本章将介绍
思维导图的教学应用。
思维导图教学应用总览
有不少一线教
师常常会问起这样一个问题：思维导图在教学的哪些环节使用会更有效果呢？在教学过
程
中，思维导图的使用时机有没有一定的原则呢？事实上，思维导图可以应用于教学的几乎所有环节。在
课前，教师可以将思维导图用作知识整理工具和教学设计工具；在课中，思维导图可作为先行组织者 呈现
引领性框架，或作为知识呈现工具静态或动态展现知识细节，或作为知识建构工具帮
助学生建构知识，还
可以作为学习诊断工具实时获取学生的掌握情况；在课后，思维导图
可以用作集体教研工具或教师个人的
自我反思工具等（见图
1<
/p>
）
。
图
1
思维导图辅助教学
下面，我们就来介绍一些思维导图在教学中的典型应用。当然，教学中可以运
用的场景远不止这些，
这里介绍的方法与案例旨在拋砖引玉，引
起老师们更多的创新应用。
思维导图课前应用
台上一分钟，台下十年功。教师的专业发展包含
3
个阶
段：关注知识阶段、关
注自我阶段和关注学生
阶段。新手教师在授课时，通常只将注意力放到知识上，他们担心的是知识有没有讲对和讲全，无力关注
自身是否紧张以及教态如何之类的细节，至于学生学得如何就更无暇顾及了。所以，对知
识的透彻把握是
新教师成长的关键一步。
我的备课经历
记得我初上讲台的那会
儿，有一次备课，为图省力，从网上下载了另一位教师的
PPT
课件，然后开始
修改。但几个小时过去了，我依然没能找到一条好的授课思路。
从根本上说，这主要是由于我当时没能对
要
讲授的知识形成整体的认识。由于第二天
要上课，在汗水中我
放弃了直接修改别人的
PPT
，而是选择先
用思维导图梳理知识结构，从网上查阅资料充实丰富，这样很快就形成了整体框架。再做
PPT
的时候，
我也就胸有成竹了！
直接修改别人的
PPT
和用思维导图整理后再重组
PP
T
是不同的。由于知识结
构都是非线
性的，
PPT
是
非线性知识的一个线性
化，
在原
PPT
制作者脑中存在着这<
/p>
样的非线性结构，
若我们没能还原知识
的非线性
结构，直接修改别人的线性
PPT
就
存在着理解上的风险。
应用思维导图进行中立知识结构
对大
多数教师来说，高质量备课是上课质量的重要保障，对于一些经验还不够丰富的新手教师尤其如
< br>此，他们需要花费大量的时间和精力来写教案备课。大部分教师在备课的时候都习惯于将上课要说的每一< /p>
句话、
每一个提问、
学生每一个可能的答
案都以文字的形式写下来，
往往一节
40
分钟的课所对应的教案内
容竟多达数千字。然而，课堂中有很多生成性的内容是不可预
期的。不论是多么完整丰富的教案，
其中一
< br>些环节也很难完全按照教师的预期展开。也就是说，教案中有很多内容是不确定的、冗余的，线性记录的< /p>
备课稿的逻辑并不是一目了然的，知识结构并没有被显性化，一旦课堂有生成性的内容出现
，就会脱离教
师的预设，让教师难堪，学生困惑。
既然如此，
教师应该如何备课，
才能既保证教学设
计的完整性，
又保证教案的简洁明了、
重点突出呢？
我们可以设想，如果教师心中有一张清晰直观的知识网络和结构图，那么即使在课堂上出现非预期的 生成
性内容，教师也能够迅速在知识网络图中找准它的位置，从而保证自己始终站在知识
网络中去组织知识，
而不至于造成知识结
构的混乱和课堂把控的失调。
思维导
图是一个可以帮助教师梳理知识网络的简便易用的工具。应用思维导图备课，不仅能够促进教
师本人对知识结构体系的理解，帮助教师理清思路，还能在很大程度上降低教师的焦虑。教师不再需要时
刻想着下一句话该怎么说、下一个问题该问什么，而是根据备课时绘制的知识网络和结构图来
把握整堂课
的知识主线，关注每个大环节的目标达成情况，关注如何引导学生建构这几个
知识点之间的关系，关注如
何让课堂中的生成性内容促进学生对知识的理解。
用思维导图备课能够极大地解放教师，让备课过程成为一个思考的过程、
一个对零散知识点进行整合
加工的过程。
这样，
教师在课前就能清晰把握一节课的知识点及
其体系结
构，在课堂上才能放开手脚与学
生进行互动交流，才能不被教案所困，才能不把课堂中每
句话都按预设进行生搬硬套，这样的课堂才能促
进学生的思维绽放，加强对知识的理解。
图
2
是一个《
C
语言程序设计》中，老师在讲解“整型数据”时
对相关知识进行的整理。
图
2
思维导图整理知识示例（整形数据）
应用思维导图设计教学
在对要讲授的
知识进行有效梳理后，
教师就可以思考如何设计安排教学流程了。
图
3
是一位小学老师
用思维导图来规划一节课的教学设计示例。这节课的目标是让学生用概念图整理一个单元的知识，该老
师
将课程分为
6
个环节，每个环节又包
括一些子环节，同时分配了各个环节的关系。有了这张图，教师对于
这节谍的环节如何把
握、
时间如何分配、
环节之间如何过
渡衔接也就非常清楚了。如果教师需要对教学设
计进行优化调整，基于思维导图进行也是
最简便的。
图
3
思维导图用于教学设计示例
思维导图课中应用
在课堂教学中，思
维导图可以作为先行组织者引起学生注意，可以作为知识呈现
工具呈现教学内容，
还可用于协作支持工具支持小组协作学习等。
思维导图作为先行组织者
先行组
织者是与教学内容相关的、
包容性较广的、最清晰和最稳定的引导性材料。
先行组织者在
3
个
方面有助于促进学习和保持信息：
首先，
如果
设计得当，它们可以
使学生注意到自己认知结构中已有的那<
/p>
些可起固定作用的概念，并把新知识建立在其
< br>之上；其次，它们通过将有关方面的知识包括进来，并明确
统括各种知识的基本原
理，
从而为建构新知识提供一种“脚手架”
< br>；第三，这种稳定、清晰的组织，使学
生不必
采用机械学习的方式（施良方，
1994)
。对
先行组织者的有效使用可以促进学习和
防止干扰。
在一门课程或一节课的开
始，教师都可以使用思维导图将整门课或整节课的整体框架呈现给学生，让
其对课程有良
好的预期，从而更有效地安排注意力。
思维导图作为知识呈现工具
应用思维
导图呈现教学内容，学生能够随时对当前内容在整体内容中所处的位置保持清醒的认识，能
够更轻松地理解知识与知识之间的关系与层次，从而能够帮助学生形成他们脑中完整的知识结构图，还能
让学生随时了解自己的学习进度与学习目标。
在这个过程中，
教师也能保持清晰的授课思路，能更好地驾
驭
课堂上生成性的内容，把控知识的重难点和课堂环节过渡。思维导图为老师和学生提供了一种结构化的
工具，将知识搬上知识树，让知识在孩子的大脑中牢牢生根。
例如这个案例，这是一位高中英语教师在设计一节讲授与“
in
fact
”这个短语相关或类似的短语时，
绘制的用于呈现教学
内容的思维导图（见图
4)
。假设我们是学习者，通过这张图就
能清晰地看到我们需要
掌握的学习内容：我们要从
in
fact
这个短语出发，学习其他
7
个与
in
搭配的短语以及那
7
个短语中涉及
的一些词汇和延伸短语。更重要的是，通过
这张图，学习者可以了解到这堂课中学习的这些词汇和短语之
间的关联是什么，关系是什
么。如果课堂时间充分，教师还可以基于这张图对里面
类似的
短语做对比，这
样又可以帮助学生建立更多的结构关联。教师引导学生建立的知识间关联
结构越丰富，学生脑中的知识网
络图就越稳定，学生也越容易理解、记忆迀移和运用知识
。
图
4
我为导图用于知识呈现工具示例