如何有效利用碎片化时间,提高时间管理的效率
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如何有效利用碎片化时间
，
提高时间管理的效率
时间管理的简要方法
一、浪费时间的症状
●
办事拖拉
●
不速之客闯入
●
< br>电话干扰
●
经常加班加点
●
< br>穷于应付突发事件
●
漫谈、聊天
●
交待不清，事情做错
●
不考虑事情过于复杂
●
完美主义办事
●
不考虑累
重缓急
●
凭记忆
< br>办事
●
同样的总是一而再、再而三地出现
二、时间管理方法
（一）有效的时间管理（美国
P·
F·
Drucker
< br>）
记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（二）
ABC
分类法
将自己
工作按轻重缓急分为：
A
（紧急、重要）、
B
（次要）、
C
（一般）三类；<
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安排
各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；
在工作中记载实际耗用时
间；
每日计划时间安排与耗用时间对比
，
分析时间运用效率；
重新调整自己的时
间安排，更有效地
工作。
三、时间管理策略与技巧
1
．工作事先作计划：
每年末作出下一年度工作规划；
每周五作出下周工作计划。
2
．养成记录自己实际耗用时间的习
惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
3
．应准备一个待办事项清单、时间
记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
4
．在办公场所的挂历、台历或记事
本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆
可在电脑系统或电子记事本设置发
声装置以便及时提醒。
5
．设身处地考虑自己是否浪费别人
时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交
他人。
6
．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和
原因，并改正之。
7
．重点克服
“
办事拖延
”
的鄙习，推行一种
“
限时办事制
”
，
规定在限定时间内（如
4
小时、
8
小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
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8
．挤出成块时间，集中处理几件大事。
9
．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，
达到事半功倍的效果。
10
．注意劳逸结合，不地打疲劳战