abc时间管理法
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【管理
工具】
ABC
时间管理法
ABC
时间管理法,就是以事务的重
要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三
个等级,
然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。
ABC
时间管理法可谓事务优先顺序法的
“鼻祖”
,
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它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以
有效的解决因
日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不
紊中进行。
使用
ABC
时间管理法的步骤和原则
▌划分事务级别
< br>根据事务的重要性来规定优先顺序,
对每一项工作做如下考虑:
< br>“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短
期目标?”做出判断之后,再根据判
断确定事物的级别。
划分标准:
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/p>
①A级事务:如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A--必须做的事
,是指与实现自
己的目标相关的关键事务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。A
级事务的关键是需要立刻行动起来
去做。
②B级事务:如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指< /p>
具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。B级事务是
应该在短期内完
成的任务,
这些工作可以在一定期限内相应地推
迟。
若规定的完成期限较短,
就应该将它们很快提升为A级。<
/p>
③C级事务:如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项
,将其标注为C--可以做的事,是指价值
较低的一类事务,无论这些事务多么紧急,都
应该拖后处理。但是那些有较长时间限制的事务,也会随着完
成期限的临近最终转变为A
级别或B级别。
▌各级事务所占的比例及价值
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A级事务约占任务和工作总量的15%,这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标
而言,它真正
的价值高达65%。B级事务约占事务与工作总量的20%,你完成事务的
价值也就是20%。C级事务占
事务总量的65%,你完成这级事务的价值仅为15%。
▌各级事务的时间分配原则
明确事务级别后,首先要全力以赴投入A级事务,知道完成或
取得预期的效果后,再转入B级事务。如果不