关于公文序号标点等的几点说明
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关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文
号中，年份外的括号应用中括号“
〔
〕
”
，而不用小
括号“
（）
”和方括号“
[
]
”
。
如：鲁教办（
2004
）
< br>5
号
（错误）
鲁教办
[2004]5
号
（错误）
鲁教办〔
2004
〕
< br>5
号
（正确）
二、结构层次序数
三、第一层为“一
、二、三、
”
，第二层为“
（一）
（二）
（三）
”
，
第三层为
“
1.2.3.
”
第四层为
“
（
1
）
（
2
）
（
3
）
”
第五层为
“①②③”
。
三、文字材料中序号标点的正确使用
（一）
“第一”
、
“
第二”
、
“首先”
、
< br>“其次”等后面应用逗号“，
”
。
（二）
“一”
、
< br>“二”
、
“三”等后面应用顿号“、
”
。
（三）
“
1
”
、
“
2
”
、
“<
/p>
3
”和“
A
”<
/p>
、
“
B
”
、
“
C
”等后面应用
齐线墨点
（
“
.
”
）
，而不用顿号（
“、
”
）或其它。
（四）序
号如加括号，如（一）
（二）
（三）
，
（
1
）
（
2
）
（
3
）等后
面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用“二○
○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”
不能写成阿拉伯数字“
< br>O
”或英语全角字符“
o
”
。
五、汉语拼音的正确使用
（一）大小
写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名
词每个词首字母大字；标题可以全部
大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应使用“～”
，而不使用“——”或
者“―”
。
如：
2008
年
3
月～
4
月中的
“～”
< br>，
而不使用
“——”
或者
“―”
。
（二）凡
文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用
“～”或只占一个空格的“―”<
/p>
。
如：再接再厉，推进语言文字规范化
工作——
2004
年语言文字
工作总结
。
二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》
(
中办发〔
1996
〕
14
号
)
第五章
公文起草第十六条
起草公文应当做到：
(
一
)
符合党的路
线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完
整、
准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(
二
)
全
面、<
/p>
准确地反映客观实际情况，
提出的政策、
措施切实可行。
(
三
)
观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
(
四
)
开
门见山，文字精练，用语准
确，篇幅简短，文风端正。
(
五
)
人名、
地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法
符
合国家发布的标准方案，
计量单位和数字用法符合国家主管部
门
的规定。
(
六
)
文种、格式使用正确。
(
七
)
杜绝形式主义和繁琐哲
学。二、
《国家行政机关公文处理办法》
(
国发〔
2000
〕
23
号
)
第
五章第二十五条
草拟公文应当做到：
(
一
)
符合国家的法律、法
规及其他有关规定。如
提出新的政策、规定等，要切实可行并加
以说明。
(
二
)
情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，
条理
清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(
三
)
公
文的文
种应当根据行文目的、
发文的职权和与主送机关的行文关
系确定
。
(
四
)
拟制
紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际
需要确定紧急程度。
(
五
)
人名、地名、数字、引文准确
。引用公
文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(
六
)
结构层次序数，第一层为
“一、
”
，第二层为（一
)
”
，第三层为“
1
．
”第四层为“
(1)
”
。
(
七
)
应当使用国家法定计量单位。
(
八
)<
/p>
文内使用非规范化简称，应当
先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，
应
当在第一次
出现时注明准确的中文译名。
(
九
)<
/p>
公文中的数字，除
成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯
用语、缩略语、
具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，
< br>应当使用
阿拉伯数码。
三、
公文
序号标点须知
(
一
)
“第一”
、
“第二”
后面，<
/p>
“首先”
、
“其次”后面
,
用逗号。
(
二
)
“一”
、
“二”
、
“三”后面，
用顿号。
(
三
)
“１”
< br>、
“２”
、
“
< br>3
”和“Ａ”
、
“Ｂ”
、
“
C
”后面用
齐线墨点“．
”
。
(
四
)
序号如加括号，如：⑴
⑵
⑶
⑷，后面不
加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项
(
一
)
关于汉字排序
问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，
< br>按第一笔的笔
画排列先后——横
（提）
< br>、
竖
（竖钩）
、
撇
（横撇、
竖撇）
、
点
（捺）
、
折。
(
二
)
标点符号使用
中容易出错的几个问题
1.
表示约数的两个
数字之间不能用顿号，如：三四天
三五成群
2.
引号、书名号之
间的顿号可用可不用，但不
论用否，全篇一定要统一。
3.
省略号
后不能再用点号。
4.
冒号占一个字的位置，居左偏下（：
）
，数学
中的比例号则居中（∶）
。请注意二者的区别。
5.
破折号错用
团
结——批评——团结
(
错误
)
;
团结—批评—团结
(
正确
)
40
——
50
周岁
(
错误
)
;
40
—
50
周岁
(
正确
)
70
——
80
％
(
错误
)
;
70
％—
80
％
(
正确
)
6
.
单书名号和双
书名号及尖括号错用
《
<
民办教育促进法
>
实施条例》
(
错
误
)
《
〈民办教育促进法〉实施条例》
(
正确
)
7.
该用引号或书
名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
(
错误
)
要贯彻
“三同时”
的原则，
搞好粉煤灰的综合利用。
(
正
确
)
根据中华人民共和国刑法„„
(
错误
)
根
据
《中华人民共
和国刑法》
„„
(
正确
)
8.
公文发文字号错用小括号、
中括号
越
政办
(2004)9
号
(
错误
)
越
政办
[2004]9
号
(
错误
)
越政办
〔
2004
〕
9
号
(
正确
)(
三
)
关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情
况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世
纪、年代、年、月、日
，时、分、秒。
二、
必须使用汉字的
情况
：
定型的词，
如：
一律
（不能写作
1
律）
；
词组，
如：
星期四
（不能写作星期
4
）
< br>；
成语，
如：
七上八下
（不
能写作
7
上
8
下）
。
应该使用汉字的情况
：惯用语，如：不管三