集团公司统筹行政方案
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集团公司统筹行政的规定
『行
001
号』
1.0
总则
为进一步提升行集团总体政管理水平，规范统筹集团行政工作，提高
工作效率，更好地
为行政管理服务，结合集团各区域分公司经营店实际情
况，制定以下管理规定。
1.1
行政组织机构
集团公司设立行政总监，各地区分公司行政经理，由集团公司行政总
监统筹规划整体行政事务。
2.0
集团公司统筹内容
2.1
办公用品
办公用品的采购、领用和发放统一由各分公司行政部负责，每月向集
团公司行政总监汇报
。
2.1.1
原则上每月办公用品费
用不得超过
1500
元；
如需超额采购
须向行政
总监汇报说明原因；每月提采购清单。
2.1.2
办公用品按部门统一领用，
各部门负责人
每月
25
日按需向行政部提
交办公用品
申请单，
各分公司行政部整体采购并按部门分配申请的办公用
品
；
2.1.3
需要临时采购的办公用
品，由行政经理向行政总监提出采购申请，
说明原因。
2.1.4
办公用品领用时，必须进行登记，由各分公司行政经理总结
分析需
求量，于每月最后
1
个工作日提
交行政总监。
.
2.1.5
在人员交接时，价值较大、可重复使用的办公用品要进行交接。
3.0
固定资产
< br>固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、
运输工具以及其他
与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生
产经营主要设备的物品，单位价值在<
/p>
500
（
2000
）元以上，并且使用
期限超过
2
年的
，也应作为固定资产管理。
3.1
固定资产的分类
固定资产类别
房屋及建筑物
机器设备
运输工具
计算机设备
办公家具及设备
折旧计提年限
净残值率
20
10%
10
10%
10
10%
5
10%
5
10%
3.2
固定资产的购置
3.2.1
各部门需购置固定资产，须填写
“
资本性支出申请单
”
（参考财务部
格式要求）
，
20000
元
/
月以内由分公司经理直接批复，报送集团公司行政
总监，
20000
元
/
月以上价格由部门经理、分公司经理批准，经行政总监提
交集
团公司董事长签字方可采购。
3.2.2
< br>经批准后，
由分公司行政部
（采购部）
< br>安排专人负责采购，
填写
“
固<
/p>
定资产采购申请表
”
（参考财务部格式要
求）
，经由申请部门经理、财务经
理及分公司经理签字后进行采
购，在此表中应详细填写固定资产名称、规
格、型号、
3
家供货厂商报价以便合理采购。
3.2.3
固定资产收到后，由固定资产申请部门负责验收，并填写
“
固定资
产验收清单
”
（参考财务部格式要求）一式三份，在验收清单中应详细填
写固定资产名称、规格型号
、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编
.
号。一份由使
用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行
政部门填写固定资产卡片，更
新台帐，落实使用责任人。
4.0
信息宣传
4.1
< br>信息内容：集团企业文化、经营动态、先进典型、员工风采、国家政
策和行业信息
等，营销活动宣传广告。
4.2
宣
传方式：企业网站信息发布、内部通知、企业内部刊物、公共广告
等。
< br>
4.3
稿件要求：
4.3.1
各公司行政部负责稿件的征集、整理和审核，涉及到公司经
营数据
的文件必须报经集团财务部门审核。
< br>4.3.2
稿件内容要真实，符合公司实际。
4.3.3
投稿集团刊物的稿件要在
15
日前传至集团公司行政部企业邮箱内。
4.4
稿费标准：
4.4.1
投稿集团刊物的稿件由集团行政部进行筛选、统计，被刊登的稿件<
/p>
每篇给予
10
—
50
元的稿酬奖励，名单由集团公司现在部绘制，发稿人所
属分
公司负责发放。
4.4.2
凡涉及
对外宣传的各种促销活动，企业信息公共广告，均由分公司
行政部统一提交集团公司，<
/p>
由集团公司各领导协商后交由特定的广告公司
进行制作广播。
4.4.3
各类对外宣传媒体，由集团公司行政部负责统一保管。
5.0
档案管理
5.1
需要归档的文件
.