数字序号使用大全
-
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；
二、汉字数字后面用顿号；
三、
“
第一
”“
第二<
/p>
”“
第三
”
后面
用逗号；
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号
、逗号之类；
五、
“
第一编
”“
第一章
”“
第一节
”
或
“
壹
”
的后面不用标点，与后面的文字之间
空一个汉字位置即可。
“
一六
”“
、二数
”“
字三序号的㈠级
”“
别㈡顺
”“
序㈢为：
”——“”——“1”“2”“ 3”——“
⑴
”“
⑵
”“
⑶
”——“①”“②”“③”
等。
一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号
“
〔〕
”
，而不用小括号
“<
/p>
（）
”
和方括号
“[]”
。
如：
鲁教办（
2004
）
5
号（错误）鲁教办
[2004]5
号（错误）鲁教办〔
200
4
〕
5
号（正确）
二、结构层次序数第一层为
“
一、二、
三、
”
，第二层为
“
（一）（二）（三）
”
，第三层为
“
1.2.
3.”
第四层为
“
（
1
）（
2
）（
3
）
”
第五层为
“①②③”
。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）
< br>“
第一
”
、
“
第二
”
、
“
首先
”
、
“
其
次
”
等后
面应用逗号
“
，
”
。
（二）
“
一
”
、
“
二
”
、
“
三<
/p>
”
等后面应用顿号
“
、
”
。
1
/
13
<
/p>
1
（三）
“1”
、
“2”
、
“3”
和
“A”
、
“B”
、
“C”
等后面应用齐线墨点（
“.”
），而不用
顿号（
“
、
”
）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（
1
）（
2
）（
3
）等后面不
加标点符号。
四
、年份的正确书写年份如用
“
二
○○<
/p>
八年四月五日
”
的方式表述，则中间的<
/p>
“○”
不能写成阿拉伯数字
“O”
或英语全角字符
“o”
。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：
句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标
题可
以全部大写。
（二）分连写：
词内连写，词间分写。
六、正确区分
连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用
“
～
”
，而
不使用
“——”
或者
“―”
。
如：
2008
年
3
月～
4
月中的
“
～
”
，而不使用
“——”
或者
“―”
。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个
空格的
“——”
而不用
“
～
”
或只占一
个空格的
“―”
。
如：
再接再厉，推进语言文字规范化
工作
——
2004
年语言文字工作总结
。
2
一、《中国共产党机关公文处
理条例》
(
中办发〔
1996
〕
14
号
)
第五章公文
起草第十六条起草公文应当做到：
2
/
13
<
/p>
(
一
)
符合党的
路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完
整、准确地体现发文机关的
意图，并同现行有关公文相衔接。
(
二
)
全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可
行。
(
三
)
观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
(
四
)
开门见山，
文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
(
五
)
人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数
字
用法符合国家主管部门的规定。
(
六
)
文种、格式使用正确。
(
七
)
杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文
处理办法》
(
国发〔
2000
〕
23
号
)
第五章第二十五
条草拟公文应当做到：
(
一
)
符合国家的法律
、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(
二
)
情况确实，观点
明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字
词规范，标点正确，篇幅力求简短
。
(
三
)<
/p>
公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确
定。
(
四
)
拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急
3
程
度。
(
五
)
人名、地名、数字、引文准确
。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
3
/
13
日期应当写明具体的年、月、日。
(
六
)
结构层次序数，第一层为
“
一、
”
，第二层为（一
)”
，第三层为
< br>“
1
．
”
第四层为
“(1)”
。
(
七
)
应当使用国家法定计量单位。
(
八
)
文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。<
/p>
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明
准确的中
文译名。
(
九
)
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和
在词、词组，惯用
语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应
当使用
阿拉伯数码。
三、公文序号标
点须知
(
一
) “
第一
”
、
“
第二
”
后面，
“
首先
”
、
“
其次
”
后面
,
用逗
号。
(
二
) “
一
”
、
“
二
”
、
“
三
”
后面，用顿号。
(
三
) “
１
”
、
“
２
”
、
“3”
和
“
Ａ
”
、
“
Ｂ
”
、
“C”
后面用齐线墨点
“
．
”
。
(
四
)
序号如加括号，如：
< br>
⑴⑵⑶⑷
，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项
(
一
)
关于汉字排序问题
4
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，按第
一笔的笔画排列先后
——
横（提）、竖（竖钩）、
撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。
(
二
)
标点符号使用中容易出错的几个问题
1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号，如
：
4
/
13
三四天三五成群
< br>2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统
一。
3.
省略号后不能再用点号。
4.
冒号占一个字的位置，居左偏下（：
<
/p>
），数学中的比例号则居中（
∶
）。
请注意二者的区别。
< br>5.
破折号错用团结
——
批评<
/p>
——
团结
(
错误
)
团结
—
批评
—
团结
(
正确
)40
——
50
< br>周岁
(
错误
)
40
—
50
周岁<
/p>
(
正确
)70
—
—
80
％
(
错
误
)
70
％
—
80
％
(
正确
)
6.
单书名号和双书名号及尖括号错用《
<
民办教育促进法
>
实施条例》
(
错误
)
《〈民办教育
促进法〉实施条例》
(
正确
)
7.
该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合
利用。
(
错误
)
要贯彻
“
三同时
< br>”
的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
< br>(
正确
)
根据中华人民共和国刑
法
„„ (
错误
)
< br>根据《中华人民共和国刑法》
„„
(
正确
)
8.
公文发文字号错用小括号、中括号
5
越政办
(2004)9
号
(
错误
)
越政办
[2004]9
号
(
错误
)
越政办〔
2004
〕
9
号
(
正确
)(
三
)
关于数字用法必须使用阿拉伯数
< br>字的情况：
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：
公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。
必须使用汉字的情况：
5
/
13
定型的词，如：
一律（不能写作
1
律）；词组，如：
星期四（不能写作星期
4
）；成语，如：
< br>
七上八下（不能写作
7
上
8
下）。
应该使用汉字的情况：
惯用语，如：
不管三七二十一（不能
写作不管
3721
）；缩略语，如：
十六届四中全会（不能写作
16
届
4
中全会）；具有修辞色彩的词语，如：
白发三千丈（不能写作白发
3000
丈
）；中国干支纪年和夏历月日，如：
甲申年三月初九（不能写
作
3
月初
9
）
。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：
“
一
·
二八
”
事变（不能写作
“1·28”
事变），五一国际劳动节（不能写作
51
国
际劳动节）。
可以使用阿拉伯数字的情况：
“3·
15”
消费者权益保护日、
“9·11”
事件、
“11·10”
案件。
（四）年份中
“
零
”
的使用问题年份一般不能用缩写。
如：
1990
年不应简作
“
九
○
< br>年
”
或
“90
< br>年
”
。
年份如用中文形式表示，如
“
二
○○
五年十月
”
，则中间的
“○”
不
6
能写成阿拉
伯数字的长
“0”
或英语全角字符
“O”
，而应该用圆
“○”
（一般在电脑
“
插入
”
栏里
“
特
殊符号
”
中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长
“0”
表示，如：
“200
5
年
10
月
”
。
6
/
13