(word完整版)数字序号使用大全,推荐文档
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一、阿拉伯数字后面用黑圆点；
二、汉字数字后面用顿号；
三、
“<
/p>
第一
”“
第二
”
“
第三
”
后面用逗号；
四、
带括号的序号和带圆圈的序号，
后面不再加顿号、
逗号之类；
五、
“
第一
编
”“
第一章
”“
第一节
”
或
“
壹
”
的后面不用标点，与后面
的文
字之间空一个汉字位置即可。
“
一
六
”“
、
二
数
”“
字
三
序
号
的
㈠
级
”“
别
㈡
顺
”“
序
㈢
为
< br>：
”——“
”——“1”
“2”“ 3”——“
⑴
”“
⑵
”“
⑶
”——“<
/p>
①
”“
②
”“<
/p>
③
”
等。
一、公文发文号的正确使用
公文发文
号中，年份外的括号应用中括号“
〔
〕
”
，而不用小
括号“
（）
”和方括号“
[
]
”
。
如：鲁教办（
2004
）
< br>5
号
（错误）
鲁教办
[2004]5
号
（错误）
鲁教办
〔
2004
〕
5
号
（正确）
二、结构层次序数
第一层为“一、二
、三、
”
，第二层为“
（一）
（二）
（三）
”
，
第三层为
“
1.2.3.
< br>”
第四层为
“
（
1
）
（
2
）
（
3
）
”
第五层为
“①②③”
。
三、文字材料中序号标点的正确使用
（一）
“第一”
、
“第二”
、
“首先”
、
“其次”等后面应用逗号
“，
”
。
（二）
“一”
、
“二”
、
“三”等后面应用顿号“
、
”
。
1
（三）
“
1
”
、
“
2
”
、
“
3
”和“
A
”
、
“
B
”
、
“
C
”等后面应用齐线
墨点
（
“
.
”
）<
/p>
，而不用顿号（
“、
”
< br>）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）<
/p>
（二）
（三）
，
（
1
）
（
2<
/p>
）
（
3
）
等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如
用
“二○○八年四月五日”
的方式表述，
则中间的
“○”
不能写成阿拉伯数字“
O
”或英语全角字符“
o
”
。
五、汉语拼音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专
有名词每
个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
（一）
凡文中使用连接号的应使用“～”
，而不使用“——”
或者“―
”
。
如：
2
008
年
3
月～
4
月中的“～”
，而不使用“——”或者
“―”
。
（二）
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而
不用“～”或只占一个空格的“―”
。
如：再接再厉，推进语言文字规范
化工作——
2004
年语言
文字工作总
结。
2
一、
《中国共产党机关公文处理条例》
(
中办发
〔
1996
〕
14
号
)
第五章
公文起草第十六条
起草公文应当做到：
(
一
)
符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规
及上级机关的指
示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(
二
)
全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
(
三
)
观点明确，条
理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
(
四
)
开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风
端正。
(
五
)
人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的
用法符合国家发布的标准方案，
计量单位和数字用法符合国家主管部
< br>门的规定。
(
六
)
文种、格式使用正确。
(
七
)
杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文处理办法》
(<
/p>
国发〔
2000
〕
23
号
)
第五章第二十五条
草拟公文应当做到：
(
一
)
符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出
新的政策、规定
等，要切实可行并加以说明。
(
二
)
情况确实，观点明确，
表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不
曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(
三
)
公文的文种应当根据行文目的、
发文的职权和与主送机关的行文
关系确定。
(
四
)
拟制紧急公文，
应当体现紧急的原因，<
/p>
并根据实际需要确定紧急
3
程度。
(
五
)
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引
发
文字号。引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、
日。
<
/p>
(
六
)
结构层次
序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层
为“1．”第四层为“(1)”。
(
七
)
应当使用国家法定计量单位。
(
八
)
文内使用非规范化简称，
< br>应当先用全称并注明简称。
使用国际组
织外文名称或其缩
写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译
名。
(
九
)
公文中的数字，
除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，
惯用语、
缩略语
、
具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字
外，应当使
用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(
一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面<
/p>
,
用逗号。
(
二)
“一”、“二”、“三”后面，用顿号。
(
三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后
面用齐线
墨点“．”。
(
四
)
序号如加括号，如：⑴
⑵
⑶
⑷，后面不加逗号、顿号或齐
线墨点。
四、其他注意事项
(
一
)
关于汉字排序问题
4
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，
按第一笔的笔画排列先
后
——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。
(
二
)
标点符号使用中容易出错的
几个问题
1.
表示约数的两个数字之
间不能用顿号，如：三四天
三五成群
2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统
一。
3.
省略号后不能再用点号。
4.
冒号占一个字的位置，
居左偏下
（：
）
，
数学中的比例
号则居中
（∶）
。
请注意二者的区别。
5.
破折号错用
团结——批评——团结
(
错误
)
;
团结—批评—团结
(
正确
)
40
——
50
周岁
(
错误
)
40
—
50
周岁
(
正确
)
70
——
80
％
(
错误
)
70
％—
80
％
(
正确
)
6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
《
<
民办教育促进法
>
实施条例》
(
错误
)
《〈民办教育促进法〉实施条例》
(
正确
)
7.
该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
(
错误
)
要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
(
正确
)
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误
)
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确
)
8.
公文发文字号错用小括号、中括号
5
越政办
(2004)9
号
(
错误
)
越政办
< br>[2004]9
号
(
错误
)
越政办〔
2004
〕
9
号
(
正确
)
(
三
)
关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、
年、月、
日，时、分、
秒。
必须使用
汉字的情况：
定型的词，
如：
一律
（不能写作
1
律）
；
词组，
如：星期四（不能写作星期
4
）；
成语，如：七上八下（不能写作
7
上
8
下）。
应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写
作不管
3721
）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作<
/p>
16
届
4
中全会
）；
具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发
30
00
丈）；
中国干支纪年和夏历月日，
如：
甲申年三月初九
（不能写作
3
月初
9
）
。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”
事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作
51
国
际劳动节）。
可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、
“9·11”
事件、“11·10”案件。
（四）年份中“零”的使用问题
年份
一般不能用缩写。
如：
1990
年不应
简作“九○年”或“90
年”。
年份
如用中文形式表示，
如“二○○五年十月”，
则中间的“○”不
6