公文序号的结构层次顺序(全)
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关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）
一
.
序号
序号
Sequence
Number
，有顺序的号码，如数字序号：
1
、<
/p>
2
、
3
„„，大
写汉字也算数字序号，如：一、
二、三„„序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序
号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写
论文中经常会用一些数字序号，正确地运
用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和
引述；
< br>目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：
层次大小不分、
中文数字与阿拉伯数字混用、
前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人
看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一
个重要组成部分，它的规范与
否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很
精彩，可数字
序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，
我根据自己的使用习惯，
并参考一些资料，
在此谈谈有关数字
序号的用法，
对序号规范写法作一详细说明：
二、序号的结构层次顺序
（一）数字序号的级别顺序为：
第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；
第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；
第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“
1. <
/p>
”“
2.
”“
3
.
”；
第四层为括号中包含阿拉伯数
字，例如：“（
1
）”“（
2
）”“（
3
）”；
<
/p>
第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“
1
）
”
“
2
）
”
“
3
）
”
；
第六层为大写英文字母，例如：“
A.
”“
B.
”“
C.
”或者“
（
A
）”“（
B
）”“（
C
）”；
第七层为小写英文字母，例如：
“<
/p>
a.
”
“
b.<
/p>
”
“
c.
”或者
“
（
a)
”
“
（
b
）
”
“
（
c)
”
；
„„
数字序号级别一览表：
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
（一）
1.
（
1
）
①
A.
a.
二、
（二）
2.
（
2
）
②
B.
b.
三、
（三）
3.
（
3
）
③
C.
c.
（
A
）
（
a
）
（
B
）
（
b
）
（
C
）
（
c
）
第一，
第二，
首先，
其次，
（二）理科类论文的正文层次标题序号
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，
不同层次的
2
个数字之间用下圆点
(.)
分隔
开，
末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“
1.2
.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个
序号之后
空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方
法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一
致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若
干加括号的序号。
（三）正文中图、表、公式、算式等的序号
<
/p>
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式
应便于互
相区别，如“图
1
、表
2
、式
（
5
）
”等；对长篇研究报告也可以分章
（条）
依序编码，如“图
2.1
、表
4.2
、
式（
3.3
）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
（一）
“第一”
、
“第二”、
“第三”或“首先”
、
“其次”等后面用顿号
不规范
，
应该用逗号“
，
”，
即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面
不用标点，与后面的文字之间空一个汉
字位置即可。如“第一节
测量的方法”。
（三）
汉字数字“一”
、
“二”
、
“三”等后面用逗号不规范
，
应该用顿号“
、
”
，
即“一
、
”
、
“二
、
”
、
“三、”。
（四）阿拉伯数字“
1
”、“
2
”、“
3
”和“
A
”、“
B
”、“
C
”等后面用顿号（“、”）或其它不规
范，
应该使用齐线墨点
（实心小圆点“
.
”）
，
即“
1.
”
、
“
2.
”
、
“
3.
”
或“
A.
”
、
“
B.
”
、
“
C.
”。
（五）
带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）
（二）
（三）
、
（
1
）
（
2
）
（
3
）
、
①②③等后面不再加
顿号、
逗号之类的标点符号。
（六）
用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别
用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”
、“丙”、“丁”之后分
别用顿号“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁
、”。
（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用
逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
（一）年份中“零”的正确使用：
年
份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字
的长“
0
”或英语全角字符“
O
”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图
形符”中选择）
。“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜
用“零”
，例如公文中的错误
写法：
“二零零九”
。
“零”用于出现数位的
一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”
、
“百”
，此时应当用“零”
。
年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“
0
”表示，例如：“
2009
年
10
月
5
日”。但对于公
文文末成文时间书写规范又有要求：
《国家行政机关公文处理办法》
（国务院国发〔
2000
〕
23
号）规定，公
文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
例如：
“
2008
年
< br>12
月
28
日”应当写成“二○
○八年十二月二十
八日”。
（二）公文的年份中“括号”的正确使用：
《国家行政机关公文格式》
（
GB/T
9704
—
1999
）规定，公文发文
字号中的年分要写在六角括号内，而
不应该用小括号“（
）”或方括号“
[
]
”。
例如：潍教办字（
2005
）
5
号（不规范
）
潍教办字
[2005]
5
号（不规范）
潍教办字
[2005]5
号（不规范）
< br>潍教办字〔
2005
〕
5
号（规范）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
（
一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全
部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例如：
“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI
YAN
（不规范）
GONGGONG
CHANGSUO QINGWU
XIYAN
（规范）
例如：
“中国井冈山经贸洽谈会”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI
（不规
范）
ZHONGGUO
JINGGANGSHAN
JINGMAO
QIATANHUI
（规范）