财会人员数码字的书写规范
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财会人员数码字的书写规范
对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。
重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写
的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“
0
”
、
“
6
”不分，
“
7
”
、
“
9
”难辨的情况，
况且还有把“
1
”改为“
< br>4
”或改为“
7
”等错误现象，
还有些人把汉字的书写艺术引入小写数
字领域，主张在会计记录中将数字“
1234567890
”写成美术字。所有这些，都不是财会工作
中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。
应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数
字，同数学中或汉文字学
中的书写方法并不一致，也不尽相同。
从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不
能把它们写成难以辨认的
草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身
所占的位置看既不能把数字
写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易
辨清楚，更不能超越账页上既
定的数格。
从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不
能左倾右斜，毫无整洁感
觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还
方便纠错更改。
总之，
财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有
所不同，
且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：
1
．各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，
流畅、自然、不刻版。
2
．书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成
60
度的倾斜）并以向
左下方倾斜为好。
3
．书写数字时，应使每位数字（<
/p>
7
、
9
除外）紧
靠底线且不要顶满格（行）
。
一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的
1/2
空格位置，每位数字之间一般不要连结，
但不可预留间隔（以不增加数字为好
）
；每位数字上方预留
1/2
空格位置
，可以订正错误记录
时使用。
4
．对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆
方向书写；在没有印刷数
字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置
。
5
．除
4
、
5
以外的
各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字
要书写规范、流
利、工整、清晰、易认不易改。
6
．如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行
累
计数字的位数对应，以免产生计算错误。
7
．对于不易写好、容易混淆且笔顺
相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，
避免混同，以防涂改。
如：
“
1
”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“
4
”
、
“
6
”
、
“
7
”
、
“
9
”
书写
“
6
”
字时可适当扩大其字体
，
使起笔上伸到数码格的
1/4
处，<
/p>
下圆要明显，
以防改为
“
8
”
；
“
7
”
、
“
9
”两字的落
笔可下伸到底线外，约占下格的
1/4
位置；
< br>
“
6
”
、
“
8
”
、
“
9
”
、
“
0
”都必顺把
圆圈笔划写顺，并一定要封口；
“
2
”
、
“
3
”
、
“
5
”
、
“
8
”应各自成体，避免混同。
8
、除采用电子计算机处理会计业务
外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。
只有这样，会计数字的书写才能
规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。
数字大写方法
依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合
< br>下列要求：
(1)
阿拉伯数字应一个一个地写，
阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号<
/p>
(
如人民币符号
“￥”
< br>)
或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯
金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位
(
如人民币“元”
)
。
(2)
所有以元为单
位
(
其他货币种类为货币基本单位
,<
/p>
下同
)
的阿拉伯数字，除表示单价等情况
外，
•
一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可
写“
00
”或符号“－－”
，有角无<
/p>
分的，分位应写“
0
”
< br>，不得用符号“－－”代替。
(3)
汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、
•
陆、柒、捌、
玖、拾、佰、仟、万、亿、
等易于辩认、不易涂改的字样，不得用
0
、一、二、三、四、五
、
六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
(4)
大写金额数字到元
或角为止的
,
在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大
写金额数
字有分的，分字后面不写“整”字。
(5)
大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“
人民币”三字）
，货币名称与
金额数字之间不得留有空白。
(6)
阿拉伯金额数字中间有“
0
”时，大写金额要写“零”字，如人民币
101.50
元，
•
汉字大写
金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“
0
”时，汉字大写金额中可
以只写一个“零”字，如￥
1004.56
，
•
汉字大写
金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额
数字元位为“
0<
/p>
”
，或数字中间连续有几个“
0
”
，元位也是“
0
”<
/p>
，但角位不是“
0
”时，汉字大
写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥
1680.32<
/p>
，汉字大写应写成人民币壹仟
陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥
1600.32
，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分
,
或人民币
壹仟陆佰元零叁角贰分。
说明
会计人员使用的数码字
,
由于国家财政部门制定的
《会计基础工作规范》
，
第五十二条
填制会
< br>计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：
<
/p>
（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种
符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿
拉
伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同
）的阿拉伯数字，除表示单价
等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“
00
”
，或者符号“—”
；有角无分
的，分位应当写“
0
”
，不得用符号“—”代替。
“
0
”字书
写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“
9
”字
；几个“
0
”连写时，
不要写连接线。
“
1
”书写时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“
4
”
、
“
6
”
、
“
7
< br>”
、
“
9
”等数码字。
“
2
”书写时，不能写“
Z
”<
/p>
，落笔应紧贴底线，否则易被改成“
3
”
字。
“
3
”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“
5
”
。
“
4
”字书
写时，
“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改
成“
6
”字。
“
5
”字书
写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“
8
”字。
“
6
”字书写时，起笔处在上半格的
1/4
< br>处，下圆要明显，否则易被改成“
4
”
< br>、
“
8
”字。
< br>
“
7
”字书写时，横要平直明显（即稍长）
，竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“
1
”
、
“
9
”