出色的部门经理全解
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如何做一个出色的部门经理?
2011-05-24
10:34:38
星期二
文明公民网
宋超鹏
一个
员工
从虚心好学、扎实工作、遵纪守规开始,一步一步地从一个普通
员工,成长为优秀的员工,进而兢业爱岗、顾全大局、积极主动、好学善思、
p>
有良知,逐步成为了职业化的员工。一旦
老板
或人力资源部门(推荐)认为某
员工具备了职业化员工的素养,就随时可能提拔他
(
她)成为部
门的负责人(或
中干)
。但是职业化
的员工与一个优秀的部门负责人还是有许多的不同与差距
的,
那么一旦一个职业化员工成为了部门经理或中干,应该怎样转换角色,尽
快提升自己,做一个优秀的部门负责人呢?我以自己六年多从事部门负责人的
经历、遇到的种种
问题
,逐步成长和积
累的经验,归纳、总结几条,供大家分
享与探讨。我的体会有以下十一条:
1
、
要不断地学习,熟悉部门业务的各个环节,在业务的主要方面,
要精通且有高度。
2
、
要有开阔的胸怀,要允许部门的成员在一些方面比自己强,而且
善于用其所长,知人善用,把更多的时间放在内部的管理、与各个部门之间
的协调、与上级领导的沟通和本部门今后的发展方向上,而不应陷入日常的
琐碎事务之中
,
要把培养新人和骨干做为自己的重要工作之一,要毫不保留
的给他们指导、传授。
3
、
相对公
平。不要凭自己的好恶。与其成员相处,无论脾气、性格、
观
念是否相投,都要一视同仁,以工作为重,做到相对公平,不偏不移,最
大限度地发挥每个人的主观能动性。
4
、
敢于承担责任。允许员工犯不知的错误,部门出了问题,首先要
敢于去担当,面对老板、领导要承认是自己的问题,回到部门再去划分内部
的责任,分析问题的原因,提出补救,改进和杜绝的措施。
5
、
以身作则,严于律己。如果一个部门经理不让部下迟到早退,自
己却无法做到;要求部下上班时间不干私活,自己却公私兼顾;让部下兢兢
业业,自己却缺乏责任,那么,一切都是纸上谈兵!说的再多,都是苍白的
。
6
、
不拉派别,也不允许部门内出现小团体。因为内耗是一条毒蛇,
害人、害己、害集体、害
企业
,一定不
能顺我者伍,逆我者斥,自己不拉,
也决不允许其他人拉小团体,小派别,一有苗头就要坚决制止!
7
、
要不折不扣地执行老板或领导的指令。一个好的部门负责人,一
定要遵循上传下达,要不折不扣地贯彻和执行老板和领导的指令(当然违法
乱纪的除外)
,只能做到更好(完成
100%
、
150%
< br>、
200%
)
,不能打折扣
p>
(
50%
、
p>
80%
等)
。
8
、
吃苦在前,利益在后,要有良知。好的部门负责人,要有吃苦在
先,利益在后的奉献精神。你在乎事业,干好事业,利益不用过分的追求,
会自动的偏爱你,你的利益是老板考虑的重点(因为老板要让事业发展的更
好)
,另外,一个好的部门负责人,一定是一个有良知的人,有
爱心,有良
心,有感恩之心。
9
、
要能理解和推行企业的价值观,宣扬、推广、维护企业的核心价
值,使自己和部门的言行符合本企业的文化、观念和核心价值。
10
、顾全大局,要有团队的精神和合作的意识,不能只维护小
集体
(部门)的利益,扯皮、拒绝,消极地对待别的部门需要
协作的工作,一
定要小利益服从大利益,与其他的相关部门通
力合作,为企业的共同目标
为努力奋斗!
11
< br>、要善于沟通,首先要懂得与老板或主管领导沟通,要勤于汇报,
征求领导的意见、意图,领导交办的事情,一定要定期汇报进度,出差
p>
(不能将在外,不由帅)
,要电话、或短信、
e_mail
及时沟通;对部门内
部的成员一定要定期的进行沟通,不能把矛盾或问题隐藏起来;对于各部
门之间也要经常沟通,相互理解,给自己创造出一个祥和,宽松的环境。
p>
一个部门经理能做到以上十一点,就将无疑是一个合格的、优秀的
部门
负责人!
如何成为一名合格的部门经理
2008-01-30
14:10:58
星期三
部
门经理是
企业
的中层管理干部
,
他们是企业的中坚力量
,
向上对企业的战略决
策负责
,
充分理解和传达企业的战略
决策
,
向下激发员工的积极性
,
鼓舞员工的士气
,
使员工的能力得
到提高
,
业绩得到增长
。
合格部门经理的特质
1.
持续学习的热情
知识经济时代最为明显的特征就是
知识爆炸。要想成为一名合格的部门经理
,
就必须
结合自己部门
工作
的特点
,
不断补充丰富专业知识
,
不断学习借鉴同行经验
,
在提高专业知识
水平的同时
,
也应该
不断补充学习一些管理知识
,
比如财务管理、人力资源管理、时
间管理、
绩效
管理、团队管理、项目管理等。
2.
高度的执行力
部门经理在企业的管理结构里
p>
,
处于中间位置
,
起着上传下达的桥梁作用
,
其执行力的强
弱是验证其能力水平的重要指标之一。要想成为一名合格的部门经理
,
就必须具备较强的执
行力
,
严格执行企业的决策、领导的指示和其他临时性的工作安排<
/p>
,
使企业的任何决策都能通
过部门经理传达到基层员工
,
并通过部门经理与员
工的共同努力
,
取得好的结果。要提高执行
力
,
部门经理必须做好以下几点
:
①认真理解领会领导的意图
;
②与领导确认自己对他的有关
指示和安排的
理解
;
③对领导的指示和安排进行有效的分解
< br>;
④把所分解的工作安排给合适
的员工
,
并制定具体的工作措施计划和检查计划
;
⑤与员工保持持续不断的沟通
,
< br>并与员工一
起
,
共同努力
,
把每项工作措施计划落实到位
;
⑥与员工一起总结工作成果
,
< br>并形成工作总结
,
向
公司领导汇报
;
⑦对下属员工在工作中表现出来
的优秀特质进行鼓励
,
肯定他们的成绩
,
使员
工得到激励和认可。
3.
高资源整合能力
当企业的一项工作安排给某个部门
经理的时候
,
部门经理应充分考虑自己有哪些可供
使用的资源
,
比如
:
人力资源、财务资源、时间资源、领导支持资源、其他部门的合作资
源
,
等等
,
一个合格的部门经理
,
应能够把这些资
源有效地整合起来
,
使之发挥综合效力
,
从而使领
导的工作安排得到有效的落实。
4.
有效授权
我们的一些部门经理通常只关心如
何给员工安排工作
,
而不考虑职责和权限是否匹配。
要想成为一名合格的部门经理
,
就必须研究如何对员工进行有效的授权
,
通过授权
p>
,
使员工的
职责
和权限相匹配
,
使员工的能力在实际的工作中得到提高。
5.
不断创新
一个仅仅知道按领导意图办事的部
门经理肯定不是一个合格的部门经理。而一个合格
的部门经理则除了完成领导的指示之外
,
自己还
要时刻考虑该如何创新的问题
,
一个合格的部
< br>门经理一定是一个经常让领导做选择题
(
不断提出方案<
/p>
,
请领导做出选择
)
而不是做问答题
(
事
事都请示
)
的经理。所以
,
要想成为一个合格的部门经理
,
就必
须结合本部门的工作
,
对未来的
p>
发展做到有效地规划
,
并把这些规划与企业
的管理层进行有效的沟通
,
不断对工作进行创新
,
不断谋求进步。
创新从以下几个方面入手
A
p>
认真解读企业的战略目标和年度经营计划
,
要充分解读企业的战略目标和年度经营
计划。通过解读
,
部门经理要弄清楚这样几个问题
:
为完成企业战略和年度经营计划
,
本部门
/
团队承担的主要职责是什么
?
为完成这些职责
,
本部门
/
团队需要的资源和支持是什么
?
p>
如何分
解并向员工传达这些目标任务
p>
?
为帮助员工实现目标
,
< br>自己又该做哪些努力等等。
B
重新定义员工的工作
,
在充分解读企业战略目标和年度计划之后
,
接下来部门经理要
做的工作就是与员工一起重新定义他们的工作。部门经理一定要做好职位说明书的后续管
理工作
,
把职位说明书用起来
,
并在使用的过程中不断修订和完善。<
/p>
C
帮助员工制定关键绩效指标
(KPI),
一个合格的部门经理
,
首先就是要把自己的期望告
诉员工。而要做到
这一点
,
最好的办法就是把员工未来一段时间的绩效目标
——
关键绩效指
标告诉他们。
D
辅导帮
助员工提高绩效能力
,
确定关键绩效指标以后
< br>,
部门经理应时刻关注员工的绩
效目标的执行状况
,
结合员工的具体情况对他们进行有针对性
的辅导
,
提供必需的资源和领导
p>
支持
,
帮助他们清除前进过程中的障碍
p>
,
创造一个积极和谐的工作环境
,
使员工在实现绩效目
标的同时提高能力和技能
,
做好挑战更高目标的准备。
E
p>
考核员工的表现并及时反馈
,
在制定绩效目
标的时候
,
与员工约定好完成日期
,<
/p>
也就是
考核期限。当约定时间到来的时
候
,
部门经理应及时对员工的绩效做出考核评价
,
并对员工进
行反馈。
F
帮助员工制定绩效改进计划
,
制定绩效改进计划一方面是帮助员工提高能力
,
一方面
是为下一绩效周期做好准
备
,
使人力资本的功能得到充分的发挥。当绩效反馈完成后
p>
,
部门经
理和员工双方对员工存在的不足达
成了共识
,
那么
,
就要根据员工的特点制定针对性的改进计
划
,
以帮助员工在未来的时间内做得更好。
十五句感言
2010-11-01
21:58:00
星期一
一、只有当了领导,你才体会得到领导又多艰难
每个
职场
新
人都渴望自己有朝一日能够当上领导,因为领导在他们眼里意味着高薪、
有地位、有名望。其实我想说的是在这些的背后还隐藏着很多的辛酸。你问问那些做过领
导的人,尤其是那些
企业
家、优秀经理人,如果他们愿意告诉你的话一定会说“你以为我
想啊,我也想当个小职员,没有什么太大的压力,拿点工资算了”。小职员失去一份工作
再找一份工作就可以了;经理人失去一份工作就必须再找一个平台才可以;而
老板
失去一
个公司
就必须重新创立一个公司以及背负的累累负债。所以位置决定脑袋,永远不要以为
你的领导很无能,其实表面的光鲜也无法掩盖背后的辛酸。
二、在其位不谋其政,
员工
就会逼你下课
当一
个领导坐在了经理的位置上,他的命运就开始变得夹心饼干一样。对上有老板,
对下有员工,他必须两方面都要处的好,否则偏向员工了老板把他撤职了,偏向了老板员
工离职不干了。我发现企业中离职员工很大的一部分都是因为和上司
的关系处理的不好而
被动离职的,即使他们面试的时候对这样
的事情只字不提。而一个领导在一个位置上,就
必须用心去做
事情。很多领导在自己的一个位置上,并没有做太多的事情,因为彼得原理
提到过,每个人总是被提拔到不能胜任的岗位上!一个人当晋升的馅饼落在自己的头上的< p>
时候,很少有人想到去拒绝,结果上去了一段时间才发现自己无法适应,
员工会千方百计
的给自己找借口。回去已经不可能了,于是接
下的日子就是做一天和尚撞一天钟,等待企
业的合同结束,而终止合同。
三、不勤奋、不主动,升职的机会永远不会眷顾你
没有一个人可以说我今天不勤奋也不主动,也不想努力就可以
升职。如果一个企业存
在这样的人很多,那么作为老板的就应
该反思。你的企业不做事也能拿高薪,那么这些人
肯定就是那
些满嘴马屁的人。那么一个企业这样的人占据着高位,很多优秀想做事情的员
工就会留不住。反之,如果一个企业领导都是用心在做事情的人,那么这个企业的员工只
要一偷懒,领导就知道的一清二楚,今天他没有机会开除你并不是表明
你有多能耐,而是
他想给你找个台阶下罢了。同样,一个不努
力,不勤奋的人就算他今天侥幸当上了这个企
业的领导,那么
当某一天这个企业的老板玩完的时候,也就是他回家种地的时候。