出色的部门经理全解

温柔似野鬼°
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2021年02月24日 11:56
最佳经验
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2021年2月24日发(作者:凤凰行动)


如何做一个出色的部门经理?






2011-05-24



10:34:38



星期二



文明公民网




宋超鹏



一个


员工


从虚心好学、扎实工作、遵纪守规开始,一步一步地从一个普通


员工,成长为优秀的员工,进而兢业爱岗、顾全大局、积极主动、好学善思、



有良知,逐步成为了职业化的员工。一旦


老板


或人力资源部门(推荐)认为某



员工具备了职业化员工的素养,就随时可能提拔他


(


她)成为部 门的负责人(或



中干)


。但是职业化 的员工与一个优秀的部门负责人还是有许多的不同与差距



的, 那么一旦一个职业化员工成为了部门经理或中干,应该怎样转换角色,尽



快提升自己,做一个优秀的部门负责人呢?我以自己六年多从事部门负责人的



经历、遇到的种种


问题


,逐步成长和积 累的经验,归纳、总结几条,供大家分



享与探讨。我的体会有以下十一条:



1




要不断地学习,熟悉部门业务的各个环节,在业务的主要方面,



要精通且有高度。



2




要有开阔的胸怀,要允许部门的成员在一些方面比自己强,而且



善于用其所长,知人善用,把更多的时间放在内部的管理、与各个部门之间



的协调、与上级领导的沟通和本部门今后的发展方向上,而不应陷入日常的



琐碎事务之中


,

要把培养新人和骨干做为自己的重要工作之一,要毫不保留



的给他们指导、传授。



3




相对公 平。不要凭自己的好恶。与其成员相处,无论脾气、性格、



观 念是否相投,都要一视同仁,以工作为重,做到相对公平,不偏不移,最



大限度地发挥每个人的主观能动性。



4




敢于承担责任。允许员工犯不知的错误,部门出了问题,首先要



敢于去担当,面对老板、领导要承认是自己的问题,回到部门再去划分内部



的责任,分析问题的原因,提出补救,改进和杜绝的措施。



5




以身作则,严于律己。如果一个部门经理不让部下迟到早退,自



己却无法做到;要求部下上班时间不干私活,自己却公私兼顾;让部下兢兢



业业,自己却缺乏责任,那么,一切都是纸上谈兵!说的再多,都是苍白的 。




6




不拉派别,也不允许部门内出现小团体。因为内耗是一条毒蛇,



害人、害己、害集体、害


企业


,一定不 能顺我者伍,逆我者斥,自己不拉,



也决不允许其他人拉小团体,小派别,一有苗头就要坚决制止!



7




要不折不扣地执行老板或领导的指令。一个好的部门负责人,一



定要遵循上传下达,要不折不扣地贯彻和执行老板和领导的指令(当然违法



乱纪的除外)


,只能做到更好(完成



100%



150%

< br>、


200%



,不能打折扣




50%



80%


等)




8




吃苦在前,利益在后,要有良知。好的部门负责人,要有吃苦在



先,利益在后的奉献精神。你在乎事业,干好事业,利益不用过分的追求,


会自动的偏爱你,你的利益是老板考虑的重点(因为老板要让事业发展的更



好)


,另外,一个好的部门负责人,一定是一个有良知的人,有 爱心,有良



心,有感恩之心。



9




要能理解和推行企业的价值观,宣扬、推广、维护企业的核心价



值,使自己和部门的言行符合本企业的文化、观念和核心价值。



10


、顾全大局,要有团队的精神和合作的意识,不能只维护小 集体



(部门)的利益,扯皮、拒绝,消极地对待别的部门需要 协作的工作,一



定要小利益服从大利益,与其他的相关部门通 力合作,为企业的共同目标



为努力奋斗!



11

< br>、要善于沟通,首先要懂得与老板或主管领导沟通,要勤于汇报,



征求领导的意见、意图,领导交办的事情,一定要定期汇报进度,出差



(不能将在外,不由帅)


,要电话、或短信、


e_mail



及时沟通;对部门内



部的成员一定要定期的进行沟通,不能把矛盾或问题隐藏起来;对于各部



门之间也要经常沟通,相互理解,给自己创造出一个祥和,宽松的环境。



一个部门经理能做到以上十一点,就将无疑是一个合格的、优秀的 部门



负责人!












如何成为一名合格的部门经理






2008-01-30



14:10:58



星期三




部 门经理是


企业


的中层管理干部


,


他们是企业的中坚力量


,


向上对企业的战略决 策负责


,



充分理解和传达企业的战略 决策


,


向下激发员工的积极性


,


鼓舞员工的士气


,


使员工的能力得

< p>


到提高


,


业绩得到增长 。





合格部门经理的特质





1.


持续学习的热情





知识经济时代最为明显的特征就是 知识爆炸。要想成为一名合格的部门经理


,


就必须



结合自己部门


工作


的特点


,


不断补充丰富专业知识


,

< p>
不断学习借鉴同行经验


,


在提高专业知识



水平的同时


,


也应该 不断补充学习一些管理知识


,


比如财务管理、人力资源管理、时 间管理、




绩效


管理、团队管理、项目管理等。





2.


高度的执行力





部门经理在企业的管理结构里


,


处于中间位置


,


起着上传下达的桥梁作用


,


其执行力的强



弱是验证其能力水平的重要指标之一。要想成为一名合格的部门经理


,


就必须具备较强的执



行力


,


严格执行企业的决策、领导的指示和其他临时性的工作安排< /p>


,


使企业的任何决策都能通


< p>
过部门经理传达到基层员工


,


并通过部门经理与员 工的共同努力


,


取得好的结果。要提高执行



,


部门经理必须做好以下几点


:


①认真理解领会领导的意图


;


②与领导确认自己对他的有关



指示和安排的 理解


;


③对领导的指示和安排进行有效的分解

< br>;


④把所分解的工作安排给合适



的员工


,


并制定具体的工作措施计划和检查计划


;


⑤与员工保持持续不断的沟通


,

< br>并与员工一




,


共同努力


,


把每项工作措施计划落实到位

< p>
;


⑥与员工一起总结工作成果


,

< br>并形成工作总结


,




公司领导汇报


;


⑦对下属员工在工作中表现出来 的优秀特质进行鼓励


,


肯定他们的成绩


,


使员




工得到激励和认可。





3.


高资源整合能力





当企业的一项工作安排给某个部门 经理的时候


,


部门经理应充分考虑自己有哪些可供



使用的资源


,


比如


:


人力资源、财务资源、时间资源、领导支持资源、其他部门的合作资 源


,



等等


,


一个合格的部门经理


,


应能够把这些资 源有效地整合起来


,


使之发挥综合效力


,


从而使领




导的工作安排得到有效的落实。





4.


有效授权





我们的一些部门经理通常只关心如 何给员工安排工作


,


而不考虑职责和权限是否匹配。

< p>


要想成为一名合格的部门经理


,


就必须研究如何对员工进行有效的授权


,


通过授权


,


使员工的



职责 和权限相匹配


,


使员工的能力在实际的工作中得到提高。





5.


不断创新





一个仅仅知道按领导意图办事的部 门经理肯定不是一个合格的部门经理。而一个合格




的部门经理则除了完成领导的指示之外


,


自己还 要时刻考虑该如何创新的问题


,


一个合格的部

< br>门经理一定是一个经常让领导做选择题


(


不断提出方案< /p>


,


请领导做出选择


)

而不是做问答题


(



< p>
事都请示


)


的经理。所以


,


要想成为一个合格的部门经理


,


就必 须结合本部门的工作


,


对未来的



发展做到有效地规划


,


并把这些规划与企业 的管理层进行有效的沟通


,


不断对工作进行创新


,




不断谋求进步。





创新从以下几个方面入手





A



认真解读企业的战略目标和年度经营计划


,


要充分解读企业的战略目标和年度经营



计划。通过解读


,


部门经理要弄清楚这样几个问题


:


为完成企业战略和年度经营计划


,


本部门


/



团队承担的主要职责是什么


?


为完成这些职责


,


本部门


/


团队需要的资源和支持是什么


?


如何分



解并向员工传达这些目标任务


?


为帮助员工实现目标


,

< br>自己又该做哪些努力等等。





B



重新定义员工的工作


,


在充分解读企业战略目标和年度计划之后


,


接下来部门经理要




做的工作就是与员工一起重新定义他们的工作。部门经理一定要做好职位说明书的后续管




理工作


,


把职位说明书用起来


,


并在使用的过程中不断修订和完善。< /p>





C



帮助员工制定关键绩效指标


(KPI),


一个合格的部门经理


,


首先就是要把自己的期望告



诉员工。而要做到 这一点


,


最好的办法就是把员工未来一段时间的绩效目标


——


关键绩效指




标告诉他们。





D



辅导帮 助员工提高绩效能力


,


确定关键绩效指标以后

< br>,


部门经理应时刻关注员工的绩



效目标的执行状况


,


结合员工的具体情况对他们进行有针对性 的辅导


,


提供必需的资源和领导



支持


,


帮助他们清除前进过程中的障碍


,


创造一个积极和谐的工作环境


,


使员工在实现绩效目



标的同时提高能力和技能


,


做好挑战更高目标的准备。





E



考核员工的表现并及时反馈


,


在制定绩效目 标的时候


,


与员工约定好完成日期


,< /p>


也就是



考核期限。当约定时间到来的时 候


,


部门经理应及时对员工的绩效做出考核评价


,


并对员工进




行反馈。





F



帮助员工制定绩效改进计划


,


制定绩效改进计划一方面是帮助员工提高能力


,


一方面



是为下一绩效周期做好准 备


,


使人力资本的功能得到充分的发挥。当绩效反馈完成后


,


部门经


理和员工双方对员工存在的不足达 成了共识


,


那么


,

就要根据员工的特点制定针对性的改进计




,


以帮助员工在未来的时间内做得更好。







十五句感言






2010-11-01



21:58:00



星期一




一、只有当了领导,你才体会得到领导又多艰难




每个


职场


新 人都渴望自己有朝一日能够当上领导,因为领导在他们眼里意味着高薪、



有地位、有名望。其实我想说的是在这些的背后还隐藏着很多的辛酸。你问问那些做过领



导的人,尤其是那些


企业


家、优秀经理人,如果他们愿意告诉你的话一定会说“你以为我



想啊,我也想当个小职员,没有什么太大的压力,拿点工资算了”。小职员失去一份工作



再找一份工作就可以了;经理人失去一份工作就必须再找一个平台才可以;而


老板


失去一



个公司 就必须重新创立一个公司以及背负的累累负债。所以位置决定脑袋,永远不要以为



你的领导很无能,其实表面的光鲜也无法掩盖背后的辛酸。




二、在其位不谋其政,


员工


就会逼你下课




当一 个领导坐在了经理的位置上,他的命运就开始变得夹心饼干一样。对上有老板,



对下有员工,他必须两方面都要处的好,否则偏向员工了老板把他撤职了,偏向了老板员



工离职不干了。我发现企业中离职员工很大的一部分都是因为和上司 的关系处理的不好而



被动离职的,即使他们面试的时候对这样 的事情只字不提。而一个领导在一个位置上,就



必须用心去做 事情。很多领导在自己的一个位置上,并没有做太多的事情,因为彼得原理


< p>
提到过,每个人总是被提拔到不能胜任的岗位上!一个人当晋升的馅饼落在自己的头上的

< p>


时候,很少有人想到去拒绝,结果上去了一段时间才发现自己无法适应, 员工会千方百计



的给自己找借口。回去已经不可能了,于是接 下的日子就是做一天和尚撞一天钟,等待企



业的合同结束,而终止合同。




三、不勤奋、不主动,升职的机会永远不会眷顾你




没有一个人可以说我今天不勤奋也不主动,也不想努力就可以 升职。如果一个企业存



在这样的人很多,那么作为老板的就应 该反思。你的企业不做事也能拿高薪,那么这些人



肯定就是那 些满嘴马屁的人。那么一个企业这样的人占据着高位,很多优秀想做事情的员



工就会留不住。反之,如果一个企业领导都是用心在做事情的人,那么这个企业的员工只



要一偷懒,领导就知道的一清二楚,今天他没有机会开除你并不是表明 你有多能耐,而是



他想给你找个台阶下罢了。同样,一个不努 力,不勤奋的人就算他今天侥幸当上了这个企



业的领导,那么 当某一天这个企业的老板玩完的时候,也就是他回家种地的时候。

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