如何成为一名出色的管理架构师

萌到你眼炸
994次浏览
2021年02月24日 12:40
最佳经验
本文由作者推荐

-

2021年2月24日发(作者:班门弄斧歇后语)


如何成为一名出色的管理架构师




导语:为什么要构建管理体系



任正非 曾经说过,企业的真正的竞争力是管理。我们可以从三个角度来理


解管理:一是可以把管 理理解为行为,我们日常发生的各种各样的管理行为;


二是可以把管理理解为是管理理念 和知识;三是把管理理解为一个体系、一种


解决方案。这个恰恰是中国企业最缺的。饶有 意思的是,一些企业的高管,企


业的创始人,基本上学遍了


EM BA


以及各种各样的训练营,但是还是不会管理。


我去他们的企 业一看,管理还是一团糟。



一、管理中的迷乱现象



企业通常会发 生哪些管理迷乱?有什么样的管理问题?我列了若干条,大家看


是不是。



第一是会议多,天天开会。


我有一个结论:会议越多 的企业,管理水平越低;


好的企业不开会,管理差的企业天天开会。我们在座有很多老板 ,很多高管,


五天里面要开四天半的会,哪有时间去贴近顾客、贴近员工?根本不可能。



第二是流程很漫长。


有一个企业,< /p>


2


千元的开支,


15

个人签字。我们把这


15



人的所 耗时间所消耗的费用,包括他们的工资费用、办公成本都算了一下,可


能是


5


万元钱。流程长,用人就多。我曾经看到极端的现象,有个企业用两个


人负责行政采购,这两个人的工资加起来


40


万,全年采购费


30


万。都是一些


针 头线脑,但也要走流程,经过漫长的审批。



第三是部门之间隔 阻。


一调研,企业有什么问题?最主要的就是部门之间沟通


不畅 ,各人自扫门前雪。



第四是员工工作意愿不强。


我们问老板,企业的问题是什么?老板说是底下的


人不努力。我最近看了一篇 我们公司给一个企业做的企业文化大纲,这个大纲


很有意思,通篇都充满了老板的焦虑, 觉得底下的人跟不上,没有奋斗精神。



第五是到处缺人,所有 部门都缺人,缺乏人力资源支撑;


但是,往往关键人才


还走了。



第六是授权不充分,


底下没法干事, 责任不明,扯皮严重,互相踢球。



第七是管控无力,


存在道德风险,各种各样的事件层出不穷。开个会


5

万元钱,


还有人拿


5000


元钱回 扣。这和授权不充分往往同时出现。



第八是缺乏共同的愿景和 理念,


没有共识。



总的来说,面向市 场反应迟缓,竞争乏力,运行效率很低,浪费严重。类似的


管理问题我列了一部分,如果 列全了可以列好几页纸。



那么这些问题怎么解决?当然是要提 高领导力。但是非常重要的一个解决方法,


是构建管理体系,建一座管理大厦。



2.


构建管理体系的背景


< p>
我们是在一个什么样的背景下,提出构建管理体系这样一种具有战略意义的要


求?我们认为,大部分民营企业,目前处于从机会成长向体系成长的过渡中。


前面讲的 这些管理迷乱,大部分都属于在机会成长阶段出现的问题。所以说,


要从一个中小型的企 业向大型的企业过渡,必须实现战略性转变。我列了几种


转变。



第一种转变是随机型成长要变为战略型成长。


所谓随机是跟着市 场的机遇走,


哪里有钱赚就到哪里去。所以我们看到很多的小企业却进入了很多行业:参 股


一个小额贷款公司,就说有一个金融产业;搞了两个小投资,就说有一个投资


产业,几乎涉及国民经济的方方面面。未来要转向战略型的成长:有清晰的战

略意图、战略方向、战略框架,以及清晰的战略路径、举措和行动方案。我们


今天看 华为、美的这些企业,它们长期坚持战略型的成长,也就是坚持主航道


里的成长。



第二种转变是营销型成长要变为全价值链型成长。

< br>中国民营企业起步的时候,


往往老板本人就是营销天才,有些点子、想法和对顾客 痛点的认知,比较早地


开发了渠道网络,这时候就超越一般企业了,可以迅速成长起来。 但是过了一


段时间,光靠这些点子,光靠这些方法,已经不能在市场上获取长期竞争优势


了。这时要转变为全价值链型成长。所谓全价值链就是产研销全环节、全过程。



第三种转变是策略性成长要变为要素型成长。


刚起步时,企业能力比较弱,但


是有灵活机动的战略战术,尤其是战术层面。通过快速的 变化,有可能在市场


上取得成功。但是从未来角度看,要变成有要素支撑的成长。所谓要 素大家都


知道,经典经济学的生产三要素——技术、人力、资本。而要素背后是由专业< /p>


职能来保证的。顺便说一下,在从机会成长向体系成长转型的这个阶段,企业


往往要上市。不上市的话,这个要素支撑就不够坚实。


第四种转变是企业家个人驱动的成长要变为组织驱动的成长,


这个已经说了很


多了。现在很多民营企业,所有的事情没有老板驱动就驱不动,不能变成一个

< br>团队、一个组织、一个整体,像机器一样,给它动力,就自动运行。个人驱动


就是 人治,不能达到法治的境界。



第五种转变是自然演化的成长要 变为社会演化的成长。


在机会成长阶段,企业


往往是自然演化的 成长。自然演化是什么意思呢?一是自然关系,就是过去的


熟人,可以是夫妻,可以是亲 戚,可以是朋友,都是一些自然而然形成的关系。


二是凭借着过去的经验以及一些文化的 基因,随机地成长。有点类似于非洲草


原上的狮子群,不是由清晰的理念和愿景驱动的成 长,而是依托生命本能的成


长。大量的小企业就是这样的成长方式。所以,要变成社会演 化的成长,要赋


予企业意义,赋予企业使命,进行战略设计,使企业自主、自为、自我选 择地


成长。



从机会成长到体系成长, 这是一个大背景。很显然,要过渡转型到体系成长,


需要构建管理体系。



二、管理体系的功能和作用



吴春波老师讲过华为有一个管理体系,有了它,可以做交换机,也可以做手机,


甚至可 以做大家桌子上放的矿泉水。从功能角度,我对管理体系进行不同侧面


的定义,有些是比 喻的:



——它是一条坚实的跑道,可以起飞各种飞机,波音也 行,空客也行。也就是


说,在管理体系基础上,可以进行多元化尝试。

< br>


——它是一片肥沃的土壤,它能长出茂密的森林:能够产生人才,可以产生产< /p>


品,也可以是新的事业。



——它是一种 整体性、结构化的机制,是一个系统性的功能,可以使得企业源


源不断地输出价值,就好 像地底下的石油一样,好像开采不尽。



——它是一个平台,可 以进行迭代:版本,版本,版本,不断递进。



——它是一系列 的显性知识。这里我要稍微解释一下,因为知识分两种,一种


叫显性知识,一种叫隐性知 识,这是知识学的基本理论。所谓的显性知识是独


立于个人的、可以格式化的、可以传递 的知识;隐性知识是什么呢?就是高度


个人化的知识。这个人不在了,这个知识就消失了 ,就像我们过去的一些非物


质文化遗产。比如梅派唱腔男旦,梅兰芳有个儿子叫梅葆玖, 把梅派传下来了。


梅葆玖大师也去世了。梅葆玖运气还不错,收了个男旦弟子叫胡文阁, 年轻的


时候男扮女装唱流行歌曲,在深圳曾经小有名气,后来又立志学京剧,学成正


果了,学成了梅派传人。胡文阁现在也快


50


岁了。后面是谁,有个小孩叫巴特


尔。但是我可以肯定地说,越唱离梅兰芳大师就越遥 远了。像这种表演就是隐


性知识。我们讲的管理体系,它是企业积累沉淀下来的,不属于 哪个特定的个


人。



——它是企业竞争 能力的载体,是应对竞争和不确定性的基石。现在很多人都


讲不确定,其实对企业家来说 ,他只能确定地做事,他可以想想不确定,他每


天做的事却都是要确定的。他要用确定来 应对不确定,那怎么应对呢?建一个


管理体系,这是我们面向未来的基石,在面对未来不 确定的时候,我们可以有


应对的基础。



除了以上功能外,管理体系还有一个非常重要的作用,就是管理中悖论和矛盾


的解决。 管理面对的,往往是矛盾的情形:



——长期目标和短期目标的 关系。大家都知道,没有长期目标就是投机主义;


反过来想想,没有短期目标还有什么长 期目标呢。连命都没有了,还考虑未来


吗?


< br>——宏观和微观的关系。一个企业家究竟是要关注宏观还是要关注微观?我讲


的宏 观和微观都是指企业本身,不是指国家的宏观和微观。如果不注重细节,


就容易和下面的 人信息不对称;如果老注意细节,好像又没有方向感;天天注


意方向,注意风口风潮,好 像又会失去对管理的质感。所以,对管理者来说,


宏观和微观的把握也非常困难。



——分权和集权的关系。不分权,无活力和创造力,也无效率;但不 集权,就


不能集中力量办大事,也不能统一意志,坚定战略方向。




——规范和弹性的关系。究竟是要弹性,灵活机动;还是 要规范,铁一样的制


度?究竟是要清晰还是要模糊?



——服从和自主的关系。现在的管理学家讲的都是自主,但让


90


后的小孩,天


天自主,没有服从,可以肯定地说这个企业是不可能打胜 仗的。



——变化和坚守的关系。不变化,不能适应环境;不坚 守,缺乏战略定力。应


该变什么?坚守什么?两者如何结合?



——严肃和活泼的关系。这涉及组织氛围。活泼意味着生机和活力,严肃意味

< p>
着责任和力量。既严肃又活泼怎样实现?



这些矛 盾怎么办?靠领导者个人,有的时候无法权衡和平衡。因为个人面临的


情境太多了,所以 要靠管理体系来解决。什么意思呢?在管理体系里面已经体


现了矛盾解决的方法。比如说 企业有战略管理机制,战略规划五年编一次,有


长期目标。但每年都会滚动,都会检讨, 必要时修正长期目标。这样就把长期


和短期在管理机制上统一起来了。比如自主和服从的 关系,有规范的授权手册,


在这个授权手册的边界内,你是自主的,对这个边界你是要服 从的。再比如宏


观和微观的关系,在设计知情权时,颗粒度小一些,微观一些;但厘定审 批权


时,将“水位”抬高一些,也就是宏观一些。



三、什么是管理体系?



管理体系是什么?


-


-


-


-


-


-


-


-