如何成为一名出色的管理架构师
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如何成为一名出色的管理架构师
导语:为什么要构建管理体系
任正非
曾经说过,企业的真正的竞争力是管理。我们可以从三个角度来理
解管理:一是可以把管
理理解为行为,我们日常发生的各种各样的管理行为;
二是可以把管理理解为是管理理念
和知识;三是把管理理解为一个体系、一种
解决方案。这个恰恰是中国企业最缺的。饶有
意思的是,一些企业的高管,企
业的创始人,基本上学遍了
EM
BA
以及各种各样的训练营,但是还是不会管理。
我去他们的企
业一看,管理还是一团糟。
一、管理中的迷乱现象
企业通常会发
生哪些管理迷乱?有什么样的管理问题?我列了若干条,大家看
是不是。
第一是会议多,天天开会。
我有一个结论:会议越多
的企业,管理水平越低;
好的企业不开会,管理差的企业天天开会。我们在座有很多老板
,很多高管,
五天里面要开四天半的会,哪有时间去贴近顾客、贴近员工?根本不可能。
第二是流程很漫长。
有一个企业,<
/p>
2
千元的开支,
15
个人签字。我们把这
15
个
人的所
耗时间所消耗的费用,包括他们的工资费用、办公成本都算了一下,可
能是
5
万元钱。流程长,用人就多。我曾经看到极端的现象,有个企业用两个
p>
人负责行政采购,这两个人的工资加起来
40
万,全年采购费
30
万。都是一些
针
头线脑,但也要走流程,经过漫长的审批。
第三是部门之间隔
阻。
一调研,企业有什么问题?最主要的就是部门之间沟通
不畅
,各人自扫门前雪。
第四是员工工作意愿不强。
我们问老板,企业的问题是什么?老板说是底下的
人不努力。我最近看了一篇
我们公司给一个企业做的企业文化大纲,这个大纲
很有意思,通篇都充满了老板的焦虑,
觉得底下的人跟不上,没有奋斗精神。
第五是到处缺人,所有
部门都缺人,缺乏人力资源支撑;
但是,往往关键人才
还走了。
第六是授权不充分,
底下没法干事,
责任不明,扯皮严重,互相踢球。
第七是管控无力,
存在道德风险,各种各样的事件层出不穷。开个会
5
万元钱,
还有人拿
5000
元钱回
扣。这和授权不充分往往同时出现。
第八是缺乏共同的愿景和
理念,
没有共识。
总的来说,面向市
场反应迟缓,竞争乏力,运行效率很低,浪费严重。类似的
管理问题我列了一部分,如果
列全了可以列好几页纸。
那么这些问题怎么解决?当然是要提
高领导力。但是非常重要的一个解决方法,
是构建管理体系,建一座管理大厦。
2.
构建管理体系的背景
我们是在一个什么样的背景下,提出构建管理体系这样一种具有战略意义的要
求?我们认为,大部分民营企业,目前处于从机会成长向体系成长的过渡中。
前面讲的
这些管理迷乱,大部分都属于在机会成长阶段出现的问题。所以说,
要从一个中小型的企
业向大型的企业过渡,必须实现战略性转变。我列了几种
转变。
第一种转变是随机型成长要变为战略型成长。
所谓随机是跟着市
场的机遇走,
哪里有钱赚就到哪里去。所以我们看到很多的小企业却进入了很多行业:参
股
一个小额贷款公司,就说有一个金融产业;搞了两个小投资,就说有一个投资
产业,几乎涉及国民经济的方方面面。未来要转向战略型的成长:有清晰的战
略意图、战略方向、战略框架,以及清晰的战略路径、举措和行动方案。我们
今天看
华为、美的这些企业,它们长期坚持战略型的成长,也就是坚持主航道
里的成长。
第二种转变是营销型成长要变为全价值链型成长。
< br>中国民营企业起步的时候,
往往老板本人就是营销天才,有些点子、想法和对顾客
痛点的认知,比较早地
开发了渠道网络,这时候就超越一般企业了,可以迅速成长起来。
但是过了一
段时间,光靠这些点子,光靠这些方法,已经不能在市场上获取长期竞争优势
了。这时要转变为全价值链型成长。所谓全价值链就是产研销全环节、全过程。
第三种转变是策略性成长要变为要素型成长。
刚起步时,企业能力比较弱,但
是有灵活机动的战略战术,尤其是战术层面。通过快速的
变化,有可能在市场
上取得成功。但是从未来角度看,要变成有要素支撑的成长。所谓要
素大家都
知道,经典经济学的生产三要素——技术、人力、资本。而要素背后是由专业<
/p>
职能来保证的。顺便说一下,在从机会成长向体系成长转型的这个阶段,企业
往往要上市。不上市的话,这个要素支撑就不够坚实。
第四种转变是企业家个人驱动的成长要变为组织驱动的成长,
这个已经说了很
多了。现在很多民营企业,所有的事情没有老板驱动就驱不动,不能变成一个
< br>团队、一个组织、一个整体,像机器一样,给它动力,就自动运行。个人驱动
就是
人治,不能达到法治的境界。
第五种转变是自然演化的成长要
变为社会演化的成长。
在机会成长阶段,企业
往往是自然演化的
成长。自然演化是什么意思呢?一是自然关系,就是过去的
熟人,可以是夫妻,可以是亲
戚,可以是朋友,都是一些自然而然形成的关系。
二是凭借着过去的经验以及一些文化的
基因,随机地成长。有点类似于非洲草
原上的狮子群,不是由清晰的理念和愿景驱动的成
长,而是依托生命本能的成
长。大量的小企业就是这样的成长方式。所以,要变成社会演
化的成长,要赋
予企业意义,赋予企业使命,进行战略设计,使企业自主、自为、自我选
择地
成长。
从机会成长到体系成长,
这是一个大背景。很显然,要过渡转型到体系成长,
需要构建管理体系。
二、管理体系的功能和作用
吴春波老师讲过华为有一个管理体系,有了它,可以做交换机,也可以做手机,
甚至可
以做大家桌子上放的矿泉水。从功能角度,我对管理体系进行不同侧面
的定义,有些是比
喻的:
——它是一条坚实的跑道,可以起飞各种飞机,波音也
行,空客也行。也就是
说,在管理体系基础上,可以进行多元化尝试。
< br>
——它是一片肥沃的土壤,它能长出茂密的森林:能够产生人才,可以产生产<
/p>
品,也可以是新的事业。
——它是一种
整体性、结构化的机制,是一个系统性的功能,可以使得企业源
源不断地输出价值,就好
像地底下的石油一样,好像开采不尽。
——它是一个平台,可
以进行迭代:版本,版本,版本,不断递进。
——它是一系列
的显性知识。这里我要稍微解释一下,因为知识分两种,一种
叫显性知识,一种叫隐性知
识,这是知识学的基本理论。所谓的显性知识是独
立于个人的、可以格式化的、可以传递
的知识;隐性知识是什么呢?就是高度
个人化的知识。这个人不在了,这个知识就消失了
,就像我们过去的一些非物
质文化遗产。比如梅派唱腔男旦,梅兰芳有个儿子叫梅葆玖,
把梅派传下来了。
梅葆玖大师也去世了。梅葆玖运气还不错,收了个男旦弟子叫胡文阁,
年轻的
时候男扮女装唱流行歌曲,在深圳曾经小有名气,后来又立志学京剧,学成正
p>
果了,学成了梅派传人。胡文阁现在也快
50
岁了。后面是谁,有个小孩叫巴特
尔。但是我可以肯定地说,越唱离梅兰芳大师就越遥
远了。像这种表演就是隐
性知识。我们讲的管理体系,它是企业积累沉淀下来的,不属于
哪个特定的个
人。
——它是企业竞争
能力的载体,是应对竞争和不确定性的基石。现在很多人都
讲不确定,其实对企业家来说
,他只能确定地做事,他可以想想不确定,他每
天做的事却都是要确定的。他要用确定来
应对不确定,那怎么应对呢?建一个
管理体系,这是我们面向未来的基石,在面对未来不
确定的时候,我们可以有
应对的基础。
除了以上功能外,管理体系还有一个非常重要的作用,就是管理中悖论和矛盾
的解决。
管理面对的,往往是矛盾的情形:
——长期目标和短期目标的
关系。大家都知道,没有长期目标就是投机主义;
反过来想想,没有短期目标还有什么长
期目标呢。连命都没有了,还考虑未来
吗?
< br>——宏观和微观的关系。一个企业家究竟是要关注宏观还是要关注微观?我讲
的宏
观和微观都是指企业本身,不是指国家的宏观和微观。如果不注重细节,
就容易和下面的
人信息不对称;如果老注意细节,好像又没有方向感;天天注
意方向,注意风口风潮,好
像又会失去对管理的质感。所以,对管理者来说,
宏观和微观的把握也非常困难。
——分权和集权的关系。不分权,无活力和创造力,也无效率;但不
集权,就
不能集中力量办大事,也不能统一意志,坚定战略方向。
——规范和弹性的关系。究竟是要弹性,灵活机动;还是
要规范,铁一样的制
度?究竟是要清晰还是要模糊?
——服从和自主的关系。现在的管理学家讲的都是自主,但让
90
后的小孩,天
天自主,没有服从,可以肯定地说这个企业是不可能打胜
仗的。
——变化和坚守的关系。不变化,不能适应环境;不坚
守,缺乏战略定力。应
该变什么?坚守什么?两者如何结合?
——严肃和活泼的关系。这涉及组织氛围。活泼意味着生机和活力,严肃意味
着责任和力量。既严肃又活泼怎样实现?
这些矛
盾怎么办?靠领导者个人,有的时候无法权衡和平衡。因为个人面临的
情境太多了,所以
要靠管理体系来解决。什么意思呢?在管理体系里面已经体
现了矛盾解决的方法。比如说
企业有战略管理机制,战略规划五年编一次,有
长期目标。但每年都会滚动,都会检讨,
必要时修正长期目标。这样就把长期
和短期在管理机制上统一起来了。比如自主和服从的
关系,有规范的授权手册,
在这个授权手册的边界内,你是自主的,对这个边界你是要服
从的。再比如宏
观和微观的关系,在设计知情权时,颗粒度小一些,微观一些;但厘定审
批权
时,将“水位”抬高一些,也就是宏观一些。
三、什么是管理体系?
管理体系是什么?