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如何快速删除Word中的空白行和多余空格
有时从网页中复制文字到Word中常会 带来网页中的段落格式或是
换行符，还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文 字（有时网页中选
定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！
解决方法：首先选定 表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），
然后在“表格”－“转换”－“表格转换成文字”．你会 看到表格没有了！怎
样删除空行呢？我们看情况二！
情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许 多空行，手工删除太慢！
如何像wps中快速删除空行呢？
解决方法：
方法一：
硬回车：
“编辑－－替换”－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替
换！
软回车：
“编辑－－替换”－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查
找内容”中输入^p ^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状
态下输入），然后单击“全部替换”即可（ 可以多次单击“全部替换”，直
到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查
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如何快速删除Word中的空白行和多余空格
找内容”中输入一个空格，在“ 替换为”中什么也不输入，然后单击“全部
替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“wor d已完成对文档的
搜索并已完成0处替换”）。
方法二：（删除全部空行）
1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选”
2:点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--选择列数为2列“
3：合并单元格
4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”
5：完成
格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情
况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看
不到表格。另外，网页文档中换 行用的都是手动换行符，还有对字体等
格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中， 那么它
们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无 格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另 外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，
再用Word打开，效果和上面 的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性
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如何快速删除Word中的空白行和多余空格
粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格 ，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些 看
起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的
空段，在Word中没 法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，< br>后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按
一下空格键输入一个空格 （默认情况下是半角空格），“替换为”文本框
中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有 的空格。你可能会
说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档
中还有 另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空
格是不会把它们当一家人的，所以替换时 对它们置之不理。打开中文输
入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内 容”
框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空
格也都删除了。 再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，
选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现 “^t”（当然也可以手工输入），
“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的
“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），
再把光标定位到 “替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击
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如何快速删除Word中的空白行和多余空格
“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空 段是怎样产生的？
不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替
换成一个 ，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替
换 ”，直到提示找不到替换的对象为止。


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