2020年夏季毕业博士研究生时间进度安排(疫情期间执行版,待正式开学会再更新)【模板】
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2021年01月28日 06:14
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2020
年夏季毕业博士研究生时间进度安排（疫情期间执行版，待正式开学会再更新）
内容
论文预答辩
学位论文信息
确定送审批次
截止日期
送审论文前
送审论文前
4
月
30
日
内容
①
完成人
5
、导师（该项信息更改请联系教务老师）等信息需要更 改的，请在预答辩前办理。预答辩要求详见《预答辩详细说明》
，表格在个人门户中填写打印。预答辩可 申请线上进行，
研究方向○
学生、导师
相关信息可向导师咨询。
预 答辩完成后，请导师发送邮件至教务
liman@
，告知预答辩结果，纸质版提交时间另行通知 。
学生登录校内门户
-
》办事大厅
-
》个人业务
-
》研究生院业务
-
》学位办
-
》维护论文信息，维护论文信息后系 统将会生成
L
打头的论文编号，该编号用于填写
XX
大学博士学位论文学术评 阅
学生
书，请注意
一旦维护论文信息，将无法办理延期，请注意保存后点击 提交，提交后信息如有修改，请联系教务老师。
填写问卷，确定送审批次，问卷地址为：******/jq/********.aspx
；确定第二批次送审的同学，请同时提交确认书 电子版（责任书模板详见附件
1
）
（手写、打印均可，需本人签字，拍照或扫描电子版 发
送教务
liman@
，标题为学号
+
姓名
+
第二 批次送审确认书）
（
1
）
《双盲论文格式自审表》扫描 件
1
份○
1
（双盲制论文模版中附录
A
表
A.1< br>）
（
所有学生论文均需按双盲制论文模板○
1
编写
）
1
1
份：导师邮件发送给教务提供的
15
名以上评审专家（
被抽评的毕业生不用提交该表
）
（
2
）
《评审专家信息表》○
，可指定答辩秘书
。
②
学生
论文送审时间
第一批次：
4
月
30
日
第二批次：
6
月
3
日
第一批次
3
月
20
日
第二批次
4
月
18
日
第三批次
4
月
30
日
（
3
）
电子版毕业论文（
版本，命名为学号）以及匿名评阅书（
word
版）
（命名为学号）上传至
FTP
。
③
（
4
）
论文电子版，学生须在个人门户中提交（如修改 ，答辩截止日期前均可以覆盖提交）
，提交后请发送邮件给教务
liman@,
标题为 姓名
+
学号
+
论文送审，送审论文以教务回复时邮件门户
及
ftp
的论文为准）
（请尽量早的送审，尤其是第二批次的同学，不用等截止日期，保证送审时 间充足）
（
5
）
如有要提前送审（答辩较早）的同学，请提早与教务办联系。
确定延期的同学，可以 登录校内门户→全部→个人服务→研究生院业务→培养办学籍下“填写学籍异动申请”，如实填写并提交“
142
延长学习年限”；
注意：
1.
延期以学期 为单位，可以申请
1
个学期的延期也可以申请
2
个学期的延期；
2.
本学期的延期审批可分批次办理，现在确定延期的同学，早点申请比较好；现在还在犹豫 的同学，可等下个批次；以教务邮件回复为准。
3.
学生以邮件、微信、书面同意 等形式获得导师“同意
/
不同意学生
xxx
（姓名）延长学习年限
/
提前毕业
/
博转硕”意见。
4.
取得导师同意意见后， 学生应发邮件给延期申请专用邮箱：
(******)
（附导师意见截图、照片或扫描件，邮件 模板详见附件
2
）
：
1.
学生登录校内门户→ 全部→个人服务→研究生院业务→培养办学籍→查询和修改个人基本信息。
核对信息的同时，
研 究生应将页面中出生地、
家庭通讯地址、
家庭邮政编码项目信息填写完整、
正
确，填写完成点击“保存”按钮。
2.
研究方向需要调整的同学，请查看
******/jxzs/yjsjy/xgwjjcyxz/xsswblzn/
页面中最 后一条关于研究方向调整；发送邮件给教务
liman@
研究方向调整的申请，标题为学号+
姓名
+
研究方向调整申请，并附导师同意的邮件或者微信的截图，以教务邮件回 复为准。
学生、导师
学
生
将
材
料收
齐
后
交
教
④
务办公室
。
延期申请
⑤
学生
个人信息核对
5
月
7
日
学生
领取评阅意见
评阅意见收齐后
待评阅意见收齐后，教务老师邮件通知导师评阅意见。请导师根据评 阅意见指导学生对论文进行修改。
第一批次：
6
月
8
日
第二批次：
7
月
23
日
第一批次：
6
月
8
日
第二批次：
7
月
23
日
第一批次：
6
月
15
日
第二批次：
7
月
30
日
毕业离校前
1.
请答辩秘书仔细阅读《博士答辩秘书注意事项》○
1
，之后将论文评阅汇总录入答辩系 统。
2.
学生将相关答辩材料交答辩秘书。
3.
确定答辩时间地点及答辩委员会（委员会组成要求⑥）名单，并由秘书在答辩中录入相关信息。
4.
答辩秘书或学生按
AB
档封皮准备答辩申请材料（材料要求详 见评阅意见的牛皮纸袋子封皮）
+
博士学位论文
1
本（论文按正式论文模板○
1
编写）
+
《学位论文格式自审表》○
1
1
份至（ 正式论文附
录
A
表
A.1
）教务办公室○
4
审核材 料。
3
，由学院主管领导和学位分会主席审批。
将答辩审批材料 及
1
本学位论文答辩前
7
天送至院教务办公室○
学生及答辩秘书可在 答辩系统中查看答辩审批状态。
4
领取材料和选票。
学生和答辩 秘书收到审核通过的通知后（北大系统自动发送邮件）
，可至教务办公室○
导师
答辩申请材料
学生、导师、
答辩秘书
答辩审批
答辩秘书
论文答辩
&
学位申请
&
答辩费补助
图书馆提交电
子论文
1.
请仔细阅读《答辩后材料的相关说明》
○
1
后，请答辩秘书将答辩记录及决议录入答 辩系统，答辩委员会成员在决议书上签字。
4
；论文如有修改，请在
校内门 户中覆盖提交电子版本
，同时
2.
答辩秘书在答辩后尽快将所有答辩材料（
ABC
档材料）
，以及
3
本博士学位论文（导师和学生本人签字）< br>，交至教务办公室○
答辩秘书、
学
3
（详细要求详见
1
，
发送
电子版论文至
FTP
○
《答辩后材料的相关说明》
○
该版本
（最后一页不用签名）
应和纸质版本内容一致。
（分会将以此版本进 行查重，
重复率应在
5%
（不含）
以下。
）
生、导师
3.
请同学自行留存答辩决议书以及原创新声明扫描件和复印件！
4.
教务老师邮件通知导师答辩费补助的申请通知，请在答辩后及时发送电子邮件给朱若珊老师（
zhur s@
）申请补助。
毕业离校前，登录图书馆网站上传电子论文，注意最后一页应为本 人及导师签字版的扫描件。具体详见当年图书馆主页通知。
学生
注：医学部的老师为校内专家。
如学生不能按期完成学位论文，请导师督 促学生在
4
月
30
日前办理延长学习期限手续。
工学院教务办公室
电话：
********
所有文件可在工学院主页中下载：
/jxzs/yjsjy/bydb/
在职教师、博士后、高年级研究生可担任答辩秘书。
③
FTP
请用文件资源管理器打开
ftp://162.105. 195.140
用户名：
graduate
密码：
2d%F9
直接拖拽文件（不要自己新建文件夹）即可 上传到相应文件夹。文件不支持覆盖提交，如上传后有修改，请联系教务老师删除原文件后，再次上传。
④
教务办公室地点：理科
5
号楼
625
⑤
学生事务办理指南详见：
/jxzs/yjsjy/xgwjjcyxz /xsswblzn/
⑥
博士生答辩委员会要求：博士学位论 文答辩委员会由
5-7
人组成，并设答辩秘书
1
名，委员的半数以上应当是教 授或相当职称的专家担任，主席应为教授或相当职称的专家，至少有
2
位（含）以上校外专家， 校内专家应不少于校外专家人数。导师可列席参加答辩，但不能做
委员，表决时应回避。答辩委员中必须 含
1
位老师为（分会委员，系（学科）主任副主任）
。
①
②