ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧
我愿意片尾曲-
ppt
课件制作过
程中常见问题的解决方法及技巧
作为老师的你，一定遇到过自己做的
ppt
课件在讲课时演示
不顺利的情况，如
视频播放不了，
文字显示不是想要的效果甚至
成乱码
……
不用着急，
现在，
我把
大家在使用
ppt
课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来，
相信对大家会有所帮助
。
问题一：
< br>在一台电脑上制作好的
ppt
课件，
复制到另一台电脑上播放时，
可能由于两台
电脑安装的字体
不同，
影响到演示文稿的播放效果。
那么，
能不能将自己设置的
字体一并带走呢？
解决方法：
如果你所设置的是
“TrueType
字体
”
，那么完全可以将其一并带走：执行
“
工具
→
选项
”
命令，
打开
“
选项
”
对话框
（如图）
，
切换到
“
保存
”
标签下，
选中其中的
“
嵌
入
TrueType
字
体
”
选项，
确定返回，
然后再保存
（或另存）
相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选
中
“
嵌入
TrueType
字体
”
选项后，再选定
下
面的
“
内嵌入所用字符
”
选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带
走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别
< br>“TrueType
字体
”
（扩
展名是
ttf
）。
问题二：
如何存出文稿中的图片或
者背景图片？
有时，
我们在欣赏某篇演示文稿时，
发现其中的一些图片或者背
景非常精美，
想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：
右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选
“
另存为图片
”
选项，打
开
“
另存为图片
”
对话框，取
名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前
页面的空白处单击右键选择
“
保存背景
”
，取名保
存即可。
小技巧：
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，
可以这样操作：<
/p>
打开演示文稿，
执行
“
< br>文件
→
另存为
Web
页
”
命令，打开
“
另存为
”
对话框（如图），取名（如
“
片
头片尾
”
）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述
Web
页所
在的文件夹中的一个名称如
“
片头尾
.files”
的子文件夹中（图片通常
保存为
jpg
和
png
格式各一份）。
问题三
：
如何将演示文稿转换为
WORD
文档
？
如果将想演示文稿转换为
Word
文档，该如何操作呢？
解决方法：
启动
PPT2003
，打开需要转换的演示文稿，执行
“
文件发送
Microsoft Wo
rd”
命令，打开
“
发送到
Microsoft Word”
对话框，设置好相应的选项后，按下
“
确定
”
按钮。此
时，系统会启动
Word
，并新建一个文件，保存演示文稿的内
容，保存
一下相应的文件就行了。
小技巧：
其实，
转换到
Word
文档中的演示文稿内容，
并不是普通的文本和
图片，
而只
是将一张张幻灯片作为图片插入在
< br>Word
文档中了。
问题四：
如何将演示文稿保存为自动播放的文件？
< br>
对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动
PPT2003
，打开相应的演示文稿，再播
放
出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？
解决方法：
启动
PPT2003
，打开相应的演示文稿，执行
“
文件
→
另存为
”
命令，打开<
/p>
“
另存
为
”
对话框，按
“
保存类型
”
右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中
“Po
werPoint
放映
（
*.pps<
/p>
）
”
选项，
再取
名保存。
以后，
使用者只要双击这个文件，
即可直接进入播放状态，非常方便。
问题五：
如何压缩演示文稿的容量？
笔者曾将
64
张数码照片制作成一个演示文稿相册，
发现其容量有
4
9MB
之多，
移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢
？
解决方法：
启动
PPT2003
，
打开相册文稿，
执行
“
文件<
/p>
→
另存为
”
命令
，
打开
“
另存为
”
对话
框，按对话框右上方的
“
工具
”
按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选
择
“
压缩图片
”
选项，打开
“
压缩图片
”
对话框（如图十），选中
“Web/
屏幕
”
选项，然后按
“
确定
”
按钮返回，再取名保存即可。
经过上述压缩，笔者的那个
49MB
的相册，最后的容量只有了
4.5M
B
了，
压缩了
90%
< br>以上哟！
问题六：
如何将表格插入到幻灯片中？
我们在制作演示文稿时，
常常
要用到表格。
大家知道，
表格我们通常是用
Excel
来制作的。那么，能不能将
Excel
制作好的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：
启动
Excel2003
，将表格编辑成适合在幻灯片
中播放的大小，并去掉相应的网
格线。
再启动
P
PT2003
，选定一张幻灯片，执行
“
插入
→
对象
”
命令，打开
“
插入对
象
”
对话框，选中其中的
“
根
据文件创建
”
选项，然后通过
“
浏览
”
按钮选中需要插
入的表格文件，按下
“
确定
”
按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就
行了
小技巧：
双击插入的表格，即可进入
E
xcel
编辑状态，对表格进行编辑处理。
问题七：
如何使播放窗口可以随意调节？
大家知道，通常情况下
PPT
是以全屏方式播放演示文稿的
，此时如果想切换
到另外一个窗口中进行某些操作，
就必须将播
放窗口最小化，
非常不方便。
如何
解决
这个问题呢？
解决方法：
启动
PPT2003
，打开需要播放的文稿，按住
Alt
键不放，再
依次按
“D
、
V”
字
母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的
问题八：
如何让
Flash
动画在演示文稿中顺利播放？
我们知道，通过
“Shockwave Flash Obje
ct”
控件，可以将
Flash
动画插
入到文稿
中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的
Flash
动画就不能播放了。
解决方法：
将
Flash
动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹
中，同时在用
“Shockwave
Flash Objec
t”
控件插入
Flash
动画时，将路
径设置为相对路径。
经过这样的设置以后，无论如何移动
Flash
的
保存位置，
Powerpointer
均可
正常播放插入的动画。
注意：
插入的
Flash
动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。
< br>
问题九：
如何抢救丢失的文稿？
我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的
丢失，能不能抢救回
来呢？
解决方法：
启动
PPT2003
，执行
“
工具
→
选项
”
命令，打开
“
选项
”
对话框，切换到
“
保存
”
标签下，选中
“
保存
自动恢复信息
”
选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了<
/p>
减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回，然后正常编辑文稿。
一旦出现死机
或停电等意外情况后，当再次启动
PPT2003
时，系统会自
动打
开一个
“
文档恢复
”
工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后
将其保存起来即可。
注意
：
死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复
问题十：
怎样在
< br>PowerPoint
中插入视频文件？
在
PowerPoint
中也能够播放
AVI
格式的视频文件，可以
通过选择
“
插入
”*“
影
片和声音
”
的方法插入剪辑
库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个
VCD
中的片
段，而
VCD
中的视频文件格式大多数为
.DAT
格式，此种格式是不
能被
P
owerPoint
所识别的。那该怎么办呢？
这时可以采用
“
超级解霸
”
等软件将
VCD
中的
“DAT”
格式转换成
“AVI”
格式即
可。但需要注意的是，在一般情
况下，当
DAT
文件转化为
AVI
文件时，其体积
会增加十几倍，
因此在进行
转换时，
要适当注意采样频率与声道的设置，
否则生
成的
AVI
文件会非常大。
----
在利用
PowerPoint
制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第
三方
软件制作的文档，
其原理基本与同上述介绍的方法相同。
希望通过此文，
能使您
更好地使用
PowerPoint
软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。
Flash
是
大名鼎鼎的美国
Macromedia
公司推出的一款优秀的矢
量动画制作软
件，
它简单易学，
功能强
大，
能制出声图文并茂的多媒体文件，
并且文件体积小，
所以深受广大教师的欢迎，那么如何让
Flash
动画
(*.swf)“
闪
”
在为广大教师所熟
悉的
PowerPoint
中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的
效
果，从而更好地提高课堂教学质量呢？
通过让一个保存在
“
我的文档
”
中的名为
“
我的文件
”
的
Flash
动画实现在
PowerPoint 2003
中的播放为例，
向大家介绍让
Flash
动画
“
闪
”
在
P
owerPoint
中的
四种方法。
一、使用
“Shockwave Flash Object”
控件法
（推荐这个，因为这样插入的视频文
件可直接播放）
1.
运行
PowerPoint 2
003
，切换到要插入
Flash
动画
的幻灯片。
2.
单击
“
视图
”
菜单，
在弹出的下拉菜单中单击
“
工具栏
”
，
再在弹出的子菜单
中单击
“
控件工具箱
”
，便出现
“
控件工具箱
”
。
3.
单击
“
控件工具箱
”
中的
“
其他控件
”
（工具箱中的最后一个按钮，
即上图中
用圈圈住的
），弹出
ActiveX
控件窗口，窗口中列出了系统已经安装
的所有
ActiveX
控件。利用键盘上的光标控制键，在控件
列表中找到
“Shockwave Flash
Object
”
并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4.
将
光标移动到
PowerPoint
的编辑区域中，光标变成
“
十
”
字形，按下
鼠标
并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5.
右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击
“
属性
”
，出现
“
属性<
/p>
”
窗口。
6.
单击
“
属性
”
窗口中的
< br>“
自定义
”
一栏，
此栏右端便出现一按钮。
单击该按钮，
出现
“
属性页
”
窗口，在<
/p>
“
影片
URL ”
右侧文本框中输入
“
我的文件
”Fl
ash
动画的完
整路径
（如果
Flash
动画与
PowerPoint
文件处于同一目录中，
也可以只输入
Flas
h
动画文件名）
，
且必须带后缀名
“.swf”
。
别的项目采用系统默认的即
可，
最后按
“
确
定
”
返回
PowerPoint<
/p>
。
7.
放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。