。

引语段可以用单倍 行距，但其首行和末行应与正文空

1.5

行。

< br>



引语段左右两边均应较正文缩进< /p>

5

格或

1

个制表 符（

TAB

）的距离。



如果引语段原为一自然段，则其首 行应进一步缩进

4

至

5

格或

1

个制表符的距离。



引语段的段首和段尾不得使用引号。



引语段的字体必须与正文相同。



正文中的中文引文应提供英文译文。

图

3.4

：双引号与其它标点的位置

不规范：

规范：

6

A

silver dome concealed the

robot‟s “brain.”

正确：

Hakuta (1976) found two types of

error in the subjects

‟

article usage and

he termed them

“

error of omission

”

and

“

error of commission.

”

正确：

Where does Whitman speak of “the

meaning of poems”?

错误：

A

silver dome concealed the

robot‟s “brain”.

Hakuta (1976) found two types of

error in the subjects

‟

article usage and

he termed them

“

error of omission

”

and

“

error of commission

”

.

错误：

Where does Whitman speak of

“the meaning of poems?”

3.1.4

图表（

Tables, Figures, Charts, and Illustrations

）



图表： 必须有序号和题目，并标明单位，序号和题目置于其正上方，单位置于其

右上方。

题目应简短确切，

一般不超过一行。

须有自明性，

即不阅读正文的读者也

能够理解图或表的意思。



图表的符号、标记、代码、缩略词 等，都必须附注于图下或表下（即使用

“

Notes:

”

）

。

缩略词和符号必须与正文中一致。

表内同一栏的数字必须上下对齐，

空白处必须解

释。



图表不得宽于或高于正文，不得跨页。如因

[

可去掉

]

必须跨页，须在前一页表格的

底部加上“

Continued on the next page

”

，在后一页表格的顶部加上“

Continued

”

。



图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，



字体可以根据需要调整大小。



每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序

号，不得使用

“

见左图

”

、

“

见下表

”

等模糊字眼。

正确：

图

3

.5

：正确使用图表的序号

错误：

The following table sums up the

results of data analysis:

Table 4.1 sums up the results of

data analysis.

3.2

附录部分（

Postscriptural Matter

）

3.2.1

附录（

Appendices

）

附录是论文主 体的补充部分，

编排在参考文献后面。

编入附录的材料一般有助 于读者了

解正文内容，

但又因篇幅过大、

数据琐碎等原因，

编入正文会有损于正文编排的条理性或逻

辑 性。实证研究的原始数据一般不放入附录。

附录与正文连续编页码。

每一附录均须另页起头，

均须 有序号

（如

Appendix I

、

Appendix

等）和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目次页里。

7

3.2.2

参考文献

正文引用文献须按

MLA

APA

的要求，著录在

Works Cited

或者

References

之下，在正

文最后一章结束后另页开始，页码与正文相连。文献著录必须 按作者姓氏的字母顺序排列，

不得以正文中出现的先后编码排序，

不得使用阿拉伯数字。

每一条目中的各项内容都必须按

MLA

或者

APA

规定的次序和格式编排。< /p>

3.2.3

引用整篇文献的观点

引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况，

参考文献的字体与正文相同，条目间距为

1.5

行，条目内换行用单倍行距。



一种是作者的姓氏在正文中没有出现，如：

MLA

：

Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their

personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor).

APA

：

Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their

personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990).



另一种 情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按

MLA

的规范不需 要使用括号夹注，

如：

MLA

：

Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only

in their personalities but in their sources of inspiration for writing.

而按

APA

的规范则没有必要在括号夹注中 重复作者的姓，如：

APA

：

Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only

in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990).

如果作者的姓氏和文献出版年份均 已在正文同一句中出现，按

APA

的规范不需使用括号夹

注，如：

APA

：

In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar

opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for

writing.

在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，

括号夹注中只需用汉语 拼音标明作者的姓

氏，不得使用汉字，如：

8

MLA

：

(Zhu 12)

APA

：

(Zhang, 2005)

3.2.4

引用文献中具体观点或文字

引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码，

< br>没有页码

是文献引用不规范的表现。

若作者的姓氏已在正 文同一句中出现，

则不需要在括号夹注中重

复。

3.2.5

引用多位作者写作的同一文献

MLA

（二至三位作者）：

Among intentional spoonerisms, the

“

punlike metathesis of distinctive

features may serve to weld together words etymologically unrelated but close in

their sound and meaning

”

(Jakobson and Waugh 304).

（如果有三位作者，

在括号夹注中应用逗号分隔他 们的姓氏，

如：

(Alton,

Davies, and Rice 56)

。）

MLA

：

The study was extended for two years, and only after results were reviewed

by an independent panel did the researchers publish their findings (Blaine et al. 35).

APA

（两位作者）：

Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of

advanced English learners who could use English articles correctly only in 70

percent of the cases.

注意两种规范的括号夹注中分别使 用“

and

”与“

&

< br>”

。

APA

（三至五位作者）

第一次引用：

According to educational psychologists, raising children is a responsibility of

the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995).

以后的引用：

To be successful, “communities must be willing to take this responsibility”

(Franklin et al., 1995, p. 135).

APA

（五位以上的作者）：

Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of

community college administration in Texas (Douglas et al., 2003)

9

3.2.6

引用同样姓氏的不同作者

假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同时使用他们名字的首字

母，如：

MLA

：

Although some medical ethicists claim that cloning will lead to designer

children (R. Miller 12), others note that the advantages for medical research

outweigh this consideration (A. Miller 46).

APA

：

Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical

of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of

a second language

(N. Ellis, 2002).

MLA

：

(S.R. Wang 26)

(J.X. Wang 30)

APA

：

(W.Y. Wang, 2003)

(L.F. Wang, 2003, p. 213)

引用 中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，

应在括号夹注中使用他们名字的首字母加

以区分，如：

3.2.7

引用团体作者（

corporate author

）

引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如：

MLA

：

It was apparent that the American health care system needed

“

to be fixed and

perhaps radically modified

”

(Public Agenda Foundation 4).

APA

：

Retired officers retain access to all of the university's educational and

recreational facilities (Columbia University, 1987, p. 54).

3.2.8

引用无作者文献

< br>引用无作者文献，

如果文献标题没有出现在正文里，

则括 号夹注中应使用该标题或者

（如

果标题过长的话）使用该标题中 的关键词组，如：

MLA

：

An anonymous Wordsworth critic once argued that his

poems were too emotional (“Wordsworth Is A

Loser” 100).

APA

：

(“Mad Cow,” 2001)

或者

(

Sleep Medicine

, 2001)

在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。

10

无 论是

MLA

还是

APA

的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，

出版物内含的作 品的名称以及未出版的作品

（讲演、

论文等）

< br>的标题或者标题中的关键词组

用引号标出。

3.2.9

引用书信、谈话中的观点或文字

书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的 参考文献中列出，但应该

在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：

MLA

：

Jesse Moore (telephone conversation, May 12, 1989) admitted the need for an

in-depth analysis of the otherness expressed in the work.

APA

：

Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking

played a crucial role in discourse organization.

Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas

experience often have a better command of English than American foreign

language majors with no overseas experience have of the language they study

(Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).

3.2.10

引用同一作者的多篇文献

按

MLA

规 范，引用同一作者的多篇文献时，在括号夹注中应加入文献标题中的关键词

组，如：

Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children

(“Too Soon” 38), though he has acknowledged that early exposure to computer

games does lead to better small motor skill

development (“Hand

-

Eye Development”

17).

或者

Computers are not useful tools for small children (Lightenor,

“Too Soon” 38),

though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to

better small motor skill development (Lightenor,

“Han

d-

Eye Development” 17).

或者

Lightenor has argued that computers are not useful tools for small children,

though he has acknowledged that early exposure to computer games does lead to

better small motor skill development (“Too Soon” 38

and

“Hand

-Eye

Develo

pment” 17).

按

APA

规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如：

11

(Zhang, 1997)

(Zhang, 1999)

(Zhang, 2004)

括号夹注还可以表示同一作者的多 篇文献，文献按发表次序排列，如：

(Zhang, 1997, 1999, 2004)

同一年份发表的文献应对年份另加 字母，

以示区别

（正文后参考文献著录中相应的条目里的

年份应加同样的字母）

，如：

(Bloom, 2003a, 2003b)

References

时 ，第二篇起作者名用横线代替。

3.2.11

同时引用不同作者的多篇文献

括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，

文献按作者姓氏的字母顺序 排列

（注意分号的

使用）

，如：

MLA

：

The dangers of mountain lions to humans have been well documented

(Rychnovsky 40; Seidensticker 114; Williams 30).

APA

：

Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care

providers, lack of information about the disease and various treatment options,

poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment

decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert

& Burman, 1994).

在

MLA

的 规范中，如果不同作者的多篇文献过于冗长，则不用括号夹注，而使用脚注

（见第

3.1.12

节）

。

3.2.12

引用非直接文献（

indirect source

）

< br>论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献

secondary sourc e

）

，但在无法找到直接

文献（即一级 文献

primary source

）的情况下，引文可以从非 直接文献中析出，例如：

MLA

：

Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an

“

extraordinary man

”

(qtd. in Boswell 2: 450).

（注意：“

qtd. i n

”中的字母“

i

”不得大写。）

APA

：

Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four

components of body language that were related to judgments of vulnerability.

12

One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135)

identified four components of body language that were related to judgments of

vulnerability.

引用非直接文献以后，

在正文后参考文献著录中只需列入该非直 接文献的条目

（即上述

实例中的“

Bo swell

”和“

Murzynski & Degelman, 1996

”

）

。

3.2.13

引用文学作品和经典文献

按

MLA

的规范，有几种情况括号夹注内不标页码。

< br>

在引用剧本时应标出引文的幕、场、行，如：

In his famous advice to players, Shakespeare‟s Hamlet defines the purpose of

theater, “whose end, both at the first and now, was and is, to hold, as „twere, the

mirror up to nature” (3.2.21

-23).

也可用

.23

，

23

行

< br>.

这里的括号夹注表示引文 来自剧本第三幕第二场的

21

至

23< /p>

行。

（注意标点的使用。

）

在引用诗歌时应标出引文的节、行，如：

When Homer‟s Odysseus comes to the hall of Circe, he finds his men “mild /

in her soft spell, fed on her drug of evil” (10.209

-11).

这里的 括号夹注表示引文来自诗歌第

10

节的

209

至

211

行。对不分节的诗第一 次引用时应

说明括号里标的是行数，使用“

line

，以后的引用则不需再说明。例如：

第一次引用：

(lines 5-8)

以后的引用：

(12-13)

在引用 有章节、分册的小说的时候，应标出引文所在的页码、册数、章节，如：

One of Kingsolver‟s narrators, teenager Rachel, pushes her vocabulary

beyond its limits. For example, Rachel complains that being forced to live in the

Congo with her missionary fa

mily is “a sheer tapestry of justice” because her

chances of finding a boyfriend are “dull and void” (117; bk. 2, ch. 10).

例子里的括号夹注表示引文来自该书第二册第十章的第

117

页。

（注意标点和缩略语的使

用。

）

在引用《圣经》

、

< br>《可兰经》等经典文献的时候，应标出引文的篇、章、节，如：

Consider the words of Solomon: “If your enemies a

re hungry, give them food

to eat. If they are thirsty, give them water to drink” (

Bible

, Prov. 25.21).

例子里的括号夹注表示引文来 自旧约《圣经》的《箴言》篇第

25

章第

21

节。

《圣经》各篇

的缩写有标准 的写法，因而使用时应该注意核对。

13

3.2.14

对引语文字的更改

直接引语如出现在正文中间，

使用引 语的句子不得违反英语语法，

不得出现

“句中句”

。

为了使含直接引语的句子合乎语法，

往往有必要对 引语的文字作一定的更改。

如果要删除引

语中个别词句，可以用 省略号（

ellipses

“…”

）取 代删除的词句。如果要加入或者更改个别单

词或者词组，

则可以 将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号

（

square brackets

“

[ ]

”

）

以

内。例如：

删除词句：

He stated, “The „placebo effect,‟ ... disappeared when behaviors were studied

in this manner” (Smith, 1982

, p. 276), but he did not clarify which behaviors were

studied.

添加词组：

Smith (1982:276) found that “the placebo effect, which had been verified in

previous studies, disappeared when [his own and others‟] behaviors were studied in

this manner.”



无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。



注意：如果删除是在句内，应该空 一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以

后，则应在该整句最后的标点（句号、问 号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用

三个句点。

3.2.15

< br>脚注（

footnotes

）的使用

在

MLA

的规范里，脚注只应在下列两种情况中考虑使用：

（

1

）

提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；

（

2

）

提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。

在

APA

的 规范里脚注仅仅在上述第一种情况下可以使用。脚注应该使用阿拉伯数字编

号上标，每页 重新开始。

3.3

参考文献著录的格式

参考文献著录在

MLA

规范里叫做

Works

Cited

，在

APA

规范里叫做

Ref erences

。撰写

论文时应仔细阅读

MLA

或

APA

的规范手册，本节仅 提供部分著录实例，供参考。

3.3.1

著录已出版的文章

一位作者写的文章

MLA

：

Stewart, Donald C. “What Is an English Major, and What Should It Be?”

College

Composition and Communication

40 (1989): 188-202.