37个经典管理寓言故事
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《管理寓言》
(
1
)
p>
--
海马的焦虑
小海马有一天做了一个梦,梦见自己拥有了七座金山。
p>
从美梦中醒来,小海马觉得这个梦是一个神秘的启示:它现在全部的财富是七个金币,但总有
一天,
这七个金币会变成七座金山。
于是它
毅然决然地离开了自己的家,带着仅有的七个金币,去寻找梦中的七座金山,虽然它并不知道
七座金山到底在哪里。
海马是竖着身子游动的,游得很缓
慢。它在大海里艰难地游动,心里一直在想:也许那七座金山会突
然出现在眼前。
然而金山并没有出现。出现在眼前的是一条鳗鱼。鳗鱼问:<
/p>
海马兄弟,看你匆匆忙忙的,你干什么
去
?quot;
海马骄傲地说:
我去寻找属于我自己的七座金山。
只是
……
p>
我游得太慢了。
那你真是太幸运了。
对于如何提高你的速度,我恰好有一个完整的解决方案。
鳗鱼说,
只要你给我四个金币,我就给你一个
鳍,有了这个鳍,你游起来就会快得多。
海马
戴上了用四个金币换来的鳍,发现自己游动的速度果然提高
了一倍。海马欢快地游着,心
里想,也许金山马上就出现在眼前了。
然而金
山并没有出现,出现在海马眼前的,是一个水母。水母问:
小海
马,看你急匆匆的样子,它想
要到哪里去?
海马骄傲地说:
我去寻找属于我自己的七座金山。只是
p>
……
我游得太慢了
?quot;
那你真是
太幸运了。对于如何提高你的速度,我有一个完善的解决方案。<
/p>
水母说,
你看,
这是一个喷汽式快速滑
行艇,你只要给我三个金币,我就把它给你。它可以在大海上飞快
地行驶,你想到哪里就能到哪里。
海马
用剩下的三个金币买下这个小艇。它发现,这个神奇的小艇使它的速度一下子提高了五倍。它想,用不了
多久,金山就会马上出现在眼前了。
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然而金山还是没有出现,出现在海马眼前的,是一条大鲨鱼。
大鲨鱼对它说:
你太幸运了。对于如何
提高你的速度,我恰好有一套彻底的解决方案。我本身就是一条在大海里飞快行驶的大船,你要搭乘我这
艘大船,你就会节省大量的时间,大鲨鱼说完,就张开了大嘴。
p>
那太好了。谢谢你,鲨鱼先生!
小海马一边说一边钻进了鲨鱼的口里,向鲨鱼的肚子深处欢快地游
去
……
在一个盛行速度崇拜的时代,有不少管理者把诸多的管理问题
归结为速度的问题,又把速度问题简化
提速的问题。
他们像那条
海马一样,
对
慢
的焦虑成为他们的基本焦虑
--
我去
寻找属于我自己的七座金山。
只是
……
我游得太慢了
?
于是,他们把企业的发展战略简化为
买入
战略
--
用金钱来购买速度。
然而,
在只有强烈的发财愿望而毫无目标管理可言,企业的经营尚处
漫
游状态
时,快或慢是没有分
别的。因为
此时我们找不到一个参照系来判定多快才算快,多慢才算慢。
正像我
们在海马故事中看到的,为快而快的发展模式最终可能使企业被
速度之魔
耗尽资源并且欢快
地走向灭亡
。
混乱的战略、模糊的目标,极可能使企业陷入一种可怕的
p>
商业浪漫主义
之中
。作为商业浪漫主义的
典型形态,漫游式经营暗中注定
通向盈利之
?
其实是
<
/p>
通向毁灭之路
。
p>
一个人如果没有明确的目标,没有
正业
p>
,他就会滋生出很多零碎的爱好和荒诞无稽的
浪漫情怀
。
对于一个企业来说同样如此。在一个市场化程度不高、客户成熟度低的商业环境中,可能有以浪漫的管理
手法获得成功的企业,可能会有诗人、哲学家式的企业家。然而随着市场逐渐成熟,客户的鉴别力
和权力
意识的增强,此类企业和企业家会逐渐绝迹。八十年代在中国翻云覆雨的商界名流
几年来纷纷落马,就是
一个旁证。
由此我们想到了马克思曾经讲过的哲学家和船夫的故事。
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一个哲学家与一个船夫之间正在进行一场对话。
p>
你懂哲学吗?
不懂
。
那你至少失去了一半的生命。
你懂数学吗?
不懂。
那你失去了百分之
八十的生命。
突然,一个巨浪把船打翻了,哲学家和船夫都掉到了水里。看着哲学家在水中胡乱挣扎,船夫问哲学
家:
你会游泳吗?
不
……
会
p>
……
那你就失去了百分之百的生命。
p>
管理寓言(
2
)
--
火鸡的故事
有个人布置了一个捉火鸡的陷阱,他在一个大箱子的里面和外
面撒了玉米,大箱子有一道门,门上系了一
根绳子,他抓着绳子的另一端躲在一处,只要
等到火鸡进入箱子,他就拉扯绳子,把门关上。
一天,
有
12
只火鸡进入箱子里,不巧
1
p>
只溜了出来,他想等箱子里有
12
只火鸡后
,就关上门,然
而就在他等第
12
只火
鸡的时候,又有
2
只火鸡跑出来了,他想等箱子里再有
11
只火鸡,就拉绳子,可
是在他等待的时候,
又有
3
只火鸡溜出来了,最后,箱子里
1
只火鸡也没剩。
投资者
往往不了解尽快停损的重要性,当情况开始恶化时,依然紧抱着飘渺的勾想,无法客观分析状
况,以赌徒的心态,盲目坚守以致持续深陷,直至无法挽回的地步。这时平衡的心态往往比精巧的分析更 p>
重要。
适者生存
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p>
沙漠中的狐狸养了一窝小狐狸,小狐狸长到能独自捕食的时候,母狐狸把它们统统赶了出去。
小狐狸
恋家,不走。母狐狸就又咬又追,毫不留情。小狐狸中有一只是瞎眼的,但是妈妈
也没有给它特殊的照顾,
照样把它赶得远远的。因为妈妈知道,没有谁能养它一辈子,小
狐狸们从这一天起便长大了,那只瞎眼的
小狐狸也终于学会靠嗅觉来觅食。
企业在培养业务骨干时也应在适当的培训后及时放手。独立承
担责任是人才成长的必由之路,因为商
界同自然界一样:物竞天择,适者生存。
管理寓言(
3
)垂钓者的启示
(输得有道理)
经常,有人觉得自己的条件与竞争对手相同,甚至乎,还比对
方优胜,何解,成绩总是不及他的呢?
这儿有个心灵故事,希望大家读后,能启发一些思绪,自我找
到答案吧。
有位年轻人在岸边钓鱼,邻旁坐着一位老人,也在钓鱼。二人坐得很近。奇怪的是,老人家不停有鱼上钩,< /p>
而年轻人一整天都未有收获。他终于沉不住气,问老人:
―
我们两人的钓饵相同,地方一样,为何你轻易钓
到鱼,我却一无所获。
‖
老人
从容答道:
―
我钓鱼的时候,这知道有我,不知道有鱼;我不但
手不动,眼不眨,连心也似乎静得没有
跳动,令鱼也不知道我的存在,所以,它们咬我的
鱼饵;而你心里只想着鱼吃你的饵没有,连眼也不停地
盯着鱼,见有鱼上钩,心有急躁,
情绪不断变化,心情烦乱不安,鱼不让你吓走才怪,又怎会钓到鱼呢?
‖
一个人能知道自己的短处,胜券才
多把握;只看到别人的成就,而不知人家背后成功的原因,已输了一半;
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若此时不知检讨,只懂嫉妒或自怨自艾,那就输定了。
管理寓
言(
4
)
--
乌鸦学老鹰
乌鸦学老鹰
--
你学到了吗
?
鹰从高岩上飞下来,以非常优美的姿势俯冲而下,把一只羊羔
抓走了。一只乌鸦看见了,非常羡慕,心想:
要是我也能这样去抓一只羊,就不用天天吃
腐烂的食物了,那该多好呀。于是乌鸦凭借着对鹰的记忆,反
复练习俯冲的姿势,也希望
象鹰一样去抓一只羊。
一天,它觉得练习的差不多了,呼拉拉的从山崖上俯冲而下,猛扑到一只公羊身上,狠命地想把他
带走,
然而他的脚爪却被羊毛缠住了,拔也拔不出来。尽管他不断地使劲怕打翅膀,但仍
飞不起来。牧羊人看到
后,跑过去将他一把抓住,剪去了他翅膀上的羽毛。傍晚,他带着
乌鸦回家,交给了他的孩子们。孩子们
问是什么鸟,牧羊人回答说:
―
这确确实实是一只乌鸦,可是自己却要充当老鹰。
‖
老鹰与乌鸦的故事听起来很简单,
也很可笑,但是,反思我们自己的行为,是否我们也会与犯乌鸦同样的
错误,请听下面几
个故事。
A
先生在多家大公司担任过领导职位,近年在自己创办了一家管理顾问公司,公司的主
要咨询项目是战略
管理与人力资源管理。在一次同行的聚会上他谈到,最近接到了一个战
略管理的项目,想在
3
个月之内结
束这
个项目。于是有人问他在三个月内能否完成?他自信的说可以完成,因为他以前和国外某个著名的咨
询公司合作过,
2
个月就完成了战略管理咨询项目。
我问他,您能做到吗?您可能掌握了一些方法论,但
是,你是否知道,国外的咨询公司都
有一个强大的行业资料数据库,所以他们能够在
3
个月之内完成
咨询
项目,而你没有这样的数据支持,你要作好这样的项目,可能需要更长的时间才能完
成,如果想让客户满
意的话,
A
听完后
不以为然。
———————————————————————————————————————
B
是一个化妆品公司老板,<
/p>
其赢利模式是依靠代理商打市场,由于化妆品行业竞争激烈,利润每况愈下,
B
急于寻求解决的办法。在一次化妆品展销会上,发现某品牌不依靠代理商,
直接做到美容院,其生意非常
好,于是觉得自己终于找到了生意不好的原因。回来后就张
罗着踢开代理商,直接做终端。朋友们劝他说,
别人直接做终端,生意很好一定有他的原
因,你需要仔细的了解,他的产品特点、营销策划、行业经验,
以及他的员工素质和你都
是不一样的,你一下子是学不来的,你最好慢慢消化,
B
还是固
执己见。
C
是西南某企业的总经理,在参加了几次人力资源管理培训后,决定引入新的竞争机制
,在公司里搞考核
与末位淘汰,专家建议他说,你公司的管理基础很薄弱,你现在操作考
核并进行末位淘汰是不合适的,不
但起不到激励的作用,还会引起你公司员工的反感,你
只有先加强了自身的管理水平后,再运用一些新的
管理技术进行管理,他觉得自己可以成
功。
乌
鸦犯了两个错误,第一,它以为自己只要用老鹰的姿势就可以抓到羊;第二,它没有看清楚,老鹰抓的
是一只羊羔,而它却去抓一只公羊。乌鸦想学老鹰,其精神是值得钦佩的,但是乌鸦要认清自己,如 果要
想蜕变成一只鹰的话,需要付出异常艰苦努力。而不只是简单的学习老鹰俯冲下山崖
的姿势。它也许要锻
炼自己的力量、
反复的磨砺自己的爪子、<
/p>
练习自己的眼力
……
只有这样,
乌鸦才有可能抓到羊羔;
只有这样,
乌鸦才可能
变成一只老鹰。
A
后来没有在
3
个月内完成项
目,而且顾客认为他是在买资料,只是简单的抄袭外国咨询公司模式。
A
经
过这件事情后,反思自己的操作模式,开始建设公司自己的知识数据库,其生
意逐渐好起来。
B
吃了很多苦头后又走回了老路,依然依靠代理商打天下,其生意依然不好。<
/p>
B
又在探索别的出路。但是
他在总结自己
的失败时,依然不承认自己的考虑不成熟就开始操作,认为不成功的原因是因为自己的手下
没有按照正确的方法操作。
<
/p>
C
的改革失败了,遭到了大家的反对,几个月,
< br>C
后离开了公司,经过几个月的思考后,
C
现在正在另外
一家公司担任重要的管理岗位,听说他现在塌实的多了。
乌鸦失败一次
并不可怕,
怕的是失败了,
依然不知道自己为什么失败。
乌鸦要明白自己为什么不是一只鹰,
———————————————
————————————————————————
p>
自己要怎样才能变成一只鹰。我们相信,只要乌鸦有自己的信念,正确的认识自我,它最终可
以变成一只
翱翔在天空的老鹰。
管理寓
言(
5
)
--
知了的翅膀
有一天,孔子带着学生
去楚国,途径一片树林,看到一个驼背老头拿着竹竿粘知了,好象是从地下拾东西
一样,
一粘就是一个。孔子问道:
您这么灵巧,一定有什么妙招吧
p>
?
驼背老头说:
我
是有方法的。我用
了五个月的时间练习捕蝉技术,如果在竹竿顶上放两个弹丸掉不下来,
那么去粘知了时,它逃脱的可能性
是很小的;如果竹竿顶上放三个弹丸掉不下来,知了逃
脱的机会只有十分之一;如果一连放上五个弹丸掉
不下来,粘知了就像拾取地上的东西一
样容易了。我站在这里,有力而稳当,虽然天地广阔,万物复杂,
但我看的,想的只有<
/p>
'
知了的翅膀
'
。如因万物的变化而分散精力,又怎能捕到知了呢
?
其实,企业员工的培训也和粘知了类同,只是处理的对象和复
杂程度不同罢了。讲到这里,许多人恍然大
悟。培训同样也可分为三个层次,第一个层次
就是仅仅会做;第二个层次就是能够做到熟练,就是像
竹竿
p>
顶上放三个弹丸掉不下来
;第三个层次就是
要做到不分散精力,看的想的只有
知了的翅膀
< br>
。古人的这个
故事可以说意味深长,既告诉我们企业培训
究竟需要多长时间,也告诉了我们应该培训那些内容。
在日本,
一个贴商标的工人必须经过
两年的培训才能上岗,
这么简单的一种工作,
为什么要这么做呢
?
因为
他们需要的是能够在最高工作境
界下工作的工人。在思科
(Cisco)
,员工培训的时间没有
规定,
Cisco
认为
业务和培训是一
体的,培训是无时不在的。这么说来,所有良好的培训都为了达到第三个层次
--
那个工作
的最高境界。
上面是我看的一个故事,它强调的
不是技能而是态度的改变。我们定培训目标时总强调学员完成培训后能
够做作什么,就是
通过培训学员要在哪些知识、技能上有所长进。
一般情况下,一个培训目标的描述句子包含三个方面的信息:
———————————————————————————
————————————
1
、
行为:粘知了
2
、
标准:粘知了就像拾取地上的东西
3
、
工具:使用竹竿
但对态度的改变的确复杂的多,要让学习者达到这样的境界,
我们需要建立共同的愿景和配套的管理激励
措施。谁也不愿意贴一辈子商标,这也许不是
光靠培训能达到的。另外是不是只想着手里的工作就好呢?
管理寓言(
6
)
---
蜜蜂和苍蝇的不同命运<
/p>
如果你把六只蜜蜂和同样多只苍蝇装
进一个玻璃瓶中,然后将瓶子平放,让瓶底朝着窗户,会发生什么情
况?
你会看到,
蜜蜂不停地想在瓶底上找到出口,
一直到它们力竭倒毙或饿死;
而苍蝇则会在不到两分钟之内,
穿过另一端的瓶颈逃逸一空
--
事实上,正是由于蜜蜂对光亮的喜爱,由于它们的智力,蜜蜂才灭亡了。<
/p>
蜜蜂以为
,囚室的出口必然在光线最明亮的地方;它们不停地重复着这种合乎逻辑的行动。对蜜蜂来说,
< br>玻璃是一种超自然的神秘之物,它们在自然界中从没遇到过这种突然不可穿透的大气层;而它们的智力越< /p>
高,这种奇怪的障碍就越显得无法接受和不可理解。
那些愚蠢的苍蝇则对事物的逻辑毫
不留意,全然不顾亮光的吸引,四下乱飞,结果误打误撞地碰上了好运
气;这些头脑简单
者总是在智者消亡的地方顺利得救。因此,苍蝇得以最终发现那个正中下怀的出口,并
因
此获得自由和新生。
上面所讲的故事并非寓言,而是美国密执安大学教授卡尔
·
韦克转述的一个绝妙的实验。韦克是一个著名的
组织行为学者,著有《组织的社
会心理学》等书。
———————
————————————————————————————————
韦克总结到:
这件事说明,实验、坚持不懈、试错、冒险、即兴发挥、最佳途径、迂回前进、混乱
、刻板
和随机应变,所有这些都有助于应付变化。
成功的设计实践总是跟实验、应变联系在一起的
。打破僵化,无拘无束,保持宽松开放、生气勃勃的环境,
这是所有出色的设计管理的真
谛。
IDEO
公司被称作
世界上最负盛名的设计公司
。
其创始人托马斯
·
凯利
直言:
是一个活生生的工作实验室,永远处在实验状态中。在我们的项目、我
们的工作环境甚至我
们的文化中,公司不断尝试新的想法。
p>
他进一步说:
我从大企业中所认识到的最重要的事情,就是当每人都遵循规则时,创造力便会窒息。<
/p>
这
里的规则也就是瓶中蜜蜂所坚守的
p>
逻辑
,而坚守的结
局是死亡。已有不止一家大企业到
IDEO
取经。它
们迫切想知道,怎样才能使自己变得更富活力、更有创造性?
这样的问题之所以急迫,是因为管
理模糊性、管理不确定性、管理变革,业已成为当今企业面临的头号任
务。不确定性已经
并将长期成为折磨企业的一种
慢性疾病
:比如,许多公司已停止印发组织结构图了,
因为它几乎刚刚出
来就会变得过时。在高科技企业,人人都知道,哪怕只预测几个月后的技术趋势都是一
件
浪费时间的徒劳之举。如果你对混沌理论有一点点认识的话,你会懂得世界既不可知,也不可预测。过
去的企业好像一条悠哉游哉的豪华游轮,而现在的企业则好像波浪滔天的大海里的一只独木舟。 p>
但这样说也
不是要鼓励我们对世界的悲观看法。韦克的观点是,对付不确定性的办法,是在瞬变时刻赋予
事物以合理性,就像上述实验中的苍蝇一样。这意味着,面对趋于复杂的世界,如果你想使之成理
< p>(
sensemaking
)
,
就必须拥有随机性的智慧而不是教条式的智慧,
如布拉多
印第安人通过炙烤鹿骨来决
定狩猎的走向,如此方可称为真正的智慧。
< br>
为什么这样讲?由于狩猎
是布拉多印第安人千百次进行的一项活动,
他们得以积累丰富的有关猎物、
追踪、
天气和地形的经验。通常情况下,他们会依靠狩猎队伍中经验丰富的猎
手的知识和智力进行判断;然而在
外界环境的变数加大或遭遇其他特殊情况时,布拉多印
第安人便会把经验搁置一旁,转而求助于非逻辑性
的
魔法
。从现代的理性人的观念来看,这样做简直荒
唐可笑,但布拉多印第安人的魔法却带来了一些超
—————————————————
——————————————————————
出经验的新事物,使狩猎最终得以成功。魔法为其固定的狩猎模式引入了一个随机的变数,狩猎的
战术因
此不会墨守成规,
避免了由于一味遵从经验而可能造成的
无效追逐,
这也就是我们常说的
因以往
的成功经
验而导致的失败
。智者如蜜蜂
往往正是因经验而陷入死地。
<
/p>
企业生存的环境可能突然从正常状态变得不可预期、不可想象、不可理解,企业中的
蜜蜂
们随时会撞上<
/p>
无法理喻的
玻璃之墙
。领导者的工作就是赋予这种变化以合理性,并找出带领企业走出危机的办法。组<
/p>
织(
organize
)的本意是稳定自
身的直接环境,从混乱中理出秩序;但在一个经常变化的世界里,混乱的
行动也比有序的
停滞好得多。
管理寓言(
7
)
--
―
动物宝宝
‖
的求生训练
―
动物宝宝
‖
的求生训练:如何更快学习?
生存的压力
作为进化链中最弱的一环,动物宝
宝是掠食者最容易下手的目标。这些宝宝的四周暗藏着掠食者,有时甚
至在自己家里也有
致命的杀手,它们从呱呱坠地起就必须学会为生存而奔跑。它们或是利用天生的藏身本
领
和速度优势,或是从父母那里学会一招半式以备日后逃生之用。在动物宝宝的憨态可掬背后,隐藏着一
个严酷的现实:如果学不会跑、飞、游、爬,它们就会面临生存的危机。许多动物并不是生来就会优 雅而
迅捷地移动身躯,它们必须通过学习才能掌握求生的技巧。动物宝宝要想健康长大,
必须成为生存环境的
主人。它们必须尽快适应环境。
大自然赋予的多种学习途径
大自然会用各种各样的方式,教会它们如何生存。这些年轻的动物宝宝,有的生来就有警觉的本
能,有的
必须依靠家人的指点。
———————————————————————————
————————————
例如,
牛羚懂得靠数量来作为防卫的一种方式。它们全都在数个星期的繁殖期里相继降生,一下子到处都
是不计其数的牛羚宝宝,因此,即使有些宝宝被掠食者捕杀,但它们的牺牲为其它宝宝赢得了时间,等到
牛羚宝宝长到足够强壮,它们就能摆脱敌人的魔爪。
其它动物宝宝的生存采用了更直接
的手段。当斑鬣狗妈妈长时间外出捕猎时,斑鬣狗宝宝会杀死与它性别
相同的孪生手足,
据说这样能提高它们的攻击性。当蓝脸鲣鸟妈妈孵化的雏鸟多出一只时,其它宝宝会将
它
杀死。
活泼可爱的外表使它们非常招人喜欢,不仅是人,就连动物王国的其它成员也会为之吸引,忍不住想要关
心它们
–
这是动物宝宝求生的重要砝码。
然而,从根本上说,动物宝宝野外求生的最佳机会在于,依赖
动物
***
养育。只有它的家庭才能教会它野
< br>外生存所需的技巧:如何寻找食物、吃些什么、要注意什么以及怎样避开掠食者。对于那些在动物收容机< /p>
构长大的动物宝宝,它们在回归自然时或许会付出生命的代价。
为了生存而竞争
尽管动物宝宝性情柔弱,但它们也会显露好战的天性。许多动
物宝宝通过观察长辈们的举止,学习如何捕
猎。而其它的动物宝宝则会继承父母的某些行
为方式。当动物宝宝在嬉戏中渐渐长大时,它们同时也巩固
了自己与其它同类的关系,因
为它们明白,如果齐心协力将使它们的生存更为容易。
1
牛羚的宝宝必须在出生后三十分钟
内站起身来迅速奔跑,才能避免沦为狮子的美餐。
2
为了生存,斑鬣狗的宝宝似乎具有
攻击和杀死同胞手足的天性。
<
/p>
3
猎豹的宝宝中只有百分之五能活到成年。
4
大
冠鹫只选择第一个孵化出的宝宝给它喂食。其它的宝宝也许只能饿死。
———————————————————————————
————————————
p>
5
有些鲨鱼的宝宝会同类相残,它们吃掉自己的兄弟姐妹以提高自己
的存活几率。
< br>6
刚出生的树袋熊宝宝只有软糖那么大,它们必须用前肢向上攀爬,钻入
***
育儿袋里。
管理寓
言(
8
)
---
一只理想主义的猪
最近,在国外一家管理杂志上,读到一个管理寓言,觉得有些意思,稍微作了一些改编,以飨读者:
p>
改了革开了放,又
WTO
了,《动物庄园》一派繁荣景象,与西方资本主义国家的落寞萧条形成明显
对比。最近,在改革东风的吹拂下,动物庄园兴起了一轮房地产热,牛们猪们、鸡鸡鸭鸭都搞起了房地产,
房地产峰会、明星对话论坛此起彼伏,好不热闹。
p>
话说动物庄园里一只理想主义的猪和一只结果导向的猪,兄弟俩不甘人后,也搞起了房地产。
他们各
自组建了一个房地产公司,分别培养了一支理想主义和结果导向的职业经理人队伍
。有一天,他们作了一
个约定:比赛谁的企业做得大,赚的钱最多。
理想主义的猪做事一向追求完美。他想,企业做大,首先必须有一套先进的企业管理制度
。但动物庄
园作为发展中国家,大部分优秀的庄园企业在他人眼中只算得
―
小企业
‖
,没有这方面的经
验。于是他花了
一笔钱,请来山姆家的麦卡管理咨询顾问,引进了一套先进的绩效管理体
系,有了一个宏伟的百年战略规
划。每年年终,他根据绩效评估结果奖励那些做事规范、
工作完美的理想主义的猪。
理想主义的猪雄心勃勃地设想,有
了这些先进的管理模式,只要能够有效管理和合理评估每只理想主
义的猪的工作,在一个
完善的管理团队中,所有这些理想主义的猪各司其职,就可以推动企业方阵朝着既
定的目
标迈进。
———————————————————————————————————————
结
果导向的猪做事一向实际。
他想,
企业最终必须靠业绩说话,<
/p>
而良好的业绩首先必须有良好的销售。
于是他也花了一笔钱,买了
一套销售和客户管理软件。通过分析客户需求建造并且销售房子,又通过销售
结果分析客
户需求的变化。他也设立了一套激励制度,重奖当月为销售作出重大贡献的结果导向的猪。如
果房子的销售总量高于上月,那么所有结果导向的猪都将即时受到分量不一的奖励。
p>
一年过去了,
双方比较比赛的结果,
理想主
义的猪不如结果导向的猪的一半。
理想主义的猪大惑不解,
花了
这么多钱设立的管理体系怎么会不管用?
他花了
相当多的时间到企业中去调查,
发现所有理想主义的猪都在努力工作,
< br>早上唱着
―
早起的鸟儿有
虫吃<
/p>
‖
去上班,
晚上还自觉主动地加班,
p>
费了惊人的时间和精力将每一件事情都打磨完美。
在管理体系之下,
所有的工作都受到层级严密的控制,同时所有工作也都依从上级的安排和指令。但由于出
现一些投入巨大
但产出不大、意义不大乃至错误的事情,不少理想主义的猪备受打击,觉
得挫折和沮丧。与此同时,在一
个等级森严的体系中,人们花费大量的时间去跟其他部门
进行沟通,部门之间充斥着一股相互抱怨的语
气
……
p>
他又到结果导向的猪的企业中进行考察和交流,发现他们企业制度虽然不尽完善,但个个目的
明确,
行动迅速,应变灵活,人员少于理想主义的猪,但开发楼盘比自己还多。产品不算
最好,但销量很好
……
这些都让理想主义的猪感到无比困
惑:完美制度竟然不如粗放的管理,无论如何是一件不可思议的事
情。
< br>
原因何在呢?
p>
最后,必须告诉大家的是,这个管理寓言原来的标题是:《一头官僚主义的熊》。
管理寓言(
9
)
--
将军的马
< br>———————————————————————————————————————
< br>
有一位勇猛的将军,在他
年轻的时候,特别喜欢饮宴。每次他都喝得酩酊大醉,一边东摇西晃,一边同女
人调笑。
他总是到离家有一段距离的一个村子里享受他的放荡生活,通常一周光顾一次。他的青春年华就
< br>这样一天天虚度,自己的武艺也渐渐荒废。
终于,有一天早上,将军的母亲狠
狠地训斥了他一顿,责怪他不该像一个花花公子那样无所事事。母亲
情真意切的话令他猛
醒,将军感到惭愧万分,向母亲发誓说他再也不会去那个村子了。从此,他开始拼命
训练
,立志一心向善,成为一个品行优秀的人。
一天傍
晚,在进行了整日的野外训练之后,将军又累又乏,伏在他的爱驹上睡着了。马儿本来应该驮
他回家,但这天恰好是周末,也就是以前他去那个村子游乐的时间。受过主人良好调教的马儿,一路上竟 p>
带他往他的乐土去了。
当将军
醒来时,他发现自己违背了对母亲所发的誓言。他又到了他不该到的地方。想到自己的失信,
将军忍不住掉下泪来。他凝视着自己的马,这是他孩提时就伴随着他的亲密伴侣,是他除了亲人以外的至 p>
爱。经过长久的沉默,他拔出剑来,杀了这匹马。
p>
你是否杀了自己的马?变革是痛苦的,无论一场变革可能为你带来多大的好处,
它都会使你失去一些古老的、你所熟悉的、让你感到舒服的东
西。旧习惯的根除并不那么容易。
作为企业的领导者,你必须清楚,
改变人们的行为是一个巨大的挑战。人们不喜欢变化,老的做事方
式既省心,又轻易,而
且步骤也十分清楚。曾有一家公司的老总,要上马一套新的软件系统,没有跟任何
人商量
就采取了行动。他利用周末的时间把新软件装到了所有人的机器上。星期一早晨员工上班的时候,
一打开电脑,软件就已经在里面了,可以立刻使用。不必说,这套软件系统完全失败了。因为人们反感他
们所不知道的东西,反感变化。
这个故事的另一个寓意是,任何时
候,当一家公司寻求改变旧有的东西时,它必须准备放弃旧方式所带
—————————
——————————————————————————————
来的种种好处。很多公司坚持用旧的流程,是因为旧流程能够
产生结果。如果你想改变这些流程,切记,
你注定会失去旧流程带来的结果。所以,在采
取变革行动之前,必须仔细地计算这样做的成本。
管理寓
言(
10
)
--
一则管理实践
管理寓言(
10
)之一
---
红珠寓言
红珠寓言
每场研讨会的学员在第二天下午一面忙着消化午餐,一面消化
―
新哲学
‖
的
同时,戴明博士总会进行一
项他所称的
―
笨实验
‖
;但他保证,这项实验将令人永远难忘。
他一一拿了实验器材。
首先是一个里头装
着许多豌豆般大小红白木珠的塑胶盒;
其次
,
是一支上面有
50
个凹洞的把杓
p>
(
每
5
个凹洞一排
,
共
10
排,
凹洞大小与木珠相当
)
;然后是另一个塑胶盒;大小恰足以让把
杓在里头捞珠子。
接下来的一小时里,实
验在一片欢笑中开始了。尽管现场笑声不断,这场木珠实验却深刻。凸显出一项事实:经理人为员工所设 p>
下的标准,往往超出他们所能控制的范围。这项实验同时也显示出,如何用统计方法找出问题
来源。
会场
前端成了生产线,戴明博
士自己则扮演可怕的工头。他严厉地宣布:
―
我们的工作是
p>
‗
产出
‘
白珠,因
为顾客
不收红珠子。
‖
他从听众中招
募人员,加入生产线,并开玩笑的说:
―
女士优先。
‖
他的求才启事如下:
―
本
公司诚征作业员六名,需要高度热忱;检验员
2
名
——
因为本分司作业错误百出,冗员充斥;检验长
一员
——
这是本公司唯一没做错的事
—
—
检验员独立执行计算,不需寻求共识。另征记录员
1
名,此乃重要职
务
……
须具备书写及加法能力。因为他要负责登记姓名,并记录产量。
<
/p>
管理寓言(
10
)之二
< br>
--
作业员各就各位
有位男士走出来,
到会场前端应征记
录员。
戴明博士装出一副严厉的样子质问:
< br>―
你会写字吗
?
会写数字吗
p>
?
加法也懂
?
好,
请就位,我会把你放在薪水单上。
‖
他以类似的方式,录用了两
名检验员和一名检验长。
(
他
问的问题
之一是:你会数数吗
?
你能从一数到一二十吗
< br>?
那好,去拿张纸吧。
)
p>
———————————————————————————
————————————
接着他
开始招募生产线作业员。
―
现在我们需要
6
名有工作热忱的作业员,学历不拘,但必须有工作热忱。
好
,我现在看到有一个人举手,请到前面来。
1
个,
2
个,
3
个,
4
个,
5
个,
6
个。好,都请到前面来。
工作人
员就位后,戴明博士开始讲解任务。他模仿工头的权威口吻说:
―
纪录员请准备上工。你随时可
以开始登记检验员姓名。
‖
p>
接着对作业员说:
―6
名有工作热忱的作业
员听着:你们不可以和检验员攀谈。
你们的位置就在这里
(
p>
身体往右挪
)‖
又说:
―
记录员要有笔,我借给你一支,不过要记得还回来。好,先写
下自己的名字。
检验员、
检验长、
6
名热忱的作业员,
请各就各位。
‖
戴明博士逐一查对员工身份后说:
―
你
们当中哪个人的素质能力是全体成员的平均水准
?‖
他注视着其中一名作业中狄克说:
―
你是平均水准
的那位
吗
?‖
狄克回答:
―
应该是。
‖
戴明说:
好
!
站这里,那么另外
5
人都在水准之上
(
听众大笑
)
。就按这个顺序
排列。平均水准的那个人,叫狄克是吧
?
好,帕特、包伯、
……
不要太快,记录员没办法写太快。好,霍斯
特、
……
等一下,全乱了,擦掉重写。
p>
―
顺序对我们来说非常重要。平均水准的人排第一,接下来是帕特、
包伯。别急,别太快。再来是史帝夫、
霍斯特、戴夫。
‖
名字依序记下来之后,戴明开始发
号施令了:
―
你们要先经过
3
天的试用期,这段期间将会照样给薪。我将
扮演工头。但既然这里其他人
都不了解我们的工作到底该做些什么,我先亲自出马。我们的任务是
‗
< br>产出
‘
白珠子。
‖
管理寓
言(
10
)之三
--
红珠白珠落满盘
―
这个地方是有规则的,
在我说出之前,
先告诉我,
你们愿不愿意全力以赴
?‖
作业员一致点头。
戴明接着说:<
/p>
―
程序是这样的,它们很明确,必须一步一步来,不可有任何改变
。必须完全遵照程序,不准中途辞职。就
算你们可能被炒鱿鱼,
也不可主动提出。
大家都听清了吗
?‖
戴明博士把两个盒子中较大的那个拿出来;里
头混装着
800
颗红珠、
3200
颗白珠。他右手抓着
大盒子说:
―
我们总共有两个容器,尺寸不同,一大一
小。清楚吗
?
拿盒子时你们要抓住两个容器较宽
的一边,懂吗
?
你们要把珠子从大容器倒到小容器,从最靠
p>
近的角落倒进去,距离保持
‗5
公分
‘
。他特别强调
‗5
公分
‘
,引来一阵笑声。他一边倒珠子,一边告诉听众:
———————————————————————————————————————
―
我们的程序很
严格。
他先把珠子倒到小容器,
又倒回
大容器,
让两种珠子混合均匀。
―5
公分
!
再倒回来。
‖
他提高声调:
―
抓住两个容器宽
的那一边,从最靠近的一角倒进去,这就是你们完成每日工作的方法。我们
的一套工作程
序是:每天取
50
颗,不多也不少。任务是
‗
产出
‘
白珠子
< br>——
我们的标准是
50
颗,红珠
子白
珠子都要算,但记住,顾客不接受红珠。
―
p>
你们把珠子倒进大容器后,要拿起把杓,插入珠子堆里。把杓不要晃动,以免红珠子掉了出来
。假如
红珠子掉在地上,就得停止生产。
‖
他停顿一下说:
―
你们准备开始
胼手胝足的干活吧
!‖
戴明博士继续示
范。他把把杓插进大容器里,让
50
个洞都装了珠子。虽然实
际操作要比表面看起来困难,不过每位
―
作业
< br>员们
‖
最后都学会了。
―
把杓子往下推,推到底。拿出来,不要晃。
‖
戴明博士在旁提醒。
他问:
―
你们自认为已经了解了吗
?‖―
p>
作业员
‖
一致肯定地点头。
戴明博士开玩笑说:
―
我自己故意舀了些红珠子,
好让你们知道它们长什么样子。
< br>‖
他继续解释下一步:
―
带<
/p>
你的成果到一号检验员那里,他会大声把他算的数念出来。接着到
2
号检验员那里去,他会记下数字。检
验长则比较这些数字。<
/p>
‖
戴明告诉检验长:计算工作由你负责。假如发现数字有出入,
其中必有一人是错
的。你要负责找出来,并大声喊出正确数目。你认为工作交代得够清楚
了吗
?
明白了吗
?
知道你不能有所背
离的吗
?
我们的
程序非常严格,正如我所描述的。假如你对算出来的数字满意,就可以让那位作业员离开。
一定要对结果满意,才可以放人。然后,他便可以把当天的成果倒回原来取出的容器去。清楚了吗
?
现在,
那位
‗
平均水准
‘
的男士可以开始了。
< br>‖
狄克抓起大容器,将珠子倒进小容器里,戴明博士大声吼着:
―5
公
分
!‖
狄克把杓子挖进大容器内,努力舀取白珠子。戴明博士问其他作业员:
―
p>
你们有没有认真看
?
注意看他
是怎么做的。如果他捞到红珠子,看他是怎么捞到的。你们要避免重蹈覆辙。
‖
戴明转头向听众说明:
―
这就带来恐惧了
……‖
管理寓
言(
10
)之四
--
< br>红珠挣扎战
狄克装满杓子后,稍微倾斜了一下,让多余的珠子滚出来。
戴明博士告诉他:
―
现在,到
1
号检验员那边
—————————————————————
——————————————————
< br>去,
静静的把他计算的结果记在纸上。
然后,
到
2
号验员那里去。
检验
长将会确定数目,
并宣布出来。
‖
检
验长保罗遵照指示,大声宣布红珠子的数目:
―14
颗。
‖
戴明博士故作烦恼:
―
多达
14
颗,我要说我们真
p>
是出师不利
‖
。
(
全场爆笑
)
他把全部
< br>―
作业员
‖
聚在一起,对他们说
:
―
我得让你们知道。我们的客户只收白
珠子。
所以我们的职责是:
制造白珠子,
而不是红珠子。
14
颗
!‖
他语调哀凄。
―
这样一来,
< br>我们怎么立足。
‖
接下来轮到第二位帕特小姐。戴明提
醒她:
―5
公分
!
慢慢来,不要晃。珠子会滚出来。把成果拿给
1
号检
验员计算。
‖
听众听到数目是
―17‖
时,纷纷发出不满的叹息。工头戴明看来更苦恼。他脸色阴沈沈的的
对
帕特说:
―
我要和你谈谈。我们要产
出白珠子。你刚刚有没有注意看
?
为什么还是产出红珠呢
?
我真不明白。
下一位
!‖
这回,第
3
位作业员马伯的成
绩略有进步,只有
11
颗红珠。
p>
戴明博
士高兴的大叫:
―
哈
!
这就是我所说的改善了。不过,改善得还不够。
‖
他转
向其他作业员:
―
你
们都看到了是怎么
做的了吧
?
好,我们现在开始努力改善。这就是我们所需要的<
/p>
……
持续不断的改善。
‖
下
一位作业员史帝夫的成绩更好,只有
8
颗红珠。
戴明博士满意的说:
< br>―
这才叫改善
——
持续的改善,
好极
了,
这就是我们所需要的。
改善之
处愈来愈多。
一次比一次好。
‖
但第
5
名作业员霍斯特的红珠却增为
12<
/p>
颗。戴明博士责骂道:
―
这不叫改善
p>
!
恐怕你弄错了。
‖
他把注意力移到最后一名作业员戴夫身上说:
―
好,
戴夫,现在你必须表现优异,把平均水准拉回来。
‖
戴夫的
成绩是
9
颗红珠,是全部人中次少的。但工头戴明并不满意,他
对作业员说:
―
我要告诉你们。
我们的
程序十分严格,不准有差异。但现在成果很差。我不明白为什么差异程度这么大:史帝夫八颗,帕
特
17
颗。程序相同,进料相同,红珠也都占
20%
。这么严格的程序,照理说不应有变异才对,为什么却
从
8
颗到
17
颗都有。不可思议,
17
是
8
的两倍多呢。
‖
他以无法置信的声
调重复:
―
不应该有变异才对。
我们的
程序固定,每个人都在相同的程序下工作,规则完全相同。身为工头,我只能说对你们的表现表示
失望。
‖
管理寓言(
10
)之五
--
鼓励与施压
―
现在,我们接下
来继续
‗
第二天
‘
的工作,还是由
‗
平均水准
‘
p>
的那个人先开始。身为工头,我希望你们能有所
进步。
‖
狄克
―
第二天
‖
捞到
10
颗红珠,比
前一天的
14
颗进步。戴明博士恭喜他说:
―
狄克,这就是我所
说的进步。
‖
下个作业员帕特只捞到
5
颗红珠,引来
一阵欢呼,是目前最好的成绩。戴明博士以帕特为例,
———————————————
————————————————————————
p>
激励其它作业员:
―
假如帕特只捞到
5
颗,谁都可以只捞到
5
颗。超过
5
颗的教人无法理解。我们的程序
严格,它们完全相同
……
只是周而复始。不该变生变异
才对。
‖
巴伯<
/p>
6
颗红珠的优异成绩,也受到称赞。接下来霍斯特
11
颗,得到
―
合格
‖
的评语:
―
比昨天进
步,既使只
有一点点,
但也不错了。
‖
他对最后一位戴夫说:
―
你现在得弥补
同伴的不良表现了。
‖
当戴夫捞到
11
颗时,
工头戴明斥骂:
―
知道吗,戴夫,你要为今天整体的成果欠佳负一部分责任。
‖
他转向所有作业员说:
―
我们
所需要的是更好的成绩。高层主管一直盯着这些数字。他们对我们的低产出非常不满。而你们的工头也无
法理解为什么变异那么大,我不明白。继续加油吧。切记,你们的工作全靠你们的表现
……
不是保有工作,
就是流落街头。全看你们了。
我们可以让工厂继续开着大门,否则上级就要把工厂给关了。
‖
p>
―
第三天
‖
帕特捞
到八颗红珠的时候,工头有点失望。他说:
―
帕特,我不明白。
昨天你只捞到
5
颗,今
天却是
8
颗。这样的差异令人无法理解。没道理啊。记住
——
你的职位可能不保。
‖ ―
第三
天
‖
将尽时,戴
明把全部作业员召集在
一起时,对他们说:
―
大家听着,上头一直在盯着这些数字,他
们无法理解成绩为何
如此低落。他们已经决定,除非
‗
第四天
‘
能有显著的改善,否则就要关厂了。你
们的工作能否保住,全看你
们的表现。工厂已经入不敷出,一切就全靠你们了。要大大的
改善才能继续。现在,我希望你们尽情工作。
这也许是你们的最后一天了。
‖
作业员继续
―
第四天
‖
的工作。当最后一名作业员戴夫捞到
10
颗红珠时,戴明博士大叹:
―
要在这里看
到改善,
真是太难了
!
我不了解为什么做不到零缺点。
‖
其他
人的数目,
分别是
5
、
9
、
6
、
10
颗红珠。
戴
明博士
说:
―
上级一直注视着这些数字,他们非常不满意我们的生产能
力的低落,已经决定关厂了。走出大
门前,请各位顺道去领工资。谢谢大家。非常感谢你
们的热忱。
‖
管理寓言(
10
)之六
--
检讨满江红
始终认真记录着每位作业员红珠数目的记录员,
在第四天结尾加总算出了数目,
并计算出每人平均日产量,
及全体的平均日产量。
左表是
用投影仪放映出来的统计图表
(
略
)
———————————————
————————————————————————
工头戴明检讨成果,他说:
―
你们可以看到上面这些数字,这里有几次高于平均水准,几次低于平均水准。
< br>这是什么道理,我不了解。史帝夫是第一天的当日最优人员,帕特则捞到高达
17
颗红珠,是第一天表现
最糟的一位;
不
过,
第二天她只捞到
5
颗,
是第二天的最优人员
——
虽然她第一天,
是所有人麻烦的根源。
‖
戴明博士继续说的时候,听众开始掌握到若干基本讯息,那就是:既使员工使用一模一样
的工具、执行一
模一样的任务、才智一模一样,产出的结果仍会因时不同。戴明博士在假
扮工头的过程中暗示听众:事实
上,经理人不该针对员工无法掌控的结果责备他们。再说
,不管员工人数有多少,总有某些员工的表现低
于平均,某些高于平均。
管理寓言(
10
)之七
--
计算公式演示
接下来,戴明博士说明如何运用一个简单的统计公式找出变异
上下限。
―
现在我们来稍稍计算一下
…
…
目前
产出红珠的总数是
220
,我们假设捞到一颗红珠子不会引来其他红珠,也不会排斥其他红珠;捞到任何一
颗白珠子不会引来其他白珠,或排斥其他白珠。也就是说,我们假设珠子完全独立,不受其他同色珠子
影
响。
‖
p>
首先,他将所产出的红珠总
220
,除以捞
取珠子总次数
(6
个作业员做四天工作所捞取的总数
)
。结果我们
得出每人日平均数为
9.2
。这个日平均数被称为
xˉ
。
xˉ=220/(6×4)=9.2
其次,他计算每人每日捞到红珠的平均比例
< br>pˉ——
亦即捞到的全部珠子里,红珠子所占的比例:
pˉ=220/(6×4×
50)=
0.18
根据这些数字,
我们再用公式算出<
/p>
―
控制上限
‖(UCL,Upper
Control Limit )
及
―
控制下限
‖(LCL,Lower
Control
Limit)
:
———
————————————————————————————————————
UCL/LCL= xˉ ± 3
/
(注:此处为根号)
xˉ(1
-
pˉ) / =9.2 ± 3/ 9.2 × 0.82
―
p>
现在,
‖
戴明博士说:
―
让我们来看看结果:没有人超越上限。虽有人试着这么做,也很接近了,却功
p>
败垂成。
6
个人共试了
24
次,每次都在控制范围之内。这显示我们的统计控制做得相当不错
——
可是我
从来不使用
‗<
/p>
完美
‘
这两个字,因为根本没这回事。<
/p>
‖
乍看之下,图中
(
略
)
似乎存在着某个模式;也就是
说每次只要连续有
7
或
8
个点高或低于平均数,就好像有一个模式出现
。但戴明博士说:
―
我看不到有任
何模
式存在。
眼前所看到的是一个常会遇到的,
几乎呈
‘
常态原因系统
‘(Constant Cause
System)
的情形。
现在让我们来看看变异的程度。
所谓的
‗
常态原因系统
‘
就是,你在计算未来的变异范围里,
存在着一定的稳
定性。但让我们以最近的未来
——
我们所拥有
的
24
次为基础视之,理应如此。虽然相关信息的确不足,
p>
但
24
次内确是如此。假如再进行另外
p>
48
次捞珠,便可以加上资料,重新计算上下限,结果可能还是现在
所看到的
——
虽然我也没有把握;因为
没有人可以未卜先知,而实证资料永远不够完整。
‖
换句话说,如果在这套主导生产线作业的系统中,禁止改变,
红珠的数目将会在控制上限下限之间波
动,但不会超出界限。
管理寓
言(
10
)之八
--
理性的感受
戴明博士说:假如你以理性的态度预测,便能对别人描述你预
测的根据在哪里,其他人也能据此批评。假
如你说:
‗
我预测即将下雨
‘……
这只是个人意见,别人无
法据此批评,因为他人没有批评的基础。假如我列
举出理论,也许你会想要修正我的公式
,以求符合你的想法,这是很自然的。你有了这方面的知识,便有
权如此做,也应该这么
做。你知道什么是理性的预测吗
?
它是你所能描述、所能解释、
人人都可以赞同或反
对的方法。我们可以理性的预测:假如我们再进行另一次
4
天的实验,结果仍将落在上下限内。我们当然
不
确知是否如此
——
但再进行
‗4
天
‘
,就会知道。我必须一再强调:由实验而
来的证据永远不够完全。
―
我看过凭着粗劣资料做出的精心之
作。怎么找都找得出
25%
的误差,但没有人知道。根本没有人
去