，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不 完的事

情，这样，每天的任务列表 都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有

那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4

、记住 应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的

经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还 多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，

提前打电话通知你的约会对象。

5

、制一个表格，把本月和下月需要 优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作

计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一 个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项

交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对

一个月的工作进行列表规划是时间 管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须

完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而 这个月必须完成的工作添加入表。

6

、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事列表不可能 帮助提醒你去完成在未来某一时间要

完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办

法记住这件事，并在未来的某个时间提醒 你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能

。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没 起作用，另一个还会提醒你。

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7

、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会 是一个优秀的时间管理者。同样的

道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者

是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8

、把做 每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务

，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某 一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要

9

）

。

9

、清理你用不着的文件材料也许你 会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里

有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在 抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会

清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会

把所有的文件都保留着，这些没完 没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被

人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或 是必需的参考数据，而是那些用作积累的文

件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算

器里。

10.

定 期备份并清理计算器我对保存在计算器里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，

你保存在计算器里的

95%< /p>

的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马