沟通管理案例
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案例涉及人员:
主管:营销部主管马林
下属:营销员小刘
案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公
室。
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“
小刘哇,今天业务办得顺利吗?
”
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“
非常顺利,马主管,
”
小刘兴奋的说,
“
我花了很多时间向客户
解释我们公司产品的性
能,
让他们了解到我们的产品是最合适他们使
用的,
并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,
因此很顺利就把公
司的机器,推销出去一百台。
”
< br>“
不错,
”
马林赞许的说,
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“
但是,你完全了解了客户的情况了吗,
会
不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品
数量密切相关,
如果他们再把货退回来,
对于我们的士气打击会很大,
< br>你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?
”
“
调查清楚了呀,
< br>”
小刘兴奋的表情消失了,
取而代之的是失望
的表情,
“
我是先在网上了解到他们需要供货的消
息,又向朋友了解
了他们公司的情况,
然后才打电话到他们公司
去联系的,
而且我是通
过你批准才出去的呀!
< br>”
“
别激动嘛,小刘,
”
马林讪讪地说
,
“
我只是出于对你的关心才
多问几句
的。
”
“
关心?
”
小
刘不满道,
“
你是对我不放心才对吧!
”
案例分析:
1
、
谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己
的业务
能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因
此产生了冲突,影响了双方
的心情,不利于工作的开展。如果把下属
进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力
低意愿的、有高能力
高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高
意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞
定,只要授权给他就可以了,看结果不要
看过程。
对于高能力但是意愿比较低的员工,
主要是老员工,
可以和他
一
起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要
< br>看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求
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“
睡觉
睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋
”
,每天按时上班,按时下班,这样的
人不要
给机会,
“
该出手时就出手
”
。
对于低能力而高意愿的下属,
要关注对方工作的过程,
事先指导,
事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很
好,
但是能力可能不能达到他
的要求,因此过多的询问了,而引
起了小刘的不满。其实马主管是有
权力,
询问下属关于工作方面
的一切事情的,
只是没有考虑到小刘是
个
“
小心眼子
”
,引起来误解。
对于小刘也有
很严重的错误,
上司询问你的工作情况,
是上司的
工作职责,
如果上司连这点权力都没有,
做上司还有
什么意思?所以
要平和地看待这个问题,
不要把上司询问工作情
况作为对你工作的怀
疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上
司以前犯过类似的错误,
想给你提一些建议,
< br>还或许上司对自己信心
不足。连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相
处,怎么
和其他同事相处?一定在这家公司得不到重用。
另外有
些话也不要说
破:
“
你是对我不放心才
对吧!
”
这样的话就没有给上司回旋的余地了,
上司怎么回答?如果他同意你的观点,
就证明他不相信你的能力,
以
后的工作没有办法开展。
如果他说相信你的能力,
可你又不这么认为,
他也询问了工作的情况,
< br>短时间改变你的观念很困难。
所以小刘最后
一句话是带着
很强烈的情绪,上司将很为难。
2
、
上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到
工作上,
情绪是个人化的东西,
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工作是公司的事情,
两者不要搞混乱。
当你
能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,
情绪才能起到正面的作用
,
否则会起到反面的效果。
如果马林直接和
小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,