如何抗干扰与提高效率
-
干如何抗干扰与提高效率
方法一:防干扰时段
抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。
在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,
这个办法
非常好。假设下
午
2:00-4:00
是某人的全职专心工作时段,
那么在这个时段内,
此人的所有<
/p>
IM
处于线下状态、
不处理邮件、不接电
话、不参加会议。
或许有人要问了,如果真的有急事,找不到
人怎么办呢?在《
时间管理
》一书中,托马斯提
出了个“共同抗干扰时段”的方法。
某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,
并且指派好
应急工作的交接对象。
这就
意味着,
能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,
而且
不能太长——这样,
即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,<
/p>
你也能较为及时的去处理这个
急事。
方法二:集中处理,点到为止
对于不
紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。
比如,对于同事分享的有趣
视频
、相关新闻、相关文章,这
些都是无法预测的干扰,如果
2
分钟内是看不完这些东西,又很
想看,那么,我建议你建立一个
EXCEL
表格:把文章、
p>
视频
的
url
分类
整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择
1
个小
时,逐一点击这
些链接去欣赏,
然后把你的读后感、
观后感再以留言的形式告诉你的朋友。
因为这些东西可
能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。
顺便提一下“阅读强迫症”,
或许有很多好奇心较强、
缺乏安全感的朋友,
会对各种信息特
别敏感。他们一条信息也不
愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收
到的邮件不敢标记为已读
、每天为读不完这些东西而烦恼。
(在《拖延心理学》中对这类人
的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。
)
如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已
读!如
果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!
快速提高学习效率的小技巧
你的
p>
学习
要有一个现实的要求。
根据你自己的情
况制定一个
学习
时间表,
并且要坚持执
行下
去,直到形成这样的
学习
习惯。<
/p>
每当学习
完一段时间后,
根据后面剩余的时间把学习内容分为几个部分。
要避免用一晚
上的时间做填鸭式的学习。
你专心致志学习
15
分钟的效果要比你三心二意学习
60
p>
分钟的效果
好得多。
很自然地,
一段时间学习过程中的开始和结尾部分总是回忆的高潮。
因为要特别注意一
篇
演讲稿
,一个章节或是一个段落的中间内容。而
且,很多教材也是按照这个原则编排的。
确保你在学习的时候不会感到饥饿;
要避免在学习之前吃高糖分的食物;
学习之前最好
吃一些高蛋白
质的食物,总的来说要获取适当的热量。
当你放松的时候,学习能力可以有所提高,所以在学习之前,
用一定的时间做运动,可
以伸展一下四肢或者散散步,
或者把两项活动综合一下,
当然,
也不论这些放
松方式是否对
1
你最有效果。
要在一个舒服的环境中学习,如果可能的话,最好有自然的光
线。
如
果你要学习一门新的科目,
那么,
首先你要做一个关于这个论题
的调查,
这样你可以
知道部分和总体之间是
如何
联系的。例如,你的任务是阅读一篇课文,那么就要浏览序论,
看看内容目录和章节的前言和总结。
积极的学习有助于你保持注意力,所以你可以记笔记,做自测
题,做字谜,画些重点,
或者进行小姐学习。
用自己的话写一个
简明的提纲,
或者用最中肯的观点形成一个思路。
消
极的学习速度很慢而且学习兴趣也不高。
为了增强对材料的
记忆力
,
想一想他们是如何与前面的内容相联系的;
找出
它们和你已
经记忆的内容之间相关的信息。
如果你要做笔记,
那么就一定要用自己的话来写;
用这种
方法
,
可以估计出你对那些概
念观点的理解有多少。<
/p>
当你遇到
有些材料很难理解时,
可以放慢速度,但是,千万不要放弃,而是要接着往后
看,如果发现后面的内容有助于你理解之前的难点,那么就返回来再重读那些难点。
每
10
分钟回顾一个主要概念及观点,
每天
< br>复习
一次,
每星期再重温一遍。
这个
复习
过程
对于在长时期的记忆编译
信息是极其重要的。
重读每一部分的起始句和结尾句,
也可以再
回
顾一下内容目录,
或者每个章节的总结等等。
当你遇到关键点时,
看看是否可以从记忆中重
新建构你
已经学习过的那些内容。
如何让自己专心学习,怎样静下心来学习
学习
新
知识
需要我们长时间集中精
力,只有这样它们才能迅速地被转化为我们的长期记忆。
这就是“专心”——能够排除外
部干扰集中精神工作的能力。
对许多
学生
来说,
这是成为一名优秀
学生
p>
的最大障碍。
一旦有外部干扰,
他们就很难
聚精会
神地工作或学习了。
对年轻一
代来说让他们分心的东西太多。
互联网、
电视和其他各种影视媒
体都让他们无法全
身心地投入学习,确实是这样吗
?
是的,千真万确!
对于这一切我们无
能为力
?
不,当然不
!
我们
怎样
才能改变这一切,
怎样
才能“专心致志”?读完本章,
你一定惊异万分,
原来“专
心”是如此
简单
。
什么事让你无法专心起来
?
难以专心意味着你受到了很多干扰。这种干扰一般有三种来源:一、外部环境;二、内心;
三、目标不明确。
1
.外部干扰
你所处的外部环境中的各种因素:
噪音、
光线、
空气质量和视觉环境等,
都会对你产生影响。
以下是
常见的外部干扰:
·椅子不舒服
2