客服心态

玛丽莲梦兔
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2021年02月12日 23:21
最佳经验
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2021年2月12日发(作者:西方)


客服心态



上船心态




什么叫做职场“上船心态”?




企业新团队建设过程中,


大部 分的新进员工都在


“新鲜期”


(约一周或一月)


表现后


(


即


在上班时间和办公 室礼仪方面的注意


)


,


就进入了的表现 停顿周期。


这是由一种心态在作祟,


并将这种心态命名为“上船 心态”


!


例:还记得以前每逢回家过年的心情吗


?


买车票或船票的时候,总是想出各种方法,无


论是 安排时间,


还是托关系或是在窗口排长队买票,都是一等一的积极。不怕脏不怕累,甚< /p>


至不怕失败从头再去,只为求得一票。真是比起办其他的事情来不知要卖力多少倍。终于,


得了票上了车或船,大家都找到了自己的位置,放下所有的行囊——多么的有成就感


!


放心


了,这下自然就可以回家了。因为我 们努力了那么久,目标就是让船送我们回家!



再看看,应聘者 找工作是否也是如此呢


?


千辛万苦的找信息、想方法,直到排队 等候面


试,为了“成功”,台前幕后都表现得是那么一致的积极和用心。看他们的势头、 听他们的


决心,仿佛没有完不成的任务和越不过的坎


!


终于,某天得到了“录用通知”


“上岗通知书”


是否也是那么的有成就感呢


!


终于成功了,于是扔下“包袱”坐 上了自己的位置,等着到达


“目的地”。同理,他们那么努力的目的就是要找到可以“依 靠”或者是可以“帮助”他们


成功的企业。


< br>你也许已经理解了我所谓的“上船心态”。


确实,大多数的员工在应聘时表现得出 奇优


秀,甚至让身边的朋友也惊讶不已。也许他们自己也从来没有发现自己是这么的“优 秀”,


我们称之为求职时的过渡表现。


是因为没有工作而让他们 感到


“明显的差距”


,


他们急需


“一


张船票”。当他们上了船之后,他们产生了一种模糊的“成功”错 觉,以为“上了船”就可


以或是应该松口气了


;


以为这样应该是可以到达目的地了,


或者是已经达到了目的

!


是的,


是


的“上船心态”


!


他们认为已经有人在开船了,


他们忘记了自 己的到来,


船的压力又增加了,


更忘记了自己的身份——你是水 手,不是乘客


!


如何克服新员工“上船心态”?



首先 ,


就是要求我们的企业重视新进员工的培训和引导工作。


不是仅 凭简单的工作技巧


和企业制度讲解就算完成了新进员工的培训,


我们是否可以从一个新员工的视角进行培训需


求分析,然后再进行科学的课程设置和实施 。尤其是针对“上船心态”的专题,一针见血的


道破它,打破用“成功”对自己的“概念 保护”、用“新”字对自己的“空间保留”。



例:很多的人力 资源在新人培训动员课上会说“恭喜各位,你们成功了”或者说“你们


赢得了在本公司的 首次胜利”


这好象是一种鼓励,


其实更多的是一种错误概念的建 立和加固


化,对“涉事未深”的新人来说是一种错误的引导。



什么是成功了


?


哪来的首次胜利


?


必须告诉我们的新同事,


公司给予的只是机 会和仅有的


支持,


接下来便是他们努力的开始,


是一个起点而不是结束。


因为通常一个人在获得一个


“ 胜


利”


之后或者是一个事情的阶段结束后,

都会下意识的产生休整心理,


行为表现自然也就进


入了冬眠 状态。



其次,就是对“起点”概念进行强化宣导,防止“冬眠 状态”,同时还要着手“起点”


的工作解决方案沟通制定。


建议 在新进员工培训课上布置一道作业,


让每个新员工写出一份


《试 用期的工作计划》,确实帮助他们制定一份“完成起步工作的计划”。常言道“万事开


头 难”


,


一个员工的工作行为和思维上的习惯形成,


在开始时的引导和塑造是很关键的时刻!



然后 ,就是要向我们的军队学习。


新进员工培训完成结业后,不是立即入企业大职场,


安排到老员工队伍中间去。而是成立


“新兵营”


进行特殊群体统一管理,


这样让他们记住自


己还未全面得到认 可和真正进入企业大门,


仍需要自己的努力


!

< br>强调的仍然是


“起点”


概念。


这 样极利于“上船心态”的化解。很多的大型企业已经在采用“新兵营”制度,取得了很不


错的效果。只是我们很多中小企业,因为“用人急”而赶人上岗,或者因为“成本高”而觉


得麻烦。即便如此,也建议不要“得过且过”,还可以采用传帮带式的“带新”制度,也可

以达到解决问题的效果。不同的则是前者集中新兵,用一对集体的新人管理


;


后者是解散开


来进行一对少数的新人管理,即挑选主管负责对新人进行 传帮带以及管理。



老员工“上船心态”分析



当然,


有新就有老。


那么是否老员工就没有这种“上船心态”


呢


?


当然不是


!

< p>
老员工也会


以为在一艘


“驶向前方”


的大船上,


自己


“随意走动”


几下,


只要时间一到,


就能够


“成功 ”


。


他们同样需要打破这种错觉的保护


!


如何克服老员工“上船心态”



那 么,


具体的做法是采用时间管理和目标管理相结合的方法,


来呈 现他们工作的过程和


努力的阶段性成果以及所产生的总体效应。让大家看到“船”


只所以向前移动一下,是因为


有每个“水手”努力了一下,而非是自动 的。同时多注意培养大家的责任感和主人翁意识,


使其明白自己应肩负的责任和使命,提 升员工的个人驱动力


!


总之,


任何一 种问题现象的存在,都有一定的原因所在。


需要我们细心的专著分析,寻


求突破。切不可停留在感叹和无奈之地,让事情“顺其自然”。



客服心态分析与对策



客服人员工作中所表现的积极心态



1


、做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感。因为你能够通过你的态度与方


式来征服别人难以征服的客户


(


包括矛盾客 户、难侍候的客户、刁蛮客户等


)


。



2


、有助于客户服务经验的积累。在公司发展的道路上,公司越 来越看重那些能给企业


带来忠诚客户的人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可 估量。



3


、有助于自我素质与修养的 提升。经验积累得越多,越丰富,你的回报率自然就会越


高。



4


、有助于人际关系与沟通能力的提升。通过结交各路人马,你 的见识、胆识与才识自


然就会增加,


沟通与交流能力就会越来越 强,


处理人际关系的能力就会越强,


等你完全做好


这些,成功就指日可待。



5


、对消费者发自内心的真诚,能引发你工作的责任感和提供金牌优质服务的使命感。



客服人员所表现的消极心态:



1


、面对顾客表现为缺乏信心。



2


、担心害怕面对顾客。



3


、处理客户投诉感到紧张



4


、面对顾客的咨询表现麻木、漠不关心等负面心理。

< br>


5


、对待工作感到疲惫、无归属感,对自己未来的发展 方向茫然。



产生消极心态原因分析:



1


、工作人员在工作中缺少对消费者内心感受的关注,对来提出 售后服务消费者的心态


把握不准,


不善于控制他人和自己的情绪 ,


沟通技巧也很欠缺,


往往将一句好话说得别人听


起来不舒服,普遍不具备对冲突的协调与处理以及危机公关能力。



2


、来自公司与客户的双重压力,使售后服务人员感觉身心疲惫,觉得自 己是“风箱中


的老鼠——两头受气”


,


售后服务人员对工作的低满意度,


使他们在为客户提供服务时表现


出冷漠、缺乏耐心甚至是对抗等消极的服务态度。




消极心态造成的负面影响:



消极的心 态会造成服务中的服务效率与服务质量低下,


消极的服务会促使本来对产品不

< p>
满意的客户负面情绪高涨,


加深了他们对企业的反感与失望,


引发出客户更强的不合作态度,


有可能使一个小的问题上升到大的冲突,


处理不当就给企业带来很大的经济损失和形象上的


负面影响,最终影 响公司品牌形象、影响销量。



每个客服从业人员必须清楚消费 者对某企业的口碑


(


赞同、


认可或抱怨


)


,


对于一个企业

的发展都会带来重大影响。


我们更要知道人们对于负面口碑的宣泄永远高过对正面口 碑的宣


扬,不良的口碑更会让客户到处宣扬


(

< br>平均一个客户会把正面的口碑告诉他的


5


个亲友,而


会把负面的口碑告诉他的


25


个亲友——好 事不出门,坏事传千里


)


。



认识到这些,


就会清楚对于一个企业的发展来说客户服务真的很重要,< /p>


甚至比营销还要


重要,因为创建一个品牌很难,但破坏一个品牌却 很容易。



消极心态的解决办法:


< /p>


1


、公司对售后工作的重视,从公司领导开始的重视。公司通过提 高售后人员的福利待


遇,制订更合理的薪酬体制,更有效的绩效激励机制。



2


、给予客服工作人员更多的晋升机会,提供个人 职业规划的上升通道,如向销售岗位


转变甚至向公司中高层管理岗位转变。



3


、提供心理依靠。客服工作人员碰到难点问题时 ,上级应提供必要的工作支持或组织


专题会议讨论交流,使他


(


她


)


们明白不是一个人在承受压力,而 是大家都在支持他。



4


、公司在“以 客户为中心”理念下制订合理的售后政策,提升团队协作处理问题的能


力,


提供更好的资源保障,


使他们能准确、


及时、


高效地完成工作,


提高任务完成的成就感。



5


、有效的培训和辅导。对售后服务部门进行周期性、针对性的 专业培训与辅导,帮助


售后服务人员提高服务技能和端正服务态度,

通过他们完美的服务,


使客户


“怒气冲冲而来,

< p>
高高兴兴而去”。



6


、 经常组织售后部门与其他部门的座谈会,促进各部门的信息与情感的交流。达到相


互理解 、相互支持的和谐工作氛围。



7


、工 作压力的释放和情感宣泄。通过组织多种多样的户外活动来释放工作压力,可以


在业余时 间找到一些健康管道有效宣泄自己的情感。




所有消极心态都可以通过好的管理方法转变为积极心态,


不断提升客服经 理的心理管理


水平,


是建设一个优秀团队的基础。


解决好客服工作人员的心态问题就为给顾客提供卓越的


客户服务打下了坚实的 底子,


也为公司的产品销售、


公司形象和良好的口碑提供了保障 。


只


要我们持之以恒地去做,就一定能成为客户服务口碑最好的 企业。





*素质篇



*




素质的定义




人在先天生理的基础上通过后天环境影响和教育训练所 获得的、内在的、相对稳定的、


长期发挥作用的身心特征及其基本品质结构,通常又称为 素养。



优秀客服工作人员素质要求:



*


心理素质要求:


< br>1


、“处变不惊”的应变力:经常会碰到一些突发事件和顾客的突发行为,工作人 员要遇事


不惊,冷静判断,客观有效地控制事态进程发展。


< /p>


2


、对挫折、打击的承受能力,积极进取、永不言败的良好心态: 客服工作人员在工作中经


常会遇到失败和挫折,


心理层面要求抗 压力强,


要有打不垮、


击不倒和保持永远积极进取的

< p>
精神。



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