建筑公司三定方案
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建筑公司“三定”方案
为适应市场经济的要求,建立现代企业制度,构建和谐企业,
充分调动全体
员工的积极性和创造性,促进济效益增长,全面完成集团公司下达的各项经
济指
标,根据《公司法》、
《劳动合同法》等法律法规,制定公
司“三定”
(定职能、
定机构、定人员编制)方案。
一、公司主要职责
(一)依法自主经营,开展公司全面工作。
< br>(二)执行股东大会、董事会决议。制定、贯彻、落实各项经营发展战略、
计划,
实现企业经营管理目标。
(三)负责公司行政人事管理工作,
负责公司资质、证件管理工作。
(四)
负责企业的市场运营和投标工作,
确保市场经营投标活动的顺利进行。
(五)负责成本预算、核算,做好工程成本控制工作。
(六)负责组织工程项目管理工作。
(七)负责公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
(八)
防范、降低、控制生产经营管理中产生的法律风险。
二、内设机构
公司设立
8
个职能部门,下辖分公司
2
个、子公司
6
个,科技研发技术中心
1
个。
(一)职能部门
1
、行政人事部
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(<
/p>
1
)负责文件管理,做好内外文件、合同、协议等重要文档的签收
、办理、
归档工作,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密;
<
/p>
(
2
)负责公司会务组织的组织、安排(
会议地点的安排和布置)以及会议
决议的督办事项的执行;
<
/p>
(
3
)负责公司办公设施的管理与维护。
包括公司办公用品采购、发放、使
用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、
手提电话、计算机、手提
计算机的管理和使用;
(
4
)负责编制人力资源年度工作目标及整体规划,
人力成本管理。
(
5
)负责员工培训、活动、福利、劳动合同的管理。
(
6
)负责公司办公楼安全事务管理和来客来宾的各项接待工作任
务;
(
7
)
协助建立公司行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内执行;
< br>(
8
)负责公司营业执照年审变更等手续,业务合同签收
,印章刊刻及其他
手续的管理;
(<
/p>
9
)负责印章刊刻、日常使用审批、登记、保管、封存与销毁;<
/p>
(
10
)
p>
负责公司网站建设管理,
网站服务合同续签;
OA
办公系统维护及企业
微信公众号后台维护;
(
11
)负责公司车辆管
理包括日常使用调配,安排车辆年检、维修和保养;
(
12
)负责公司员工工作纪律的管理工作;
(
13
)负责公司食堂管理,卫生环境
管理;
(
14
)负责员工培训、绩效考核的管理,薪酬设计的制定。
2
、财务部
(
1
)根据公司业务变化,完善公司财务管理制度。
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(
2
p>
)负责
OA
系统审查一般经济类的合同,指
导项目合同中成本发票的开具
方式,做好税负率测算,均衡缴税,控制税收风险。
(
3
)负责审核项
目核算,分析财、税及融资报表,掌握公司资金的运转状
态。
(
4
)参与集团公司资金使用调度、融
资、贷款担保、对外投资等重大经营
决策活动。
(
5
)撰写年度经营效益分析,为管理层决策提供参
考。
(
6
)
监督公司重大经营计划方案的落实情况。
(
< br>7
)培养财务队伍,设置
AB
角
,岗位轮换,掌握全面业务的能力。
3
、资质部
(
1
)负责公司各项资质的新办、升级、延期、核查、变更等日
常管理和维
护。
(
< br>2
)负责公司安全生产许可证的延期、变更等工作。
<
/p>
(
3
)负责企业各类资质人员配备要求,
掌握公司相关注册人员、技术经济
人员、特种、技工等人员的在位情况,确保公司系统人
员满足资质配备要求。
(
4
)负责关注行业动态及相关部委的政策,收集有价值的行业信息及政策
信
息。
(
5
)
负责协会工作维护、接洽,并及时跟踪各种奖项、先进集体、荣誉证
书的评选申报工作。
(
6
)负责
公司各项
ISO
体系认证、复核工作、文明单位及其他证件的年
审、
续期事宜。
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4
、证件部
(
1
)负责公司投标及备案所要求证件的新增、借出、收回与资
料整理;
(
2
)负责公司证书增项、升级、延续工作,并组织实施;
(<
/p>
3
)编制公司各类证件需求计划,落实跟踪各项证件办理情况;<
/p>
(
4
)监督证
件使用安排情况、证件保管及押证情况;
(
< br>5
)负责公司建造师招聘录用及培训工作;
5
、市场运营部
(
1
)参与公司市场运营部计划、目标、制度等的编制工作
;
(
2
)负
责工程项目的招揽、洽谈、合同谈判及合同签订工作;
(
p>
3
)负责工程投标报价管理工作;
p>
(
4
)规划部门发展方向,制订部门工作计
划,编制部门费用预算,拟定部
门人员编制,提出部门人员变更需求;
< br>
(
5
)办理投标备案工作;安
排投标员参与投标活动,参与大中型工程及重
点工程的投标活动;
(
6
)安排中标工程项目统计工作
及中标工程在押证件的跟踪管理工作;
(
7
)负责编制投标施工组织设计方案工作;
6
、预算部
(
1
)参与施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进
行市场调查;
(
2
< br>)负责快速、准确地编制招、投标预算书,并审核其合理性;
< br>(
3
)审核对外分包工程方量和单价,负责单位工程主要
材料计划量、月报
进度量等相关资料的收集,报送;
(
4
)审核材料价格,有效控制工程施工总成本
和各分项工程成本;
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