中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)
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中小学学生学籍信息化管理系统培训资料
(
详细
)
四川省中小学学生学籍信息化管理系统
一、学籍登陆。
1
、
访问方式：
直接通过
IE
浏览器的方式访问平台，访问地址
例：
操作步骤：
打开
IE<
/p>
浏览器输入地址
→输入用户名：学校管理员名（如
木角小学：
mjxx_admin
）→密码：默认为<
/p>
12345678
2
、修改用户密码：
在出现类似
时，鼠标左键单击“个人
设置”处修
改帐号的密码
（首次登陆后请修改密码，本人妥善保
管，勿忘记！
）
。
二、账号、权限创建与分配。
(
系统管理
)
1<
/p>
、建立学校部门。
（如：教务处、办公室、学生处等）
操作步骤：系统管理→部门管理→新增→进入如下界面：
→保存。
2
、在部
门（如：教务处）下建立学籍管理人员
操作步骤：教职工管理
→
新增→进入如下界面：
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中小学学生学籍信息化管理系统培训资料
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→保存→确定
3
、建立“学籍管理”角色
操作步骤：角色管理→新增角色→出现如下界面
:
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中小学学生学籍信息化
管理系统培训资料
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)
保存→确定
4
、赋予学籍管理员权限：
用户管理→选择用户
（如
:
在
“何玲燕”
前的”
□”
内用鼠标勾选
“√”
）
→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定
.
三、学籍管理员登陆：
操作步骤：<
/p>
打开
IE
浏览器输入地址
或在桌面上打开“我的办公中心
”
→
< br>输入用户名：教务员（如木角小学教务员何玲燕：
helingyan
）→密码：
默认为
12345678
修改用户密码：
在出现类似
号的密码
。
注意：<
/p>
正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。
四、
学籍管理操作
A
、信息设置
1
、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存
注意①
：
学校代码唯一性、学校类别准确性。
注意②
：小学、初中、高中年制系统
默认请勿改动。
注意③
：
学校基本信息中：
示范级别、
所在地区类别、
当地经济属性、
当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学
校简介请真实录入，
其余没有指出的项目自愿录入。
2
、学年学期设置→新增→保存。<
/p>
（系统自动生成的）
注意：
此项工作每学年只需要做一次。
3
、年级班级设置
(
< br>以入学年定级
,
年级设置系统自动生成
< br>)
①单个增加班级
:
新增班级→进入如下界面
:
时，
鼠标左键单击
“个人设置”
处修改帐
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中小学学生学籍信息化管理系
统培训资料
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)
→保存。
②批量增加班级
:
批量新增→进入如下界面：
(
注意
:
新增班级数按学
校的实际情况填写，班级开始代码是自动
生成的
)
→确定。
（批量新增班级适用于同一年级班级较多的学校如）
4
、
号码规则设置→选择“学号”
→出现如下界面：
注意①：
是否启用？
必须选择
“
是”
注意②：
按学号规则要求：
学校代码→
删除
学生来源→
删除
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中小学学生学籍信息化管理系统培训资料
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)
学号规则
:
入学学年
2
位
+
所属学段
1
位
（小学为
1,
初中为
2,
高中为
4
）
+
流水号
4
位
例：小学
0810001
初中
0820001
高中
0840001
新
增：可增加数据类型
调整位置
:
在通过拖动栏的上下箭头改变数据的位置
（
2
）号码类型→学籍号（学段：小学、初中、高中）
学籍号规则：
行政区划代码
6
位（
511325
）
+
入学学年
4
位（
2008
）
+
学校代码后
3
位（
001
）
+
性别码
1
位（
1
）
+
学生流水号
4
位（
0001
）
(
注意；
学号本校使用
,
学籍号全省使用
) <
/p>
（
3
）号码类型→学籍号→类型→会考证
号（学段：高中）
高中会考号规则：
毕业年份
2
位
+
市州代码
2
位
+
区县代码
2
位
+
< br>学校代码后
2
位
+
学生编号
4
位
附：身份证号码构成
:
省＋市＋县（代码共
6
位）＋出生年月日（共
8
位）＋标识
位（
2
位）＋男女表示位（
1
位，男单数女双
数）＋校验位（
1
位可以为
0
－
9
和
X
）
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中小学学
生学籍信息化管理系统培训资料
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)
5
、
办学条件暂不要求填写
B
、
数据导入
（一）
学
生数据导入
1
、
学籍数据导入模板下载。
操作步骤；
学生数据导入
→有学籍号导入→模板下载→选择需要录
入的数据
项→导出模板（
*.xls
）→保存
注意：
模板导出后
不要改变
第一行和第二行。
2
、
制作学籍导入文件。
在导出的
excel
电子表格中按数据项目要求输入信息。
注意①：
数据采集严格按标准格式采集
< br>。
注意②：
导入数据中的班级
名称一定要和年级班级设置一致。
（
半角、
全角状态下输入的班级如：
2008
级小
（
01
班）
< br>无法导入。
（）必须在英文状态下输入才能导入。
）
注意③：
学号、学籍号、
高中会考号的编写，一定要遵循号码规则。
Δ学籍号
的编写：
（
重点
）
操作步骤：新建一张
excel
表，利用
Excel
中的公式处理学籍号即三
< br>列合并为一列。公式为
= a1&b1&c1
（
英文状态下输入公式
）
如：某学校
5 1 1 3 2 5
20 0 8 1 0 3
省市县代码
入学年
校代码
1
性别
(1
男
2
女
)
0001
学生流水号
=a1&b1&c1
学籍号
※建议：每个班的学生基本信
息建一张表
。
3
、导入学生数据→来源→选择制作好的学籍文件→导入文件。
（二）家庭成员导入→暂不要求。
（三）学生照片导入→暂不要求。
3
、上传照片：
（
1
）
学生照片导入→使用上传助手→安装插件（点击此处→运行
→安装→
完成）
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