全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)(修改后)20180823

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2021年02月15日 16:11
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2021年2月15日发(作者:功心)






全国中小学生学籍信息管理系统



操作手册



(二期学籍注册等)















二〇一八年八月





第一部分



系统介绍




1




文档编写目的



本文档用来指导学校和 教育部门的业务人员快速学习、


使用


“全国中小学生

< p>
学籍信息管理系统”


(以下简称“学籍系统”


)试 点的系统二期学籍注册、问题学


籍处理和全国学籍查询功能。




2




系统建设背景



学籍是学生作为某所学 校学生的身份证明文件,


学籍档案是记录学生就学和


成长过程的 重要载体。


学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法

律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部


分。< /p>


学生学籍号是学籍信息的核心要素,


以学生居民身份证号为基础,


从幼儿园


入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,


基础教育、


高等教育、


职业教育、

< p>
成人教育有机衔接,终身不变。



在教育部和地方 各级教育部门的共同努力下,


全国中小学生学籍信息管理系


统一 期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,


并已全国联网运行。


全国中小学


生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,


利用系统做好基础教育阶


段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)< /p>


、学籍异动(转学、


出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、 死亡等)的管理工作,在跨省转学、


招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益 ,


为进一步提高基础教育治


理能力和管理水平提供了有力的支撑 。



随着学籍系统应用的推进,


逐步暴 露出了亟待改进和完善的问题,


主要表现


在跨省转学跨省业务办 理不够顺畅、


学籍查询不方便、


学籍注册办理不方便、



题学籍处理不方便等。


在针对学校的信息管理 、


学生的学籍变动管理、


营养餐相


关的 计划管理、


业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,

< br>仍不


能够满足目前学籍管理工作量的需求。


需要对一期所 建设的系统进行对应部分功


能的升级。



根据教育部、


省市级、


学校级等各级用户对系统一期功能的反 馈意见和部内


1



相关司局的意见,


系统二期建设聚焦核心学籍管理功能,


在一期系统基本功能的< /p>


基础上适当进行扩展和完善,解决一期系统建设中存在的主要问题。




3




业务描述



3.1


小学新生注册



1


)居民身份证学生学籍注册



小学新生注册业务流程—居民身份证


开始


学前 学籍接续


小学新生注册申请


学校审核


学 籍准实时查重认证


学校上报学籍


学校主管教育部门审核


生成学籍



是否通过



分配正式学籍号


生成问题学籍


结束




1


居民身份证 小学新生注册业务流程



学校学籍管理员先对小学新生进行学前 学籍接续,


之后通过补录或导入学籍


2



信息,


发起小学新生注册申请,


经过学校审核、


学校上报和学校主管教育部门审

核,


生成学籍;


同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行 学籍准实时查重认证,


查重认证通过的分配正式学籍号。查重认证不通过的,生成问题学 籍。



2


)港澳台和外籍学生学籍注册



小学新生注册业务流程—港澳台和外籍


开始


学前学籍接续


小学新生注册申请


身份证件号全国查重

< p>
是否通过




学校审核< /p>


提示查重不通过原因


学校上报学籍


学校主 管教育部门审核


生成学籍


分配临时学籍号


结束




2


港澳台和外籍小学新生学籍注册业务流程


< br>学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续,


之后通过补录或导入学籍


信息,


发起港澳台和外籍学生注册申请,


经过 省内证件号查重和全国证件号查重,


查重通过的可继续注册学籍,


经过学校和学校主管教育部门审核,


生成学籍并分


配临时学籍 号。查重不通过的,不能注册学籍。



3


)无身份证件学生学籍注册



3



无身份证件学生注册业务流程< /p>


开始


学校和教育部门线下确认学


生身份信 息


学校发起学籍注册申请并上


传证明材料


学校审核


学校上报学籍


学校主管教育部门审核


上级各级教育部门审核


(一直到省级)


生成学籍


分配临时学籍号


结束




3


无身份证件小学新生学籍注册业务流程


学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认,


确认无误的,


由学


校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料,经过学 校审


核、


学校上报、


学校主管教育部门 审核,


以及一直到省级的各级教育部门审核后,


分配临时学籍号 。



3.2


非小学新生注册



1


)居民身份证学生学籍注册



4



非小学新生注册业务流程—居民 身份证


开始


非小学新生注册申请


学籍准 实时查重认证


是否通过



< p>
学校审核


提示查重认证不通过原因


学校上报学籍< /p>



学校主管教育部门审核


生成学籍


分配正式学籍号


结束




4


居民身份证非小学新生注册业务流程



学校学籍管理员录入或导入学籍信息,


发起非小学新生注册申请,

经过基础


数据库系统进行学籍准实时查重认证,


查重认证通 过的,


经过学校审核、


学校上


报和学校 主管教育部门审核,生成学籍并分配正式学籍号;查重认证不通过的,


不能注册学籍。< /p>



2


)港澳台和外籍学生学籍注册



5



非小学新生注册业务流程—港澳 台和外籍


开始


非小学新生注册申请


身份 证件号全国查重


是否通过




学校审核


提示查重不通过原因


学校上报学籍



学校主管教育部门审核


生成学籍


分配临时学籍号


结束




5


港澳台和外籍非小学新生学籍注册业务流程



学校学籍管理员录入或导入学籍信息,


发起港澳台和外籍学生注册申请,



过省内证件号查重和全国证件号查重,


查重 通过的可继续注册学籍,


经过学校和


学校主管教育部门审核,< /p>


生成学籍并分配临时学籍号。


查重不通过的,

不能注册


学籍。



3


)无身份证件学生学籍注册



6



无身份证件学生注册业务流程< /p>


开始


学校和教育部门线下确认学


生身份信 息


学校发起学籍注册申请并上


传证明材料


学校审核


学校上报学籍


学校主管教育部门审核


上级各级教育部门审核


(一直到省级)


生成学籍


分配临时学籍号


结束




6


无身份证件非小学新生学籍注册业务流程


< br>学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认,


确认无误的,

< p>
由学


校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料,经过 学校审


核、


学校上报、


学校主管教育部 门审核,


以及一直到省级的各级教育部门审核后,


分配临时学籍 号。







7



第二部分



学籍注册




4




学前调档名单管理



操作菜单:学校学 籍管理员选择【学籍管理


->


学籍注册


->


学前调档名单管


理】


,进入学前调 档名单管理页面,如下图:





7


学前调档名单管理


输入查询条件,点击“查询”按钮,查询符合条件的学前调档名单信息。



4.1


导入学前调档名单



点击“


Excel


导入”按钮,显示学前调档名 单导入窗口,如下图:





8


学前调档名单导入



首先点击“下载模板”超链接,下载学前调档名单


Excel


导 入模板,录入要


导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮,选择要导入的

< p>
Excel


文件,点击


“打开”按钮,如下图:< /p>



8





9


学前调档名单导入


若导入的数据存在问题,


相关问题信息会显示在导入窗口 中,


无问题则导入


成功。导入成功后,会实时查询学前学生信息 ,确定是否匹配到学前学籍。



4.2


新增学前调档名单



点击“新增”按钮,显示学前调档名单新增窗口,如下图:





10


学前 调档名单新增



录入学生身份信息,


如 果身份证件类型选中居民身份证,


性别和出生日期会


变为不可编 辑,


根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。


身份证号 已经


录入的,不允许重复录入。录入完成后,点击“确定”按钮,完成名单新增。新


增完成后,会实时查询学前学生信息,确定是否匹配到学前学籍。



1)



唯一匹配到学前学籍的学生,处 理状态变为“已匹配学前学籍”


,学籍管理


9



员可在【学籍注册


->


学前档案信息补录】功能中补录学生信息,或者导出并


补录学生信息后,



【学籍注册


->


小学新生注册】


功能中导入学生学籍信息。



2)



未匹配到学前学籍的,处理状态 变为“未查到学前学籍”


,学籍管理员导出


并补录学生信息后,



【学籍注册


->

小学新生注册】


模块导入学生学籍信息。



3)



匹配多条学前学籍的(无身份证 件号,或者有身份证件号但重复的问题学


籍)


,处理状态变为“ 待确认学前学籍”


,点击超链接,显示学前学籍确认窗


口,如下 图所示:






11


匹配多条学前学籍



学籍管理员确认学前学籍信息,


可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不 匹


配,如下图所示:



10





12< /p>


确认匹配的学前学籍





13


确认都不匹配



学籍管理员确认学前学 籍后,



【学籍注册


->


学前档案信息补录】


功能中补


录学生信息,或者导出 并补录学生信息后,在【学籍注册


->


小学新生注册】功能


中导入学生学籍信息。



11



4.3


修改学前调档名单



在列表中选择要修 改的学生信息,点击“修改”按钮,显示学前调档名单修


改窗口,如下图:





14


学前调档名单修改



修改学生身份信息后,点击“确定 ”按钮,完成名单修改。已发起学籍注册


业务或已成为正式学籍学生的信息,

< p>
不允许修改。


修改完成后,


会实时查询学前


学生信息,重新确定是否匹配到学前学籍。



4.4


删除学前调档名单



在列表中选择要删除的学生信息,点击“删除”按钮,确认后完成删除,如


下图:



12





15


学前 调档名单删除



已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信 息,不允许删除。



4.5


导出学前调档名单



在学前调档名单列 表中选择要导出的学生信息,


点击


“调档学生导出”

< p>
按钮,


保存导出的


Excel

文件,如下图:




< p>
16


学前调档名单导出



13



处理状态是

< br>“待确认学前学籍”


的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍

< br>学生的,不允许导出。



另外,


由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整,


导出学前调档名单时还需

要注意:


不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。


因 此在导出名单时,



同身份证件类型的学生不能一起导出:





身份证件类 型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模


板导出的;

< br>




身份证件类型是护照、香 港特区护照


/


身份证明、澳门特区护照


/


身份证


明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生 ,是按照港澳台


和外籍学生的学籍导入模板导出的;





身份证件类型是其他,即无身份证 件的,由于系统中不支持学籍导入,


不能导出。




5




学前档案信息补录



对于已匹配学前学 籍的学生,


学校学籍管理员可补录学籍信息。


选择


【学籍


注册


->


学前档案信 息补录】


,默认显示可补录学籍信息的学生,如下图:





17


学前 档案信息补录



选择要补录的学生,点击“学籍信息补录”按钮 ,进入学籍信息补录页面,


根据学生身份证件类型的不同,


补录 页面的信息项也不同。


居民身份证学生补录


页面如下图:



14





18


学前档案信息补录—居民身份证学生< /p>



港澳台和外籍学生补录页面如下图:





19


学前 档案信息补录—港澳台和外籍学生



补录学籍信息后点击“保存 ”


,完成学籍信息补录。




6




小学新生注册



操作菜单:学校学籍管 理员选择【学籍管理


->


学籍注册


->


小学新生注册】



进入小学新生注册页 面,如下图:



15





20


小学 新生注册



页面上按照身份证件类型,分别提供了“居民身份证 ”



“港澳台和外籍”和


“无身份证件 ”三类学籍注册的入口。



6.1


居民身份证学生注册



学校学籍管理员 在导出的居民身份证学生学前调档名单中,


补录学生学籍信


息。 补录完成后,点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接,


进入居民身份 证学生学籍导入页面,如下图:





21


小学新生注册导入—居民身份证学生



点击“浏览”按钮,选择要导入的学籍模板,点击“打开”按钮,如下图:



16





22


小学新生注册导入模板选择—居民身份证 学生



选择文件之后,


返回学籍导入页 面,


点击


“上传”


按钮,


上传学籍导入模板,


如下图:





23


小学 新生注册导入模板上传—居民身份证学生



系统对模板进行校验 ,


若存在校验未通过的数据,


页面上会提示校验通过和


失败的数量,如下图:



17





24< /p>


小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生



点击文件名的超链接,可查看校验失败的原因,如下图:





25


小学 新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生



根据提示修改数 据后,


学籍导入成功。


学籍注册申请提交学校学籍主管领导


审核,


同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证,

< p>
在学籍注册完成后,



重认证通过的分配正式学籍 号,不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。



6.2


港澳台和外籍学生注册



学校学籍管理 员在导出的港澳台和外籍学生学前调档名单中,


补录学生学籍


信 息。补录完成后,点击小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“导入”超链


接,进入港 澳台和外籍学生学籍导入页面,如下图:



18





26< /p>


小学新生注册导入—港澳台和外籍学生



点击“浏览”按钮,选择要导入的学籍模板,点击“打开”按钮,如下图:





27


小学 新生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生



选择文件之后,< /p>


返回学籍导入页面,


点击


“上传”


按钮,


上传学籍导入模板,


如下图:



19





28


小学新生注册导入模板上传—港澳台和外 籍学生



系统对模板进行校验,


若存在 校验未通过的数据,


页面上会提示校验通过和


失败的数量,如下 图:





2 9


小学新生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生



点击文件名的超链接,可查看校验失败的原因,如下图:





30


小学 新生注册导入失败原因查看—港澳台和外籍学生



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