全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)(修改后)20180823
jiqingwenxue-
全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册
(二期学籍注册等)
二〇一八年八月
第一部分
系统介绍
第
1
章
文档编写目的
本文档用来指导学校和
教育部门的业务人员快速学习、
使用
“全国中小学生
学籍信息管理系统”
(以下简称“学籍系统”
)试
点的系统二期学籍注册、问题学
籍处理和全国学籍查询功能。
第
2
章
系统建设背景
学籍是学生作为某所学
校学生的身份证明文件,
学籍档案是记录学生就学和
成长过程的
重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法
律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部
分。<
/p>
学生学籍号是学籍信息的核心要素,
以学生居民身份证号为基础,
从幼儿园
入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,
基础教育、
高等教育、
职业教育、
成人教育有机衔接,终身不变。
在教育部和地方
各级教育部门的共同努力下,
全国中小学生学籍信息管理系
统一
期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,
并已全国联网运行。
全国中小学
生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,
利用系统做好基础教育阶
段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)<
/p>
、学籍异动(转学、
出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、
死亡等)的管理工作,在跨省转学、
招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益
,
为进一步提高基础教育治
理能力和管理水平提供了有力的支撑
。
随着学籍系统应用的推进,
逐步暴
露出了亟待改进和完善的问题,
主要表现
在跨省转学跨省业务办
理不够顺畅、
学籍查询不方便、
学籍注册办理不方便、
问
题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理
、
学生的学籍变动管理、
营养餐相
关的
计划管理、
业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,
< br>仍不
能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所
建设的系统进行对应部分功
能的升级。
根据教育部、
省市级、
学校级等各级用户对系统一期功能的反
馈意见和部内
1
相关司局的意见,
系统二期建设聚焦核心学籍管理功能,
在一期系统基本功能的<
/p>
基础上适当进行扩展和完善,解决一期系统建设中存在的主要问题。
第
3
章
业务描述
3.1
小学新生注册
1
)居民身份证学生学籍注册
小学新生注册业务流程—居民身份证
开始
学前
学籍接续
小学新生注册申请
学校审核
学
籍准实时查重认证
学校上报学籍
学校主管教育部门审核
生成学籍
是
是否通过
否
分配正式学籍号
生成问题学籍
结束
p>
图
1
居民身份证
小学新生注册业务流程
学校学籍管理员先对小学新生进行学前
学籍接续,
之后通过补录或导入学籍
2
信息,
发起小学新生注册申请,
p>
经过学校审核、
学校上报和学校主管教育部门审
核,
生成学籍;
同时学籍身份信息提交基础数据库系统进行
学籍准实时查重认证,
查重认证通过的分配正式学籍号。查重认证不通过的,生成问题学
籍。
2
)港澳台和外籍学生学籍注册
p>
小学新生注册业务流程—港澳台和外籍
开始
学前学籍接续
小学新生注册申请
身份证件号全国查重
是否通过
是
否
学校审核<
/p>
提示查重不通过原因
学校上报学籍
学校主
管教育部门审核
生成学籍
分配临时学籍号
结束
图
2
港澳台和外籍小学新生学籍注册业务流程
< br>学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续,
之后通过补录或导入学籍
信息,
发起港澳台和外籍学生注册申请,
经过
省内证件号查重和全国证件号查重,
查重通过的可继续注册学籍,
经过学校和学校主管教育部门审核,
生成学籍并分
配临时学籍
号。查重不通过的,不能注册学籍。
3
)无身份证件学生学籍注册
3
无身份证件学生注册业务流程<
/p>
开始
学校和教育部门线下确认学
生身份信
息
学校发起学籍注册申请并上
传证明材料
学校审核
学校上报学籍
学校主管教育部门审核
上级各级教育部门审核
(一直到省级)
生成学籍
分配临时学籍号
结束
图
3
无身份证件小学新生学籍注册业务流程
学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认,
确认无误的,
由学
校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料,经过学
校审
核、
学校上报、
学校主管教育部门
审核,
以及一直到省级的各级教育部门审核后,
分配临时学籍号
。
3.2
非小学新生注册
1
)居民身份证学生学籍注册
4
非小学新生注册业务流程—居民
身份证
开始
非小学新生注册申请
学籍准
实时查重认证
是否通过
否
是
学校审核
提示查重认证不通过原因
学校上报学籍<
/p>
否
学校主管教育部门审核
生成学籍
分配正式学籍号
结束
图
4
居民身份证非小学新生注册业务流程
学校学籍管理员录入或导入学籍信息,
发起非小学新生注册申请,
经过基础
数据库系统进行学籍准实时查重认证,
查重认证通
过的,
经过学校审核、
学校上
报和学校
主管教育部门审核,生成学籍并分配正式学籍号;查重认证不通过的,
不能注册学籍。<
/p>
2
)港澳台和外籍学生学籍注册
5
非小学新生注册业务流程—港澳
台和外籍
开始
非小学新生注册申请
身份
证件号全国查重
是否通过
是
否
学校审核
提示查重不通过原因
学校上报学籍
p>
否
学校主管教育部门审核
生成学籍
分配临时学籍号
结束
图
5
港澳台和外籍非小学新生学籍注册业务流程
学校学籍管理员录入或导入学籍信息,
发起港澳台和外籍学生注册申请,
经
过省内证件号查重和全国证件号查重,
查重
通过的可继续注册学籍,
经过学校和
学校主管教育部门审核,<
/p>
生成学籍并分配临时学籍号。
查重不通过的,
不能注册
学籍。
3
)无身份证件学生学籍注册
6
无身份证件学生注册业务流程<
/p>
开始
学校和教育部门线下确认学
生身份信
息
学校发起学籍注册申请并上
传证明材料
学校审核
学校上报学籍
学校主管教育部门审核
上级各级教育部门审核
(一直到省级)
生成学籍
分配临时学籍号
结束
图
6
无身份证件非小学新生学籍注册业务流程
< br>学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认,
确认无误的,
由学
校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料,经过
学校审
核、
学校上报、
学校主管教育部
门审核,
以及一直到省级的各级教育部门审核后,
分配临时学籍
号。
7
第二部分
学籍注册
第
4
章
学前调档名单管理
操作菜单:学校学
籍管理员选择【学籍管理
->
学籍注册
->
学前调档名单管
理】
,进入学前调
档名单管理页面,如下图:
图
p>
7
学前调档名单管理
输入查询条件,点击“查询”按钮,查询符合条件的学前调档名单信息。
4.1
导入学前调档名单
点击“
Excel
导入”按钮,显示学前调档名
单导入窗口,如下图:
图
8
学前调档名单导入
首先点击“下载模板”超链接,下载学前调档名单
Excel
导
入模板,录入要
导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮,选择要导入的
Excel
文件,点击
“打开”按钮,如下图:<
/p>
8
p>
图
9
学前调档名单导入
若导入的数据存在问题,
相关问题信息会显示在导入窗口
中,
无问题则导入
成功。导入成功后,会实时查询学前学生信息
,确定是否匹配到学前学籍。
4.2
新增学前调档名单
点击“新增”按钮,显示学前调档名单新增窗口,如下图:
图
10
学前
调档名单新增
录入学生身份信息,
如
果身份证件类型选中居民身份证,
性别和出生日期会
变为不可编
辑,
根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
身份证号
已经
录入的,不允许重复录入。录入完成后,点击“确定”按钮,完成名单新增。新
p>
增完成后,会实时查询学前学生信息,确定是否匹配到学前学籍。
1)
唯一匹配到学前学籍的学生,处
理状态变为“已匹配学前学籍”
,学籍管理
9
员可在【学籍注册
->
学前档案信息补录】功能中补录学生信息,或者导出并
补录学生信息后,
p>
在
【学籍注册
->
小学新生注册】
功能中导入学生学籍信息。
2)
未匹配到学前学籍的,处理状态
变为“未查到学前学籍”
,学籍管理员导出
并补录学生信息后,
在
【学籍注册
->
小学新生注册】
模块导入学生学籍信息。
3)
匹配多条学前学籍的(无身份证
件号,或者有身份证件号但重复的问题学
籍)
,处理状态变为“
待确认学前学籍”
,点击超链接,显示学前学籍确认窗
口,如下
图所示:
图
11
匹配多条学前学籍
学籍管理员确认学前学籍信息,
可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不
匹
配,如下图所示:
10
图
12<
/p>
确认匹配的学前学籍
图
13
确认都不匹配
学籍管理员确认学前学
籍后,
在
【学籍注册
->
学前档案信息补录】
功能中补
录学生信息,或者导出
并补录学生信息后,在【学籍注册
->
小学新生注册】功能
p>
中导入学生学籍信息。
11
4.3
修改学前调档名单
在列表中选择要修
改的学生信息,点击“修改”按钮,显示学前调档名单修
改窗口,如下图:
图
14
学前调档名单修改
修改学生身份信息后,点击“确定
”按钮,完成名单修改。已发起学籍注册
业务或已成为正式学籍学生的信息,
不允许修改。
修改完成后,
会实时查询学前
学生信息,重新确定是否匹配到学前学籍。
4.4
删除学前调档名单
在列表中选择要删除的学生信息,点击“删除”按钮,确认后完成删除,如
下图:
12
图
15
学前
调档名单删除
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信
息,不允许删除。
4.5
导出学前调档名单
在学前调档名单列
表中选择要导出的学生信息,
点击
“调档学生导出”
按钮,
保存导出的
Excel
文件,如下图:
图
16
学前调档名单导出
13
处理状态是
< br>“待确认学前学籍”
的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍
< br>学生的,不允许导出。
另外,
由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整,
导出学前调档名单时还需
要注意:
不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。
因
此在导出名单时,
不
同身份证件类型的学生不能一起导出:
p>
身份证件类
型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模
板导出的;
< br>
身份证件类型是护照、香
港特区护照
/
身份证明、澳门特区护照
/
身份证
明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生
,是按照港澳台
和外籍学生的学籍导入模板导出的;
身份证件类型是其他,即无身份证
件的,由于系统中不支持学籍导入,
不能导出。
第
5
章
学前档案信息补录
对于已匹配学前学
籍的学生,
学校学籍管理员可补录学籍信息。
选择
【学籍
注册
->
学前档案信
息补录】
,默认显示可补录学籍信息的学生,如下图:
图
17
学前
档案信息补录
选择要补录的学生,点击“学籍信息补录”按钮
,进入学籍信息补录页面,
根据学生身份证件类型的不同,
补录
页面的信息项也不同。
居民身份证学生补录
页面如下图:
14
图
18
学前档案信息补录—居民身份证学生<
/p>
港澳台和外籍学生补录页面如下图:
图
19
学前
档案信息补录—港澳台和外籍学生
补录学籍信息后点击“保存
”
,完成学籍信息补录。
第
6
章
小学新生注册
操作菜单:学校学籍管
理员选择【学籍管理
->
学籍注册
->
小学新生注册】
,
进入小学新生注册页
面,如下图:
15
图
20
小学
新生注册
页面上按照身份证件类型,分别提供了“居民身份证
”
、
“港澳台和外籍”和
“无身份证件
”三类学籍注册的入口。
6.1
居民身份证学生注册
学校学籍管理员
在导出的居民身份证学生学前调档名单中,
补录学生学籍信
息。
补录完成后,点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接,
进入居民身份
证学生学籍导入页面,如下图:
图
21
小学新生注册导入—居民身份证学生
点击“浏览”按钮,选择要导入的学籍模板,点击“打开”按钮,如下图:
16
图
22
小学新生注册导入模板选择—居民身份证
学生
选择文件之后,
返回学籍导入页
面,
点击
“上传”
按钮,
上传学籍导入模板,
如下图:
图
23
小学
新生注册导入模板上传—居民身份证学生
系统对模板进行校验
,
若存在校验未通过的数据,
页面上会提示校验通过和
失败的数量,如下图:
17
图
24<
/p>
小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生
点击文件名的超链接,可查看校验失败的原因,如下图:
图
25
小学
新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生
根据提示修改数
据后,
学籍导入成功。
学籍注册申请提交学校学籍主管领导
p>
审核,
同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证,
在学籍注册完成后,
查
重认证通过的分配正式学籍
号,不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。
6.2
港澳台和外籍学生注册
学校学籍管理
员在导出的港澳台和外籍学生学前调档名单中,
补录学生学籍
信
息。补录完成后,点击小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“导入”超链
接,进入港
澳台和外籍学生学籍导入页面,如下图:
18
图
26<
/p>
小学新生注册导入—港澳台和外籍学生
点击“浏览”按钮,选择要导入的学籍模板,点击“打开”按钮,如下图:
图
27
小学
新生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生
选择文件之后,<
/p>
返回学籍导入页面,
点击
“上传”
按钮,
上传学籍导入模板,
如下图:
19
图
28
小学新生注册导入模板上传—港澳台和外
籍学生
系统对模板进行校验,
若存在
校验未通过的数据,
页面上会提示校验通过和
失败的数量,如下
图:
图
2
9
小学新生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生
点击文件名的超链接,可查看校验失败的原因,如下图:
图
30
小学
新生注册导入失败原因查看—港澳台和外籍学生
20