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2021年2月20日发(作者：若爱深埋于岁月)

用

Excel

做考勤统计的详细方法

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时尚，就是 让年薪八千的人看上去像年

薪十万。我们总是要求男人有孩子一样的眼神，父亲一样的能 力。一分钟就可以

遇见一个人，一小时喜欢上一个人，一天爱上一个人，但需要花尽一生 的时间去

忘记一个人。用

Excel

做 考勤统计的详细方法

花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从 零开始，边学

边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议

上班安排

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为 其他部门的方

法是一样的，只不过时间设置不同而已）

，其上下 班时间安排是

A

班

730-1630

B

班

1200-2100

C

班

1000-1900

D

班

830-1730

考勤规 则上班时间后

5

分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班 。

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首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接

导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）

第二步，在整理好的上下班时间工 作表的第一行依次输入姓名（即

A1

格）

、

日期（即

B1

格）

、排班（即

C1

格）

、上班时 间（后面的以此类推）

、下班时间、

考勤结果（上班）

、考勤结果（下班）

，标准下班时间、加班时间、加班时间修正

等行名

第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致， 则最好按部门

将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，

第四步，设置单元格的格式

1

、凡是 用时间表示的，都用“

hh:mm

”的格式

2

、记得在输入时间的时候关闭输入法

第五步 ，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的

A

班为例，其他 部门

的不同班次，只是公式里的时间不同）

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