办公自动化备课教案
-
安徽中澳科技职业学院
教案
2016~2017
学年第
1
学期
课
程：
办公自动化
系
(
部
)
：
信息工程与艺术设计系
教研室：
信息工程教研室
教
师：
职
称：
安徽中澳科技职业学院制
二
〇
一
七
年九月
安徽中澳科技职业学院教案
(
首页
< br>)
课程编号
课程名称
办公自动化
学
分
课程类别
使用教材
公共基础
< br>(
√
)
专业基础
()
专业技术
()
能力拓展<
/p>
()
《
办公自动化应用教程》
主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社
总计
:52
学时
理论
:10
学时
实践
:42
学时
其中
课堂实训
:42
学
时
实验
:
学时
校外实践
:
学时
授课班级
教学目的：
《办公自动化》是面向全
校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学
基础教育的必修课程，也是学习其它计算
机操作课程的先导课程。
本课程的主要目的和任务是使学生掌
握办公自动化的基础理论知识，
掌握
中文字处理软件
Word2010
、电子表格软件
Excel20
10
和演示文稿处理软件
教学目的
要求
PowerPoint2010
的基
本操作，
了解常用办公软件和常用办公设备的使用。
使
学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。
教学要求：
本课程采用“情景导入<
/p>
-
任务讲解
-
上
机实训
-
疑难解析与拓展
-
课后练习”
五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任
务的驱动下，
实现“做中学、做中教”的教学理念。在进行理论和实践教学时，要注意配
置
与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。
重点：
教学重点
难点
2010
应用
2010
应用
2
难点：
1.
常用办公软件和办公设备
2
．办公室自动化软件
EXCEL2010
的使用
推荐教材：
《办公自动化应用教程》
主编：曾海文
出版社：大连理工大学出版社
主要参考
资料
参考教材：
《
Office 2010
办公软件应用教程》
主编：赖利君
出版社：人民邮电出版社
1.
按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为
10
和
42
学时，
备注
教学地点是计算机房，
部分理论课程需在计算机房完成，
注意课堂纪律的把握。
2.
该课程考核方式为综合实训汇报。
3
课
时
教
案（第
1
次）
授课章节
及题目
授课时间
第
3
周
周三
第
7-8
节
1.
了解什么是办公自动化和网络办公
2.
掌握基本办公礼仪
3.
学习用一种输入法输入字符
模块
1
认识办公自动化
课
次
1
学
时
2
教学目标
与要求
教学重点
1.
了解网络办公
与难点
2.
基本办公礼仪
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
环节、
时间
授课内容
教学方法
办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。
一、办公自动化在专业课程体系中的作用
室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，
采用基于工作过程的教学组织
方式，
使学生通过三年的培养，
掌握从事设计职
业所必需的专业基础理论和
基本职业技能，
熟悉现代平面设计和
室内装饰设计，
成为既有全面专业知识
又具备较好的实践能力的
实用技能人才。
学生毕业后能够胜任平面设计创意
与表现、
各类媒体的广告设计与制作、
装饰施工技术等工作。
从室内艺术设
计的培养目标来看，
无论室内设计还是平
面设计制作都离不开计算机。
后期
80%
以上的课程都与计算机有关。
课程导入
二、教学要求：
（
10
分钟）
1.
保证出勤率，
每次课都进行考勤，
有事及时向辅导员请假，
请班干部在考
勤时出示请假条。
2.
缺课超过
1/3
，取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。
3.
上课时课本和笔记本都不能少，
上课不完全按照书本的内容讲授，
需要使
用书本时会提
醒，养成记笔记的好习惯。
三、关于考核方法
1.
平时成绩重点考核学生上机操作能力及上课出勤率
,
分值
30%
，由课堂考
勤（
10%
）
，平时作业（
2
0%
）两部分组成，缺课超过
1/3
学
时取消考试资格。
2.
期末考核采用综合实训汇报的方式进行。
讲授
4
办公自动化（
Office
Automation
，
OA
）
，是
20
世纪
70
年代中期发达国
家为解决办公业务量急剧增加对
企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，
发展起来的一门综合性技术，
是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的
一种新型的办公方式。
它的基本任务是利用先进的科学技术，
使人们借助各
种设备解决对一部分办公业务的处理，
达到提高工作效率和质量，
方便管理
和决策的目的。
办公自动化（
office automation
，
OA
）是将现代化办公和计算机网络
办公自动
讲授
/
演
功能结合起来的一种新型的办公方式，
是当前新技术革命中一个非常活
跃和
化概述
具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
（
15
分钟）
示
课程实例介绍：
< br>广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动
化五个模块，由团队的同事
们共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪；
Microsoft
Office Word 2010
；
Microsoft
Office Excel 2010
；
Microsoft
Office PowerPoint 2010
；
常用办公软件和办公设备。
网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，
也大大提高了办公质量和
办公水平。
网络办公模式的优势：<
/p>
【给学生举例说明】
提高通信技术
节省开支
拓宽业务渠道
提高服务质量
提供全天候服务
网络化办
常用网络办公技术：
【给学生举例说明】
公
信息浏览
（
15
分钟）
信息交流
收发电子邮件
资源的上传和下载
文件的压缩和解压缩
讲授
/
演
示
5
认识
办公自动化
OA
系统
办公自动化
OA
系统，顾名思义，就是主要面向企业或
各单位的办公应用软
件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用
OA
系统实行办
公自动化已经成为很多企事业单
位加强内部管理，
提升办公效率和办公质量
的重要手段。
公司
OA
系统主要
实现七个方面的功能：
建立内部的通信平台
建立信息发布的平台
OA
系统
实现工作流程的自动化
（
20
分钟）
实现文档管理的自动化
辅助办公
信息集成
实现分布式办公
基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】
学习基本的办公礼仪
塑造个人形象
不宜穿的服饰
学习办公室礼仪、礼貌修养
基本工作礼仪
同事之间的礼仪
与上司的礼仪
了解办公
日常工作中的接待礼仪
礼仪
电话礼仪
（
10
分钟）
迎送礼仪
握手礼仪
接待礼仪
电梯礼仪
拜访礼仪
在会议、仪式等场合的接电话礼仪
6
要求
学生从
FTP
服务器上下载作业题目并完成，
< br>对下载的文档重新命名后上
传至
FTP
< br>服务器中。具体实训步骤如下：
第一步：登录
ftp
服务器
在资源
管理器或
IE
浏览器中输入
ftp
：
//172.16.80.66
输入用户名：
liuwangstudent
密码：
666666
第二步：下载题目
在
FTP
服务器中的教学资料中下载【实训
】
。
第三步：答题命名
办公礼仪
根据题目的要求进行答题，答题后将文件名改为【学号
_
姓名
.doc
】
。
实训
第四步：上传答题文档
（
20
分钟）
将改后的文件上传至
ftp
服务器中的
【作业上传】的【实训
1
】目录中。
教学反思
7
课
时
教
案（第
2
次）
授课章节
及题目
授课时间
第
4
周
周三
第
7-8
节
Word2010
的基本操作
实训案例背景介绍
课
次
2
学
时
2
教学目标
与要求
熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。
教学重点
重点：文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。
与难点
难点：样式和模板的使用。图、文、表、混合排版。
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
环节、
时间
授课内容
举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调
Word
2010
的重要性。
介绍
Word 2010
的主要功能【讲授】
1
、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除
等操
作。
2
、编辑功能：包括输入、移动
、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等
操作。
3
、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和
课程导入
（
10
分钟）
分页等。
4
、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等
操作。
5
、图形处理功能：包括图形的插入、处理、
设置、绘制等操作。
6
、
Web
主页制作功能等。
介绍本次课程的主要内容。
【讲授】
1
、
Word 2010
基础知识和基本操作
；
8
教学方法
讲授
2
、
Word 2010
编辑操作
3
、
Word
2010
排版操作
4
、
Word
2010
样式和模板的使用
5
、
Word
2010
表格操作
6
、
Word
2010
图形处理
Word 2010
窗口界面组成：
【打开界面讲解】
由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。
Word
文档编辑窗口：包括插入点（或光标）
、段落结束符、右滚动条、下
滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编
辑区等。
文档的基本操作【讲解
+<
/p>
演示】
文档的基
1
、创建新文档
本操作
（
20
分钟）
2
、打开已有文档
1
）打开最近操作的文档
2
）打开已有的文档
3
、保存文件
Word 2010
文档的视图
<
/p>
讲授
/
演
示
9
1
、普通视图
只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。
2
、
Web
版式视图
这是
Word
2010
的新功能。
3
、页面视图
在此视图方式下，
看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，
更能体
现“所见即所得”的显示效果。
4
、
大纲视图
10
1.
移动光标
2.
输入和删除
3.
输入特殊字符，执行插入中的符号命令
4.
文本的选取
5.
文本的移动、复制和删除
6.
撤消和恢复操作
编辑文档
7.
查找和替换操作，
【开始】菜单中
（
20
分钟）
讲授
/<
/p>
演
示
一、文档的页面设置
内容：页边距、纸型、
纸张来源、
版式、文档网格
二、字符格式的设置
【开始】
1)
字体和字号设置。
2)
字形的设置：粗体／斜体／下划线
/
常规。
3)
字符颜色。
4)
字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。
5)
上标和下标的设置。如：
210+B12
。
6)
字符间距：在行中字符间的距离。
7)
字符的动态设计：设置字符的动态显示。
8)
字符的边框、底纹的设置：
文档排版
9)
字符缩放效果：在
“
格式
”
工具栏操作。
（
20
分钟）
三、段落格式的设置【页面布局】
回车键
：产生结束符；复合键
：产生行结束符。
1
．行距：指
段落中行与行之间的距离。
2
．段落
间距：段落之间的距离，分为段前距和段后距。
3
．对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
4
．段落缩进：指文档正文内容与页边距的距离
,
有缩进和悬挂两种效果。
5<
/p>
．特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有
“<
/p>
首行缩进
”
和
“
悬挂缩进
”
两种效果。
6
．项目符号和编号设置【开始】
8
．分栏格式设置【页面布局】
四、页眉、页脚的设置【插入】
11
一、表格操作
1.
插入表格【插入】
2.
绘制表格【插入】
3.
插入行、列、单元格【布局】
<
/p>
4.
删除行、列、单元格、表格【布局】
5.
合并和拆分单元格【布局】
6.
拆分表格【布局】
表格和图
形
（
20
分钟）
二、图形操作【插入】
1.
图片
2.
艺术字
3.
自选图形
教学反思
12
实
训
教
案（第
3
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
教学用具
项目二
制作新产品推介会邀请函
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2201
课
次
学
时
实训时间
3
2
9
月
23
日
通过
本节内容的学习，让学生熟悉
word
2010
的基本功能，掌握字体格式的设置、段落
布局的设置、添加边框和底纹、添加
项目符号、插入艺术字、插入图片的基本操作。
字体格式、段落布局
多媒体设备、计算机
一、知识点引入：
1
．启动
Word2010
，新建空白文档；
2
．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置
”对话框，设置页面的页边距分别为：
上：
3cm
；下：
2.5cm
；左：
2
.5cm
；右：
2.5cm
；
3
．按照样板录入文字内容；
4
．美化邀请函
1
）设置字符和段落格式
教学过程
13
2
）添加项目符号
3
）查找和替换
14
4
）设置边框和底纹
5
）插入图片
15
6
）插入艺术字
5.
学生练习
讨论题
/
思考题
p24
上机实战第
1
题
16
17
实
训
教
案（第
4
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
教学用具
项目三
制作客户资料登记表
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
4
2
9
月
23
日
通过
本节内容的学习，让学生熟悉
word
2010
插入表格的基本操作，了解表格的自动计
算、排序、插入统计图表等操作。<
/p>
表格的编辑
多媒体设备、计算机
一、知识点引入：
新建
word
文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在
下拉列
表的示意表格中拖动鼠标，插入
7*5
< br>表格；
教学过程
调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工
具”
|
“布局”选项卡，
单击“合并”
组中的“合并单元格”
。
18
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；
修改表格结构
19
添加边框和底纹
利用公式进行自动计算
20
插入图表
21
22
讨论题
/
思考题
P38
上机实战：制作一张个人简历表格
23
实
训
教
案（第
5
次）
实训
项目
实训
类别
实训
班级
实训
地点
教
学
目标
与要
求
教学
重点
与难
点
项目四
绘制商品发布会流程图
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
5
2
9
月
28
日
1.
掌握
插入形状（即图形）
、图形美化及图形对齐的方法；
2.
掌握艺术字的添加和样式的设置方法。
图形美化和对齐
教学
多媒体设备、计算机
用具
一、情景引例
广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会
流程图，如下图示：
教学
过程
本
节课要求使用
Word
把它制作出来。
24
二、制作过程
参照效果图，完成以下操作：
1.
页面设置
（
1
）
新
建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图
< br>.docx
。
”
（
2
）
页
面设置：横向，上、下、左、右页边距均为
2cm
。
2.
制作流程图的标题：
产品推介会流程
（
1
）
【
插入】
-
【艺术
字】
-
【填充
-
红色，强调颜色
2
，暖色粗糙棱台】
（
5
行
3
列）
（
2
）
输
入文字：产品推介会流程
（
3
）
双
击艺术字，使切换到“格式”菜单：
【文本填充】
（红色）
【文本效果】
-
【转换】
-
【两端近】
（弯曲第
4
行第
3
列）
【对齐】
-
【左右居中】
（
4
）
【
开始】
-
【字体
】
（微软雅黑）
-
【增大字体】
（至合适为止）
3.
制作流程的框架
（
1
）
【
插入】
-
【形状
】
-
【矩形】
-
拖动鼠标画出一个合适大小的矩形。
打开
-<
/p>
【视图】
-
【标尺】
，根据页面尺寸估计每一个图形的大小。
（
2
）
矩
形上右击
-
【添
加文字】
-
黑体。调整合适的大小。
（
3
）
双
击（选取）矩形，使切换到“格式”菜单
-
【形状样式】
-
【其他】
-
【细微效
果
-
橄榄色，强调颜色
3
】
（第
4
行
4
列
）
（
4
）
按
以上（
1
）
（
3
）步骤插入“虚尾箭头”
，
“形状样式”为“强烈效果
-
橄榄色，
强调颜色
3
】
（第
6
行
4
列）
（
5
）
使
用“复制
-
粘贴
”的方法，制作其他矩形和箭头，并修改其中的文字，并大致
排列好位置。
（
6
）
选
取同一行图形
（矩形和箭头）
-
【格式】
-
【对齐】<
/p>
-
【横向分布】
-
【上下居中】
。
（
7
）
选
取同一列图形
（矩形和箭头）
-
【格式】
-
【对齐】<
/p>
-
【纵向分布】
-
【左右居中】
。
4.
设置流程图的背景
【页面布局】
-
【页面颜色】
-
【填充效果】
-
【纹理】
-
【羊皮纸】
。
三、小结
1.
页面设置很重要，任何一篇文档
，制作之初，要先进行页面设置。
2.
插入艺术字过程中，双击艺术字
可以自动打开相应的“格式”菜单；艺
术字在页面中的“居中”使用“格式”是的对齐，
而非段落居中。
3.
图形的美化可以在全部制作好所有图形后进行，也可以先进行美化再进
行复制
。
页面背景制作中，使用页面填充的方法比较方便、快捷，也
不容易在页面边沿“留白”。
讨论
题
/
思考
题
课本
P49
，第
1
、
2
题。
25
实
训
教
案（第
6
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
项目五
制作产品宣传手册
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
6
2
9
月
30
日
1.
加强格式设置。
2.
掌握图文混排的操作和技巧。
图文混排的操作和技巧。
教学用具
多媒体设备、计算机
一、情景引例
广西创易智能技术有限
公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。
本
案
以步步高
VIVO
智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册
。
该宣传册的设计要求视觉精美、
档
次高，
尤其强调整体布局，
连同内页的文字、
< br>图片、
小标题等都要表现独特，以吸引顾客。
手机产品宣传手册如下图示：
教学过程
26
二、制作过程
参照效果图，完成以下操作：
1.
页面设置
（
1
）
【新建】
--
【空白文档】
-
【保存】
-
命名为：
“产品宣传小册子
.docx
”
（
2
）
【页面布局】
-
【页面设置】
-
【页边距】
-
横向，上、
下、左、右边距均为
1
厘米。
（
3
）
【页面布局】
-
【页面设置】
-
【版式】
-
页眉、页脚均
设置为
0
厘米。
说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。
2.
插入空白页
【页面布局】
-
【分隔符】
-
【分页符
】
-
【分页符】
。
注意：因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得
先插入空白页，确保存在两页。
3.
增加水印
（
1
）
【页面布局】
-
【水印】
< br>-
【自定义水印】
-
【图片水印
】
-
【选择图
片】
-
手机图片背景
.jpg
。
（
2
）
双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，
之
后【关闭页眉和页脚】
（
3
）
清除页眉上的横线，方法：打开页眉
-
选取
页眉上的空白段落
-
【开
始】
-
【段落】
-
【下框线
】
-
【无框线】
（
4
）
【设计】
-
【关闭页眉和页脚】
。
27
注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引
起图文排列
的混乱。
4.
制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”
（
1
）
光标定位于第一页正文第一行
-
【插入】<
/p>
-
【表格】
-3*1-
< br>调整表格高
度使之适合页面。
（
2
）
通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格
-
【开始】
-
【段
落】
-
【下框线】
-
【无框
线】
。
（
3
）
显示表格虚线，方法：
【开始】
-
【段落】
-
【下框线】
-
【查看网格
线】
（
4
）
重复以上步骤（
1
）
（
2
）
（
3
）
，制作第二页的表格虚线。
以上
1<
/p>
、
2
、
3
、
4
步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否
则会影响到
整体效果！
5.
其它各部分制作方法如下：
28
三、小结
1.
本项目使用了图文混排中诸多方
法和技巧，如：表格、文本框、艺
术字、形状（图形）
、格式刷
等。
2.
制作第二页的方法有分栏和文本框两种，各有优缺点，对于简单页
面，分栏法比较快捷，
但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为
灵活。
3.
制作类似的作品，需要从产品的
特征和观众的角度考虑来设计不同
效果，方能完成一件满意的作品。
讨论题
/
思考题
课
本
P60
，第
1
、
2
、
3
题
。
29
实
训
教
案（第
7
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
项目六
编排活动策划方案
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
7
2
10
月
12
日
通
过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动生成目录、插入页眉和页脚、
文档
的修订和批注、视图、模板的设置和使用
。
教学重点
：
设置样式和格式、自动生成目录
教学难点
：
自动生成目录
教学重点
与难点
教学用具
多媒体设备、计算机
一、知识点回顾：上一章知识点。
二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务
在日常使用
Word
办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣
传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲
目结构比较复杂，
内容也比较多，
应用样式可以使长文档的管
理和组织变得更加科学有
效。
4.
任务分解。
任务
1
：
设置样式和格式
新建样式：
选择“开始”
|
“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打
开“样式”窗格。在窗格下方单击“新建样式”按钮。
修改样式
将鼠标移动到“样式”窗格
中要修改的样式处，并单击其右边的下
三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项
任务
2
：自
动生成目录
选择“引用”
|
“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择
“插入目录”
选项。
任务
3
：任务执行：插入页眉和页脚
选
择“插入”
|
“页眉和页脚”组，单击“页眉”按钮，在弹出的
下拉列表
中选择“编辑页眉”选项，进入页眉
/
页脚编辑状态。
任务
4
：文档的修订和批注
选择“审阅”选项卡
，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。
选中待添加批注的文字，在“审阅”
选项卡中，单击“批注”组中“批注”
按钮。
30
教学过程
任务
5
：视图
选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页
面切换到大纲视图。
单击“窗口”组中的“拆分”按
钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在
文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上
下两个窗口。
任务
6
：模板的设置和使用
单击“文件”
< br>|
“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】
下拉列表中选择“文档模板”
。
四、教师操作演示。
五、学生实训。
讨论题
/
思考题
对长文档进行编排，并设置自动生成目录。
31
实
训
教
案（第
8
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
项目六
编排活动策划方案
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
7
2
10
月
21
日
通
过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动生成目录、插入页眉和页脚、
文档
的修订和批注、视图、模板的设置和使用
。
教学重点
：
设置样式和格式、自动生成目录
教学难点
：
自动生成目录
教学重点
与难点
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、
知
识点回顾：上一章知识点
上节课知识点进行提问，如如何消除水印后的页眉；添加和
封面风格的装
饰线；链接文本框；如何完成插入图片的移动等
?
几个图形的组
合在哪设置等？
二、
新知识点引入：介绍本项目的工作任务
三、
教师操作演示。
任务
1
：设置样式和格式
1
、按照
P63
要求制作封面，插入图片、文
字加粗，调整好
字号；
2
、使用分隔符——下一页
并理解如何使用
3
、设置策划方案的标题、正文格式；
4
、新建样式：选择“开始“
样式”
组，单击下方的“对
话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。在窗格下方单击“新建
样式”按钮。按照书上要求分别设置一级标题、二级标题及正文
的样
式；
5
、
修改将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并
单击其右边的下三角按钮，在弹出
的下拉列表中选择“修改”选
项
32
任务
2<
/p>
：自动生成目录
择“引用”
|
“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选
择“插入目录”选项。
任
务
3
：任务执行：插入页眉和页脚
<
/p>
选择“插入”
|
“页眉和页脚”组，单击
“页眉”按钮，在弹
出的下拉列表中选择
“编辑页眉”
选项，
进入页眉
/
页脚
编辑状态。
任务
4
< br>：文档的修订和批注
选择“审阅”选项卡，单击“修订
”组中的“修订”按钮进
入修订状态。选中待添加批注的文字，在“审阅”选项卡中，单
击“批注”组中“批注”按钮。
任务
5
：视图
选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”
按
钮，将页面切换到大纲视图。
单击“窗口”组中的“拆分”按
钮，此时鼠标变成双向拖拉
箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上
下
两个窗口。
任务
< br>6
：模板的设置和使用
单击“
文件”
|
“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在
【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”
。
四、学生实训。
讨论题
/
思考题
对长文档进行编排，并设置自动生成目录。
33
实
训
教
案（第
9
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
教学用具
项目七
制作客户回访信函
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2201
通过本节内容的学习，让学生掌握邮件合并
。
课
次
学
时
实训时间
8
2
10
月
26
日
邮件合并
多媒体设备、计算机
一、知识点回顾：上一章知识点。
二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务
< br>在企业办公工作中，
有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，
Word
中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，
它可以将多种数据源的数据
整合到
Wo
rd
文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。
教学过程
三、
任务分解。
任务
1
：利用邮件合并功能生成客户回访函
1.
制作客户回访信函（主文档）
2.
制作客户信息表（数据源数据库）
3.
建立主文档与数据源的连接
4.
在主文档中插入域
5.
邮件合并（生成批量信函）
任务
2
：利用信封制作向导制作回访函
34
四
教师操作演示。
五
学生实训。
讨论题
/
思考题
如果你手上有一份
50
位同学的成绩单，你应如何使用邮件合并功能批量输入成绩回执
单？
课后作业：
请批量设计学生校牌，至少
10
人
35
实
训
教
案（第
10
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
教学用具
项目七
制作客户回访信函
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2201
通过本节内容的学习，让学生掌握邮件合并
。
课
次
学
时
实训时间
8
2
11
月
2
日
邮件合并
多媒体设备、计算机
一、知识点回顾：上一章知识点。
二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务
< br>在企业办公工作中，
有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，
Word
中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，
它可以将多种数据源的数据
整合到
Wo
rd
文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。
教学过程
四、
任务分解。
任务
1
：利用邮件合并功能生成客户回访函
1.
制作客户回访信函（主文档）
2.
制作客户信息表（数据源数据库）
3.
建立主文档与数据源的连接
4.
在主文档中插入域
5.
邮件合并（生成批量信函）
任务
2
：利用信封制作向导制作回访函
36
四
教师操作演示。
五
学生实训。
讨论题
/
思考题
课后作业：
复习
WORD 2010
应用，预习<
/p>
EXCEL2010
新知识。
37
实
训
教
案（第
1
1
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
项目八：制作客户信息表
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2201
1
．
1.
熟悉
Excel2010
基本操
作
2
．
EX
CEL
工作簿的建立、打开、保存和打印
3
．掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。
1
．新建、保存工作簿。
2
．插入艺术字。
3
．填充柄的使用。
4
．表格边框和底纹。
多媒体设备、计算机
课
次
学
时
实训时间
11
2
11
月
9
日
教学重点
与难点
教学用具
情景引例
请参照效果图，完成以下操作：
样张：
教学过程
复习：带着学生回顾
WORD
建立、设置标题、设置行宽、边框
底纹、网络线；
尝试：让学生自己动手完成任务，并上台演示给全班学生。
任务一
建立工作表并输入数据
启动
Excel
2010
软件，
在
D
盘的
“项目八”
文件夹中新建一个
“客户信息表”<
/p>
Excel
文档，并按样文输入内容。
（
1
）启动
E
xcel
2010
，新建一个名为“工作簿
< br>
”的空白文档。保存为“客
户信息表
.xlsx
”，
（
2
）输入基本客户信息数据。
（
3
）选定单元格
A4
，然后输入第一个客户的编号“
'0001
”
。先在单元格
A4
内输入英文单引号“’
”
，再输入
数字“
0001
”
，这样系统默认“’
”后输入的数字是
文本形式。否则如果仅输入“
0001
”
，系统将默认为数字形式
< br>1
。
38
（
4
）使用自动填充快速输入其他编号。选定已输入编号“
'0001<
/p>
”的单元格
A4
，
将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“
”，用鼠标拖动<
/p>
填充柄至单元格
A13
，然后释放鼠标按
键。则鼠标经过的单元格
A5
至
A13
将自动填充
序列“
'0002
”—“
'0010
”。
任务二
美化客户信息表
工作表数据内容录入
完后，
要对工作表进行必要的修饰美化，
即格式化工作表。
基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、
数字格式、
边框和底纹以及行高列宽
等。
操作一
设置标题
（
1
）设置标题合并居中。选择单元格
A1:J1
，选择“开始”选项卡，单击“对齐
方式”组中的“合并后居中”按钮。
（
2<
/p>
）插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按
< br>钮，
在下拉列表中选择第四行第五列的
“渐变填充，
紫色，
强调文本颜色
4
，
映像”
。
输入标题：
“客户信息表”
。
在
“开
始”
选项卡
“字体”
组中设置字体为<
/p>
“方正姚体”
，
字号为“
36
”
，选择“绘图工具
-<
/p>
格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本
轮廓”按钮，在
下拉列表中将颜色设置为黑色，文字
1
。
操作二
设置单元格格式和对齐方式
（
1
）设置单元格数字格式。选择单元格
J4<
/p>
：
J14
，选择“开始”选项卡，单击“
数
字”组中的“对话框启动器”按钮
，打开“设置单元格格式”
对话框，在“分类”列
表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“
2001
年
3
月”的格式。<
/p>
（
2
）设置单
元格对齐方式。选择单元格
A3
：
J1
3
，选择“开始”选项卡，单击“对
齐方式”组中的“垂直居中
”按钮和“居中”按钮，
操作三
设置行高和列宽
（
< br>1
）调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某些列的宽度。<
/p>
这里通过手工调整减少“详细地址”
列的宽度。把光标置于
C
列列标右边界，光标变为
“
”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合
的宽度（
12.50
），释放鼠标左键，就可以手动改变列的宽
度了。
（
2
）设置自动换行。“详细地址”列改变列宽后，部分地址信息看不到，此时可
以通过设置
自动换行来解决这个问题。选择
C
列，选择“开始”选项卡，单
击“对齐方
式”组中的“对话框启动器”按钮
，打开“设置单元
格格式”对话框，勾选“自动换
行”选项，并把“水平对齐”选项设置为“常规”。
（
3
）调整工作表行高。选择
3
行至
13
行，选择“开始”选项卡，单击“单元格”组
中的
“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整行高”选项。手动调整工作表行高。
选择<
/p>
2
行，把光标置于
2
行行号下边界，光标变为“
”，此时按住鼠标左键，在光标
旁将显示当前行的高度值，然后拖动鼠标到适合的高度（
12.00
），同理调整
1
行的行
高，将标题
艺术字移动到
1
行合适的位置上。
操作四
设置表格线和底纹
（
1
）设置单元格样式。选择单元格
A3
：
J3
，选择“开始”选项卡，单击“样式”
组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“强调文字颜色
4
”。
（
2
）设置单元格底纹效果。选择单元格
A4
：
J4
，选择“开始”选项卡，单击“字
体”
组中的“填充颜色”按钮
，在下拉列表中选择“水绿色，强调文字颜色
< br>5
，
淡色
60%
”。选择单元格
A5
：
J5<
/p>
，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表
中选择“橄
榄色，强调文字颜色
3
，淡色
80%<
/p>
”。选定第一、二条客户记录（
A4:J5
），
使用自动填充，
拖动填充柄至最后一条客户记录，
释放鼠标按键，
此时填充区域全部被
填充成第
一、二条记录。单击填充柄右下角出现的【自动填充选项】按钮
，在弹出
的下拉菜单中选择
“仅填充格式”
选项。
此时填充区域还原为原记录内容，
仅保留格式。
此表
格实现了隔行添加相同颜色的底纹，使客户信息记录明显区分开。
（
3
）设置单元格边框。选择单元格
A1
，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中
的“边框”按
钮，在下拉列表中选择“下框线”选项。选择数据表区域，即选择
A3
< br>：
39
< br>J13
，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中
选择“其
他边框”
，
打开
“设置单元格格式”
对话框，
将边框线设置为双边框
黑色外框线，
黑色、
文字
1
，淡色
50%
虚线内框线。
操作四
插入图片
（
1
）插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开
“插入图片”对话框中选择“原始文件与素材文件”文件夹中的图片“创易公司
< br>
”，将插入的图片调整大小并移动到合适的位置。
（
2
）美化
图片。选择图片，选择“图片工具
-
格式”选项卡，单击“图片
样式”
组中的“映像圆角矩形”按钮。
任务三
管理工作表
操作一
重命名工作表
在
Excel
工作簿中，工作表默认的名称是“
Sheet1
”、
“
Sheet2
< br>”、
“
Sheet3
”等，
不方便标示，应给工作表起一个与内容贴切的名称。在这里，把“
S
heet1
”工作表命名
为“客户信息表”，具体操作步骤如下
。
（
1
）在
Excel
窗口下面的工作表标签区中，单击选中要重命名的工
作表标签。
（
2
）单击右键，在快捷菜单上选择“重命名”选项。此时当前工作表标签被反相
选中。
（
3
）在工
作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工
作表了。这里输入
“客户信息表”。
操作二
删除多余工作表
在一个新建的
Excel
工作簿中，
默认有三个工作表，<
/p>
我们可以根据需要来添加、
删
除工作表。
删除多余的工作表具体操作步骤如下。
（
1
）
在工作表标签区中，
单击选中
要删除工作表标签，
按住
Ctrl
键单
击可选中多
个工作标签，这里选中工作表“
Sheet2
”和“
Sheet3
”。
（
2
）选择“开始”选项卡，单
击“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉列表中
选择“删除工作表”选项。或单击右键
，在快捷菜单上选择“删除”选项。则当前被选
中的工作表被删除。
操作三
冻结窗格
通过
Excel
提供的“冻结窗格”，可以把工作表区域分为不同的区域（窗格），并
冻结上窗格或左窗格，
使得始终要保持可见的列标题或行标题在滚动
时不会移动。
具体
的操作步骤如下：
（
1
）单击选定
C4
单元格，选择
“视图”选项卡，
单击“窗口”
组中的
“冻结窗格”
按钮
，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。
（
2
）此时
C4
单元格上边的
“行”与左边的“列”就被冻结，这时不管再怎样滚动
工作表，冻结的部分不会做任何的
移动。
操作四
隐藏工作表中的网格线
选择“视图”
选项卡，取消勾选“显示”组中的“网格线”选项。
任务四
打印工作表
操作一
页面设置
（
1
）
选择
“页面布局”
选项卡，
单击
“页面设置”
组
中的
“对话框启动器”
按钮
，
打开的“页面设置”对话框。
（
2
）设置纸张大小和纸张方向。选择“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉列
表
中选择“
A4
”，在“方向”选项区
域中选择“横向”。
（
3
）设置页边距。选择“页边距”选项卡，分别调节“上”、“下”边距为
2
.5
，
“左”、“右”边距为
1.9<
/p>
；在“居中方式”选项中选择“水平”选项。
（
4
）设置页眉。选择“页眉
/
页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开
“页眉”对话
框，在右文本框中输入页眉文字“广西创易数码科技有限公司”并选
定，然后单击“字体
”按钮
，在弹出的“字体”对话框中设置“字体”为“隶
书”<
/p>
，
“大小”为“
14
”
，单击“确定”按钮退出“字体”对话框，再单击“确定”
按钮退出“页眉”对话框。此时自定义的页眉将出现在“页眉”下拉列表中。
（
5
）设置页脚。选择“页眉
/
页脚”选项卡，在“页脚”下拉列表中选择“第
40
1
页，共
?
页”
。
<
/p>
（
6
）设置打印时始终出现的顶端标题行
。选择“工作表”选项卡，单击“顶
端标题行”选项，选择
1<
/p>
行至
3
行。
操作二
打印预览
（
1
）选择“文件”选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印
效果。
项目小结
Excel
制作的客户信息表是
营销人员的优秀记录工具。本项目的制作几乎包括了
Excel
中各种最基本的操作，
从工作簿的创建到保存，
从数据的录入
到设置单元格格式，
从设置行高列宽到页面的设置及打印，
都是
Excel
应用中必须要掌握的，
很适
合初学者
的学习。读者在本项目的学习中，力求对
Micros
oft
Office
Excel
有一个基本的认识，
同时熟悉和掌握以上各种基本操作，为后面项目的学习打下良好的基
础。
讨论题
/
思考题
制作产品报价单
41
实
训
教
案（第
1
2
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
教学目标
与要求
教学重点
与难点
教学用具
项目九：制作企业年收支预算表（一）
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
12
2
11
月
11
日
1
．制作年收支预算表的；
2
．正确使用公式、函数；
3
．熟悉数据验证、条件格式设置、保护工作表、复制工作表。
1.
公式的使用
2.
函数的使用
3.
相对引用、绝对引用<
/p>
多媒体设备、计算机
情景引例
项目效果
教学过程
任务一
运用公式和函数
操作一
计算收支合计
利用
< br>Excel
提供的求和函数
SUM
，可以方便地解决单元格求和的问题。
下面通过插入函数的方法求出收支合计项，具体
操作步骤如下：
（
1
）计算收入合计。选择单元格
B13
，选择“开始”选
项卡，单击“编
辑”组中的“自动求和”按钮。拖动鼠标选择单元格
B6
：
B12
，此时“编辑”
工具栏上显示单元格
B13
内输入求和函数
：“
=SUM(B6:B12)
”。单击“编
< br>42
辑”工具栏上的（输
入）按钮。计算出
1
月份的“收入合计（销售）”。拖
动填充柄至单元格
M13
处释放鼠标左键，利用
填充柄将函数复制到
C13
：
M13<
/p>
内。
（
2
）计算成本合计。选择
B23
单元格，单击
“编辑”组中的“自动求
和”按钮，拖动鼠标选择单元格
B16
：
B22
，此时“编辑”工具栏上显示
单
元格
B23
内输入求和函数：“
=SUM(B16:B22)
”，单击“编辑”工具栏上的
（输入）按钮，计算出
1
月份“销售成本合计”
。拖动填充柄填充至单元格
M23
处释放鼠标左键，利用填充柄
将函数复制到
C23
：
M23
内。
（
3
）计算费用合计，选择
B43
单元格，单击“编辑
”组中的“自动求和”
按钮，拖动鼠标选择单元格
B28
：
B42
，此时“编辑”工具栏上显示单元格
B43
内输入求和函数：
=SUM(B
28:B42)
，单击“编辑”工具栏上的（输入）
按钮，计算
出
1
月份“费用合计”。拖动填充柄填充至单元格
M43
处释放
鼠标左键，利用填充柄将函数复制到<
/p>
C43
：
M43
内。
操作二
计算毛利和纯利
（
< br>1
）计算毛利。在单元格
B25
里输入公式：“
=B13-B23
”。拖动填充
柄填充至单元格
M25
处释放鼠标左键，
利用填充柄将函数复制到
C25
：
< br>M25
内。
（
2
）计算纯利。在单元格
B45
里输入公式：“
=B25-B43
”。拖动填充
柄填充至单元格
M45
处释放鼠标左键，
利用填充柄将函数复制到
C45
：
M45
操作三
计算各年度合计
（
< br>1
）计算“收入（销售）”系列年度合计。选择
N6
单元格，单击“编
辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元
格
B6
：
M6
，此时“编辑”
工具栏上显示单元格
N6
内输入求和函数：
“
=SUM(B6:M6)
”
，单击“编辑”
工具栏上的（输入）按钮，计算出“
手机通讯产品销售”收入年度合计。拖
动填充柄填充至单元格
N
13
处释放鼠标左键，
利用填充柄将函数复制到
N7
：
N13
内。
(2)
计算“销售成
本”系列年度合计。选择
N16
单元格，单击“编辑”
组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格
B16
< br>：
M16
，此时“编辑”
工具栏
上显示单元格
N16
内输入求和函数：
“
=SUM(B16:M16)
”，单击
“编
辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“手机通讯产品销售”销售成本年度
合计。
拖动填充柄填充至单元格
N23
处释放鼠标左键，
利用填充柄将函数复
制到<
/p>
N17
：
N23
。
(3)
计算“毛利”年度合计。选
择
N25
单元格，单击“编辑”组中的“自
动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格
B25
：
M25
，此时“编辑”工具栏上显
示单元格
N25
内输入求和函数：“
=SUM(B25:
M25)
”，单击“编辑”工具
栏上的（输入）按钮，计算出“
毛利”年度合计。
(4)
计算“费用”系列年度合计。选择
N28
单元
格，单击“编辑”组
中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格
B28
：
M28
，此时“编辑”工<
/p>
具栏上显示单元格
N28
内输入求和函数
：“
=SUM(B28:M28)
”，单击“编
辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“工资”费用年度合计。拖动填充柄
填充
至单元格
N43
处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到单元
格
N29
：
N43
内。
43
(5)
计
算“毛利”年度合计。选择
N45
单元格，单击“编辑”组中的
“自动求和”按
钮，拖动鼠标选择单元格
B45
：
M45
，此时“编辑”工具栏上显示单元格
N45
内输入求
和函数：“
=SUM(B45:M45)
”，计算出“纯利”年度合计。
任务二验证数据的有效性
1
、选择所要手工录入的数字区域；
2
、选择数据——数据工具——数据有效性，分别设置设置、录
入信息、出错警告灯信
息。
任务三设置条件格式
1
、选择需要设置格式的区域
2
、单击开始——样式——条件格式——新建规则——选择规则类型—
—编辑规则说明
——格式中选取颜色。
任务四保护工作表
保护工作表实质就保护被锁定的工作表
1
、选择需要输入数据的单元格区域
2
、开始——数字——保护、取消锁定；审阅——更改——保护
工作表——选定未锁定
的单元格。
任务五复制工作表
1
、单击工作表标签中，单击“
2014
”工作表标签；
2
、单击右键——移动或复制——移
动或复制工作表——移至最后，选取建立副本——
确定
3
、将“
2014
（
2
）”重新命名为
2015,2015
的工作表就是
2014
工作表的复制。
讨论题
/
思考题
制作年销售预测表
44
实
训
教
案（第
1
3
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
1
．图表的插入
教学目标
与要求
2
．图表的编辑
3.
图表的美化
教学重点
与难点
教学用具
1.
图表的编辑
2.
图表的美化
多媒体设备、计算机
项目十：制作销
售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图（一）
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2201
课
次
学
时
实训时间
13
2
11
月
16
日
情景引例
项目效果
教学过程
任务一
创建并编辑销售预测差异回顾分析图表
（
1
）打开素材文件。启动
Exce
l 2010
软件，在
D
盘的“项目十
”文件夹中打开
“销售预测差异回顾分析”
Excel
文档。
45
（
2
）选择
部分数据清单区域。即选择单元格
A2
：
A14
，
D2
：
E14
。
（
3
）插入图表。选择“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”按钮，插入<
/p>
一个簇状柱形图表。
（
4
）将鼠标移动到图表右下方，形成黑色调整箭头的时候，拖动调整图表大小。
任务二
销售预测差异回顾分析图表的格式设置和美化
操作一
图表的格式设置
（
< br>1
）更改图表类型：选择图表，选择“图表工具
-
格式”选项卡，在“当前所选内
容”组中的下拉列表中选择“系列“增
长率”
”或直接单击选择“增长率”数据系列，
选择“图表工具
-
设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，
选择“折
线图”中的“带数据标记的折线图”
。
（
2
）设置次坐标轴：选择
图表，选择“图表工具
-
格式”选项卡，在“当前所选内
容”组中选择“系列“增长率”
”或直接单击选择“增长率”数据系列
，选择“图表工
具
-
设计”选项卡，<
/p>
单击
“当前所选内容”组中的
“设置所选
内容格式”按钮，打开
“设
置数据系列格式”对话框，在“系列
格式”选项卡中选择“系列绘制在次坐标轴”单项
按钮。
（
3
）更改水平轴标签位置：选择图表，选
择“图表工具
-
格式”选项卡，在“当前
所选内容”
组中选择
“水平
（类别）
轴”
”
或直接单击选择
“水平
（类别）
轴”
，
选择
“图
表工具
-<
/p>
设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打
开“设置坐标轴”对话框，在“坐标轴选项”选项卡中设置“坐标轴标签”为“低”
< br>。
（
4
）更改垂直轴数值：选择图表，选择“图表工具
-
格式”选项
卡，在“当前所选
内容”组中选择“垂直（值）轴”或直接单击选择“垂直（值）轴”<
/p>
，单击“当前所选
内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开
“设置坐标轴”对话框，在“数字”选
项卡中设置“类别”为“数字”
< br>，
“小数位数”为“
0
”
。
（
5
）添加数据标签：选择图表，选择“图表工具
-
格
式”选项卡，在“当前所选
内容”组中选择“系列“增长率”
”
或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表
工具
-
布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮，在下拉菜单中选择“右”
选项。
（
6
）
设置图表标题：单击选择图表，选择“图表工具
-
布局”
选项卡，
单击
< br>“标签”
组中的“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“图表上方”
，输入图表标题“销售预测
差异回顾分析”
。
操作二
图表的美化
（
1
）设置“增长率”数据系列样式：选择图表，选择“图表工具
-
格式”选项卡，
在“当前所选内容”组中选择“系列“增长
率”
”或直接单击选择“增长率”数据系列，
选择“图表工具<
/p>
-
设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格
式”
按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”选项卡中将“数据标
记
类型”设置为“内置”
，类型改为圆形。在“线条颜色”选项
卡中将“线条颜色”更改
为“实线”，“颜色”更改为“橄榄色，强调颜色文字
3
”。在“数据标记填充”选项
卡中选择“纯色
填充”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字
3
”。在“标记线
颜色”
选项卡中选择“实线”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字
3
”。
（
3
）更改“差额”数据系列格式：选择“图表工具
-
格式”选项卡，在“当前所
选内容”组中选择“系列“差额”
”或直接单击选择“差额”数据系列，单击“形状样
式”组下拉列表中的“
彩色轮廓，水彩色，强调颜色
5
”
。<
/p>
（
4
）更改图
表网格线：选中图表，选择“图表工具
-
布局”选项卡，单击“
坐标轴”
46
< br>组中的“网格线”按钮，在下拉列表中设置“主要横网格线”为“无”
。
（
5
）更改图例：选
中图表，选择“图表工具
-
布局”选项卡，单击“标签”
组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例”。
任务
3
创建并编辑实际销售收入饼图
（
1
）选择部分数据清单区域。即选择单元格
A2
：
A14
，
C2
：
C14
。
（
2
）
插入图表
。
选择“插入”选项卡
，
单击“图表”组中的“饼图”按钮
，
插入“
二
维饼图”中的“饼图”。
任务
4
实际销售收入饼图的格式设置和美化
操作
1
图表的格式设置
添加数据标签：选择
图表，选择“图表工具
-
格式”选项卡，在“当前所选内容”<
/p>
组中选择“系列‘实际销售收入’”或直接单击选择“实际销售收入”数据系列
。
选择
“图表工具
-
布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮，在下拉菜单中选
择“其他数据标签选项”选项。
打开“设置数据标签格式”对话框
< br>，在“标签选项”选
项卡中勾选“类别名称”、“百分比”、“显示引导线”。并
适当的调整标签的位置。
操作
2
图表的美化
（
1
）更改图例：选中图表，选择“图表工具
-
布局”选项卡，单击“标签”组中的
“图例”按钮，在下拉列表中选择“在顶部
显示图例”。
项目小结
销售预测差异回复分析图表通过图表的方式，较为直观细
致的给部门主管介绍了实
际销售收入和预计销售收入之间的差距，
形式美观不枯燥
。本项目详细介绍了如何制作
一份直观美观的
Excel
图表，如何运用数据生成图表，对图表进行美化，最
终达到运用
图表对源数据加以详细说明的目的。
讨论题
/
思考题
1
、
制作桂
林分部
2014
年销售费用预算分析图表
2
、制作预计销售额饼图
47
实
训
教
案（第
1
4
次）
实训项目
实训类别
实训班级
实训地点
1
．套用表格格式
教学目标
与要求
2
．排序
3.
筛选
教学重点
与难点
教学用具
1.
排序
2.
高级筛选
多媒体设备、计算机
项目十一：销售统计分析（一）
课堂实训（
√
）实
验（
）校外实践（
）
16
级室
内装饰设计
2
班
2203
课
次
学
时
实训时间
14
2
11
月
18
日
情景引例
项目效果
教学过程
任务一
编辑并美化数据清单
启动
Excel 2010
软件，打开
D
盘的“项目十一”文件夹中的“销售业绩分析
表”
Excel
文档。
操作一
快速设置表格外观
（
1
）激活“商品销售记录”工作表，选择单元格
A2<
/p>
：
I32
，选择“开始”选项卡，
单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色
< br>11
”，
打开“套用表格式”对话框，检查表数据的来源
是否正确，可以手动重新选择。
48
（
2
）
转换为普通区域。
选择套用了表格格式的
单元格区域，
选择
“表格工具
-
设计”
选项卡，单击“工具”组中的“转换为区域”按钮，打开“是否
将表转换为普通区域”
对话框，单击“确定”按钮。
任务二
通过排序分析数据
根据金额从高到低进行排序。
（
1
）将“商品销售记录”工作表复制一个
副本工作表，并把新复制出来的副本工
作表重命名为“销售排行表”。
< br>
（
2
）选择单元格
H3
：
H32
中的任一单
元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”
组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选
择“降序”。
任务三
利用筛选查找和分析数据
操作一
利用自动筛选制作员工销售概况表
筛
选出广西创易数码科技有限公司中铭全智能品牌中销售总额在￥
15,0000
以上
的销售记录。
（
1
）将“商品销售记录”工作表复制一个副本工作表，并把新复
制出来的副本工
作表重命名为“员工销售概况”。
（
2
）选择数据清单的任一单元格，
选择
“开始”
选项卡，
单击
“编辑”
组中的
“排
< br>序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选”，此时在各列标题右侧出现自动筛选下拉
箭头，
（
3
< br>）单击列标题“品牌”自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择“中铭全智能”。
此
时工作表将查找并显示满足筛选条件“品牌
=
中铭全智能”的销售记录。
（
4
）在上述筛选结果的基础上继续单
击列标题“金额”自动筛选下拉箭头，从下
拉列表中选择“数字筛选”选项，在下级子菜
单中选择“大于或等于”，在“数量”下
拉列表中选择“大于或等于”，打开“自定义自
动筛选方式”对话框，填入筛选条件：
“
150000
“。此时工作表将显示中铭全智能品牌中销售总额在￥
15,0000<
/p>
以上的销售记
录，
操作二
利用高级筛选制作销售数量筛选表
从
自动筛选的特点，我们得知如果想要筛选出销售数量小于
5
台或
大于
29
台的所
有销售记录，
这是没法利用自动筛选完成的，
因此可以使用
E
xcel
中的高级筛选。
“高
级筛选
”可以任意的组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选。
（
1
）将“商品销售记录”工作表复制一个副本工作表，并把新复制出
来的副本工
作表重命名为“销售数量筛选表”。
（
2
）在右侧空白区域录入条件，注意筛选条件区域
必须具有列标题。该条件的含
义是：“销售数量小于
5
台或大于
29
台”。
（
3
）选择数据清单的任一单元格，选
择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组
中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框
，此时数据清单（单元格区域
A2:I32
）
< br>被自动识别并被选定，
也可以通过在
“列表区域”
选项框中重新选定要筛选的源数据区
域。
（
4
）单击“条件区域”选项框，选中
前面输入的筛选条件区域
K2:L4
。
（
5
）在“方式”选项中选择“将筛选
结果复制到其他位置”单选按钮，然后在被
激活的“复制到”选项框中选择筛选结果的放
置位置，这里选择单元格
A34
。
<
/p>
（
6
）单击“确定”按钮，返回工作表。
此时筛选结果被复制到了指定位置。
49