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2021年2月23日发(作者：湄)

时间使用清单表——分析自己使用时间的方式和状况

< br>大多数人不喜欢好好地了解自己，

逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。

面对自己

并客观地制定我们对时间的使用，

需要巨大的勇气。

而若你愿意花一个星期做这种功夫，

将

毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。

下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。

在本项练习中列有一< /p>

个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难< /p>

题”练习，

而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。

请记住：

时间管理并没有什么

高超的技巧， 关键就在于持之以恒。

接下来就请按部就班地完成如何进行 时间使用清单的分析，

之后，

你会考虑到一些问题，

< p>
寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。

请先看表一和表二：

表一：时间使用清单表

时间统计

(

小时

)

每星期估计

项目活动

花费的时间

（小时）

每星期实际

花费的时间

（小时）

上两项时间

的差额（小

时）

占每星期的

总时间的百

分比（

%

）

1

上下班

2

开会

3

打电话

4

阅读文件、整理通信

5

帮助下属

一、

公务活动

6

接待宾客

7

向上级汇报

8

公务出差

9

拜访客户

10

其它工作上的活动

小计

11

整理仪容

二、

个人活动

12

饮食

13

睡觉

小计

14

煮饭

15

洗熨衣服

16

打扫房屋

17

杂务与家事

18

卖杂物

19

其它的逛街活动

三、

家庭活动

20

缴款

21

看孩子

22

宗教活动

23

家庭外出

24

家庭沟通

25

其它家庭活动

小计

26

听广播与音乐

27

看电视

28

休闲阅读

29

嗜好

四、

休闲活动

30

观看比赛

31

运动

32

休闲旅游

33

聚会与社交

34

其它休闲活动

小计

五、

其它活动

35

其它活动

小计

时间总计

表二：一星期时间日志与简略分析表

时间

时间

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

活动标号

小计

7:00

7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:30

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:00

14:30

15:00

15:30

16:00

16:30

17:00

17:30

18:00

18:30

19:00

19:30

1

上下班

2

开会

3

打电话

4

阅读文件、整理通信

5

帮助下属

6

接待宾客

7

向上级汇报

8

公务出差

9

拜访客户

10

其它工作上的活动

11

整理仪容

12

饮食

13

睡觉

14

煮饭

15

洗熨衣服

16

打扫房屋

17

杂务与家事

18

卖杂物

19

其它的逛街活动

20

缴款

21

看孩子

22

宗教活动

23

家庭外出

24

家庭沟通

25

其它家庭活动

26

听广播与音乐

20:00

20:30

21:00

21:30

22:00

22:30

23:00

23:30

27

看电视

28

休闲阅读

29

嗜好

30

观看比赛

31

运动

32

休闲旅游

33

聚会与社交

34

其它休闲活动

35

其它活动

24:00

实施步骤：

1

、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。

这份假设的清单是效率先生所作 ，

效率先生，

35

岁，销售经理，有两 个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一

些家务。

2

、

在表一中效率先生列出约

30

项每星期中的主要活动，

并分成五或六类。

希望你按表

一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动 与休闲及其它活动等类

30

余项，但你

的分类与活动可能与效率先生很不一样。

3

、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。

4

、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中 的活动对应地列在

表二中。

5

、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上

该活动的号码。例如效率先生星期一上午

7

点到

7

点半穿衣服去上班，他就把编号

11

记在

星期一上午

7

点的空格里。

6

、该星期结束 时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次

数。例如效率先生 在时间表上第二项活动出现了

15

次，即表示他花了

< p>
7

个半小时在工作时

打电话。

因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上

7.5

。

依上述方法填满表二，

直到“时间小计”中都有一个数目字 （可能是零）。

7

、然后把表二中 的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。

8

、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项

时间的差额”上。如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，< /p>

则正好相反。

9

、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下：

< br>百分比（

%

）

=

（每星期实际花费时间÷168）×100

10< /p>

、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于

168< /p>

，而“占每星期总时间

的百分比”的总计应该是

< br>100%

。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的

时间去处，而不是一项讲精确的练习。

11

、

再把每一类所有活动的数目字相加，

并分 门别类制成一表，

可对你如何使用时间有

更明显的印象。效率先 生的总结清单如表三：

表三

一星期时间总结表

每星期估计花费

项目活动

的时间（小时）

的时间（小时）

公务活动小时

个人活动小时

家庭活动小时

休闲活动小时

其它活动

时间总计

45

45

32

40

6

168

50

40

46

27.5

4.5

168

额（小时）

-5

5

-14

12.5

1.5

0

间的百分比（

< p>
%

）

29.8%

23.8%

27.4%

16.4%

2.6%

100%

每星期实际花费

上两项时间的差

占每星期的总时

一旦你 完成了时间使用清单，

并对资料完成通晓，

下一步就是应用这份 信息，

帮助你在

未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你真的会 有一些惊讶，可能它们并不全让你愉快。

现在，

< p>
请你完成诚实地做到下列练习。

拿出几张纸、

你的 时间使用清单以及你写下来的

目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案：

< p>

1

、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可 预防或减低时间的浪费？

2

、我如 何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？

3

、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？

4

、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除 其发生？如果有的话，是什么

方法？

5

、我做的哪些事既重要又紧急？

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