小企业人事工作管理制度 - 制度大全
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小企业人事工作管理制度
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制度大全
小企业
人事工作管理制度之相关制度和职责，每一个大小型的企业
,
为
使公司的人事管
理更加制度化
,
正规化
,
提升公司员工素质
,
都会制定相应的人事管理制度。
以下是小企业人事
管理
制度的范本
,
仅供参考。第一章总则第一条为使公司人
...
每一个大小型的企业
,
为使公司的人事管理更加制度化
,
正规化
,
提升公司员工素质
,
都
会制
定相应的人事管理制度。以下是小企业人事管理制度的范本
,
仅供参考。
第一章总则
第一条为使公司人事管理走上正规
化、制度化、现代化的道路
,
在有章可循的情况下提高
人力资源管理水平
,
造就一支高素质的员工队伍
,
特制定以下制度。
第二条
公司的用人原则
:
德才兼备
,
以德为先
第三条公司的用人之道是
:
因事择人
,
因才适用
,
保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则
是
:
公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1
、公开是指强调各项制度的公开性
,
提高执行的透明度。
2
、公平
是指坚持制度面前人人平等的原则
,
为每个员工提供平等竞争的
机会。
3
、
公正是指对每位员工的工作业绩做出客
观、
公正的评价
,
并给予合理的回报<
/p>
,
同时赋予员
工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理
第六条公司所需员工
,
一律公开条件
,
通过各种
途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的
“
人员编制表
”
人数为限
,
其任用条件以
“
职位说
明书
”
为依据
,
采用面试和笔试两种方式
,
依实际需要任择其中一种实施或两
种并用
;
若需笔试
,
< br>试卷
由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任
,
均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下
:
1
、
用人部门需规范填写
《员工需求申请表》
,
并按要求通报相关领导审批
,
批准后交
送人力
资源部。
2
、人力
资源部选择合理有效的招聘渠道
,
并发布招聘信息。
3
、
人力资源部收集应聘人员的求职登记表
、
身份证、
学历证以及其它有关业务资历材料。
4
、
人力资源部主持面试
< br>,
用人部门或公司领导视情况参加
,
并在
《应聘人员登记表》
中填写
意
见。
5
、面试后两天内
,
由人力资源部向合格的人才发出通知
,
并办理报到手续。
6
、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续
:
①
一寸近期免冠彩色照片
3
张
;
②
填写《员工档案登记表》
;
③
交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件
(
如职称证、资格证
)
原件及复印件
;
④
办理经济担保。
第十条担保
1
、凡公
司员工均须办理担保手续
,
担保形式如下
:
①
最高学历证原件
②
郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。
上述两
种形式
,
任选其中一种即可。
2
、在本公司工作的员工不能担任保人。
3
、担保
人所负一切担保责任
,
决不因被担保人的工作地点有所不同而借
口推脱。
4
、公司于每年定期
“
对保
”,
并在认为必要时随
时办理
“
对保
”
。
5
、
被担保人离职一个月后
,
如无手续不清或亏欠公款等情况
,
< br>即向本人发还经济担保相关资
料。
第三章劳动合同
第十一条劳动合同是劳动者与用人
单位确定劳动关系
,
明确双方权利与义务的协议。
第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。
第十三
条连续两年与公司签定劳动合同者
,
公司提供或缴纳基本养老及
医疗保险
第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
第十五
条在员工劳动合同期满前
10
日
,
由人力资源部通知员工本人及用人部门
,
用
人部门
根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工
,<
/p>
并将结果及时通知人力资源部。人力
资源部根据双方续签劳动合同
的意愿
,
通知员工签订劳动合同
,
逾期不签且未作说明者
,
即视
为自动待岗
(
待岗期间无薪
)
。
第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签
,
员工又不能联系到新工作部门时
,
劳
动合同终止
,
合同期满
,
员工不愿意再在公司工作的
,
可以终止劳动合同。
第十七条人力资源部于合同终止当
日通知合同终止
,
员工办理终止劳动合同及离职手续。
第十八条
第四章档案管理
第十九
条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料
,
包括员工的有关
招聘、
录用、
合同、
考核、薪资、奖惩
、培训等材料
,
建立此档案旨在方便内部管理。
第二十条员工档案自员工报到之日起建立
,
每人一份
,
按部门动态管理归类
,
依员工顺序号
进行存放保管
,
由人力资源部指派专人负责管理。
第二十一条公司员工内部档案应及
时、全面地收集到人力资源部门统一保管
,
各部门应主
动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更
,
如
:
姓名、籍
< br>贯、文化程度、专业技能等
,
员工应以书面方式及时准确
通报人力资源部
,
以便员工档案内有
关
记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查
,
并将所
应聘人中的主要个人资料整理
,
汇总后交公司人力资源部存档。
第二十二条为确保档案的准确
,
档案管理人员应随时对档案进行检查、核对
;
员工离职时
,
其档案应以年度为单
位归入离职人员档案
,
保存期限为两年。
第二十三条员工人事档案的使用
1
、
员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据
,
并为人事统一分析提供
资料。
2
、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员
,
且只能查、借其下属档案
;
查阅、
< br>借
阅员工档案的人员须填写《档案查阅
(
调阅
)
登记本》
,
档案借出时间不超过
5
个工作日。
3
、档案管理人员和查阅者不得私自增删
,
涂改
,
泄露档案材料内容。
第二十四条员工档案仅供公司内部使用。
第五章员工管理
第二十五条凡属公司的员工
,
公司对其拥有管理、调度和分配的权利。
第二十六条服从公司安排是每个员工第一素质。
第二十
七条公司各部门员工自进入公司起
,
就应受到公司文化体系的教
育、培训
,
遵守公司
各项管理制度。<
/p>
第二十八条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督
,
不得违抗。
第二十九条员工应尊重和维护公司信誉和形象
,
凡涉及本公司方面的信息
,
非经许可不得对
外公布
;
除办理本公司
指定任务外
,
不得擅自以本公司名义开展各种活动。
第三十条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业
< br>,
或兼任公司
外的职务。
第三十
一条员工应尽忠职守
,
并保守业务上的一切机密。
第三十二条员工应爱护一切公司财物
,
非经
许可
,
不得私自携出公司。
第三十
三条员工对外接洽业务
,
应态度谦和
,
不亢不卑
,
并不得有骄傲满足等损害公
司名誉
的行为。
第三十四条员工应彼此通力合作<
/p>
,
同舟共济
,
不
得吵闹
,
斗殴
,
搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍
纪律的行为。
第三十
五条所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动
,
期间
违纪者按平时规定
的
3
倍处罚。
第六章考勤休假
第三十六条工作时间规定
1
、公司
行政人员实行每周六天工作制
,
每周工作时间为周一至周六。<
/p>
2
、公司实行的作息时间为
:
上午<
/p>
:8:00
-
12:00
下午
14:00
-
17:30
若需调整作息时间则由行政部另行通知。
第三十七条考勤管理规定
1
、公司
考勤记录实行打卡制
,
员工每天上班前、下班后两次打卡
,
无论任何情况均需打卡
;
2
、
公司严禁代人打卡
,
代人打卡被发现者
,
第一次对双方当事人各处以罚款
50
元
,
第二次对<
/p>
双方各处以罚款
200
元
,
并各记大过一次
;
3
、考勤
卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据
,
不在由人
力资源部填写。
第三十八条考勤内容
1
、迟到
:
上班时间已到未打卡者
,
且时间在半小时之内
2
、早退
:
未到下班时间而提前离岗者
,
且时间在半小时之内。
3
、擅离
职守
:
工作时间未经领导批准离开工作岗位者
< br>,
且时间在半小时之内。
4
、旷工
:
迟到、早退、或擅离职守超过半小时
,
或未经准假而不到岗者。
第三十九条考勤处罚
1
、员工
每迟到或早退一次罚款
10
元
,
以后逐次累加
10
元
;
2
、一个月迟到、早退合计
5
次
(
含
)
以上者记大过一次<
/p>
,
第一次被记行政大过者罚款
200
元
,
第二次被记行政大过者罚款
1000
元
;
3
、旷工
半天
(
迟到半小时以上
,
或者早退半小时以上按旷工半天计
)
扣
1
天半的工资
;
4
、旷工
1
天扣
3
天工
资
;
5
、在一个月内旷工两天
(
含
)
以上
,
< br>或者全年累计旷工
5
天
(
含
)
以上上者
,
予以辞退
;
6
、调休、出差、请假若在《出差、
请假登记本》上无记录
,
以旷工论处
,
但因突发事件或急
事不能先行告假、出差者
,
应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假
,
事后须在
2
个工作日
内补
填《出差、请假登记本》
第四十条休假规定
1
、除规定假日及因公出差外
,
凡不能上班的
员工均应依本规定请假。
2
、员工请假须填写《请假单》事先
报主管批准
,
并按规定办妥工作代理人
,
经审批后
,
方得
离开
,
否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者
,
应利用电话或其它方法迅速向直
属上
级告假
,
事后须在
2
< br>个工作日内补填《请假单》
。
3
、假期
已满
,
但未销假
,
又未续假者
,
也以旷工论。
4
、批准权限
:
部门经理假期必须由总经理批
准
,
员工
3
天
(
含
)
以内的
假期由部门主管领导批
准
,3
天以上的
假期由总经理批准。
第四十一条根据国家及公司的规定
,
请假分为以下几种
:
1
、病假
:
员工本人因身体不适需要到医院就医
,
而不能到岗工作的
,
视为病假
;
年累计病假不
超过
10
天
(
含
)
的
,
为半薪假
,
超过
10
天的为无薪假。病假必须向
考勤员出示医院相关证明
,
无
证明者按
事假处理。
2
、事假
:
员工本人因私事不能到岗工作的
,
视为
事假
;
事假为无薪假
,
如未满一个工作日的
,
按钟点计算。
< br>
3
、
婚假
:
员工或其亲属结婚可以申请婚假
,
婚假为有薪
假
,
婚假需提前
3
天持有效证明申请。
①
员工本人结婚的
< br>,
婚假为
5
天
< br>,
晚婚者
7
天
< br>;
②
员工子女结婚的
,
可请婚假
2
天
;
4
、产假
:
女方为无薪假
,
公司可保留其原有岗位
;
男方可
享受
5
天带薪假
5
、丧假
:
有薪假
①
员工父母
,
配偶丧之的
,
可请假
5
天
;
②
祖父母
,
兄弟姐
妹
(
直系
)
及
子女
,
岳父母丧之的可请假
3
天。