社区报账员培训材料
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社区报账员培训材料
一、数字书写规范
1.
阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额
数字前面应当书写货
币符号，
如人民币符号
“
￥
”
，
美元符号
“＄”
。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前<
/p>
写有币种符号的，数字后面不再写货币单位
(
元）。
2.
所有金额一律填写到
角分；无角分的，角位和分位可写
“
00
”，或符号
“
< br>-
”；有角无分的，分位应当写
，不得用
符号“
-
”代替。
3.
汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆
、伍、陆、柒、
捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用汉字大写，不得用
O
、一、
二、三、四、五、六、七、八、九、十等简
化字代替，不得任意
自造简化字。
4
.
大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之
后应
写“整”或者“正”字；大写金额有分的，“分”字之后不
再写“整”或“正”。如：小
写金额为
￥
19.10
，大写金额应写
成：
人民币壹拾玖元壹角整；小写金额为
365.28
，大写金额应写成：
人民币叁佰陆拾伍元贰角捌分。
5.
大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名
称，
货币名称与金额数字之间不得留有空白。
6.
阿拉伯金额数字中间有“
0
”时，汉字大写金额要写“零”
字；阿拉伯数字金额中间连续有几个
< br>
“
0
”时，汉字大写金额中<
/p>
可以只写一个“零”字。比如：小写金额为
￥
1008.00
，大写金额
-
1 -
应写成：人民币壹仟零捌元整；小写金额为
￥
6000.07
，大写金额
应写成：人民币陆仟元零柒分。
二、支票的填写
1.
出票日期
(
大写
)
：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、
贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌
、玖、拾。
举例：
2005
年
8
月
5
日：贰零零伍年零捌月零伍日
捌月前零字必须写，伍日前零字必写。
2006
年
2
月
< br>13
日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日
（
1
）壹月至玖月前零字必须写。拾月至拾贰月必须写
成壹拾
月、壹拾壹月、壹拾贰月
(
前面
多写了“零”字也认可，如零壹拾
月
)
。
（
2
）壹
日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日
及壹拾
X<
/p>
日
(
前面多写了“零”字也认可，如零壹
拾伍日
)
，贰拾
日至贰拾玖日必须写成
贰拾日及贰拾
X
日，叁拾日至叁拾壹日必
须写成叁拾日及叁拾壹日。
2.
收款人
（
1
）现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面<
/p>
“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后报账
员
可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
（
< br>2
）转帐支票收款人应填写为对方单位名称，转帐支票背面
本单位不盖章。
3.
付款行名称、
出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银
行帐号。
4.
人民
币小写：最高金额的前一位空白格用“
￥
”字头打掉，
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数字填写要求完整清楚。
5.
用途
（
1
）现金支票有一定限制，一般填写
“备用金”等。
（
2
）
转帐支票没有具体规定，
可填写如
< br>“购买办公用品”
等。
6.
盖章
支票正面盖财务专用章和法人章，
缺一不可，印泥为红色，
印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写
重新盖章。
7.
常识
（
1
）支票正面不能有涂改痕迹，否则
本支票作废。
（
2
）支票的有效期为
10
天，日期首尾算一天。节假日顺
延。
（
3
）
支票见票即付，不记名。
(
丢了支票尤其是现金支票可
能就是票面金额数目的钱丢了，银行不承担责任。
)
三、原始凭证审核：
1.
真实性。如果原始凭证所记载的经济业务事项根本没发生
发生，那就是不真
实。
2.
合法性。就算经济业务是真
的，但违法违规交易所取得的
原始凭证不能作为入账依据。
<
/p>
3.
合理性。就算经济业务是真实的、也是合法的，但如果不
合理，也不能作为本会计主体的原始凭证。
4.
完整性。就算原始凭证是真实的、合法的、合理的，但原
始凭证记载不完整也不能作为本会计主体的原始凭证。
5.<
/p>
正确性。就算原始凭证是真实的、合法的、合理的，但原
始凭证记
载不正确也不能作为本会计主体的原始凭证。
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