实用小学德育工作档案管理办法
-
小学德育处工作档案管理办法
（试行）
德育处档案管理工作是学校
德育处工作的重要内容，
学校德育处档案是学校德育处工作
真实
具体的原始性记录，
德育处档案资料是实施学校德育工作目标考核和安全考核的重要依<
/p>
据。
为加强学校德育处工作档案建设与管理，
规范我校德育处工作档案立卷工作，
统一学校
德育处工作档
案管理，使我校德育处工作科学化、规范化、制度化，特制定本办法。
一、组档归类
学校德育处工作档案按
德育工作、安全工作、师德师风、卫生工作、少年宫活动、少先
队建设六块归类组档。<
/p>
（一）德育工作
1.
组织管理
-1
< br>（
1
）
德育组织机构：
包括学校德育网络机构示意图；
未成年人思想道德建设领导小组；
兼职法制副校长、校外辅导员简介及聘书；关心下一代工作委员会名单；德育处、少先队、
各年级组等职能部门责任人及职责；
德育处组织表；德育处分工责任
与要求；少先队、
班干
部组织表（责任分工要求）
；德育工作责任状等。
（建档责任人：
XXX
）
（
2
）学校德育工作中远期规划。
（建档责任人：
XX
X
）
（
3<
/p>
）制度建设（德育工作制度汇编）
：中小学教师职业道德规范；<
/p>
XXX
小学教师行为
规范；
XXX
小学教师忌语忌事；
XXX
< br>小学班主任（教师）工作
100
个细节标准；中小学生<
/p>
守则；小学生日常行为规范；
XXX
小学
学生权利保障公约；德育处周例会制度；德育处考
核奖惩制度；
XXX
小学班主任工作常规；
XXX
小
学学生礼仪常规；
XXX
小学学生一日常
规；
XXX
小学学生日常行为规范实施细则（课堂纪律、自习
纪律、
、集合纪律、做操纪律、
课外纪律、文明规范）
；
XXX
小学学生生活管理工作流程；
XXX
小学学生工作管理制度；
XXX
小学班委会组织条例；
XXX
小学卫生管理工作
细则；
XXX
小学学生安全公约；
XX
X
小学学生奖励与处分条例；
XXX
小
学学生违纪处分条例细则；
XXX
小学星级班级考评细则；
XXX
小学星级学生考评细则；
XXX
小学年级组长职责；
XXX
小学升降国旗制
度等。
（建档
责任人：
XXX
）
2.
组织管理
-2
（
1
）德育工作计划和总结：分学期制定。
（建档责任人：<
/p>
XXX
）
（<
/p>
2
）德育工作会议记录。
（建档责任人：
XXX
）
（
3
）德育工作日志。
（建档责任人：<
/p>
XXX
）
（<
/p>
4
）德育音像资料。
（建档责任人：
XXX
）
（
5
）德育学习资料订阅。
（建档责任人：<
/p>
XXX
）
3.
各级德育工作文件、通知
（可为复印件）
。
（建档责任人：
XXX
）
4.
德育获奖记录。
（建档责任人：
XXX
）
5.
班主任队伍建设
（建档责任人：
XXX XXX
）
（<
/p>
1
）班主任队伍建设规划；班主任培训方案；班主任情况登记表；
班主任培训记录及
培训讲稿（含时间、地点、培训内容）
；
（
2
）班主任工
作常规；班主任工作情况考核实施意见；
班主任津贴发放办法。
（
3
）班主任工作计划；班主任工作总结。
（
4
）班主任工作手册。
1
（
5
）
班主任例会制度及记录（每周
1
次）
；
班主
任班级管理工作完成情况表（跟踪反馈
制度）
。
（
6
）班主任经验交流会材
料（每学期
1
次，含时间、地点、记录、图片、报道）
；班主
任创新班级管理典型经验交流材料。
<
/p>
（
7
）班主任家访情况记录；后进生教育
转化情况记录；班级工作论文。
（
8
）优秀班主任评选材料。
6.
班级建设
（建档责任人：
XXX
XXX
）
（
1
）星级班级考评细则；班委会组织条例；星级班级考核过程资料。
（
2
）班级建设。
（班级文化布置的制度、标准、检查表；图书角、阅报栏、教室正中悬
挂国旗
的图片资料）
（
3
< br>）学生点名册。
（
4
）每学期每班组织“主题班会”或“主题队会”等德育活动
8
次以上，活动内容丰
富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整（主
题班会教案、
PPT
课件或记录）
；优
秀主题班会评选交流资料：
包括每学期至少
1
次评比交流活动，
要有主题班会评比交流的过
程材料
(
教案、课件、图片、获奖名单、交流讲稿
等
)
。
（<
/p>
5
）学生操行评定规范。强化学生养成教育，培养学生良好品质，
重视学生发展性评
价学生成长记录过程完整，操行评定规范，档案完善。
（
6
）各级优秀班集体、星
级班级评选材料。
（
7
）班级卫生管理（详见卫生工作管理部分）
。
7.
德育课题研究
（建档责任人：
XXX XXX XXX
）
开展德育课题研究，
有完整的过程档案印证其课题研究。
德育研究人员情况登记表；
德
育课题研究计划、过程、结题
资料；教师德育工作心得体会；班主任、教师典型育人案例汇
编；优秀案例交流会的讲话
资料；德育工作论文集；各级刊物发表的论文、课堂记实等；各
级与德育有关的优质课、
优秀论文统计表及获奖证书复印件。
8.
学科渗透德育教育
（建档责任人：
XXX
< br>）
教学工作计划体现德智体美相结合（学校教育教学工
作计划，能体现部分刷黑打印）
；
思想品德课开课情况（课程表
）
；思想品德课教师教学工作计划及总结；思想品德课教师教
研
活动记录；学科渗透德育的规定或措施；学科德育渗透的教案或论文、成果；学校德育校
本教材；乡土文化校本课程；校本课程授课计划、记实；各科德育课程评价标准；
9.
专题教育
（建档责任人：
XXX
）
坚持在重大节日、
纪念日开展教育活动。
每年举
行全校性大型主题教育系列活动不少于
两次。
结合形势、
国情和国家的重要节日、
纪念日和民族传统节日开展的各类德育主题活
动
方案（三八、清明、端午、五一、六一、教师节、国庆、中秋、元旦）
、过程、总结，有图
片和报道。
10.
心理健康教育
（建档责任人：
XXX XXX
）
心理健康教育
课专兼职教师统计表；
心理健康教育工作制度、
责任制度；
心理健康教育
工作计划及总结；心理健康教育课表
< br>;
心理健康教育课教师教案、工作计划及总结；心理健
康
教育外出培训人次统计及记录；
学生心理健康辅导活动记录
（每
学期不少于两次，
团体心
理辅导的活动记录，个案记录）
；心理咨询制度；心理危机干预应急预案的制度与方案；学
生心理咨询
室；学生心理辅导典型案例汇编。
11.
家长学校
（建档责任人：
XXX
XXX
）
家校育人组织机构、
制度：关于家庭教育的相关文件；包括家长委员会名单、岗位要求
及各
项制度等。
家长会邀请函、
图片资料；
家长会发言稿、
家长会家长签到表、
家长意见表；
家长学校专题学习与交流材料；
致家长书和发给家长的短信；
亲子活动方案；
家长
“开放日”
2
活动方案、
记实、
图片、
总结；
家教宣传
材料；
与社区联系共同做好德育工作制度、
协议等；
社区教育活动记实；学生校外表现记实。
12.
校园文化建设
（建档责任人：
XXX
XXX
）
校园文化建设（构想、主旨
）活动实施方案、领导小组及分工；校风、校训等成册，照
片体现校园文化与育人功能；
校园文化建设管理制度；校园文化建设经验材料。
13.
法制教育
（建档责任人：
XXX
XXX
）
法制专题教育：
开展法制教育的相关文件；法制副校长制度、
学校法制副校长名单；法
制教育计划、
总结；
每学期开展法制专题教
育活动；
法制教育课堂的学习材料或课堂的相关
文字图片资料。
14.
特殊学生
（建档责任人：
XXX
）
（
1
）特殊学生档案：学生名单、基本情况等
（可制成表格）
；
（
2
）特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。<
/p>
（二）安全工作
（建档责任人：
XXX
XXX
）
归档范围：
德育部门分管安全工作档案管理按基本情况、
组织管理、各级文件、安全教
育活动、专项整治、安全检查情况、安全工作会议、安全事件处理记录、获奖情况和其他等<
/p>
10
个方面归类组档。
1.
基本情况
分类装入本单位安全工作档案盒。
（
1
）学校基本情况说明
（
2
）单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布
图
绘制单位位置图装入。
图中标明本
单位名称、
地址、
周围相邻的单位与道路名称；
缩印、
绘画均可（注：附单位门牌照片）
。
绘制单位平面图装入。应标明单位区域内主要建筑物。
绘制重点目标位置图装入。标明单位内部重点、要害部位所在的位置（注：
附重要部位
照片）
。
（
3
）危险物品备案登记表。
（
4
）学校机动车辆登记台账。
（
5
）驾驶
人员登记表。
（
6
< br>）安全责任事故登记表。
（
7
）备案材料（复印件）
：学校法人代码证、学校建筑安全验收合
格证、学校建筑消防
安全验收意见书、
学校食堂卫生防疫合格证
及操作人员健康体检证、
学生饮用水水质检测报
告、学生饮奶检
测报告。
（
8
）各种安全设施、器材情况。
（
9
）其他与安全有关的情况。
2.
组织管理
（
1
）组织建设：装入领导小组及其办公室、安全机构等；安
全责任人、管理人、安全
员岗位职责；各类安全制度。
（
2
）安全制度、工作预案：学校安全工作制
度；将学校安全工作突发事件总体预案、
学校公共卫生突发事件预案等各项预案按顺序装
入。
（
3
）
安全目标责任书：装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作
目标责任
书》
。
《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期
。
（
4
）年
度工作计划、总结：装入本年度安全工作计划、总结。
3.
各级文件
按级别、按时间先后分类装
入本年度各级各部门下发的安全工作类文件。
3
4.
安全
教育活动
（开展防毒、禁毒、防火、防盗、交通安全、综合治理等大型教育活动
4
次以上）
（
1
）
上级要求开展的专题教育资料。
分类按上级通知、
教育计划
（方案）
、
过程资料
（包
括讲稿、
学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）
、总结的顺序组档。
（
2
）学校自行组织开展的安全教
育资料。组档顺序同上。宣教记录。
（
3
）重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。
<
/p>
（
4
）安全教育教材、教案，安全宣传教
育记录。
安全教育：安全知识教育教学计划、教案；安全班会
记录（要求学生代表签字）
；安全
教育活动资料；电工、锅炉等
特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。
法
制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记
录、
资料等；学生帮教记录资料。
心理健康教育：学校心理健康教
学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；
专兼职心理咨询人员聘书；心理咨
询活动记录。
5.
专项整治
（
1
）上级要求开展的专项整治资料（按时间先后顺序分类装
入学校开展的安全专项整
治资料，
每个专项整治活动资料装订按
上级通知、
本级工作安排
<
计划、
方案
>
、
过程资料
、
总结的顺序组档）
。
（
2
）本级开展整治的资料（组档顺序同上）
。
消防安全：消防制度及执行情况记录；消
防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应
急照明、灭火器材、
用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度
资料；全校班额
统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。
卫生安全：防范突发流行性和传染病方案、措施材料。
接送学生车辆安全：
接送学生车辆安全管理制度；
向有关部门申请查禁有关交通违法行
为的报告。
校园周边环境治理：
校园绿化分布图及百分比；自行车、
汽车停放区域示意图；校园垃
圾日清制度；
与公安等部
门建立联动机制协议、
联席会议记录；
向有关部门反映学校周边
问
题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。
安全隐患排查：
分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、
整改和监控资料。
每一
处安全隐患按隐患排
查报告、隐患鉴定申请（视情而定）
、相关职能部门鉴定意见书、整治
< br>过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。
6.
安全检查情况
安全月报表：按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
安全检查记录，按以下顺序组档：
（
1
）学校检查纪录表，含安全设施、器材定期检查记
录，维修保养的记录
；
（
2
）安全巡查记录表；
（
3
）学校安全自查报告；
（
4
）上级检查纪录。
7.
安全工作会议
< br>将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。
8.
安全事件处理记录。
（
1
）纠纷调解：校园师生纠纷调解记录。<
/p>
（
2
）特殊学
生档案：
:
学生名单、基本情况等。可制成表格。
（
3
）特殊学生教育与管
理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
（
4
）集体活动、外出活动方案及审批记录。
（
5
）安全奖惩情况记录。
9.
安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。
10.
其它：
按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。
4