全国中小学生学籍管理常见问题解决办法
-
全国中小学生学籍管理
常见问题解决意见建议汇总
各位学籍管理员：
我是秦州区教育局
学籍管理员马成芳。为了进一步做好
中小学生学籍管理工作，我将紧随学籍系统建设
进度，结合
工作实际，将自己在学籍管理工作中的一些做法上传省上
的
群文件，并就学籍管理工作热点难点问题提供解决办法，并
适
时进行更新。诚恳希望大家提出宝贵的意见和建议。
咨询电话：
（
）
邮
箱：
mcf2580@
2014
年
12
月
4
日
第一部分：关于解决跨省转学等相
关待
办业务滞留问题意见
(2014
年
12
月
4
日<
/p>
)
案例：
昨天我和一位县区的学籍管理
员因跨省转学的事
进行交流，让我看看他系统里某生长达两个月没有转学成功
的原因。我查看了他的相关跨省转学记录和未完成跨省学生
人数，
截止
12
月
3
日在系统跨省转学未成功的学生有
84
人，
跨省转学等相关待办业务信息长期在系统里滞留。
意见：
第一条件：建议做好省内转学及相关待办业务的
督查工作。要求区县级学籍管理员要建立
每天督促通报制
度
，我区每天
6
点
之
前，将省内转学及相关待办业务，在学
籍系统毕业升级中在办业务清理将未完成的业务复
制到
excel
工作表中，然后通过区县学籍管理群进行上传，
督促
学校做好当天相关业务的核办清理工作。第二建议：就是跨
省转学长期滞留的问题，采取类似的办法，将跨省转学未成
功及异常结束的学生一并上传
县区管理群，督促学校当天完
成核办任务。我将
12
月
3
日上传督促学校办理的样表发在
省上的群上，供大家参考。
第二部分：如何推进学籍系统与教育事
业年报统计系统衔接的意见，
尤其农村小学
和教学点在两类系统应用中数据统计不一
致的问题突出。而且学籍系统里面学校数量
明显比年报数量少很多的原因分析。
（
2014
年
12
月
8
日）
案例：
到底小学和教学点是怎么区分的。年报中的教学
点与学籍管理系统中的教学点统计结果不能一致。由于学籍
系统最终将与年报对
结，学校的性质划分是不是可以经常变
动。
< br>收集到的意见：
第一种观点认为：
年级不全的叫教学点，
年级都全的叫小学。第二种观点认为：学生数量少而且年级
不全
的叫教学点。第三观点，学校只有三年级以下的学校叫
教学点。第四种观点，教学点是由
教育部按学校办学类型划
分的，不能变动学校的办学类型。
<
/p>
分析：
区县级学籍系统：学校信息管理中，学校办学类
型不可更改，是系统默认设臵。
学校级学籍系统
：学校基本信息管理中，学校办学类型
不可更改，是系统默认设臵。
也就是说学校性质是由教育部按学校办学类型划分的，
不
能变动学校的办学类型。
农村小学阶段按学校办学类型划分表
乡镇中心小学
村学完全小学
村学不完全小学
教学点
距离村级小学较
一般一个乡镇
一年级到六
远，
不
方便
学
生上
年级并不完整的
设一所中心小学，
年
级
齐
全
的
村
学，就设立教学点。
村级小学
在乡镇所在地
级学校
教学
点
一般
是
挂靠
村学完全小学管理
目前，
由于教育事
业统计年报系统是单机板，
没有联网，
学校在年报统计中将村学
不完全小学数量加到教学点，没有
按照教育部对学校办学类型划分进行统计，造成了学籍
数据
与年报数据不一致的问题。
<
/p>
据省上反映：
学籍系统里面教学点学校数量明显比年报
数据少很多，请大家都与年报看看。会不会是有这种情况，
中心小学下面有
几个教学点，每个教学点也都有学籍账号，
但是管理人员都是中心小学老师，当初填报时
为图省事，就
把所辖教学点学生全部采集到完全小学里面了，导致教学点
学生为
0
。这样学生总数没有变化，但是系统里面统计
的学
校数量就变少了，尤其是教学点学校数量就变少了。所以分
析报表中学校数就会有误，请大家都看一下会不会有这样的
问题存在。
< br>
意见：针对以上学校类型区划上的误区及学籍系统学校
数量减少的问题。我谈几点个人的看法。
目前，在学籍系统中
，在学校数量统计、学生信息采集
录入中出现了这一样
些情况<
/p>
：
1.
一些乡镇小学学校将所辖教
学点及其他小学学生信息集中采集录入到其他小学，造成学
校数减少。
2.
有个别农村小学及教学点现已没有小学学生，
只有学前班，在年报统计中进行了上报，而在学籍系统中没
有小学学生，学籍
系统没有该学校的数量统计，造成年报学
校数与学籍数据不一致。
3.
有个别农村小学及教学点已没有
学生，学校为了暂时保留
，在年报中进行了上报，学籍系统
没有该学校的数量统计，造成年报学校数与学籍数据不
一
致。
第一，严格按教育部对学校办
学类型划分进行数据上
报，每年上报年报数据时，先由学校负责年报人员与本校学
籍管理员做好核对工作，明确学校的办学类型，准确上报学
生数量。再
由学校负责年报人员与区县级学籍管理员再做好
核对工作。
<
/p>
第二，坚决杜绝将所辖教学点及其他小学学生信息集中
采集录入到
其他小学。要实事求是做好学生对应校信息采集
和录入工作，为教育整体规划和布局提供
科学决策。
第三部分：区县审核通过了的学生，学
校如何删除（
2014
年
12
月
8
日）
区县审核通过了的学生在
系统内即成为在校生，我们不
建议对在校生进行随意的删除。如果要删除该类学生的话，
原来学籍系统操作步骤是，学校学籍管理员在【学籍管理】
-<
/p>
【综合查询】
-
【在校生查询】中找到需
要删除的学生，点
击申请删除按钮。
然后区县学籍管理员在
【系统管理】
-
【误
操作删除】
中确认删除即可，
这样在校生就被删除了。
从
2014
年
11<
/p>
月左右学籍系统已关闭在校生删除权限，也就是说今
后分配了学籍
号的在校生将不能被删除。
第四部
分：目前学籍系统应用过程中，
出现了三类问题不能解决：（
2
014
年
12
月
8
日）
第一类问题：跨省招生与省
内招生重复招生后，没有解
决途径。第二类问题：毕业后跨省就学功能关闭后，存在毕<
/p>
业后跨省就学没有完成的学生不能解决。第三类问题：学生
毕业后
，一般有三种状态（已录取，待录取，离校），学校
对学生做了异动离校处理，学生不能
再次被录取，对毕业后
学校做了异动离校处理的学生没有解决途径。希望省上能将
这三种目前不能解决的问题给教育部反馈一下，看有没有解
决办法。<
/p>
第五部分：
通过【学籍管理】
-
【综合
查询】
-
【学籍档案查询】导出学生基本信
息后，籍贯、出生地、户口所在地无信息显
示或显示为数字代码等问题
的解决意见，
再
谈学生基本信息模板录入注意事项。
（
2014
年
12
月
10
日）
案例：学校及区县反馈，通过学籍档案查询导出学生基
本信息后，发现
籍贯、出生地、户口所在地无显示或显示为
数字代码等问题。
学生学籍档案导出信息显示（仅选五项做说明）
学生姓名
辛喆
裴鑫
王雅萱
秦晨
骆安一龙
赵昕
李欣
傅淙
于鹏
性别
男
男
女
男
男
男
女
女
男
籍贯
12
62
21
甘肃省平凉市
广东省广州市
甘肃省天水市
甘肃省甘谷县
甘肃天水麦积
陕西省三原县
出生地
北京市
甘肃省天水市秦城区
甘肃省天水市
甘肃省天水市秦城区
户口所在地
天津市
甘肃省天水市秦城区
甘肃省天水市
甘肃省天水市秦城区
导出学生信息不全或错误根本原因是：
信息录入
Excel
模板
录入
信息不规范造成的。
在学籍系统培训中多次提到：
模板录入信息
时，所有红色字段必填项，黑色字段选填项。
我认为这种说法在系统的更新升级中出现了
问题。比如说，
上下学距离，是黑色字段，如果不填，将模板信息导入学籍
系统时显示错误提示。将字段通过颜色进行区分，只是说明
字段中重要信息<
/p>
（关键数据）
，
并没有说明黑色字段不重
要。
我想在系统逐渐完善中，有可能会再增加字段，增加其他的
功能。要从学生信息采集
完整性、正确性、规范性
的高度来
认识信息采集的重要性。
1.
在模板录入时出生地行政区划代码、户口所在行政区
划代码取前六位，
后六位补
0
。
如果
一旦精确到乡镇或街道，
就会出现无信息显示或显示为数字代码的问题。
2.
在输入籍贯时，尽量将籍贯精确至区县（如：甘
肃省
天水市秦州区），并尽量写全名。可能在户口本会出现这样
的写法：甘肃天水秦州、甘肃天水、甘肃秦安县、
宁夏、
北京市。无论户籍怎么写，在学籍信息录入时应做到精准。
3.
对以下字段黑色字段，在数据采集时，要予以采集。
上下学距
离
上下学方式
是否需
< br>要乘坐
校车
班
是否由
特
内
学生
残疾类
随班就
血型<
/p>
政府购
长
学
来源
型
读
买学位
号
艺
正常
非随班
B
血型
术
01
入学
无残疾
否
就读
1.5
自行车（含摩托
车、
电动自行车）
是
4.
做好
纠错工作，应通过学籍档案查询导出数据，对信
息录入不完整等错误信息及时在数据维护
和关键项数据更
改中做好纠错工作。
第六部分：在学籍系统中查询省内在办
业务操作相关说明（
2014
年
12
月
12
日）
截
止
2014
年
12
月
25
日之前，原省内所有在办业务清
理查询可以在【毕业升级】—【在办业务清理】查询。在
12
月
26
日以后，
学籍系统发生了变化
，
省内在办业务查询
（以
区县学籍管理
系统为主，学校参照区县学籍管理系统操作）
在以下操作中可以进行查询。第一、省内区
县内在办业务查
询：【毕业升级】—【在办业务清理】—【查询】。如：秦
州区内目前需要督促学校应该核办的业务，可以通过这种途
径进行查询并督促
及时办理滞留信息。第二、省内非本区县
内在办业务查询：【日常管理】—【学籍异动审
核】—【审
核状态】—【正在审核处理中】—【查询】。如麦积区、城