学校学籍管理员根据学校提供的

用学生关键信息查询是否存

在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操

作 。

操作菜单：选择【学籍注册

->< /p>

学前档案名单管理】

，进入学前档

案名单 管理主界面，如下图所示：

图

1

–

1

学前调档名单管理

1.

新增

点击

<

新增

>

按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出

生日期、< /p>

身份证件类型和身份证号信息。

如果身份证件类型选中居民

3

身份证，< /p>

性别和出生日期会变为不可编辑，

根据填写的身份证件号自

动生成性别和出生日期。如下图所示：

图

1

–

2

学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：

图

1

–

3

身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下图所示：

4

图

1

–

4

调档成功界面

调档之后，系统自动进行匹配。

图

1

–

5

系统自动匹配调档结果

（

1

）

匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注

册

->

学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生

信息导出为

Excel

并补录信息后， 在【学籍注册

->

学籍注册】模块导

入 新生注册

Excel

模版。

（

2

）

匹配失败的，

处理状态变为未查到学前学籍，

将调档学生信息

导出为

Excel

并 补录信息后，在【学籍注册

->

学籍注册】模块导入新

生注册

Excel

模版。

（

3

）

匹配多条学前学籍的

（无身份证号的学生，

或者有身份证号但

5

重复的问题学籍）

，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超< /p>

链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注

册

->

学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将 调档学生

信息导出为

Excel

并补录 信息后，在【学籍注册

->

学籍注册】模块导

< br>入新生注册

Excel

模版。如下图所示：

图

1

–

6

匹配多条学前学籍数据

图

1

–

7

确认都不匹配

6

图

1

–

8

确认匹配学前学籍

2.

修改

点击

<

修改

>

按钮，

选中一条调档学生信息进行修改。

已发起学籍

注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图

1

–

9

调档学生信息修改成功

7

图

1

–

10

已发起学籍注册业务不允许修改

图

1

–

11

已是正式学生不允许修改

3.

删除

点击

<

删除

>

按钮，

选中一条调档学生信息进行删除。

已发起学籍

注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图

1

–

12

调档学生信息删除成功

8

图

1

–

13

已发起学籍注册业务不允许删除

图

1

–

14

已是正式学生不允许删除

4.

Excel

导入

点击

按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先 点击

<

下载模

版

>

超链接，下载学前调档名单

Excel

模版，填写

Excel

后，上传

E xcel

文件。如下图所示：

9

图

1

–

15

学前调档名单导入界面

图

1

–

16

下载学前调档名单

Excel

模版

图

1

–

17

学前调档名单

Excel

10